Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Onderhavig kohier van de belasting op de ingebruikname van het openbaar domein - AJ 2023 (TERRASOD 23-2), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 140,00 euro en 7 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de huis-aan-huis verspreiding van reclamebladen - kwartaal 3 - AJ 2023 (RECLAME 23-4), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 11.798,28 euro en 81 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de aanplakborden - aanvullend - AJ 2023 (AANPLAKB 23-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 14.000,00 euro en 73 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen, gelegen in het centrum van Beringen - AJ 2023 (PROMOTAKS 23-2), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 700,00 euro en 2 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper - AJ 2023 (VESTIGING 23-2), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 1.418.725,40 euro en 940 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper - AJ 2023 (VESTIGING 23-3), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 145.483,10 euro en 975 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper - AJ 2023 (VESTIGING 23-4), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 126.700,90 euro en 943 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper - AJ 2023 (VESTIGING 23-5), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 259.019,30 euro en 928 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper - AJ 2023 (VESTIGING 23-7), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 7.045,00 euro en 52 vorderingen.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

De Beringse Raad voor Ontwikkelingssamenwerking vraagt een financiële bijdrage voor de jaarlijkse werking van haar vereniging in 2023.

VZW Stijn vraagt een financiële bijdrage voor de jaarlijkse werking van 't Weyerke in 2023.

De interculturele raad vraagt een financiële bijdrage voor de jaarlijkse werking van haar vereniging in 2023.

De woning met dossiernummer LSP202017 werd op 14/03/2023 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerken".

De woning met dossiernummer VOL00237 werd op 20/12/2011 opgenomen in het leegstandsregister.

De nieuwe eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerken". 

Het pand met dossiernummer LSP2023393 werd opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister op 05/10/2023.

De raadslieden van de eigenaar van het pand dienden op 03/11/2023 bezwaar in via post tegen opname in het leegstandsregister.

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. VLAIO-2022-19 voor de opdracht "Digitale tool voor het beheer van kermissen en markten", opgesteld door de ontwerper, Agentschap innoveren en ondernemen (VLAIO), Koning Albert II-laan 35 bus 12 te 1030 Brussel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten.
Akkoord wordt gegeven om aan te sluiten bij het raamcontract van Agentschap innoveren en ondernemen (VLAIO) voor "Digitale tool voor het beheer van kermissen en markten" dat tot stand kwam na een overheidsopdracht met Europese bekendmaking via mededingingsprocedure met onderhandeling.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 22 mei 2023 voor de opdracht VLAIO-2022-19, opgesteld door Agentschap innoveren en ondernemen (VLAIO) .
Deze opdracht wordt gegund aan MENTORING SYSTEMS BVBA, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0878998855, Valentijn-Hennemansstraat 6 te 8020 Oostkamp, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van de inschrijver, via de raamovereenkomst die Agentschap innoveren en ondernemen (VLAIO) sloot op basis van het bestek met nummer VLAIO-2022-19.
De overeenkomst wordt gesloten voor een periode van 4 jaar vanaf 1 januari 2024. Na verloop van deze vaste duurtijd wordt de licentie behoudens opzeg telkens verlengd met een jaar.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. VLAIO-2022-19.

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Huur en onderhoud hygiënecontainers stad en OCMW Beringen” voor het totaal bedrag in meer van 2.215,20 EUR + 465,19 EUR (21% btw) = 2.680,39 EUR (465,19 EUR).

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan het verslag van nazicht en het gunningsvoorstel.  

De offerte voor de opdracht “Koppeling Notula en Digitaal Archief Vlaanderen” wordt goedgekeurd.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper.
Deze opdracht wordt gegund aan GVB NV, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0897103510, Thorpark 8300, Poort Genk 8300 te 3600 Genk tegen het nagerekende offertebedrag van 1.045,00 EUR + 219,45 EUR (21% btw) = 1.264,45 EUR (éénmalige kost) en 2.280,00 EUR + 478,80 EUR (21% btw) = 2.758,80 EUR (jaarlijkse kosten).
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. Na deze periode zal de opdracht stilzwijgend verlengd worden.

De aankoop van hublets wordt goedgekeurd aan de voorwaarden van de eindejaarsactie van Bibliotheca.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper.
Deze opdracht wordt gegund aan Bibliotheca België, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE0847313509, Antwerpsesteenweg 124/71 te 2630 Aartselaar tegen het nagerekende offertebedrag van 9.800,00 EUR + 2.058,00 EUR (21% btw) = 11.858,00 EUR. Vanaf het vierde jaar zal het onderhoud in rekening worden gebracht ten bedrage van minimaal 1.800,00 EUR + 378,00 EUR (21% btw) = 2.178,00 EUR per jaar.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan het gunningsvoorstel.

In het kader van het reglement projecttoelagen cultuur stad Beringen worden er 3 aanvragen voorgelegd voor toekenning en betaalbaarstelling.

Het besluit rechtspositieregeling van 20 januari 2023 biedt de mogelijkheid aan lokale besturen om een eigen visie en strategie uit te werken inzake verloning van hun personeel.

De lokale besturen van Hasselt, Genk, Houthalen-Helchteren en Lanaken hebben het initiatief genomen om een gemeenschappelijk loonhuis te ontwikkelen, met vraag tot een participatie aan de andere Limburgse besturen en de provincie. 

Op de laatste Regioraad van de Provincie van 24 november 2023 werd een nota voorgelegd inzake de beoogde doelstelling, principes en timing. De Regioraad vraagt nu formeel welke gemeentes mee engagement willen opnemen en willen bijdragen in de financiële kosten van het project. Zodra de participatiegraad gekend is, wil men een extern studiebureau aanstellen die het loonhuis verder zal ontwerpen. Het college dient voor eind 2023 een formele beslissing te nemen over dit engagement.

Voorliggende nota vraagt om het noodplan evenementen verder te verlengen; dit bestaat uit een de aanstelling van een interimmanager en 2 extra dienstverlenend medewerkers voor de realisatie van onze ambities op vlak van evenementen (Bruisend Beringen).  

Een contractueel personeelslid wil zijn contract bij stad Beringen beëindigen.

Een contractueel personeelslid wil zijn contract bij stad Beringen beëindigen.

Een dienstverlenend medewerker onderwijs zal vanaf 1 januari 2024 uit dienst treden. Gevraagd wordt om deze vacante uren weer in te vullen.

De uren van een bibliotheekassistent worden definitief uitgebreid.

Stad Beringen organiseerde een examen voor de functie van hoofdmaatschappelijk assistent sociale dienst via de procedures van aanwerving en bevordering. Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd.

De examenprocedure voor de aanwerving van een hoofdmaatschappelijk assistent sociale dienst  is afgerond en de aanstelling kan gebeuren.

Met dit besluit worden vanaf 1 januari 2024 een aantal medewerkers aangesteld in een andere weddeschaal als gevolg van de resultaten uit het traject functieclassificatie.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een aanwervingsreserve van technisch tekenaar (klasse 2, C1-C3) voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel verband bij wijze van aanwerving.

Toekenning en betaalbaarstelling van de stedelijke toelage voor interne en externe kadervorming - jeugdwerk 2023 deel 2.

Aanpassing stedelijk reglement erkenning en subsidiëring jeugdwerkinitiatieven omwille van een toevoeging in de toelage voor ondersteuning van jongerenfuiven en na evaluatie van het huidige reglement.

Goedkeuring wordt verleend aan het protocol (verwerkerscontract) tussen Athumi of Agentschap Digitaal Vlaanderen en het bestuur, zoals wettelijk opgelegd in het kader van de GDPR (AVG).

Sinds de goedkeuring van de interbestuurlijke beslissingsnota Poort West-Limburg (ENA) zijn verdere stappen ondernomen. Zo is het planningsproces (met de opmaak van een startnota als eerste stap) van start gegaan en is stad Beringen deel van het planteam.

Departement Omgeving wil januari 2024 de startnota van het GRUP ter goedkeuring voorleggen aan de Vlaamse Regering.

Alvorens de publicatie van de startnota dienen onderstaande zaken met stad Beringen afgetoetst te worden.

Vraag tot goedkeuring van de herontwikkeling van een deel van de Plastiflex-site tot 2 bedrijfsverzamelgebouwen met in totaal 13 KMO-units. De bijzondere verkoopvoorwaarden die in alle voorgaande aktes opgelegd werden, blijven onverminderd van toepassing en dienen opgenomen te worden in alle toekomstige overeenkomsten en/of aktes.

Aanvraag tot toelating van een kansspelvergunning klasse III voor café Vatan 2, Stationsstraat 15/2, 3582 Beringen.

Aanvraag voor een kansspelvergunning F2 voor dagbladhandel "Rutten bezinestation nv" gelegen te Diestersesteenweg 91 te 3583 Beringen.

De goedkeuring van de stad Beringen wordt gevraagd voor het vestigen van een dakopstalrecht betreffende het logistiek complex "Beringen Kolenhaven" gelegen te Lossingstraat 7.

Onze externe partner Interim Vastgoedbeheer bezorgt ons een raming voor de verzwaring van de elektriciteit van de horeca op Lutgart. Er wordt aan het college van burgemeester en schepenen goedkeuring gevraagd om de werken te laten uitvoeren in opdracht van Interim Vastgoedbeheer in het kader van de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Beringen en bvba Interim Vastgoedbeheer. 

Bij de gunning voor de bouw van de nieuwe BKO in Koersel is er een budget voorzien van 1.730.747,13 euro. Echter is dit bedrag na gunning niet meer geïndexeerd. Dit impliceert dat er een tekort is van 332.000,00 euro.

Voor de aanstelling van een externe projectleider is er een lopende procedure. Echter kan een nieuwe gunning pas gebeuren ten vroegste 1 maart 2024. Daarom vraagt de dienst gebouwen voor een gunning van een tijdelijke projectleider voor de periode januari-februari 2024.

De eindstaat voor de opdracht “Paalse Plas - Fietscafé: vernieuwen dakbedekking incl. aanbrengen valbeveiliging". 

Vorderingsstaat 1 voor de opdracht “Diverse gebouwen - vervangen van brandwerende en niet-brandwerende deuren”. 

Vorderingsstaat 6 voor de opdracht “Renovatie van Regina Mundi - Opwaarderen van de Site tot huisvesting diverse diensten- Fase 1 - Perceel 1 - Bouwkundige Werken”.

Pv van ingebrekestelling voor dossier "CC Casino - Aanstellen studiebureau voor betononderzoek". 

Vorderingsstaat 16 voor de opdracht “Nieuwbouw BKO Koersel en sociale woningen - PERCEEL 2 - FLUIDA”. 

Aanvraagdossier erfgoedpremie restauratie van de buitenschil van het inkomgebouw Be-Mine. 

Naar aanleiding van een verkavelingsdossier is er vastgesteld dat stad Beringen nog een spie grond in eigendom heeft, aanpalend aan de verkaveling. Dit biedt de mogelijkheid om de grond, die geen enkel nut heeft voor stad Beringen, te verkopen aan deze verkavelaar.  Het college ging akkoord om dit dossier op te starten. Kennisgeving van de geschatte waarde.

Betaalbaarstelling van saldi van werkingsjaar 2022 en 2023 van subsidies aan diverse organisaties, conform subsidiereglementen en samenwerkingsovereenkomsten onder regie van de dienst samenleven.

Het decreet inschrijvingsrecht bepaalt de spelregels voor de inschrijvingen in het basisonderwijs en voor het eerste jaar secundair onderwijs. Binnen de lokale overlegplatforms (LOP) worden tussen de scholen afspraken gemaakt over de toepassing van het inschrijvingsrecht en de organisatie van de aanmeldings- en inschrijvingsprocedures. In het decreet is ook opgenomen dat de gemeenteraad haar goedkeuring moet geven voor de keuze om al dan niet te werken met een voorrang voor ondervertegenwoordigde groepen. Het LOP basisonderwijs vraagt de goedkeuring om bij de aanmelding voor het schooljaar 2024-2025 niet te werken met ondervertegenwoordigde groepen. Het LOP secundair onderwijs Beringen-Leopoldsburg vraagt de goedkeuring om te kunnen werken met de ondervertegenwoordigde groep 'buurtkinderen' met als criterium: kinderen die binnen een straal van 1 kilometer van de school wonen. 

In 2021 werd in samenwerking met CAW Limburg het JAC Beringen opgestart. Het JAC voorziet laagdrempelige hulpverlening, onthaal en psychosociale begeleiding voor jongeren tussen 12 en 25 jaar. Voor de periode 2024 en 2025 wensen we het JAC uit te breiden met 0,5 VTE in functie van een bijkomende opdracht rond het begeleiden van jongeren vanaf 16 jaar met een risico op schooluitval en ongekwalificeerde uitstroom. Hiertoe werd een addendum opgesteld bij de lopende samenwerkingsovereenkomst met CAW Limburg.

Toekenning  en betaalbaarstelling van een toelage volgens de samenwerkingsovereenkomst voor het organiseren van deeltijds kunstonderwijs (Gemeentelijke Academie voor Beeldende Kunsten)  tussen stad Beringen en gemeente Heusden-Zolder.

Toerisme Beringen VZW wenst op 31 januari 2023 een nieuwjaarsparty te organiseren op grondgebied Beringen te be-MINE on-ICE, Koolmijnlaan 203 3582 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Scouts & Gidsen Beringen Centrum wenst op 17 februari 2024 de Mystery Party te organiseren op grondgebied Beringen te Corbiestraat 7, 3580 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

De dienst recreatie wenst op zondag 7 januari 2024 een “Nieuwjaarsduik” te organiseren aan de Paalse plas. De organisatie is in samenwerking met surf- en zeilclub Sirocco.

Van 30 september tot 8 oktober 2023 werd aan de Paalse Plas een hengelwedstrijd voor karpervissers georganiseerd, de Benelux Carp Qualifier (oftewel BCQ). Naar aanleiding van de vraag van de organisator om in 2024 een nieuwe editie te organiseren wordt aan het college een korte evaluatie van de voorbije wedstrijd voorgelegd.

Het verslag van nazicht van de offertes van 11 december 2023 voor Perceel 1 (Leven en plaatsen speeltoestellen), opgesteld door de dienst wegen en publieke ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Aanleg buitenspeelzone BKO Koersel - Perceel 1 (Leven en plaatsen speeltoestellen)” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding).

Het bestek met nr. D2023rab173 en de raming voor de opdracht “Alternatief onkruidbeheer op verhardingen 2024 - 2025 - 2026”, opgesteld door Werkplaatsen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Vorderingsstaat 1 van Kerkhofs Wegenbouw, KBO nr. BE 0441026831, Kompellaan 10 te 3530 Houthalen-Helchteren voor de opdracht “Renoveren van fietspaden 2023: Hospitaalstraat & Mijnschoolstraat”.

Vorderingsstaat 8 van V & V - INFRA BVBA, KBO nr. 0838428705, Industriepark 20, Industriezone Webbekom 1048 te 3290 Diest voor de opdracht “Wegenis- en rioleringswerken Meerstraat”.

Vorderingsstaat 13 van Aannemingen Carmans NV, KBO nr. 0431932981, Kanaalstraat 14 te 3560 Lummen voor de opdracht “Riolerings- en wegeniswerken Beringen - sanering Tervant”.

Aanvraag verlenging contract om achterstallige werken uit te voeren.

In het kader van het aangepast Vlaams Energie- en Klimaatplan werd voorzien in een uitbreiding van het wegennet waarop de kilometerheffing voor zwaar vrachtvervoer van toepassing is. 

Werfverslagen.

Verkeersmaatregelen ingevolge de nieuwjaarsdrink in de Schorenstraat te Korspel op 6 januari 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge de nieuwjaarsdrink in de Petermansstraat te Tervant op 13 januari 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge de nieuwjaarsdrink in de Korspelheidestraat te Stal op 27 januari 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge de veldrit in Koersel op 28 januari 2024.