Terug College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Onderhavig kohier van belasting op de plaatsrechten op de markten - kwartaal 3 - AJ 2023 (MARKTEN 23-4), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 12.363,00 euro voor 58 vorderingen.

Bezwaarschrift tegen de belasting op het beheer van huishoudelijke afvalstoffen, aanslagjaar 2023, kohierartikel 011539 - Dossier 2023-097.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Kennisname proces-verbaal van Departement Omgeving afdeling Handhaving.

Kennisname proces-verbaal voor overschrijding van lozingsnormen pH en Kobalt. Het bedrijf zou na het vorige PV één meting hebben uitgevoerd waarbij de pH voldeed aan de norm. Hoorzitting voor opleggen bestuurlijke maatregel wordt georganiseerd door MI (opmaak actieplan tegen eind 2023 en uitvoering voorjaar 2024).

Kennisgeving aktenames of weigering ervan van meldingsplichtige handelingen en meldingsplichtige exploitaties voor de maand juli.

De woning met dossiernummer LSP2023180 werd op 19-06-2023 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerken". 

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Binnen de pijler beheer publieke ruimte staan 6,5 FTE als technisch uitvoerend medewerker vacant en binnen de pijler beheer wegen 2 FTE . In juni werd een aanwervingsprocedure georganiseerd voor de invulling van een aantal van deze vacante betrekkingen waaronder ook een combi procedure technisch uitvoerend medewerker beheer publieke ruimte en beheer wegen.

Binnen de pijler beheer publieke ruimte staan 6,5 FTE als technisch uitvoerend medewerker vacant. In juni werd een aanwervingsprocedure georganiseerd voor de invulling van een aantal van deze vacante betrekkingen. Voor alle geslaagde kandidaten zal er een aanstelling kunnen volgen.

Een begeleider BKO wordt aangesteld in een contract van onbepaalde duur vanwege de intrek in de nieuwe opvanglocatie in Koersel.

Binnen de pijler beheer publieke ruimte staan 6,5 FTE als technisch uitvoerend medewerker vacant en binnen de pijler beheer wegen 2 FTE . In juni werd een aanwervingsprocedure georganiseerd voor de invulling van een aantal van deze vacante betrekkingen waaronder ook een combi procedure technisch uitvoerend medewerker beheer publieke ruimte en beheer wegen.

Het college ging op 11 mei 2023 over tot de aanstelling van een coördinator klimaat & energie  (klasse 5, A1a-A2a) met een contract van onbepaalde duur.
De datum in dienst dient nog vastgesteld te worden.

Het college ging op 13 juli 2023 over tot de aanstelling van een technisch administratief medewerker integrale veiligheid (klasse 2, C1-C3) met een contract van onbepaalde duur.
De datum in dienst dient nog vastgesteld te worden.

Het college ging op 20 april 2023 over tot de aanstelling van een deskundige handhaving belastingen en invordering (klasse 3, B1-B3) met een contract van onbepaalde duur.
De datum in dienst dient nog vastgesteld te worden.

Het college ging op 29 juni 2023 over tot de aanstelling van een administratief medewerker wonen (klasse 2, C1-C3) met een contract van onbepaalde duur.
De datum in dienst dient nog vastgesteld te worden.

Het college ging op 15 juni 2023 over tot de aanstelling van een deskundige belastingen en invordering (klasse 3, B1-B3) met een contract van onbepaalde duur.
De datum in dienst dient nog vastgesteld te worden.

Het college ging op 13 juli 2023 over tot de aanstelling van een administratief medewerker bouwen (klasse 2, C1-C3) met een contract van onbepaalde duur.
De datum in dienst dient nog vastgesteld te worden.

Het college ging op 6 juli 2023 over tot de aanstelling van een deskundige wonen (klasse 3, B1-B3) met een contract van onbepaalde duur.
De datum in dienst dient nog vastgesteld te worden.

Een contractueel personeelslid wil haar contract bij stad Beringen beëindigen.

De examenprocedure voor de aanwerving van een pedagogisch coach BKO is afgerond en de wervingsreserve kan vastgesteld worden.

Het college van burgemeester en schepenen heeft de procedure voor de functie werkleider beheer wegen (klasse 3, B1-B3) reeds opgestart via een procedure aanwerving/bevordering/IPM. Echter hebben voorgaande procedures nog geen positief resultaat gekend.

Er werd een vonnis uitgesproken in de beroepsprocedure omtrent openstelling van de voetweg 124. 

Dit vonnis wordt nu middels dit besluit ter kennis gebracht aan het CBS.

Aan het college wordt haar goedkeuring gevraagd voor de betaling van een verkeersboete.

Begin dit jaar (januari 2023) werd beslist om een risico-analyse psychosociaal (RAPS) te laten uitvoeren door IDEWE bij het team van evenementen. In navolging van deze RAPS werd een plan van aanpak ontwikkeld bestaande uit 3 sporen waaronder een noodplan. Voorliggende nota geeft een stand van zaken met betrekking tot het noodplan evenals een korte update over de andere sporen. 

Vorderingsstaat 2 voor de opdracht “Sporthal Koersel/crisiswoning - compartimenteringswerken brandveiligheid”. 

Vorderingsstaat 14 voor de opdracht “Nieuwbouw BKO Koersel en sociale woningen - PERCEEL 2 - FLUIDA”. 

Vorderingsstaat 14 voor de opdracht “Nieuwbouw BKO Koersel en sociale woningen - PERCEEL 3 - ELEKTRICITEIT”. 

Vorderingsstaat 15  voor de opdracht “Nieuwbouw BKO Koersel en sociale woningen - PERCEEL 2 - FLUIDA”. 

W2023deli112 - 3392 - Mijnstadion: putboring beregening B-plein -  uitbreiding lijst uit te nodigen firma's. 

In het kader van de gebiedsontwikkeling van de kanaalzone werden onderhandelingen opgestart met eigenaars in het gebied gekend als zone B of de "Kanaalkop". In dit besluit wordt aan het schepencollege teruggekoppeld over deze onderhandelingen en wordt gevraagd een dossier verder op te starten.

In de samenwerkingsovereenkomst met de verenigingen met een aanbod materiële dienstverlening staat opgenomen dat stad Beringen jaarlijks, na evaluatie, het proces tot vernieuwende initiatieven bekrachtigd met een toelage. Met deze nota willen we overgaan tot de toekenning en betaalbaarstelling. 

Van 21 tot 25 augustus vindt het taalstimulerend zomerkamp plaats in samenwerking met de Brede School Beringen (Saamo) en Kind en Taal. Omwille van de grote vraag bij de doelgroep, stellen we voor om de capaciteit van het zomerkamp uit te breiden met 30 bijkomende plaatsen. De Brede school neemt hierbij de coördinatie en schakelt de nodige vrijwilligers en externe aanbieders in om een vijfdaags aanbod te realiseren voor 30 bijkomende kinderen.  

Deze nota behelst het uitbreiden van de vorming en de tentoonstelling rond de groeimeter, zodat we op vraag van de partners op meerdere plaatsen tegelijk aanwezig kunnen zijn. 

Van 18 tot 25 september 2023 is het weer zover: de Week van de Duurzame Gemeente (jaarlijks georganiseerd door het VVSG). De campagne staat dit jaar in het teken van ‘onderwijs’. Om de SDG ‘onderwijs’ in de kijker te zetten lanceren we een communicatiecampagne en activiteitenaanbod. We kijken naar onderwijs in de brede zin van het woord: formeel, informeel en levenslang leren vormen onze rode draad. Gezien september dé maand is om te communiceren over het onderwijs- en vrije tijdsaanbod kunnen we een globale campagne uitwerken onder de noemer: Beringen Talentenstad.

Sinds 2021 organiseren we jaarlijks een leerbeurs op de site Regina Mundi om het ‘levenslang leren’ in de kijker te zetten. Hier worden alle onderwijspartners in betrokken aanwezig in Beringen. Diezelfde partners hebben ook een werking op de site. Om een breder publiek te bereiken en alle partners te betrekken, wordt deze beurs uitgebreid naar een volledige opendeurdag met alle partners aanwezig op de site.

In mei dienden we onze tussentijdse evaluatie van het Plan Samenleven in. Ondertussen kregen we de goedkeuring om voor alle 5 acties verder te zetten voor projectjaar 2 met hetzelfde subsidiebedrag als in projectjaar 1. 

Vanuit het buurtgericht netwerk Beverlo willen we een oudergroep 'bruisende babbels' organiseren i.s.m. Ligo (Centrum voor Basiseducatie). Hiermee willen we inspelen op de nood aan informeel taal leren in Beverlo. Deze nood werd gesignaleerd door verschillende partners in Beverlo (buurtopbouwwerker, VBS Westakker, Kind & Gezin, Brede School, outreach Huis van het Kind). De gemeenschappelijke factor van deze ouders is VBS Westakker, waar hun kinderen school lopen. De school is een draaischijf, een vertrouwde omgeving voor de ouders en dus een opportuniteit om hier een oudergroep op te starten. Door ook open te staan voor buurtbewoners kunnen we de school nog meer een rol laten spelen in de buurt, zoals het buurtgericht netwerk voor ogen heeft. 

VANCOPLAS, de concessiehouder van fietscafé Surplace wenst op 20 augustus 2023 een Foodtruck festival te organiseren aan de Paalse plas.

De technische beschrijving met nr. L2023wsa113 en de raming voor de opdracht “Leveren van geprefabriceerde modulaire rijbaanafscheiders”, opgesteld door de dienst wegen en publieke ruimte worden goedgekeurd.
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 31 juli 2023, opgesteld door de dienst wegen en publieke ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Het bestek met nr. D2023iay124 en de raming voor de opdracht “Aanstelling tijdelijke consultant tuin- en landschapsarchitect”, opgesteld door Stad Beringen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Verrekening 1 van de opdracht “Wijk Muizenheide - opmaak ontwerp + uitvoering GRAS speeltuin”.

Vorderingsstaat 16 van Mols Contractors, KBO nr. BE0405.791.778, Hoge Mauw 580 te 2370 Arendonk voor de opdracht “Verhoging en aanpassing bruggen langs L15”.

Dienst WPR maakt jaarlijks een bestek op voor het onderhoud van wegen, rekening houdend met de beschikbare budgetten. Om een correcte planning op te maken ikv het onderhoud van wegenisdossiers, is het van belang om de staat van de wegen te inventariseren. In 2021 werd de conditiestaatmeting uitgevoerd door een studiebureau. Op basis van de input werd er door de dienst een visienota opgemaakt zodat we een correcte planning kunnen maken voor de komende jaren. Enerzijds dient de conditiestaatmeting om de beschikbare budgetten optimaal te benutten, anderzijds is het een tool om de benodigde budgetten te kunnen staven. De resultaten werden gepresenteerd tijdens de zitting van 16/03/2022. De dienst maakte een planning op voor het onderhoudsbestek van 2024. 

PV van oplevering.

Werfverslagen van de lopende werken.

Het college neemt kennis van de teksten van b-magazine editie september 2023.