Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het  college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Theodardus Beringen Mijn

Naar aanleiding van vaststellingen dat asbesthoudende leien niet conform de sectorale voorwaarden werden verwijderd bij een particuliere woning door een bedrijf, werd een PV opgemaakt.

Kennisname proces-verbaal van Departement Omgeving afdeling Handhaving.

De woning met dossiernummer VOL01839  werd op 22/07/2021 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "grote renovatie of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning". 

Het pand met dossiernummer LSP20234 werd opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister op 16/02/2023.

De eigenaars van het pand dienden op 23/03/2023 bezwaar in tegen opname in het leegstandsregister.

De woning met dossiernummer VOL01247 werd op 01/08/2017 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "grote renovatie of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning". 

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

De opdracht “Raamovereenkomst - Ruitenkuis / Proclim” wordt gegund aan ISS Facility Services NV, geregistreerd bij de kruispuntbank van ondernemingen onder nummer 0403313330, Congresstraat 35 te 1000 Brussel, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, via de raamovereenkomst die PROCLIM sloot op basis van het bestek met nummer 2022N096458.
Voor Stad Beringen: 45.874,94 EUR + 9.633,74 EUR 21% btw = 55.508,68 EUR op jaarbasis + éénmalige meerkost (opkuis) stadhuis van 4.421,05 EUR excl. btw. 
Voor OCMW Beringen: 927,02 EUR + 194,67 EUR 21% btw = 1.121,69 EUR op jaarbasis.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr 2022N096458.
De overeenkomst wordt afgesloten en loopt tot 30 april 2027.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan het verslag van nazicht en het gunningsvoorstel. De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Vraag voor het hangen van vier zeilen tussen / aan de bomen van het Kioskplein naar aanleiding van het tentoonstellingsproject FOCUS van Wim Tellier.

Toekenning en betaalbaarstelling van een voorschot aan Project Muzikaal BV voor 2023 conform de samenwerkingsovereenkomst Parkies 2023-2024-2025.

Een statutair personeelslid dient zijn ontslag in bij stad Beringen.

In het organisatiemodel staan twee functies van garagist-magazijnier vacant. De aanwervingsprocedure werd zaterdag 6 mei 2023 afgerond en twee kandidaten zijn geslaagd. Bijgevolg leggen we het definitief proces-verbaal voor ter kennisgeving en gaan we vervolgens over tot de aanstelling. 

Stad Beringen organiseerde een intern examen voor de functie van technisch administratief medewerker integrale veiligheid (Klasse 2, C1-C3). Het proces-verbaal is toegevoegd als bijlage.

De interne afspraken rond het invullen van vacatures werden bekrachtigd door het college tijdens de zitting van 24 maart 2022. Deze nieuwe aanpak is geëvalueerd en aan het college worden enkele wijzigingen voorgelegd om het proces efficiënter te maken.

Stad Beringen organiseerde een examen voor de functie van domeinbeheerder be-MINE via de procedure van bevordering en interne/externe personeelsmobiliteit. Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd.

De examenprocedure van een domeinbeheerder be-MINE is afgerond en de bevorderingsreserve kan vastgesteld worden.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van administratief medewerker bouwen (klasse 2, C1-C3) voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel verband bij wijze van bevordering/IPM. Tevens wordt gevraagd om de functiekaart goed te keuren.

De wervingsreserve voor bibliotheekassistent bevat nog valabele kandidaten en kan nog verlengd worden.

Voor de financiële ondersteuning van de stad voor de bouw van een nieuwe bergruimte aan de scoutslokalen van Beringen-Mijn moeten de voorwaarden worden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst met de Vriendenkring van scouts en gidsen Beringen-Mijn vzw.

De (nieuwe) raadsman van tegenpartij kondigde een hoger beroep aan (desondanks de bevestiging van berusting). Inleiding voor het Hof van Beroep Antwerpen is voorzien op 26.06.2023.

Wijziging standplaats de openbare markt van Beringen.

Het betreft een overname van een standplaats op de openbare markt te Paal en Beringen.

Een overdracht van een standplaats op de kermis van Paal.

De buurtbar vraagt toestemming om hun koffiebar tijdelijk te mogen plaatsen op een aantal plaatsen in Beringen.

Een overdracht van een standplaats op de kermis van Korspel.

Verslag van nazicht van de offertes van 12 mei 2023, opgesteld door de Dienst gebouwen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

Het bestek met nr. D2023bdi052-3330 en de raming voor de opdracht “Beringen Mijn - Opmaken erfgoedzoneringsplan Mijncités”, opgesteld door de Dienst gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.  

Vorderingsstaat 1 voor de opdracht “Sporthal Koersel/crisiswoning - compartimenteringswerken brandveiligheid”.

Het bestek met nr. D2023cle072-3349 en de raming voor de opdracht “Club 9 & slagwerklokalen en COR: Preventief nazicht en onderhoud, correctief onderhoud en storingsdienst correctief onderhoud voor ASTRID installaties gedurende een periode van 4 jaar”, opgesteld door de Dienst gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Verslag van nazicht van de offertes van 30 mei 2023, opgesteld door de Dienst gebouwen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

Stad Beringen sloot een wederzijdse aan- en verkoopbelofte af om openbaar domein te verkopen na de uitvoering van wegenwerken. De uitvoeringstermijn van de werken werd niet gehaald  (31/12/2022). Het schepencollege keurde op 15 december 2022 een addendum goed om de uitvoeringstermijn te verlengen, mits een onderling akkoord (tot 31 maart 2023). Het schepencollege keurde op 13 april 2023 een addendum goed om de uitvoeringstermijn te verlengen, mits een onderling akkoord (tot 15 mei 2023). Echter zijn de werken nog niet voltooid. Opnieuw wordt goedkeuring gevraagd om een derde addendum op te maken met als uitvoeringstermijn 10 juni 2023.

De dienst gronden ontving de vraag om een deel van het openbaar domein gelegen aan de Kampweg te kunnen aankopen. Aan het college wordt gevraagd om dit dossier op te starten. Er dient een openbaar onderzoek geopend te worden voor de onttrekking aan het openbaar domein.

Fluvius wenst een cabine te plaatsen op een deel openbaar domein dat aansluit op de Tervantstraat. Om de grondschotel te kunnen verkopen, is er een onttrekking aan het openbaar domein nodig. Er dient een openbaar onderzoek georganiseerd te worden.

In het teken van actie 2: lokaal actieplan polarisatie ontwikkelen en uitrollen van Plan Samenleven willen we aan de slag gaan met een onderzoeksbureau die een omgevingsanalyse kan doen gericht op de polarisatie in onze parallelle gemeenschap. Karadzhova (2022) deed onderzoek naar de etnische concentratie, segregatie en parallelle gemeenschappen in Heusden-Zolder, Beringen en Houthalen-Helchteren. Ze raadt aan om vervolgonderzoek te doen bij de bevolking om een breder zicht te krijgen op de perceptie van het samenleven in diversiteit. Het huidig onderzoeksvoorstel van Universiteit Gent beantwoordt aan deze aanbeveling en aan onze onderzoeksvragen.

Tijdelijke aanstelling als kinderverzorgster instaplestijden voor 8/32 aan de Stedelijke Basisschool Koersel van 22 mei 2023 t.e.m. 30 juni 2023.

Betaalbaarstelling van een subsidie aan dierenasiel Lommel en het Blauwe Kruis volgens  de overeenkomsten in het kader van de opvang van ronddolende dieren en de aanpak van het zwerfkattenbeleid.

Betaalbaarstelling van een subsidie aan Regionaal Landschap Lage Kempen.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 1 voor de omvorming groenvoorziening voorjaar 2023.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 1 voor de ontgraving in Beverlo.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 2 voor de omvorming groenvoorziening 2022.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 9 voor de wegenis en riolering in de Bandstraat, Groenhoekstraat, Pleinstraat, Boskantstraat e.a.

Werf- en veiligheidsverslagen van de lopende werken.

Verkeersmaatregelen ingevolge de sportdag van vrije basisschool 't Klavertje te Koersel op 20 juni 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge 20 jaar café Il Mondo te Paal van 29 juni 2023 tot 1 juli 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in de Dennenbosstraat te Koersel op 2 september 2023.

Na de bekrachtiging van de samenwerkingsovereenkomst op de gemeenteraad van 22 mei 2023 wordt de gunning van de definitieve offerte van S_Lim voorgelegd tot goedkeuring.  Deze offerte omvat zowel de plaatsing van 4 nieuwe schermen, het demonteren van de oude lichtkranten en de daarbij horende nutswerken. Hierna kan S-Lim de nodige stappen ondernemen naar haar leveranciers toe voor een kwaliteitsvolle oplevering van deze schermen.