Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het  college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Behandeling van het bezwaarschrift tegen de belasting op onbebouwde bouwgronden en onbebouwde kavels, aanslagjaar 2021, Kohierartikel 705110013796 - Dossier 2022-015.

Behandeling van het bezwaarschrift tegen de belasting op onbebouwde bouwgronden en onbebouwde kavels, aanslagjaar 2022, Kohierartikel 705210017665 - Dossier 2023-021.

Bezwaarschrift tegen de belasting op het beheer van huishoudelijke afvalstoffen, AJ 2022, kohierartikel 007539 - Dossier 2022-084.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Naar aanleiding van vaststellingen op het perceel 1ste Afd. Sectie A nr. 577L3, gelegen op de Koolmijnlaan 132 werd een PV opgemaakt voor het plaatsen van PV-panelen op asbesthoudende leien.

De woning met dossiernummer VOL01682  werd op 21/10/2020 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "grote renovatie of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning". 

De woning met dossiernummer VOL00276  werd op 26-05-2021 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "overmacht". 

Eind 2021 werd er een subsidie toegekend aan Beringen voor het project " Coöperatief wonen en renoveren in de mijncité" binnen het subsidiereglement innovatieve projecten wonen. Samen met de de werkgroep mijncité renovatie werd er een opdracht opgemaakt voor het onderzoeken van het potentieel rond coöperatief renoveren en wonen in de mijncité.

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 6 maart 2023, opgesteld door de Aankoopdienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De basisopdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Dries Luc, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0771108527, Meigoorstraat 18 te 3582 Beringen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. L2022liv108.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het plaatsen van rechtstreekse bestellingen van schoolboeken bij de uitgeverijen.
De bestelbonnen worden ter goedkeuring voorgelegd aan het college.

Conform de interne procedure inzake kredietbewaking dienen sommige kredietaanpassingen voorafgaand goedgekeurd te worden door het bestuur. Dat is het geval wanneer nieuwe acties worden gecreëerd, bij materiële kredietverschuivingen over acties heen met beleidsimpact en bij materiële kredietaanpassingen voor toelagen (exploitatie en investering).

De diensten Gronden vraagt dergelijke kredietaanpassing voor het dossier panoramabeelden (360°). De dienst motiveert dat deze kredietaanpassing nodig is omdat bij de budgetopmaak dit dossier nog niet was opgenomen en er bijgevolg geen budget was voorzien. Momenteel wenst men dit dossier uit te voeren (met een gespreide kost over 2023 en 2024), echter het nodige budget hiervoor is niet voorhanden.

Volgende buurtwerkingen hebben een buurtfeest gehouden en vragen toelage conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• De Valentijntjes - Valentijnstraat
• 't Goe Grut
• Langvenstraat
• Korspelheidestraat

Het college dient een besluit te nemen ten aanzien van een personeelslid na deze verhoord te hebben.

Het college ging over tot de aanstelling van een administratief medewerker secretariaat met een contract van onbepaalde duur.
De datum in dienst dient nog vastgesteld te worden.

Een personeelslid is sinds 1 juni 1997 ononderbroken in dienst geweest en vraagt om op 1 juli 2023 met pensioen te gaan.

De aanwervingsprocedure van strategisch manager omgeving & stadsontwikkeling (klasse 8, A5a - A5b) is ondertussen afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

De examenprocedure voor de aanwerving van een strategisch manager omgeving & stadsontwikkeling (klasse 8, A5a - A5b) is afgerond en de wervingsreserve kan vastgesteld worden.

In het kader van de subsidiëring van het strategisch veiligheids- en preventieplan moet er jaarlijks een rapportering gebeuren. Het voortgangsrapport voor het jaar 2022 ligt nu ter goedkeuring voor.

In 2021 heeft Beringen in samenwerking met Ham en Tessenderlo een projectsubsidie voor de ondersteuning van lokale besturen in het kader van de preventie van gewelddadige radicalisering, extremisme en polarisatie vanuit de Vlaamse regering toegekend gekregen. Het ingediende project kan tot drie keer toe met één jaar verlengd worden. Heden ligt de aanvraag tot een tweede verlenging van deze projectsubsidie voor de periode juli 2023 tot en met juni 2024 voor.

Tijdens de zitting van 18 juni 2020 is het college van burgemeester en schepenen akkoord gegaan met de gebruiksovereenkomsten van de hondenclubs op de site van Korspel. Het betreft hier een overeenkomst met vzw De Hondenvrienden (avondgebruik) en vzw Beringse Hondenvrienden (daggebruik). In artikel 4 van de overeenkomst van vzw De Hondenvrienden staat vermeld dat er in de toekomst een bedrag zou aangerekend worden voor de verlichting. Dit wordt nu geofficialiseerd aan de hand van een addendum. 

Aan het college wordt gevraagd om akkoord te gaan met de inzage van de strafdossiers en de eventuele burgerlijke partijstelling inzake feiten te Beringen en de volmacht goed te keuren voor vooreerst inzage in het dossier op de griffie te Hasselt (correctionele rechtbank) en vervolgens voor de vertegenwoordiging op de nog vast te stellen zittingen van de rechtbank eerste aanleg Hasselt, correctionele rechtbank.

Met The Roxy Theatre wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten voor de periode 2023-2025. Zij voorzien jaarlijks in het kader van MOOOV en Zebracinema, een divers en gespreid aanbod van arthouse films uit alle windstreken. De focus ligt hierbij op films en regisseurs die artistieke kwaliteit combineren met relevante inhoud. De films kunnen zowel getoond worden op het grote scherm als buiten de cinemamuren.

Voor het tweede kwartaal van 2023 werden er vacatures uitgeschreven voor vaste standplaatsen op de openbare markt van Paal. Verhuisaanvragen en plaatsuitbreidingen of -inkrimpingen werden zoals voorgeschreven eveneens behandeld. Het resultaat van deze wijzigingen vraagt om een goedkeuring van het college.

Stopzetting van een abonnement op de openbare markt van Paal.

Stad Beringen vraagt op woensdag 7 juni 2023 een standplaats in te nemen op de markt van Beringen.

Aanvraag van Het Aerts Paradijs om een pop-up uit te baten in de voormalige pastorie van Koersel.

Aanvraag voor de organisatie van een kermis op openbaar domein in Tervant tijdens het paasweekend 8, 9 en 10 april 2023.

De bestaande kansspelvergunning klasse III van 't Kanaal verloopt in 2023.

Ontwerpvoorstel bestickering voor dossier "W2022cle928 - 3076 - Sporthal Beverlo, Lutgart-conciërgewoning - Vervangen buitenschrijnwerk" voor het gedeelte inkomgeheel sporthal Beverlo. 

Het college keurde de voortverkoop van de woning in de Harpstraat 10 goed, mits betaling van een meerwaarde op de grondschotel. Kennisgeving van het schattingsverslag en berekende meerwaarde.

De zittende huurder huurt sinds kort een weide, aanpalend aan zijn woning. Omdat hij zijn woning nu wil verkopen, vraagt hij of de koper de achterliggende weide kan verder huren.

Tijdens de 'Week van de Groeilamp' worden enkele activiteiten georganiseerd in samenwerking met een breed netwerk van partners van Huis van het Kind:

- Spelnamiddag voor kinderen en ouders bij de werkingen op de Regina Mundi site, 17 mei 2023

- Boekstartdag en verwenmoment voor jonge gezinnen in de bibliotheek in Beringen, 20 mei 2023

SAAMO-Limburg kreeg van de Vlaamse Overheid projectmiddelen om lokaal een STEK-werking op te starten en uit te bouwen. Deze subsidies waren voorzien voor de periode van 01/05/2020 tot 31/03/2023. Er werd hiervoor een samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd tussen Rimo - nu Saamo Limburg en stad Beringen.

Deze werking werd uitgebouwd in Beringen-Mijn, in de lokalen van de Regina Mundi, onder de naam Inloophuis.

Volgens de overeenkomst wordt de werking van het Inloophuis, na afloop van de Vlaamse financiering,  opgenomen via een partnerschap tussen de betrokken actoren. Een voorstel voor de concrete verdeling van verantwoordelijkheden werd uitgewerkt door de betrokken organisaties, onder leiding van de opbouwwerker van SAAMO. Op die manier wordt de werking van het Inloophuis in Beringen-Mijn verduurzaamd.

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer voor 8/24 van 6 maart 2023 i.v.v. een onderwijzer met bevallingsverlof.

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 14 maart 2023, opgesteld door de Aankoopdienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “SWP - Raamovereenkomst voor het afhalen en leveren van bouwmaterialen” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Wijckmans nv, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0411937224, Zwartenhoekstraat 1 te 3945 Ham tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot 139.999,00 EUR + 29.399,79 EUR (21% btw) = 169.398,79 EUR over 3 jaren.
De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 4 kalenderdagen.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. L2023liv012.

Het verslag van nazicht van de offertes van 14 maart 2023, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Eén van de strategische doelstellingen uit het toeristisch meerjarenplan 2022-2027 is 'het logies- en horeca-aanbod versterken'. In dat kader voorziet de stad Beringen in een investeringssubsidie om ondernemingen binnen de stad een duwtje in de rug te geven. Elke onderneming die eigenaar is of een zakelijk recht heeft op een perceel in Beringen komt in aanmerking voor deze subsidie.
Voor de aanleg en inrichting van een kampeerautoparking kan men een tussenkomst van 60% op de subsidieerbare investeringskost, met een maximum van 20.000 euro, krijgen.

Recreatiedomein ’t Fonteintje had tot een aantal jaren geleden een vaste horeca-uitbating via een langdurige concessie. Nadat bij afloop van de concessie in 2020 werd vastgesteld dat dit gebouw niet meer gebruikt kon worden zonder ingrijpende werken inzake brandveiligheid, werd geëvalueerd in welke mate een nieuwe langdurige concessie nog opportuun was. Gezien eveneens de verouderde inrichting en bovenal het idee voor een nieuw bezoekers- en onthaalcentrum i.s.m. Natuurpunt, werd er gekozen voor een korte termijn invulling van het horeca-aanbod. Zo werd in de zomer van 2021 en 2022 in de vorm van een concessie een pop-up zomerbar georganiseerd door een private uitbater, op het terras van de voormalige horeca (gebruik van de binnenruimte werd beperkt tot de glazen koepel). Voor de start van het seizoen 2023 heeft de concessiehouder laten weten de concessie voor 2023 niet te willen verlengen. De dienst recreatie onderzocht verschillende opties en stelt aan het college van burgemeester en schepenen een plan in twee fases voor.

Frezen en asfalteren van een bijkomend gedeelte van de Heerbaan naar aanleiding van de afsluiting van de spoorwegovergang aan de Posthoornstraat. 

De Watergroep stelt ons in kennis van een offerte voor de uitbreiding van het drinkwaterdistributienet voor een verkaveling in de Azaleatraat 52-54.

De Watergroep stelt ons in kennis van een offerte voor de uitbreiding van het drinkwaterdistributienet voor een verkaveling in de Bredestraat 32.

PV's van oplevering en werfverslagen.

Verkeersmaatregelen ingevolge de autoluwe schooldag van VBS Westakker in de Onderwijsstraat te Beverlo op 24 mei 2023 tijdens de verkeersweek.

Verkeersmaatregelen ingevolge de opendeurdag van Skin City Tattoo in de Botermijnstraat te Beringen-centrum op 29 mei 2023.

Het bestek met nr. D2023liv057 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het drukken en ophangen van spandoeken”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 101.625,00 EUR + 21.341,25 EUR (21% btw) = 122.966,25 EUR.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Publisimo Printing, Diktestraat 3 bus 0101 te 3945 Ham;
- Reclame Quintens, Antwerpsesteenweg 193 te 3970 Leopoldsburg;
- Reclame Huygen, Heidestraat 152 te 3581 Beringen;
- Signts, Centrum Zuid 3210 te 3530 Houthalen;
 - OPTICOM INTERNATIONAL NV, KBO nr. 0477110336, Industrielaan 3B te 2250 Olen.