Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het  college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

Bijeenroeping van de gemeenteraad voor de vergadering van 26 juni en vaststelling van de agenda.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Onderhavig kohier van de belasting op de huis-aan-huis verspreiding van reclamebladen - kwartaal 4 - AJ 2022 (RECLAME 22-4), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 20.954,28 euro en 83 vorderingen.

Om de nodige fiscale vaststellingen (controle of onderzoek) te kunnen verrichten voor de toepassing, vestiging en invordering van de gemeentebelastingen moet het personeelslid aangesteld worden door het college van burgemeester en schepenen.

Op 22 februari 2018 wees het college van burgemeester en schepenen de overheidsopdracht voor aankoop unieke BBC-software voor stad en OCMW 2018-2019 (BBC 2014) en 2019-2025 (BBC2020) toe aan Cipal-Schaubroeck, inclusief het pakket CS-collect (belastingen en debiteurenbeheer) met een gefaseerde implementatie in de periode 2018-2019, inclusief modules Elektronisch archief, E-output en portaal  debiteur. Pas op 1 juni 2023 zijn we erin geslaagd om ook het OCMW-dossier in CS-collect te integreren, waardoor bijkomende modules mogelijk worden. Met deze beslissing wordt het pakket CS-collect uitgebreid met de printstraat-module, waarbij het drukken, onder omslag brengen, frankeren en afleveren aan B-post van invorderingsdocumenten uit CS-collect (aangifteformulieren, belastingaanslagen, aanmaningen, dwangbevelen, afbetalingsplannen,...) mogelijk wordt. Zodoende kan onze administratie zich nog meer toeleggen op inhoudelijk werk in plaats van materieel administratief werk. Deze uitbreiding gaat gepaard met een eenmalige kost van 1.141,53 euro en een variabele kost van 0,2566 euro per document. Momenteel worden jaarlijks ca. 19.500 documenten uit CS-collect geprint en verstuurd. De maximale variabele kost bedraagt bijgevolg ca. 5.005 euro jaarlijks. Noot: waar mogelijk wordt ingezet op digitalisering, maar enerzijds dienen wettelijk nog vele documenten via briefwisseling bezorgd te worden, anderzijds zijn een groot deel van de bestemmelingen digitaal minder vaardig of bereikbaar.

Tweemaal per jaar bundelt de bib haar activiteiten in een overzichtsbrochure. Nu ligt de programmatie van de najaarsactiviteiten 2023 klaar. Na kennisname en goedkeuring van het college willen we deze inhoud vormgeven in een brochure voor onze partners, bibbezoekers en leden.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Heilig Hart Korspel.

Naar aanleiding van vaststellingen dat beschadigde asbesthoudende golfplaten niet conform de sectorale voorwaarden werden verwijderd bij een schuurtje werd een PV opgemaakt.

De woning met dossiernummer VOL01925  werd op 23/02/2022 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "renovatie van een pand beschermt als monument of stads- of dorpsgezicht". 

De woning met dossiernummers VOL 00307, VOL 01723, VOL 01744, VOL 01745 en VOL 01746 werd op 09-12-2020 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2022 en 2023 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerken".

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Goedkeuring wordt verleend aan raming, gunningswijze, lastvoorwaarden en verslag van nazicht van de offertes.
De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), tegen de eenheidsprijzen uit de offerte en op basis van vermoedelijke hoeveelheden.

Conform de interne procedure inzake kredietbewaking dienen sommige kredietaanpassingen voorafgaand goedgekeurd te worden door het bestuur. Dat is het geval wanneer nieuwe acties worden gecreëerd, bij materiële kredietverschuivingen over acties heen met beleidsimpact en bij materiële kredietaanpassingen voor toelagen (exploitatie en investering).

De dienst stedelijke werkplaatsen vraagt om een tijdelijke consultant aan te stellen voor kredietaanpassingen voor het dossier voor de pijler beheer wegen van stad Beringen, in afwachting van de start van een nieuwe werkleider beheer wegen. De dienst motiveert dat deze kredietaanpassing nodig is omdat de functie van werkleider vacant staat, maar dit een moeilijke procedure is om de juiste kandidaat te vinden voor invulling van de job. Daarnaast is de vorige titularis ook reeds op pensioen. De termijn van de opdracht omvat vermoedelijk minimum 4 maanden, met aanvang in juni 2023 zo snel mogelijk na toewijzing van de opdracht.

Consolidatie arbeidsongeval d.d. 16/08/2021. Het personeelslid is genezen zonder blijvende restletsels.

Stad Beringen organiseerde een examen voor de functie van administratief medewerker wonen via de procedure van bevordering en interne/externe personeelsmobiliteit. Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd.

De aanwervingsprocedure van deskundige belastingen en invordering (klasse 3, B1-B3) is ondertussen afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

Er wordt gevraagd aan het college om akkoord te gaan met het bemiddelingsprotocol en om enkele personeelsleden aan te duiden om de stad te vertegenwoordigen tijdens de bemiddelingsprocedure.

De tussentijdse resultaten van deze studieopdracht worden aan het schepencollege gepresenteerd en besproken.

De wet op de Overheidsopdrachten schrijft voor dat voor dat de aanbesteder een leidend ambtenaar kan aanduiden voor de opvolging van en controle op welbepaalde opdrachten. Deze praktijk wordt vandaag reeds toegepast bij stad Beringen. Vaststelling is echter dat bevoegdheden en verantwoordelijkheden weinig tot niet gekend zijn (zowel bij de betrokken medewerker als bij derde partijen) en dat de toekenning van de rol van leidend ambtenaar binnen de organisatie niet op een uniforme wijze gebeurt. Bijgevoegde nota tracht hier duidelijkheid rond te brengen en reikt een kader aan om hier in de toekomst in de organisatie mee aan de slag te gaan.

Tijdens het weekend van de kermis van Stal op 16 en 17 juli wordt gevraagd om een tapwagen te mogen plaatsen op het grasplein aan de kerk waar de kermis staat.

Stopzetting van een abonnement op de openbare markt van Paal.

Goedkeuring wordt verleend aan het beoordelingsverslag voor Zone 1 in het kader van de verkoop onder voorwaarden van de gronden op het Bedrijventerrein Ravenshout-Noord te Beringen. Het beoordelingsverslag maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Goedkeuring wordt verleend aan het beoordelingsverslag voor Zone 3 in het kader van de verkoop onder voorwaarden van de gronden op het Bedrijventerrein Ravenshout-Noord te Beringen. Het beoordelingsverslag maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Goedkeuring wordt verleend aan het beoordelingsverslag voor Zone 2/4 in het kader van de verkoop onder voorwaarden van de gronden op het Bedrijventerrein Ravenshout-Noord te Beringen. Het beoordelingsverslag maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Verslag van nazicht van de offertes van 1 juni 2023, opgesteld door de Dienst gebouwen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

In 2018 werd een erfpachtovereenkomst afgesloten met vzw Natuurpunt voor de Watersnip. Natuurpunt betaalt enkel een symbolische euro erfpachtvergoeding maar dient in ruil wel te investeren in het gebouw a rato de normaal verschuldigde erfpachtvergoeding. In dit besluit wordt goedkeuring gevraagd aan het schepencollege wat betreft de werken die hiervoor in aanmerking komen nu levensduur van het gebouw beperkt is in tijd. 

Herwaarderen van de berceau (Koersel) en aanvraag premiedossier.

Stopzetting van de plaatsingsprocedure voor de opdracht "Kioskplein en Park van de Directeur: restauratie ommuring Park". 

De dienst gronden ontving de vraag van Fluvius om een deel van een perceel in Vossenhoek te kunnen aankopen voor het bouwen van een elektriciteitscabine. Aan het college wordt akkoord gevraagd om dit dossier op te starten.

De dienst gronden ontving de vraag van Fluvius om een deel van het openbaar domein in Kampweg te kunnen aankopen, voor het bouwen van een elektriciteitscabine. Aan het college wordt akkoord gevraagd om dit dossier op te starten, kennisgeving schattingsverslag en opening openbaar onderzoek onttrekking openbaar domein.

We lanceren op 28 juni 2023 het ‘Iedereen UIT Fonds’ voor het grote publiek. We doen dit met een spaarpottenactie.

Met deze nota vragen we goedkeuring voor de huurovereenkomst met vzw KOBel Spectrumcollege Beringen, die de locatie voor de werking van TALim voorziet.
Deze huurovereenkomst werd opgesteld in navolging van de gebruiksovereenkomst die goedgekeurd werd voor schooljaar 2022 - 2023, en een positieve beoordeling van de eerdere samenwerking.

Dienst samenleven organiseert een rekentaalbad in de zomervakantie op 22, 23 en 24 augustus 2023 in basisschool GO! Freinetschool De Step.

De politie heeft de vraag gesteld om een kluis van het SAC over te mogen nemen.

Hen Hen wenst op 7 juli 2023 de Noches de Hen Hen te organiseren op grondgebied Beringen te Hen Hen (Lutgart), Stadswal 13 3580 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

Equality Soundsystem VZW wenst op 02 september 2023 de Dubfountain #5 te organiseren op grondgebied Beringen te Chiro Fonteintje, Leemstraat 39 3582 Beringen. 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen). 

PV's van oplevering.

Verkeersmaatregelen ingevolge organisatie speelstraat in de Mouterijstraat te Koersel van 8 juli tot en met 11 juli 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge Buiting Live op het Dorpsplein te Paal op 21 en 22 juli 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge Crelan 3x3 Masters op de Markt in Beringen-Centrum.