Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

De notulen van de vorige vergadering wordt voor aanvang van de zitting van heden ter goedkeuring voorgelegd.

Het OCMW krijgt jaarlijks een subsidie ter bevordering van de participatie en sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van de OCMW’s. Voor 2023 bedraagt deze subsidie 28 320 euro.

Het reglement inzake de toekenning van een tussenkomst door het OCMW Beringen aan gebruikers van de dienstverlening van het OCMW in het kader van de maatregelen ter bevordering van de participatie en sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijke welzijn voor het jaar 2023 ligt voor ter goedkeuring.

Het addendum op de samenwerkingsovereenkomst van stad Beringen met vzw Horizont - Rap op stap voor de uitvoering van het lokaal loket vrijetijdsparticipatie en een samenwerking rond de uitvoering van de doestellingen van het Lokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie 2020-2025, geeft ons de mogelijkheid om het beheer van de individuele toekenningen in kader van het koninklijk besluit ter bevordering van de participatie en de sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, over te dragen aan Rap op Stap.

De overdracht van de individuele toekenningen naar Rap op Stap maakt het mogelijk om de cliënten een betere toegankelijkheid tot het volledige vrijetijdsaanbod aan te bieden.

vzw Horizont vraagt voor het beheer van de middelen 15% van de totale toelage. Het voorgenoemde koninklijk besluit voorziet 10% voor de beheerskosten. De overige 5% van de kosten nemen we, vanaf 2024, mee in de algemene overeenkomst met vzw Horizont. Voor 2023 verschuiven we hiervoor budget binnen de sociale dienst.

Koninklijk besluit van 25 juni 2023 houdende maatregelen ter bevordering van de participatie en sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor het jaar 2023.

Er zijn enkel wijzigingen aan de bijlage van het huidige arbeidsreglement en die liggen voor ter goedkeuring op de Raad voor maatschappelijk welzijn en de Gemeenteraad.

1. Reglement camerabewaking (nieuw) -> bijlage 16 AR ocmw

De wetgeving rond de Algemene verordening gegevensbescherming  (AVG/GDPR) en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, legt een aantal verplichtingen op in het kader van het installeren van camera's op de arbeidsplaats. Camerabewaking op de werkvloer kan in bepaalde gevallen gevolgen hebben op de persoonlijke levenssfeer van de werknemer. Vandaar worden er afspraken gemaakt in het camerareglement betreffende het bewaren en bekijken van de beelden. Er is ook een register voorzien voor het bekijken van camerabeelden. De algemeen directeur wordt in dat geval altijd op de hoogte gesteld en zal beslissen of camerabeelden kunnen bekeken worden. Het vierogenprincipe is eveneens van toepassing. Zie voor meer info het reglement in bijlage van dit besluit. 

2. Aanpassing procedure psycho-sociale risico's (bijlage 5)

De bijlage van het arbeidsreglement psycho-sociale risico's dateerde van 2016 en bevatte een aantal onduidelijkheden en onjuistheden gezien de vigerende wetgeving. Vanuit de dienst preventie werd de tekst door de preventie-adviseur getoetst aan de huidige wetgeving om te controleren op juistheid (codex welzijn op het werk, boek 1, algemene beginselen Titel 3. Preventie van psychosociale risico's op het werk ).  Eveneens werd de lay-out aangepast aan de huisstijl en werd er een betere structuur gebracht in de tekst zodat de leesbaarheid verhoogd werd. 

Ook artikel 14 van het Arbeidsreglement moest nog aangepast worden aan de huidige realiteit:

- Artikel 14: enkele plaatsen van tewerkstelling zijn gewijzigd: de sociale dienst en administratieve diensten van het ocmw maakten mee de verhuis naar het nieuwe stadhuis, Campus Corsala werd overgedragen aan de IGS Vitas en geldt dus niet meer als officiële plaats van tewerkstelling voor onze personeelsleden. Regina Mundi herbergt niet meer het vormingscentrum van het ocmw maar er zijn wel verschillende activiteiten georganiseerd door personeelsleden van het ocmw en de campus werd omgedoopt tot Welzijnscampus Regine Mundi. Deze aanpassingen werden door gevoerd in artikel 14 van voorliggend Arbeidsreglement. 

- De Wet van 3 juli 1978 en de latere wijzigingen betreffende de arbeidsovereenkomsten
- De Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen en de latere wijzigingen
- het arbeidsreglement van stad en OCMW Beringen
- het overleg met de vakbonden op 18/09/2023

Aangezien de procedures voorzien bij de wet op het syndicaal statuut, moeten gevolgd worden, gelden art. 11, 12, 12bis en 12ter van deze wet niet. Dit wil onder meer zeggen:

• dat het ontwerp-arbeidsreglement niet moet uitgehangen worden op een zichtbare en toegankelijke plaats
• dat er geen register met opmerkingen gedurende 15 dagen moet bijgehouden worden door de werkgever-bestuur
• dat de personeelsleden geen opmerkingen moeten/mogen overmaken aan de federale ambtenaar
• dat er geen bijzondere ontslagbescherming geldt voor de personeelsleden die opmerkingen gemaakt hebben.

Het gewijzigde arbeidsreglement zal na definitieve goedkeuring via digitale communicatiekanalen beschikbaar worden gesteld voor alle medewerkers. Alle medewerkers zullen op de hoogte gesteld worden van de wijzigingen.