2023_RMW_00031 - Aanpassing bijlagen arbeidsreglement van stad en OCMW Beringen - Goedkeuring

Er zijn enkel wijzigingen aan de bijlage van het huidige arbeidsreglement en die liggen voor ter goedkeuring op de Raad voor maatschappelijk welzijn en de Gemeenteraad.

1. Reglement camerabewaking (nieuw) -> bijlage 16 AR ocmw

De wetgeving rond de Algemene verordening gegevensbescherming  (AVG/GDPR) en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, legt een aantal verplichtingen op in het kader van het installeren van camera's op de arbeidsplaats. Camerabewaking op de werkvloer kan in bepaalde gevallen gevolgen hebben op de persoonlijke levenssfeer van de werknemer. Vandaar worden er afspraken gemaakt in het camerareglement betreffende het bewaren en bekijken van de beelden. Er is ook een register voorzien voor het bekijken van camerabeelden. De algemeen directeur wordt in dat geval altijd op de hoogte gesteld en zal beslissen of camerabeelden kunnen bekeken worden. Het vierogenprincipe is eveneens van toepassing. Zie voor meer info het reglement in bijlage van dit besluit. 

2. Aanpassing procedure psycho-sociale risico's (bijlage 5)

De bijlage van het arbeidsreglement psycho-sociale risico's dateerde van 2016 en bevatte een aantal onduidelijkheden en onjuistheden gezien de vigerende wetgeving. Vanuit de dienst preventie werd de tekst door de preventie-adviseur getoetst aan de huidige wetgeving om te controleren op juistheid (codex welzijn op het werk, boek 1, algemene beginselen Titel 3. Preventie van psychosociale risico's op het werk ).  Eveneens werd de lay-out aangepast aan de huisstijl en werd er een betere structuur gebracht in de tekst zodat de leesbaarheid verhoogd werd. 

Ook artikel 14 van het Arbeidsreglement moest nog aangepast worden aan de huidige realiteit:

- Artikel 14: enkele plaatsen van tewerkstelling zijn gewijzigd: de sociale dienst en administratieve diensten van het ocmw maakten mee de verhuis naar het nieuwe stadhuis, Campus Corsala werd overgedragen aan de IGS Vitas en geldt dus niet meer als officiële plaats van tewerkstelling voor onze personeelsleden. Regina Mundi herbergt niet meer het vormingscentrum van het ocmw maar er zijn wel verschillende activiteiten georganiseerd door personeelsleden van het ocmw en de campus werd omgedoopt tot Welzijnscampus Regine Mundi. Deze aanpassingen werden door gevoerd in artikel 14 van voorliggend Arbeidsreglement. 

- De Wet van 3 juli 1978 en de latere wijzigingen betreffende de arbeidsovereenkomsten
- De Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen en de latere wijzigingen
- het arbeidsreglement van stad en OCMW Beringen
- het overleg met de vakbonden op 18/09/2023

Aangezien de procedures voorzien bij de wet op het syndicaal statuut, moeten gevolgd worden, gelden art. 11, 12, 12bis en 12ter van deze wet niet. Dit wil onder meer zeggen:

• dat het ontwerp-arbeidsreglement niet moet uitgehangen worden op een zichtbare en toegankelijke plaats
• dat er geen register met opmerkingen gedurende 15 dagen moet bijgehouden worden door de werkgever-bestuur
• dat de personeelsleden geen opmerkingen moeten/mogen overmaken aan de federale ambtenaar
• dat er geen bijzondere ontslagbescherming geldt voor de personeelsleden die opmerkingen gemaakt hebben.

Het gewijzigde arbeidsreglement zal na definitieve goedkeuring via digitale communicatiekanalen beschikbaar worden gesteld voor alle medewerkers. Alle medewerkers zullen op de hoogte gesteld worden van de wijzigingen.