Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het  college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

Bijeenroeping van de gemeenteraad voor de vergadering van 22 mei 2023 en vaststelling van de agenda.

Poolstok nodigt al zijn leden uit om, indien gewenst, een kandidaat bestuurslid voor te dragen voor de Raad van Bestuur.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Jan de Doper Paal.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Heilig Hart Korspel.

Vlaanderen en de lokale besturen slaan de handen in elkaar om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Dat doen ze aan de hand van Lokaal Energie- en Klimaatpact. Ter aanvulling van het vorig jaar ondertekende LEKP 2.0, stelt Vlaanderen de opvolger voor, het LEKP 2.1. Hierbij worden er enkele doelstellingen aangescherpt en toegevoegd en worden er extra middelen vrijgemaakt. Voor Beringen wordt dit geraamd op een extra 108 000 euro over 2 jaar. Dit is aanvullend op het huidige budget en in totaal wordt dit geschat op 337 495 euro subsidies voor 2024/2025. 

Stad Beringen zet al sterk in op klimaat en energie met de acties en doelstellingen opgenomen binnen het klimaatactieplan 2030 en met de ondertekening van het Burgemeestersconvenant 2030. De ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpacht 2.1 met het bijkomend budget biedt de kans om extra in te zetten op bestaande acties en bijkomend nieuwe acties te realiseren.

Kennisgeving aktenames of weigering ervan van meldingsplichtige handelingen en meldingsplichtige exploitaties voor de maand april.

De woning met dossiernummer VOL01960  werd op 26-04-2022 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerk".

De woning met dossiernummer VOL01637  werd op 18-06-2020 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerk".

De woning met dossiernummer VOL01828  werd op 26-05-2021 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerken".

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde SFINX SECURITY BVBA, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0810294547, Langstraat 13 te 3570 Alken tegen de eenheidsprijzen vermeld in hun offerte.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan het gunningsvoorstel om de opdracht te gunnen aan de enige regelmatige inschrijver.

Conform de interne procedure inzake kredietbewaking dienen sommige kredietaanpassingen voorafgaand goedgekeurd te worden door het bestuur. Dat is het geval wanneer nieuwe acties worden gecreëerd, bij materiële kredietverschuivingen over acties heen met beleidsimpact en bij materiële kredietaanpassingen voor toelagen (exploitatie en investering).

De dienst communicatie vraagt dergelijke kredietaanpassing voor het dossier lichtkranten te vervangen door digitale infoborden. De dienst motiveert dat deze kredietaanpassing nodig is omdat er voor de finale offerte (wegens prijsaanpassingen in de markt) onvoldoende budget is binnen de vooropgestelde raming (2.337,04 € tekort). Bovendien is er een bijkomende kost van 2.722,50 € o.w.v. het verwijderen van de oude LCD-schermen (initieel niet voorzien omdat men ervan uitging dat deze door de werkplaatsen konden verwijderd worden).

De prijsvraag voor de "Externe opdracht: Due diligence samenwerking dienst TRE & vzw Toerisme”, opgesteld door de ontwerper wordt goedgekeurd.
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding), zijnde GD & A - ADVOCATEN BV BVBA, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0884605752, Antwerpsesteenweg 18 te 2800 Mechelen tegen het nagerekende offertebedrag van 14.040,00 EUR + 2.948,40 EUR (21% btw) = 16.988,40 EUR.

Volgende buurtwerkingen houden een buurtfeest en vragen een toelage conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Smeetskapelleke (Broekhovenstraat)
• Dahlialaan Paal
• Schaarkensweg, de Erven en Tumulusstraat
• Smeetshoevenstraat

Overeenkomst met GOLAZO SPORTS die in STAD BERINGEN de volgende activiteiten zal organiseren, waarbij de data zo ruim mogelijk op voorhand dienen bepaald te worden in samenspraak met stad Beringen, indien mogelijk 8 maanden voorafgaand aan het event, waarbij rekening wordt gehouden met eventuele wijzigingen die opgelegd worden door de Belgian Cycling en/of de UCI:  
- Internationale Cyclocross Beringen 2023-2024-2025
- Belgisch Kampioenschap Cyclocross 2026, dit is een weekend-evenement met wedstrijden op zaterdag en zondag.

Beringen zal optreden als etappestad van het event Benelux Tour in 2023 en 2025 en het event Baloise Belgium Tour in 2024. Meer concreet wordt overeengekomen om volgend programma te voorzien: 

• 2023 – Start van etappe Benelux Tour
• 2024 – Start van etappe Baloise Belgium Tour
• 2025 – Tijdrit van de Benelux Tour
• 2026 - optie tot aankomst van de slotetappe Benellux Tour of Baloise Belgium Tour

Deze overeenkomst betreft de samenwerking voor de organisatie van het outdoor basketbal ‘Crelan 3X3 Masters’ dat de Partner Sportizon op het Marktplein op 22 juli zal organiseren, waarbij Beringen als gaststad zal fungeren.

Recent (20 januari 2023) werd het besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen goedgekeurd. Het besluit verscheen op 8 maart 2023 in het Belgisch staatsblad en ging op 18 maart 2023 in voege. Eén van de centrale uitgangspunten van het nieuwe BVR RPR is dat veel autonomie en keuzevrijheid gelaten wordt aan de lokale besturen. Het nieuwe BVR RPR regelt enkel de minimale voorwaarden, hierbinnen kan elk lokaal bestuur een eigen richting uitgaan.

Ten gevolge van de implementatie van de resultaten van de functieclassificatie, zullen er dit najaar bevorderingsexamens georganiseerd worden. Gezien de context is het noodzakelijk en wenselijk om een aantal aanpassingen door te voeren in onze rechtspositieregeling. Het nieuwe BVR RPR geeft ons deze mogelijkheid.

De stad Beringen kent een reglement inzake toekenning van een toelage voor gevaarlijk, ongezond en hinderlijk werk. De toepassing van de toelage voor een aantal werkzaamheden, opgesomd in de lijst, is in onbruik geraakt doordat de lijst verouderd is en door de vakorganisaties in vraag werd gesteld. Na intern overleg kwam een nieuw voorstel tot aanpassing van de lijst van werkzaamheden van gevaarlijk, ongezond en hinderlijk werk tot stand. De nieuwe afspraken worden vandaag voorgelegd aan het college ter goedkeuring en nadien aan de gemeenteraad.

De aanwervingsprocedure van coördinator klimaat & energie (klasse 5, A1a-A2a) is ondertussen afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

De wervingsreserve voor administratief medewerker bouwen (klasse 2, C1-C3) bevat nog één valabele kandidaat en kan nog verlengd worden.

Omwille van pensioneringen, een aantal verschuivingen en tijdelijke uitbreiding komen er op de dienst burgerzaken meerdere functies van administratief medewerker vacant.
Om deze functies zo snel als mogelijk in te vullen gaat het college van burgemeester en schepenen  over tot de aanleg van een wervingsreserve via de procedure van aanwerving.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van technisch medewerker beheer wegen en beheer publieke ruimte.

Een contractueel personeelslid wil haar contract bij stad Beringen beëindigen.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van technisch medewerker beheer publieke ruimte.

Toekenning en betaalbaarstelling van het toelagesaldo voor werkingsjaar 2022 aan organisatie Arktos vzw, conform de samenwerkingsovereenkomst inzake de projectsubsidie voor de ondersteuning van lokale besturen in het kader van de preventie van gewelddadige radicalisering, extremisme en polarisatie.

Aanpassen en openstellen sanitaire voorzieningen van openbare gebouwen i.h.k.v. het strategisch actieplan kindvriendelijke stad.

Toekenning van een subsidie aan Jeugdhuis Club 9 vzw conform het stedelijk reglement ondersteuning jeugdprojecten.

Toekenning van een subsidie aan Den Abri vzw conform het stedelijk reglement erkenning en subsidiëring jeugdwerkinitiatieven

Jaarlijks organiseert de kindergemeenteraad een actie voor het goede doel. Dit jaar verkocht de kindergemeenteraad koekenpakketjes voor 'Sint Vincentius'. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt ter goedkeuring voorgelegd om de opbrengst en de overschot van de actie integraal te schenken aan 'Sint Vincentius'.

Toekenning van een subsidie aan Chiro WIJ Koersel conform het stedelijk reglement ondersteuning jeugdprojecten.

Scouts en Gidsen Beringen diende een aanvraag in voor een toelage i.k.v. het subsidiereglement onderhoud en financiering jeugdinfrastructuur voor de installatie van een inbraakbeveiligingssysteem.

Reeds meerdere jaren organiseert de dienst jeugd en sport in samenwerking met tal van andere partners een G-watersportdag. Na corona kende dit evenement een serieuze afname van participanten. Daarom werd er tijdens een evaluatie met zowel de partners als de andersvalidenraad beslist om dit jaar over te schakelen op een G-sportdag. Op deze sportdag komen naast de gekende watersporten ook andere sporten aan bod. De organisatie van de G-sportdag op zaterdag 10 juni wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 

Volgens het reglement ‘investeringstoelagen voor sportinfrastructuurprojecten’ (SIP-IT) kunnen clubs, die hun sportinfrastructuur via een domeinconcessie, recht van opstal of erfpacht in gebruik hebben en beheren, jaarlijks een dossier indienen voor infrastructuur- of onderhoudswerken. De meeste sportverenigingen die in aanmerking komen voor SIP-IT , hebben begin 2021 een omschakeling gehad van een concessieovereenkomst naar een recht van opstal. Hierbij is er een meetstaat van de gebouwen opgesteld die aangeeft welke zaken aangepakt of hersteld moeten worden. De insteek was om eerst de mankementen uit de meetstaat aan te pakken alvorens andere/nieuwe investeringen toe te laten. Bijna alle clubs hebben hun meetstaat gedurende de afgelopen twee jaar dan ook volledig kunnen afwerken waardoor er nu terug andere investeringen toegelaten kunnen worden. Op basis van de ingediende aanvragen legt de sportraad volgend advies voor aan het college van burgemeester en schepenen. 

De uitgave is voorzien onder MJP002166.

Aan het college wordt gevraagd akkoord te gaan met het voorleggen ter goedkeuring van de dading tussen de stad Beringen NV Laura Coal Belgium en NV Machiels Building Solutions aan de gemeenteraad.

Aan het college wordt het ontvangen verzoekschrift ter kennis gebracht en wordt gevraagd akkoord te gaan met het optreden in rechte en de aanstelling van een raadsman om de stad Beringen te vertegenwoordigen voor de Arbeidsrechtbank.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de samenwerking met Poolstok, waarbij Poolstok een beroep doet op Probis in samenwerking met onderaannemer Schoolmakers vzw.

Vzw Molenberg heeft nog een saldo tegoed van de stad Beringen betreffende het werkingsjaar 2019 en dit voor de organisatie van de Opvoedingswinkel indertijd.

In het kader van het openbaar onderzoek wordt een advies - onder de vorm van een bezwaarschrift - ter goedkeuring voorgelegd.

We ontvingen een schrijven van GO! m.b.t. de bouw van een nieuwe school en ontwikkeling van de projectzone en in welke mate de stad hieraan wenst mee te werken.

Het betreft een overname van een standplaats op de openbare markt te Paal.

Aanvraag voor de organisatie van zomerbar V330 aan de Brelaarstraat in Paal

Vzw Centrummanagement Beringen wenst op 16, 17 en 18 juni 2023 hun jaarlijks event "Beringen Beach" te organiseren op grondgebied Beringen te Beringen centrum.
Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst ondernemen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen). 

Aanvraag voor de organisatie van een pluktuin met pop up horeca gelegen te Steenstortstraat - Fieflora.

Goedkeuring wordt verleend aan het beoordelingsverslag voor Zone 1 in het kader van de verkoop onder voorwaarden van de gronden op het Bedrijventerrein Ravenshout-Noord te Beringen. Het beoordelingsverslag maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Goedkeuring wordt verleend aan het beoordelingsverslag voor Zone 3 in het kader van de verkoop onder voorwaarden van de gronden op het Bedrijventerrein Ravenshout-Noord te Beringen. Het beoordelingsverslag maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Goedkeuring wordt verleend aan het beoordelingsverslag voor Zone 2/4 in het kader van de verkoop onder voorwaarden van de gronden op het Bedrijventerrein Ravenshout-Noord te Beringen. Het beoordelingsverslag maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Momenteel staat de woning Laenen leeg en is er op korte termijn geen concreet plan mee. Ze is in ons bezit gekomen door aankoop. De vorige eigenaar heeft spontaan deze woning + grond met serres (reeds gesloopt) te koop aangeboden. De woning dient in de toekomst gesloopt te worden ikv het nieuwe RUP dat geschreven wordt. 

Het bestek met nr. D2023rvl040-3319 en de raming voor de opdracht “Aanstellen ontwerper voor restauratie van de buitenschil van het inkom- en loketgebouw, be-MINE”, opgesteld door de Dienst gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.  

Stopzetting van de plaatsingsprocedure van het dossier W2022wec029 - 3184 - RO Diverse locaties - Legionella: Opmaak risicoanalyse en beheersplan, jaarlijkse evaluatie en analyses van de waterstalen.
Het bestek met nr. D2023wec084 - 3363 en de raming voor de opdracht RO Diverse locaties - Legionella: Opmaak risicoanalyse en beheersplan, jaarlijkse evaluatie en analyses van de waterstalen.

Aanstelling tijdelijke projectleiders gebouwen - verlenging opdracht.

Er worden twee percelen weiland verkocht in de Vestingstraat. Aan het college wordt akkoord gevraagd dit dossier op te starten en ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. 

Goedkeuring voor het gebruik van deze ontleenovereenkomst bij het uitlenen van de laptops van de Digibank. 

Sinds 2016 heeft stad Beringen een samenwerking met Depot Margo. Op de gemeenteraad van 23 mei 2022 werd de samenwerkingsovereenkomst met Depot Margo in kader van materiële hulpverlening van januari 2022 tot en met december 2025 goedgekeurd. Binnen deze overeenkomst werd opgenomen dat we enerzijds een jaarlijkse abonnementsbijdrage betalen en anderzijds een bijdrage per kg van 0.10 euro/kg groenten, fruit en andere voedingsproducten die gratis worden aangeboden, afgehaald in het voorgaande jaar. Deze nota bevat de betaalbaarstelling van deze kilokost. 

Toekenning en betaalbaarstelling per direct van de tweede schijf van 60% van het bedrag voor de individuele terugbetalingen via het lokaal loket VTP aan Rap op stap - vzw Horizont. 

De VVOG heeft gevraagd of we het lerend netwerk mee kunnen organiseren. Tijdens deze bijeenkomst komen ambtenaren en ploegbazen uit Vlaams-Brabant, Antwerpen en Limburg samen om hun praktijkervaring te delen met elkaar op vlak van openbaar groenbeheer.

Huascaran BV wenst op 11 mei 2023 het event AfterThrill te organiseren op grondgebied Beringen in de Turbien op be-MINE.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst toerisme recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

De administratieve opvolging van de eventaanvragen gebeurde tot september 2021 op een gefragmenteerde wijze, onder coördinatie van het voormalig diensthoofd Toerisme, Recreatie en Evenementen (TRE). Inmiddels is de eventmanager gestart met de opzet van een digitaal eventloket. De administratie van de huidige eventaanvragen is in tussentijd geëvolueerd naar een gecoördineerde aanpak waarbij er zoveel als mogelijk 1 nota per evenement (met uitzondering van de verkeersmaatregelen) geagendeerd wordt. De strategisch expert TRE is belast met de administratie van deze aanvragen, met uitzondering van evenementen georganiseerd door interne diensten of verbonden organisaties zoals de VZW Toerisme of de VZW centrummanagement, markten, kermissen of evenementen op be-MINE. Deze nota geeft inzicht in de tijdsbesteding van de opvolging en administratie met betrekking tot de eventaanvragen.

Het college van burgemeester en schepenen besliste om ook dit jaar het terras, de glazen koepel en de toiletten aan het uitkijktorengebouw ter beschikking te stellen onder de vorm van een tijdelijke concessie voor het inrichten en uitbaten van een zomerbar. 

De technische beschrijving met nr. D2023jvc056 en de raming voor de opdracht “Onderzoek naar potentieel voor coöperatief renoveren en wonen in de Mijncité gekoppeld aan Masterplan Beringen-Mijn”, opgesteld door de Dienst Wonen.
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Het verslag van nazicht van de offertes van 2 mei 2023, opgesteld door de Dienst Wonen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Verrekening 1 van de opdracht “Ontgraving Beverlo”.

De Watergroep stelt ons in kennis van een offerte voor een netuitbreiding in de Beverlosesteenweg.

Verkeersmaatregelen ingevolge de Zomerbar in de Brelaarstraat te Paal van 1 juni tot 30 september 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge Beringen Beach in Beringen-Centrum op 16, 17 en 18 juni 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in de Smeetshoevenstraat te Koersel op 24 juni 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in de Gele Plasstraat te Paal op 24 juni 2023.

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 26 april 2023, opgesteld door de Aankoopdienst.
De basisopdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Publisimo, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0822210897, Genebosstraat 43 te 3945 Ham tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De uitvoeringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 7 werkdagen.
De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. D2023liv057.

Externe communicatie naar de inwoners van Beringen is een belangrijke taak van de dienst communicatie.