Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Aanstelling tijdelijke medewerkers aan de Academie Beringen in vervanging van een leerkracht met ziekteverlof vanaf 13-11-2023 tot en met 29-02-2024;

Aanstelling tijdelijke medewerkers aan de Academie Beringen in vervanging van een leerkracht met ziekteverlof vanaf 16-11-2023 tot en met 22-12-2023;

Aanstelling tijdelijke leerkrachten aan de Academie Beringen, ten gevolge van de afwezigheid van een leerkracht, met ingang van 20-11-2023;

Onderhavig kohier van de belasting op gebruik van elektriciteitsvoorziening - kwartaal 4 - AJ 2023 (ELEKTR 23-5), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 958,00 euro voor 23 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op logeerhuizen of verblijfsbelasting - AJ 2023 (LOGEERH 23-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 10.860,00 euro voor 24 vorderingen.

Tweemaal per jaar bundelt de bib haar activiteiten in een overzichtsbrochure. Nu ligt de inhoud voor de brochure met de voorjaarsactiviteiten 2024 ter goedkeuring voor. Na goedkeuring door het college willen we deze inhoud vormgeven in een brochure.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Jan de Doper Paal.

Naar aanleiding van het nieuwe wetboek van vennootschappen en verenigingen wenst de NV Groep Sportoase de aandeelhoudersstructuur voor de verscheidene dochterondernemingen, meer bepaald de diverse PPS-zwembaduitbatingen,  te vereenvoudigen. Concreet zal de NV Groep Sportoase voor 100% aandeelhouder worden van dochteronderneming Sportoase be-MINE. Voorheen werd steeds één aandeel (van 1.000 aandelen in totaal) geparkeerd bij de twee aandeelhouders van de NV Groep Sportoase, zodat voldaan werd aan het vroegere wetboek dat stelde dat er steeds meerdere aandeelhouders voor oprichting van een vennootschap dienden te zijn. Aangezien de stad borg staat voor de lening voor het zwembad Sportoase be-MINE, wordt het akkoord van de stad voor deze statutenwijziging gevraagd.

Jaarlijkse overeenkomst tussen Stad Beringen en de Limburgse Dierenartsen vzw om kortingsbonnen voor sterilisaties/castraties van katten te verrekenen met de betrokken dierenartsen.

De woning met dossiernummer LSP2023244 werd op 31/03/2023 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "grote renovatie of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning". 

De woning met dossiernummer LSP2023224 werd op 10/03/2023 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "grote renovatie of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning". 

Het pand met dossiernummer LSP2023371 werd opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister op 18/09/2023.

De eigenaars van het pand dienden op 17/10/2023 bezwaar in tegen de opname in het leegstandsregister.

De woning met dossiernummer LSP2023217 werd op 10/03/2023 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "grote renovatie of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning". 

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 31 januari 2023 voor de opdracht "Raamovereenkomst - Schoonmaak / Proclim", opgesteld door Proclim.
Deze opdracht wordt gegund aan IRIS FACILITY SOLUTIONS NV, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0453520233, Bazellaan 5 te 1140 Evere, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, via de raamovereenkomst die PROCLIM sloot op basis van het bestek met nummer 2022N096457.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022N0964.
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 48 maanden en loopt tot 11 mei 2027.

Over te gaan tot de verkoop van oude voertuigen en materiaal SWP aan:
- perceel 1: T&K Auto's uit Stekene voor een bedrag van 12.200,00 EUR, volgens het bod 25 november 2023;
- perceel 2: Vanlingen Carlo Autorecycling uit Houthalen-Helchteren voor een bedrag van 1.769,00 EUR, volgens het bod van 24 november 2023.

Het stadsbestuur mocht recent een mail ontvangen van het Agentschap Binnenlands Bestuur met de mededeling dat er een klacht werd ingediend. In deze mail wordt een kopie overgemaakt van de klacht (d.d. 22/11/2023) en verzoekt het ABB alle stukken en een toelichting over het voorwerp van de klacht over te maken binnen een termijn van 30 dagen vanaf de dag van verzending door ABB.

Op de begraafplaats in Beverlo zijn er begin 2023 drie graven onterecht ontruimd. Als compensatie worden er drie nieuwe grafstenen voorzien. 

Volgende buurtwerkingen hielden een buurt- of straatfeest en diende de nodige verantwoordingsstukken in conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Straatfeest Asbergstraat Koersel
• Straatfeest Hondstraat - Dennenbosstraat Koersel
• Buurtfeest Vaalvijverstraat - Schorheidestraat - Helmsteeg Paal

Volgende buurtwerkingen houden een straat- of buurtfeest en vragen een toelage conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Buurtfeest Graaf van Loonstraat - Koerselsesteenweg - Markt Beringen
• Buurtfeest Sint-Petrusstraat - Muizenheidestraat - Broekwijerweg - Heusdenseweg - Hasseltsesteenweg Beringen
• Buurtfeest Zwanenbergstraat - Buitingstraat - Oude Baan Paal
• Straatfeest Venusbergstraat Paal

De statuten van de interlokale vereniging IGS HBTL werden geëvalueerd en gewijzigd.

De afsprakennota IGS HBTL werd geëvalueerd en gewijzigd in overleg met de werkgroep en de stuurgroep van IGS Woonverhaal. De afsprakennota IGS Woonverhaal wordt voorgelegd ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen.

Hubspotter is een Limburgs platform voor studie-, werk-, en ontspanningsplekken voor (toekomstige) studenten en bij uitbreiding voor alle lerenden in openbare locaties, zoals bibliotheken, culturele centra, gemeentehuizen en jeugdhuizen. Op woensdag 20 december vindt het lanceringsmoment plaats in Beringen. Dit wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 

Aan het college wordt gevraagd om akkoord te gaan met de delegatie van bepaalde bevoegdheden in het kader van de uitvoering van overheidsopdrachten aan de algemeen directeur.

Het stadsbestuur mocht op 22 november 2023 een mail ontvangen van het Agentschap Binnenlands Bestuur met de mededeling dat er een klacht werd ingediend. In deze mail wordt een kopie overgemaakt van de klacht (d.d. 08/11/2023) en verzoekt het ABB alle stukken en een toelichting over het voorwerp van de klacht over te maken binnen 30 dagen na het ontvangen van de brief van het ABB.

Een nieuwe tijdelijke gebruiksovereenkomst met vzw Familiehulp werd opgemaakt voor het gebruik van lokalen op de site Regina Mundi, dit in afwachting van het finaliseren van de erfpachtovereenkomst. 

De stad voert momenteel renovatiewerken uit op de site Regina Mundi. In deze werken zit ook de dakrenovatie van dagcentrum De Bareel, een werking van vzw Huize Sint Vincentius. Voorafgaand aan de uitvoering van deze werken wordt een overeenkomst opgemaakt tussen de stad en de vzw met betrekking tot de terugbetaling aan de stad en de wijze waarop dit zal verlopen.

Ter voorbereiding van het voorleggen van de gunningsleidraad van de PPS-procedure Beverlo aan de eerstkomende gemeenteraad, wordt het college geïnformeerd omtrent de belangrijkste principes opgenomen in de leidraad en gevraagd hier principieel akkoord mee te gaan.

BVBA Janssen – Vanpoppel vraagt toestemming tot het plaatsen en openen van een mobiele frituurwagen aan de kerk in Brelaar Hei. 

Het Circus Pepino vraagt om een circus te mogen organiseren aan de Kaaistraat in Beringen van maandag 15 juli 2024 tot zondag 28 juli 2024.

Voor het eerste kwartaal 2024 werden er nieuwe vacatures uitgeschreven voor open standplaatsen op de openbare markt van Paal. 

Standplaatsen worden ingevuld. 

Vorderingsstaat 4 voor de opdracht “Renovatie van Regina Mundi - Opwaarderen van de Site tot huisvesting diverse diensten - Fase 1 - Perceel 1 - Bouwkundige Werken”. 

Vorderingsstaat 5 voor de opdracht “Renovatie van Regina Mundi - Opwaarderen van de Site tot huisvesting diverse diensten- Fase 1 - Perceel 1 - Bouwkundige Werken”. 

Verslag van nazicht van de offertes van 6 december 2023, opgesteld door de dienst gebouwen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

Verrekening 1 - Verplaatsen scorebord van de opdracht “Sporthal Beverlo - Relighting Sporthal + kleedkamers”.

De eindstaat voor de opdracht “Sporthal Beverlo - Relighting Sporthal + kleedkamers”. 

Voorlopige oplevering met eindafrekening voor dossier "Nieuwbouw BKO Koersel - Academiepark: Aankoop, levering en plaatsing van het los meubilair".

Evaluatie project Anywhere365 - goedkeuring PV van ingebrekestelling 

Vertrekkende vanuit de realiteit dat mobiliteit niet voor iedereen even toegankelijk is, maar wel zeer belangrijk is voor activering, vragen we aan het college van burgemeester en schepenen een principiële goedkeuring om als partner deel te nemen aan het proefproject “fietsproject i.s.m. Saamo en Cyclis Bike Lease”. 

Met de samenwerkingsovereenkomst Limbotaal - project kANs, zet stad Beringen als pilootgemeente in samenwerking met de provincie Limburg in op de ontwikkeling van een aanpak voor anderstalige nieuwkomers in het basisonderwijs. Daarin was ook een detachering voorzien van 0,2VTE, ingevuld door middel van uitbreiding van uren op dienst samenleven. Op basis van een interne evaluatie van het project wensen we de detachering stop te zetten vanaf 2024. Hiermee kiezen we ervoor om ons vooral te focussen op de ondersteuning van  lokale stakeholders bij de opvang van anderstalige nieuwkomers. 

Het wijkverbeteringscontract voor de Tuinwijk is in uitvoering sinds 1 januari 2022 en loopt tot 31 december 2025. We ontvangen hiervoor een projectsubsidie van 580.000€.

Het Agentschap Binnenlands Bestuur, dat de opvolging van de Wijkverbeteringscontracten op zich neemt, vraagt jaarlijks een voortgangsrapportage. Hierin is oog voor de inhoudelijke en de financiële stappen die werden gezet.

Het rapport werd voorbereid en wordt nu ter goedkeuring voorgelegd.

Het verhogen van de leefbaarheid en de belevingswaarde van Beverlo-Dorp werd door de bewoners in het BeveloBruist traject als een prioriteit aangegeven.

Door  vergroeningsinitiatieven kunnen we op korte termijn het beeld van de straat verbeteren. Met de betrokken stadsdiensten werd een plan en een meetstaat opgemaakt om deze vergroening te initiëren door het aanplanten van bomen met aangeplante plantvakken langs de straat.

Verrekening 3 - Waterslokkers van de opdracht “Riolering Orgelwinningstraat - Valentijnstraat - Guido Gezellestraat”.

Vorderingsstaat 12 van Aannemingen Carmans NV, KBO nr. 0431932981, Kanaalstraat 14 te 3560 Lummen voor de opdracht “Riolerings- en wegeniswerken Beringen - sanering Tervant”.

Vorderingsstaat 12 - bis van Aannemingen Carmans NV, KBO nr. 0431932981, Kanaalstraat 14 te 3560 Lummen voor de opdracht “Wegen en riolering Molendijk fase 2 en Aardeweg”.

In het kader van de studie voor de herinrichting van het kruispunt N72 Kasteletsingel x Nijverheidsstraat is de projectstuurgroep een 1e maal samengekomen. Tijdens dit overleg werd een 1e versie van de startnota toegelicht. 

Hierin werden de verschillende onderzoeksvragen toegelicht en besproken. De leden van de projectstuurgroep konden hun opmerkingen geven. 

Het college wordt nu gevraagd naar de goedkeuring van de huidige nota zodat de startnota verder kan uitgewerkt worden. 

Omwille van geplande wegeniswerken in de Katermeerstraat dienen er ook verplaatsingen te gebeuren van de openbare verlichting. Dit is een opportuniteit om het net ondergronds aan te leggen. Fluvius bezorgde ons hiervoor een offerte.

Fluvius vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15443635 voor grondwerken in de Laan op Vurten. 

Fluvius vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15400599 voor grondwerken in de Leemstraat. 

Fluvius vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 1543299 voor grondwerken in de Pannehoefstraat. 

Fluvius vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15512595 voor grondwerken in de Steenstortstraat. 

Vernieuwing van de waterleiding in de Dullardstraat.

PV van oplevering.

Werfverslagen.

Verkeersmaatregelen ingevolge een kerstconcert bij de kapel in de Kapelstraat te Paal op 23 december 2023.