De opvolging voor het eerste halfjaar 2023 dient - volgens artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur - voor het einde van het derde kwartaal voorgelegd en goedgekeurd te worden door gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.
Voor wat betreft de opvolging van uitvoering (Check) gebeurt dit sinds eind 2022 in Pepperflow (voordien in Mercurius).
Het beleidsmatige luik is voor Beringen vormgegeven op basis van het bestuursakkoord met nadien strategische (en in samenhang financiële) nota en uiteindelijk ook algemene (en schepen-specifieke) beleidsverklaring.
De geïntegreerde doelstellingenboom voor stad en OCMW Beringen is gestructureerd rond acht strategische beleidsdoelstellingen BD i. tot en met BD viii.: Beringen bereikbaar, Beringen ondernemend en talentgericht, Beringen bruisend en kindvriendelijk, Beringen verbindt, Beringen groeit, Beringen leefbaar en veilig, Beringen toegankelijk en zorgzaam, Beringen excelleert. De rest van de werking zit vervat in weerkerende dienstverlening.
Veranderingen in financiële zin, zoals opgenomen in 2° tot en met 4° in artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, maken tevens deel uit van dit besluit.
Artikel 263 van het DLB en Besluit Vlaamse Regering 30 maart 2018 BBC.
De raad neemt kennis van de beleidsopvolging eerste halfjaar 2023.
De opvolgingsrapportering bundelt de rapporteringsverplichtingen zoals opgenomen in artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en bevat
1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan
2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar
3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan
4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's
Dit besluit geeft in het Pepperflow document '2023_Beleidsrapportering_Opvolging_Bestuursakkoord_Beringen_eerstehalfjaar2023' een conforme beleidsrapportering (stand van zaken prioritaire acties) als periodiek sturingsinstrument voor bestuur en management. Stad en OCMW Beringen volgen zo niet louter de minimale wettelijke rapportering voor wat betreft de beleidsopvolging (zoals opgenomen in DLB en BVR), maar willen beleidsopvolging doen uitgroeien tot een periodiek sturingsinstrument voor bestuur en management. Om de planlast voor de diensten te verminderen worden vanaf het najaar 2023 acties die volledig uitgevoerd zijn (met hoogstens nog lopende 'reguliere' budgetten, bijvoorbeeld onderhoudskosten) of nog in uitvoering zijn (maar eerder reguliere werking zijn geworden) zo maximaal mogelijk uit de (beleidsmatige) rapporteringsflow gehaald.