Het verslag van de vorige vergadering van het vast bureau dient te worden goedgekeurd.
In uitvoering van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 november 2014 worden de besluiten van de algemeen directeur van 13 juni 2023 ter kennisgeving voorgelegd aan het vast bureau.
Goedkeuring van de betaalbaarstelling van uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.
Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.
Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.
Conform de interne procedure inzake kredietbewaking dienen sommige kredietaanpassingen voorafgaand goedgekeurd te worden door het bestuur. Dat is het geval wanneer nieuwe acties worden gecreëerd, bij materiële kredietverschuivingen over acties heen met beleidsimpact en bij materiële kredietaanpassingen voor toelagen (exploitatie en investering).
De dienst Bambi vraagt dergelijke kredietaanpassing voor het dossier aankoop van wasmachine. Bambi zit van mei 2014 in hun nieuwbouw en hebben sinds deze datum twee professionele Miele wasmachines in gebruik. Aangezien deze van 7u 's morgens tot 18u 's avonds draaien komt hier slijt op. De sturing van één toestel is defect maar dat zijn grote kosten waardoor ze overwegen om dit te vernieuwen. Het andere toestel heeft een grote speling op de trommellagers waardoor zich ook een reparatie opdringt. Miele stelt voor om van onze twee toestellen één toestel te maken met de beste stukken van beide en één nieuw toestel aan te kopen. Door het ene defecte toestel zijn we genoodzaakt een deel van onze was in het Dienstencentrum te gaan doen. Deze situatie is onhoudbaar. Voor deze aankoop zou er een budget nodig zijn van 4.239,84 €. Conform de besprekingen van het budgetconclaaf van 2022 is er beslist om het dienstbudget niet meer te voorzien, en een verschuiving van het reservebudget te doen indien dit nodig zou zijn. Wanneer zij het nieuwe toestel leveren, maakt de technieker onmiddellijk een offerte op voor de herstelling en de opmaak van het tweede toestel (indien dit nog mogelijk zou zijn).
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2022N096457 opgesteld door de ontwerper, Proclim, Centrale Aankoopdienst (CAD), Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 31 januari 2023 voor de opdracht "Raamovereenkomst - Schoonmaak / Proclim", opgesteld door Proclim.
Deze opdracht wordt gegund aan IRIS FACILITY SOLUTIONS NV, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0453520233, Bazellaan 5 te 1140 Evere, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, via de raamovereenkomst die PROCLIM sloot op basis van het bestek met nummer 2022N096457.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022N0964.
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 48 maanden en loopt tot 11 mei 2027.
Conform de interne procedure inzake kredietbewaking dienen sommige kredietaanpassingen voorafgaand goedgekeurd te worden door het bestuur. Dat is het geval wanneer nieuwe acties worden gecreëerd, bij materiële kredietverschuivingen over acties heen met beleidsimpact en bij materiële kredietaanpassingen voor toelagen (exploitatie en investering).
De dienst Campus Klitsberg vraagt dergelijke kredietaanpassing voor het dossier aankoop van tafels voor LDC De Klitsberg. Men wil in totaal 10 nieuwe tafels aankopen die makkelijk verrijdbaar/verplaatsbaar zijn (zoals er in de COR aanwezig zijn). 7 tafels voor in een leslokaal en 3 tafels voor in het cafetaria. Meermaals per week worden deze tafels aan de kant gezet om plaats te maken voor de lessen Line-Dance en Qi-gong. De huidige tafels wegen veel en dit is belastend voor de rug en is zwaar voor de vrijwilligers. Voor deze aankoop zou er een budget nodig zijn van 2.954,21 €. Conform de besprekingen van het budgetconclaaf van 2022 is er beslist om het dienstbudget niet meer te voorzien, en een verschuiving van het reservebudget te doen indien dit nodig zou zijn.
We zitten van mei 2014 in onze nieuwbouw en hebben sinds deze datum twee Miele wasmachines in gebruik waar slijtage opzit. Aan één toestel hebben we op dit ogenblik vrij veel kosten Het kan op dit moment niet meer gebruikt worden, waardoor we genoodzaakt zijn een deel van onze was in het Dienstencentrum te gaan doen. Het andere toestel heeft een grote speling op de trommellagers waardoor zich ook een reparatie opdringt. Miele stelt voor om van onze twee toestellen één toestel te maken met de beste stukken van beide en één nieuw toestel aan te kopen.
Campus Klitsberg - scooterberging.
De huurovereenkomst van 3 februari 2020 met de zittende huurder op de percelen grond gelegen Deurnestraat wordt opgezegd met onmiddellijke ingang. Opstart nieuwe verhuring.
Het vast bureau gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van administratief medewerker financiën (klasse 2, C1-C3) voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel verband bij wijze van bevordering/IPM. Tevens wordt gevraagd om de functiekaart goed te keuren.