De organisatoren wensen een mobiel podium te plaatsen op het marktplein zodat er een groep kan optreden.
De stad wordt verzocht om in het belang van de orde en de veiligheid ter plaatse een passende verkeersverordening uit te vaardigen.
Dit verzoek is gegrond gezien er een grote volkstoeloop kan verwacht worden.
Artikel 135 ยง 2 van de gemeentewet die bepaalt dat de gemeente ten behoeve van de inwoners moet voorzien in een goede politie met name op het vlak van de zindelijkheid, de veiligheid en de rust op de openbare plaatsen.
Op volgende zaterdagen zal vanaf 18u00 tot zondag 01u00 het marktplein worden afgesloten ter hoogte van de Hasseltsesteenweg, uitgezonderd fietsers en voetgangers:
- 29 juli voor het optreden van We two
- 5 augustus voor het optreden van That's it
- 12 augustus voor het optreden van Milk men
- 19 augustus voor het optreden van Retro
Op zaterdag 26 augustus zal vanaf 18u00 tot maandag 28 augustus 14u00 het marktplein worden afgesloten ter hoogte van de Hasseltsesteenweg, uitgezonderd fietsers en voetgangers. Dit omdat voor de laatste editie het podium van de stad gebruikt zal worden en deze pas op maandag 28 augustus verwijderd wordt.
De nodige signalisatie zal aangebracht en weggenomen worden door de inrichters. Deze moet ervoor zorgen dat de signalisatie juist geplaatst wordt en dit binnen de voorwaarden gesteld in artikel 1 en conform het signalisatieplan. De nadarhekken moeten in de bermen geplaatst worden, zo ver mogelijk van de straat en met de verkeersborden naar de perceelsgrens toe. De afzonderlijke verkeersborden (bv. omleidingsborden of borden doodlopende weg) mogen niet op de rand van de rijweg of in de greppel geplaatst worden maar in de berm en moeten na afloop van het evenement van de rijbaan weggedraaid worden. De flitslampen moeten door de inrichters opgezet worden bij het donker worden en afgezet worden als de signalisatie verwijderd wordt. De stedelijke werkplaatsen leveren, samen met de signalisatie, een beschrijving en een sleuteltje van hoe de inrichter de lampen moet aan- en afzetten.
De organisatie dient te voldoen aan de voorwaarden gesteld in artikel 2.
De nodige signalisatie verplicht te plaatsen en weg te nemen door de inrichters en dit met inachtneming van alle voorschriften zoals gesteld in artikel 1 en conform het meegedeelde signalisatieplan.
Het stadsbestuur is niet verantwoordelijk voor ongevallen en/of schadegevallen ingevolge gebrek aan plaatsing, onzorgvuldige plaatsing van de signalisatie door de inrichters of plaatsing van de signalisatie door de inrichters in strijd met de voorschriften van artikel 1 en het meegedeelde signalisatieplan. Het stadsbestuur wendt alle verantwoordelijk in dit verband af op de inrichters.
Hulpdiensten (brandweer, politie, ambulance,….) moeten steeds kunnen passeren.
De straat dient toegankelijk te blijven voor fietsers en voetgangers.
Er mogen enkel kadertenten gebruikt worden. Er mogen geen tenten gebruikt worden die vastgemaakt moeten worden in de verhardingen op openbaar domein.
Alle inbreuken tegen dit reglement zullen gestraft worden met gewone politiestraffen.
Onderhavig reglement zal bekend gemaakt worden overeenkomstig artikel 287 en artikel 288 van het decreet lokaal bestuur.
Nodige afschriften van dit reglement zullen verstuurd worden aan de heer Gouverneur der provincie, de bevoegde rechtbanken, de lokale politie, De Lijn, De MUG-dienst van Heusden en Diest, brandweer, stedelijke werkplaatsen en de inrichtende vereniging.
De inrichters dienen de buurtbewoners te informeren over de genomen verkeersmaatregelen.