2023_GEM_00079 - Reglement toekenning of wijziging benamingen publieke ruimtes - Goedkeuring

De wetgever legt de bevoegdheid voor de toekenning en de wijziging van de naam van een straat, brug, plein, trage weg of openbaar gebouw bij het gemeentebestuur (gemeenteraad). 

De huidige straatnaamprocedure verloopt zoals hierna beschreven. Nadat de noodzaak voor een nieuwe straatnaam duidelijk wordt, worden de burgers en het Cultuurforum gevraagd voorstellen in te dienen (termijn 30 dagen). Uit de gemotiveerde voorstellen kiest het college van burgemeester en schepenen een voorlopige straatnaam. Deze keuze wordt aan de gemeenteraad voorgelegd voor de principiële goedkeuring. De voorlopige straatnaam wordt dan bekendgemaakt door aanplakking aan het stadhuis (termijn 30 dagen). In deze periode kan men bezwaren indienen. De eventuele bezwaren die we ontvangen worden behandeld en opgenomen in het dossier dat dan opnieuw voorgelegd wordt aan de gemeenteraad. De gemeenteraad oordeelt dan uiteindelijk over de goedkeuring van de definitieve straatnaam. 

Deze werkwijze hebben we tot op heden steeds zo toegepast in het kader van straatnaamgeving. Het gemeentebestuur kan echter kiezen om, in het kader van naamgeving van publieke ruimte in het algemeen, deze procedure verder uit te breiden en te optimaliseren in de vorm van een reglement. 

In de huidige straatnaamprocedure werd ook niets opgenomen i.v.m. de bekendmaking van de definitief goedgekeurde naam. Het lijkt raadzaam de gekozen naam vanuit het bestuur bekend te maken naar de bevolking toe via onze websites, b-magazine, participatieplatform, sociale media en via perstekst.  

We stellen daarom volgend stappenplan voor in het kader van het algemeen reglement rond naamgeving openbare ruimte & openbare gebouwen:  

1.Vaststellen van noodzaak voor een nieuwe naam door de betrokken dienst;

2. Bekendmaking en vraag naar concrete en gemotiveerde voorstellen, in te dienen via online invulformulier of per brief (termijn 30 dagen):

• aan het Cultuurforum;
• via onze websites;
• via ons participatieplatform;
• via sociale media (Facebook, Instagram…);
• via perstekst;

3. De betrokken dienst verzamelt gemotiveerde voorstellen en bereidt het dossier voor;

4. CBS kiest een voorlopige naam uit de ingediende voorstellen;

5. GR beslist over principiële goedkeuring van de voorlopige naam;

6. Openbaar onderzoek: bekendmaking voorlopige naam en vraag om eventuele bezwaren (termijn 30 dagen):

• aan het Cultuurforum;
• via onze websites;
• via ons participatieplatform;
• door aanplakking aan het stadhuis;

Indien geen (gewichtige) bezwaren:

7. GR keurt naam definitief goed;

8. Bekendmaking na definitieve goedkeuring GR:

• via onze websites;
• via ons participatieplatform;
• via sociale media (Facebook, Instagram…);
• via perstekst;
• via b-magazine;

 9. Bevoegde instanties informeren (bv. post, kadaster, …);

Indien wel gewichtige bezwaren maar CBS en GR behouden de gekozen naam:

7. De betrokken dienst behandelt de bezwaren en neemt ze op in het dossier;

8. CBS bevestigt de gekozen naam;

9. GR keurt de naam definitief goed;

10. Bekendmaking na definitieve goedkeuring GR:

• via onze websites;
• via ons participatieplatform;
• via sociale media (Facebook, Instagram…);
• via perstekst;
• via b-magazine;

11. Bevoegde instanties informeren (bv. post, kadaster, …);

 Indien wel gewichtige bezwaren en CBS of GR verkiest nieuwe naam:

7. De betrokken dienst behandelt de bezwaren en neemt ze op in het dossier;

8. Twee mogelijkheden:

1. CBS kiest nieuwe naam: terug naar stap 6 'openbaar onderzoek' + volgende stappen;
2. CBS behoudt gekozen naam: naar stap 9;

9. GR kiest nieuwe naam: terug naar stap 6 'openbaar onderzoek' + volgende stappen;

 Trage wegen:

Voor trage wegen mag er maximaal één keer per kalenderjaar een dergelijke procedure georganiseerd worden voor alle trage wegen waarbij er een naamgeving gewenst is. Hierbij zal tijdig een oproep worden gedaan naar de participatie door burgers. Dit om te vermijden dat er op zeer regelmatige basis aanvragen zullen gebeuren voor de naamgeving van 'Trage Wegen'. Het is interessanter voor de betrokken diensten om deze procedures te bundelen. 

-Decr. 28/01/1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen
 (B.S. 07/04/1977); gewijzigd door:

• Decr. 01/07/1987 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, B.S. 01/09/1987;
• Decr. 04/02/1997 tot wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, B.S. 25/02/1997;
• Decr. 29/11/2002 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, B.S. 17/12/2002