Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Bijeenroeping van de gemeenteraad voor de vergadering van 18 december en vaststelling van de agenda.

Mutatie voor 1 lesuur naar de academie Beringen vanuit de Academie De Vonk in Oud-Heverlee;

Onderhavig kohier van de belasting op de ingebruikname van het openbaar domein - AJ 2023 (SIGNAL 23-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 14.232,40 euro voor 47 vorderingen.

Onderhavig kohier van de opcentiemen op de gewestelijke milieuheffing - kwartaal 3 - 2023 (MILIEUHEF 23-3), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 112.769,41 euro voor 2 vorderingen.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Kennisname proces-verbaal van Departement Omgeving afdeling Handhaving.

De woning met dossiernummer VOL01575  werd op 19/11/2019 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "grote renovatie of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning". 

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Goedkeuring wordt verleend aan het proces-verbaal van ingebrekestelling van 5 december 2023, opgesteld door dienst budget en aankoop.
De opdrachtnemer zal via aangetekend schrijven in gebreke gesteld worden.

Het stadsbestuur mocht recent een mail ontvangen van het Agentschap Binnenlands Bestuur met de mededeling dat er een klacht werd ingediend. In deze mail wordt een kopie overgemaakt van de klacht (d.d. 13/11/2023) en verzoekt het ABB alle stukken en een toelichting over het voorwerp van de klacht over te maken binnen een termijn van 30 dagen vanaf de dag van verzending door ABB.

Uitgewerkt concept om de nieuwjaarsdrink voor de inwoners te organiseren op zaterdag 20 januari in het centrum van Paal.

Voorstel tot aanpassing van het belastingsreglement voor de ingebruikneming van het openbaar domein voor het organiseren van evenementen.

Consolidatie arbeidsongeval d.d. 21/10/2023. Het personeelslid is genezen zonder blijvende restletsels.

Een contractueel personeelslid wil zijn contract bij stad Beringen beëindigen.

De examenprocedure voor de invulling van administratief medewerker ICT (Klasse 2 C1-C3) is afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

Scouts en Gidsen Tervant diende een aanvraag in voor een toelage i.k.v. het subsidiereglement onderhoud en financiering jeugdinfrastructuur voor het plaatsen van een bergruimte.

Toekenning en betaalbaarstelling van een subsidie aan Chiro Beverlo, Chiro Beringen, Chiro Fonteintje, Chiro WIJ, Chiromeisjes Koersel, Chiromeisjes Stal, Chirojongens Stal, Akabe Tervant, Scouts Tervant, Scouts Beringen, Scouts Beringen-Mijn, KAJ Stal, ReSaM, jeugdhuis Club 9, jeugdhuis Club XVIII en jeugdhuis JC Beverlo conform het stedelijk reglement erkenning en subsidiëring van het jeugdwerk.

Gedeeltelijke terugvordering van een subsidie aan Mals Vlees vzw conform het stedelijk reglement ondersteuning jeugdprojecten.

Vrijdag 19 januari 2024 vieren de leerlingen van het Spectrumcollege Chrysostomos.

Betaalbaarstelling van een subsidie aan Tennis Beringen conform het subsidiereglement investeringstoelage sportinfrastructuurprojecten.

Aanvraag van de uitbetaling van een subsidie voor gevelrenovatie van het handelspand gelegen te Onze-Lieve-Vrouwstraat 21 bus 1 te 3580 Beringen. 

Wijziging van subsidiereglement ter ondersteuning van initiatieven van handelaarsverenigingen in Beringen.

Aanvraag voor wijzigen van voorgestelde acties van middenstandsvereniging Ondernemend Koersel.

Stopzetting van de samenwerkingsovereenkomst met VVSG voor de participatieve uitrol van een collectief warmtenet op het bedrijventerrein Poort West-Limburg omwille van ontoereikend budget voor het gunnen van de opdracht.

Vorderingsstaat 3 voor de opdracht “Renovatie van Regina Mundi - Opwaarderen van de Site tot huisvesting diverse diensten - Fase 1 - Perceel 1 - Bouwkundige Werken". 

Verrekening 1: Opmeting van de opdracht “CC Casino: studieopdracht renovatie interieur en exterieur i.k.v. energetische en toegankelijkheidsmaatregelen”.

Verslag van nazicht van de offertes van 21 november 2023 voor Perceel 1 (CLUB 9 & SLAGWERKLOKALEN), Perceel 2 (COR), opgesteld door de dienst gebouwen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

Voorlopige oplevering voor de opdracht "Mijnstadion - Verlichting B-plein". 

Het schepencollege ging op 13 april 2023 akkoord om een ruilingsdossier op te starten. De gemeenteraad ging principieel akkoord op 22 mei 2023. Ondertussen zijn de opmetingen binnen en kan er overgegaan worden tot ruiling. Akkoord ruiling wordt gevraagd.

Stad Beringen krijgt jaarlijks het Vlaams Trekkingsrecht voor lokale inspanningen inzake vrijetijdsparticipatie. Verdeling van de middelen naar de doelgroep gebeurt, zoals opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst, door Rap Op Stap via de wekelijkse zitdag. Begin 2023 gaf Horizont vzw een jaarrapportering. We vragen nu de uitbetaling van het saldo 2022 zoals voorzien in de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Beringen en Horizont vzw met betrekking tot het Lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie, Rap op stap Beringen en het Iedereen UIT Fonds Beringen. 

Sneeuwklassen voor de leerlingen van het zesde leerjaar van de stedelijke basisschool Koersel van donderdag 11 januari 2024 tot en met donderdag 18 januari 2024 te Pejo, Italië.

Thecountrystorysingers wensen op 20 januari 2024 de Country Avond te organiseren op grondgebied Beringen te Beverlo-Dorp 3, 3581 Beringen (zaal Kardijk).

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Verrekening 2 van de opdracht “Onderhoud stedelijke plantsoenen 2022 - 2023 - 2024 - Perceel 3 (SECTOR BEVERLO)”.

Wij hebben vorderingsstaat 6 voor de deelopdracht van het groen speelweefsel Brelaarheide ontvangen. 

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 5 voor het onderhoud van het kunstgrasveld in het Mijnstadion.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 15 voor de wegenis en rioleringswerken in de Bandstraat e.a.

Wij kregen vorderingsstaat 20 voor de verhoging en aanpassing bruggen langs L15.

In het bestek voor het verhogen van de spoorbruggen (opgemaakt door Tucrail) werden er voor de Stationsstraat afschermende constructies (vangrails) voorzien.  Na realisatie van de taludophogingen en afwerking van de wegenis blijkt dat er aanpassingen nodig zijn aan de vangrails om  te kunnen voldoen aan het 'vademecum vergevingsgezinde wegen' (VVW) zoals door AWV opgemaakt.  Tegelijk voegt Tucrail een verantwoording toe om de vangrails kwalitatief te kunnen aanvaarden.  Beide aspecten liggen ter goedkeuring voor.

Fluvius vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15441710 voor een nettransitie in de Hazerikstraat/Bosstraat/ Spechtenstraat. 

Fluvius vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15408740 voor werken van de nettransitie in de Hondstraat. 

Fluvius vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15445834 voor een nettransitie in de Leliestraat. 

Fluvius vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15380475 voor werken van de openbare verlichting in de Molendijk. 

De Watergroep vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15556854 voor aanleg waterleiding in de Oelenstraat. 

Wyre vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15404380 voor werken aan nutsleidingen op de Oosthamsesteenweg. 

Fluvius vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 14829160 voor grondwerken in de Rechtestraat. 

Verkeersmaatregelen ingevolge de nieuwjaarsdrink in de Oude Baan te Paal op 29 december 2023.

Het college neemt kennis van de teksten van b-magazine editie januari 2024.

Naar aanleiding van de werkvergadering met Prof. Eric Goubin werd de praktische aanpak, tijdslijn en uitrol besproken. De professor gaf meer uitleg over de vragenlijst, de steekproef, de verdere uitrol en de timing.