Terug College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het  college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Onderhavig kohier van de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper - AJ 2022 (VESTIGING 22-7), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 10.445,00 euro en 52 vorderingen.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Wegens groot succes wordt het aantal klimaattuincoachadviezen uitgebreid van 40 stuks naar 50 stuks voor 2023. 

Verval van bouwvergunning 2000/00610 inzake bouwen van een eengezinswoning met losstaande garage.

Verval van bouwvergunning 2008/00548 inzake bouwen van eengezinswoning met overdekt terras tegen achtergevel en rechter zijgevel, losstaande dubbele garage/berging en ontbossen van perceel.

Verval van bouwvergunning 2011/00632 inzake bouwen van eengezinswoning (aanpasbaar tot zorgwoning) met dakterras t.h.v. achtergevel, bouwen van losstaande garage/tuinberging op linker perceelsgrens en gedeeltelijk ontbossen van perceel.

Verval van bouwvergunning 2013/00535 inzake regulariseren en verbouwen van eengezinswoning tegen rechter perceelsgrens (met gedeeltelijke afbraak) tot 2 appartementen (1 gelijkvloers en 1 bovenliggend duplex-appartement met dakterras).

Verval van bouwvergunning 2016/00290 inzake afbreken van magazijnen en pergola en verbouwen en uitbreiden van woning naar tweewoonst.

Verval van bouwvergunning B2016/00306 inzake verbouwen en uitbreiden van handelswoning tot gelijkvloerse handelsruimte en 2 bovenliggende appartementen.

Verval van bouwvergunning 2010/00039 inzake bouwen van 3 appartementen en losstaande garage met carport tegen linker perceelsgrens en losstaande dubbele carport tegen rechter perceelsgrens.

Het pand met dossiernummer VOL00767 werd opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister op 3 september 2018.
Via dienst belastingen & invorderingen vraagt de eigenaar een automatische vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2022 met als reden "renovatie van een pand beschermd als monument of stads- of dorpsgezicht".

De woning met dossiernummer VOL01367  werd op 07-08-2018 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "overmacht". 

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan raming, gunningswijze, lastvoorwaarden en gunningsvoorstel. De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige aanbieders.

Met het oog op het bevorderen van de verkeersveiligheid op het grondgebied wil de stad Beringen investeren in de aankoop en installatie van trajectcontroles in zone-30 - zone 50. Voor de technische realisatie zal beroep gedaan worden op Fluvius Limburg die hiervoor een beroep doet op haar dochtervennootschap S-Lim cv.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 17 september 2020, opgesteld door S-Lim.
De opdracht "Fluvius (raamovereenkomst S-lim) dossier: Aankoop en installatie trajectcontrole ANPR-infrastructuur" wordt gegund aan Fluvius Limburg Opdrachthoudende vereniging, KBO nr. 0207165769, Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt, tegen de prijzen vermeld in de samenwerkingsovereenkomst SOK_FLUVIUS-02-BERINGEN_V2, via de raamovereenkomst voor ANPR-camera's die S-Lim sloot op basis van het bestek met nummer S-Lim-2018/02 - Minicompititie:
- investeringskost: 399.369,48 EUR excl. btw of 483.237,07 EUR incl. 21% btw
- jaarlijkse exploitatiekost: 42.300,82 EUR excl. btw of 51.183,99 EUR incl. 21% btw.
De investeringskosten zullen grotendeels gedekt worden met trekkingsrechten. 
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek S-Lim-2018/02 - Minicompititie nav raamcontract voor ANPR-camera's en de samenwerkingsovereenkomst SOK_FLUVIUS-02-BERINGEN_V2.

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 23 juni 2023, opgesteld door de Aankoopdienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De basisopdracht wordt gegund aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de prijs), zijnde Tebo-Meyers (MovingCool), KBO nr 0836519189, Nielerlaan 2 bus 3 te 3668 Niel-bij-As tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
Stad Beringen werd gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Beringen bij de gunning van de opdracht op te treden.
De aanbestedende overheid voert de procedure en treedt ook op in naam van andere organisaties:
• OCMW Beringen, Collegestraat 1 te 3580 Beringen
• Stedelijke VZW’s
• VZW Toerisme Beringen
• Beringse jeugd- en sportverenigingen
• Beringse culturele verenigingen
• …
Deze organisaties die een link hebben met stad Beringen kunnen gebruik maken van deze overeenkomst.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. L2022liv113.

Personen die hun adres verlaten hebben zonder hiervan binnen de wettelijke termijn aangifte te doen en waarvan de nieuwe hoofdverblijfplaats niet kan worden vastgesteld, worden geschrapt uit de registers.

Volgende buurtwerking hield een straatfeest en diende de nodige verantwoordingsstukken in conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Keiveldstraat Paal

Volgende buurtwerking houdt een cultureel buurtfeest en vraagt een toelage conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Wijerstraat, Meldertsesteenweg en Driesstraat Paal

Naar aanleiding van de beëindiging van de kunstresidentie alsook conciërgefunctie van Myriam Goris in OC de Buiting opteert de dienst Cultuur voor een aparte zomerregeling voor het openen en sluiten van OC de Buiting voor de maanden juli en augustus.  

Volgende buurtwerking houdt een cultureel buurtfeest en vraagt een toelage conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Heideveldstraat en Veldstraat Paal

Het vast aangesteld statutair personeelslid verzoekt zelf om functionele en persoonlijke redenen om een herplaatsing in een functie van een lagere graad. Zij wordt opgeroepen voor een gesprek met het college van burgemeester en schepenen.

Het vast aangesteld statutair personeelslid wenst om functionele en persoonlijke redenen de functie van ruimtelijk planner niet langer uit te oefenen. Het personeelslid verzoekt zelf om een herplaatsing in een functie van een lagere graad.

De aanwervingsprocedure van administratief medewerker wonen is ondertussen afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

Een begeleider BKO wordt aangesteld in een contract van onbepaalde duur vanwege de pensionering van een personeelslid.

Stad Beringen organiseerde een examen voor de functie van administratief medewerker burgerzaken via de aanwervingsprocedure. Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd.

Gevraagd wordt om de periode van het toekennen van een waarnemingstoelage voor het waarnemen van de hogere functie van diensthoofd jeugd en sport, te verlengen voor 3 maanden.

Voor toekomstige invullingen in contractueel verband werd een aanwervingsprocedure georganiseerd voor technisch medewerker beheer publieke. Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd.

Voor toekomstige invullingen in contractueel verband werd een aanwervingsprocedure georganiseerd voor technisch medewerker beheer wegen en publieke ruimte D1-D3. Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd.

Voor de invulling van de uren binnen de ploeg schoonmaak doen we op dit moment reeds beroep op tijdelijke invullingen. Om ervoor te zorgen dat we op een stabiel team kunnen rekenen wordt voorgesteld om over te gaan tot de organisatie van een aanwervingsprocedure in combinatie met de procedure interne/externe personeelsmobiliteit.

De stad Beringen kent een reglement inzake toekenning van een toelage voor gevaarlijk, ongezond en hinderlijk werk. De toepassing van de toelage voor een aantal werkzaamheden, opgesomd in de lijst, is in onbruik geraakt doordat de lijst verouderd is en door de vakorganisaties in vraag werd gesteld. Na intern overleg kwam een nieuw voorstel tot aanpassing van de lijst van werkzaamheden van gevaarlijk, ongezond en hinderlijk werk tot stand. De nieuwe afspraken dienen nog formeel goedgekeurd te worden door het college.

De stedelijke jeugdraad diende een aanvraag voor de betaling van de werkingstoelage voor 2023 in.

De Lijn i.s.m. provincie Limburg biedt de mogelijkheid aan lokale besturen om gratis pukkelpop-nachtbussen in te leggen.

Op het college van burgemeester en schepenen van 31 maart 2022 bracht de dienst Jeugd en sport een nota rond de vrijetijdswerking tijdens schoolvakanties (KIA & Speelpleinwerking Hupsekwap), zie gekoppeld besluit.
Ruim 1 jaar later, net voor de start van de zomerwerking, schuift de dienst jeugd en kinderopvang een nieuwe vraag naar voren specifiek voor de KIA-werking. 

Toekenning en betaalbaarstelling van een subsidie kadervorming conform het stedelijk reglement erkenning en subsidiëring jeugdwerkinitiatieven.

Aanvraag terrasvergunning voor horecazaak CTR Chicken, gelegen te Hasseltsesteenweg 2

Het betreft een overname van een standplaats op de openbare markt te Beringen.

De eindstaat voor de opdracht “Club 9 & slagwerklokalen - Leveren en plaatsen ontruimingsalarm”. 

Verslag van nazicht van de offertes van 23 mei 2023, opgesteld door de Dienst gebouwen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

Verslag van nazicht van de offertes van 19 juni 2023, opgesteld door de Dienst gebouwen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

De dienst gronden ontving de vraag van de aanpalende eigenaar om een deel van een perceel wegoverschot gelegen Pastoor Grausstraat te kunnen aankopen. Aan het college wordt gevraagd om dit dossier op te starten.

Tijdelijke aanstelling als administratief medewerker voor 20/36 aan de Stedelijke Basisschool Koersel van 12 mei 2023 t.e.m. 30 juni 2023.

Sint-Pieter Gilde VZW wenst op 8 september 2023 Tervant Rockt Er Op te organiseren op grondgebied Beringen te Beverlosesteenweg 280, 3583 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

Uitleg over de organisatie van het event Paal op Stelten 2023.

Het verslag van nazicht van de offertes van 20 juni 2023, opgesteld door Stadsontwikkeling.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Het bestek met nr. W2023sav063 en de raming voor de opdracht “Verfraaiing kleuterspeelpaats SBS Koersel”, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 54.547,11 EUR + 3.272,83 EUR (btw medecontractant) = 57.819,94 EUR.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Verrekening 2 - Nieuwendijk van de opdracht “Onderhoud stedelijke plantsoenen 2022 - 2023 - 2024 - Perceel 4 (SECTOR KORSPEL - STAL)”.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 1 voor het onderhoud wegen 2023-betonwerken.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 1 voor het beveiligen van de knelpunten op de schoolroutes.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 6 voor de heraanleg van August Cuppensstraat.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 15 voor de verhoging en aanpassing van de bruggen langs L15.

Werf- en veiligheidsverslagen van de lopende werken.

Verkeersmaatregelen ingevolge organisatie speelstraat in de Wijerstraat te Paal van 24 juli tem 30 juli 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge Paal Dorpt te Paal op 4, 5 en 6 augustus 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge Paal op Stelten in Paal op 4, 5 en 6 augustus 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge het verplaatsen van de zondagsmarkt bij Paal op Stelten in Paal op 6 augustus 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in de Laeremansstraat op 26 augustus 2023.