Terug College van burgemeester en schepenen

do 19/10/2023 - 12:30 Vergaderlokaal 1

Secretariaat

Secretariaat

Belastingen en invordering

Belastingen en invordering

BKO De Bengeltjes

BKO De Bengeltjes

Boekhouding

Boekhouding

Bouwen, milieu en wonen

Handhaving

Leefmilieu

  • Volkstuin De Motten werd in 2014 opgericht onder impuls van het stadsbestuur. Ondertussen hebben vrijwilligers het grootste deel van de taken in de werking overgenomen van stadspersoneel en werd de werking onder gebracht bij Velt vzw. Aangezien eind 2023 een administratief medewerker van de dienst milieu op pensioen zal gaan (en niet vervangen wordt), dringt een verdere verzelfstandiging zich op. Hiertoe werd in samenspraak met de volkstuin een gebruiksovereenkomst opgemaakt om de nodige afspraken te formaliseren, deze overeenkomst ligt voor ter goedkeuring. 

  • Binnen het scholenprogramma van de Watersnip bestaan er voor de derde graad lager onderwijs de programma's 'De natuur vroeger en nu' en 'Klimaat en Natuur'. Beide programma's kosten 40 euro per klas. Aangezien deze programma's inzetten op het versterken van de kennis van leerlingen over klimaatverandering, is het voorstel om deze programma's te subsidiëren met de beschikbare middelen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact.  

  • Naar aanleiding van meerdere meldingen van lawaai-overlast afkomstig van Ravenshout (zowel in Beringen als in Ham) werd in samenspraak met Ham, Tessenderlo, omgevingsinspectie en de provincie Limburg een voorstel uitgewerkt om deze problematiek aan te pakken. 

Vergunningen en informatie

Wonen

Budget en aankoop

Budget en aankoop

  • Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

  • Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2022N099240 RO Proclim - Aankoop en levering van xerografisch papier wit - gekleurd (A4/A3)”, opgesteld door de ontwerper, PROCLIM, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt.
    Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
    Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 14 juli 2023, opgesteld door Proclim.
    Perceel 1 van deze opdracht wordt gegund aan Canon Belgium, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0418 025 260, Berkenlaan 3 te 1831 Diegem, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, via de raamovereenkomst die PROCLIM sloot op basis van het bestek met nummer 2022N099240.
    Perceel 2 van deze opdracht wordt gegund aan Igepa Belux nv, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0416 723 381, Njiverheidslaan 4 te 9880 Aalter, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, via de raamovereenkomst die PROCLIM sloot op basis van het bestek met nummer 2022N099240.
    De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022N099240.
    De overeenkomsten worden afgesloten voor een periode van 48 maanden en lopen tot en met 21 augustus 2027.

  • Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes en aan het gunningsvoorstel.
    De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van prijs-kwaliteitsverhouding) tegen het nagerekende offertebedrag.

  • Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 2 oktober 2023, opgesteld door de aankoopdienst.
    De opdracht “Vervanging van 3 politionele camera’s en upgrade van 5 verplaatsbare stedelijke camera’s” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 104.273,97 EUR + 21.897,53 EUR (21% btw) = 126.171,50 EUR over 4 jaren.
    De leveringstermijn wordt vastgesteld op 60 kalenderdagen.
    De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. L2022liv026.

Cultuur

Cultuur

HRM

HRM

Integrale veiligheid

Noodplanning

Jeugd en sport

Jeugd en jeugdwelzijnswerk

  • Zaterdag 2 en zondag 3 december 2023 organiseert de dienst jeugd en kinderopvang samen met dansstudio “No Limit” en toneelvereniging ’t Fonteintje’ de Sinterklaasshow ‘Sinterklaas op de hoge daken’.

Sport

  • Op 11 mei 2023 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord met de organisatie van de G-sportdag. Sport Vlaanderen voorziet een subsidie voor laagdrempelige G-sportevenementen. Lokale besturen kunnen echter geen aanvraag indienen. Naar analogie met de voorbije jaren heeft Reddend Zwemmen Beringen het dossier voor Beringen ingediend. Sport Vlaanderen voorziet in een tussenkomst van 50% voor de gemaakte kosten, met een maximum tot 3.000 euro. De stad draagt bij in de kosten die niet gedekt worden door de subsidie. De betaalbaarstelling van de subsidie aan Reddend Zwemmen Beringen wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 

  • Afsprakennota Mijnstadion sportseizoen 2023-2024

Juridische zaken

Juridische zaken

Managementteam

Managementteam

  • Het bevorderen van een positieve werkomgeving en het stimuleren van medewerkerstevredenheid zijn cruciale elementen voor het succes en de groei van elke organisatie.

    Een effectieve manier om inzicht te krijgen in de behoeften, opvattingen en tevredenheid van uw medewerkers is het regelmatig uitvoeren van medewerkersenquêtes en pulse metingen.

    De aankoop van een specifieke medewerkersbevragingtool is een strategische zet voor onze organisatie om op efficiënte wijze de “vinger aan de pols te houden”.

    Via deze nota wensen we bijkomende informatie te geven inzake het opzet, voordelen en kosten, ter voorbereiding van eventuele vragen tijdens het budgetconclaaf.

Mens

Mens

  • Het nieuw decreet buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) ging op 1 januari 2021 in werking. Het decreet maakt het lokaal bestuur verantwoordelijk voor een geïntegreerd aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten (onderwijs, welzijn, cultuur, jeugd, sport,...) voor kleuters en lagere schoolgaande kinderen. Het lokaal bestuur krijgt de regie in handen en zal de middelen daarvoor ontvangen van de Vlaamse Overheid. Samen met de lokale spelers wordt lokaal een divers en kwalitatief buitenschools aanbod gerealiseerd. Op dit moment zitten we in een overgangsfase. Het lokaal bestuur heeft tot 31 december 2025 de tijd om samen met lokale partners een lokaal beleid buitenschoolse opvang en activiteiten uit te werken.

    In de projectplanning hebben we momenteel de tweede fase bereikt, de verdiepingsfase loopt tijdens het gehele schooljaar 2023-2024. In deze nota zoomen we in op de specifieke stappen die gezet moeten worden in deze fase, samen met de uitdagingen die daarmee gepaard gaan.

Ondernemen

Ondernemen

Patrimonium

Gebouwen

Gronden

Planning en organisatie

Planning en organisatie

Samenleven

Diversiteit

  • Beringen zet in op preventieve gezondheid; in ons meerjarenplan zetten we onder AP000097 Werk maken van een lokaal sociaal beleid in op AC000801 Opmaken en uitvoeren van een preventief gezondheidsactieplan. Hiervoor werken we samen met de IGP preventie vanuit de ELZ, én zetten we via weerkerende dienstverlening in op informeren en sensibiliseren van zowel de brede bevolking als specifieke (kwetsbare) doelgroepen. Hiervoor werken we onder andere samen met LOGO Limburg. Samen willen we vanuit het BLIK project in Beringen verder inzetten op preventieve gezondheid, meer specifiek gezondheidsonderzoeken. BLIK staat voor ‘betrokken, lokaal, inclusief en krachtig’. Onder deze noemer wil Logo Limburg de bevolkingsonderzoeken naar Kanker onder de aandacht brengen. Dit aan de hand van een pilootproject dat ze lanceren in het najaar van 2023. In Beringen wordt er gekozen voor het thema: baarmoederhalskanker.  

SBS Koersel

SBS Koersel

SBS Korspel

SBS Korspel

Toerisme en recreatie

Toerisme en recreatie

  • Jeugdhuis Club 9 VZW wenst op 11 november 2023 Wijvenschijven te organiseren op grondgebied Beringen te Club 9, Jeugdpad 9, 3582 Beringen.

    Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, Recreatie en Evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

Wegen en publieke ruimte

Wegen en publieke ruimte