Terug College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Bijeenroeping van de gemeenteraad voor de vergadering van 13 november en vaststelling van de agenda.

Mutatie voor 6 lesuren naar de academie Beringen vanuit de Academie Genk;

Mutatie voor 4 lesuren naar de academie Beringen vanuit de Kunstacademie Noord Limburg;

Aanstelling van tijdelijke ondersteunende ict-coördinatoren aan de Academie Beringen vanaf 01-09-2023;

Aanstelling tijdelijke medewerker aan de Academie Beringen in vervanging van een administratief medewerker met ziekteverlof vanaf 01-09-2023 tot en met 31-10-2023;

Aanstelling tijdelijke lerares voor 8 uren per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2023, wegens verlof tijdelijk andere opdracht;

Aanstelling tijdelijke lerares voor 3 uren per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2023, wegens verlof tijdelijk andere opdracht;

Aanstelling tijdelijke lerares voor 2 uren per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2023, wegens verlof tijdelijk andere opdracht;

Aanstelling tijdelijke leerkracht voor 1 uur per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2023, wegens verlof tijdelijk andere opdracht;

Aanstelling tijdelijke lerares voor 1 uur per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2023, wegens verlof tijdelijk andere opdracht;

Aanstelling tijdelijke leraren voor 3 uren per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2023, wegens verlof tijdelijk andere opdracht;

Aanstelling tijdelijke leraren voor 13 uren per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2023, wegens verlof tijdelijk andere opdracht;

Aanstelling tijdelijke leraren voor 11 uren per week aan de Academie Beringen met ingang van 01-09-2023 in vervanging van een leerkracht, met een afwezigheid voor verminderde prestaties wegens persoonlijke redenen;

Aanstelling tijdelijke leraar voor 5 uren per week aan de Academie Beringen met ingang van 1 september 2023 in vervanging van  een leerkracht met ouderschapsverlof in het kader van een gedeeltelijke loopbaanonderbreking  voor 1/5^{de ;}

Aanstelling tijdelijke leraar voor 4 uren per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2023, wegens verlof tijdelijk andere opdracht;

Aanstelling tijdelijke leraren voor 4 uren per week aan de Academie Beringen met ingang van 1 september 2023 in vervanging van  een leerkracht met ouderschapsverlof in het kader van een gedeeltelijke loopbaanonderbreking  voor 1/5de;

Aanstelling tijdelijke leerkracht voor 7 uren per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2023, wegens verlof tijdelijk andere opdracht;

Aanstelling tijdelijke leraar voor 1 uur per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2023, wegens verlof tijdelijk andere opdracht;

Aanstelling tijdelijke leerkrachten voor 7 uren per week aan de Academie Beringen met ingang van 01-09-2023 wegens verlof voor verminderde prestaties wegens ziekte;

Aanstelling tijdelijke leerkrachten voor 11 uren per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2023, wegens verlof tijdelijk andere opdracht;

Aanstelling tijdelijke leerkrachten voor 6 uren per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2023, wegens verlof tijdelijk andere opdracht;

Aanstelling tijdelijke leerkrachten voor 6 uren per week aan de Academie Beringen met ingang van 01-09-2023 wegens afwezigheid voor verminderde prestaties wegens persoonlijke redenen;

Aanstelling tijdelijke leerkrachten voor 2 uren per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2023, wegens verlof tijdelijk andere opdracht;

Aanstelling tijdelijke leerkrachten voor 16 uren per week aan de Academie Beringen met ingang van 15-09-2023 wegens verlof voor verminderde prestaties wegens ziekte;

Aanstelling tijdelijke leerkrachten voor 10 uren per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2023, wegens verlof tijdelijk andere opdracht;

Aanstelling tijdelijke leerkrachten voor 11 uren per week aan de academie voor muziek, woord en dans Beringen, met ingang van 1 september tot en met 30 november 2023 in vervanging een leerkracht, met een halftijdse loopbaanonderbreking wegens medische redenen;

Aanstelling tijdelijke leerkracht voor 1 uur per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2023, wegens verlof tijdelijk andere opdracht;

Aanstelling tijdelijke leerkracht voor 1 uur per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2023, wegens verlof tijdelijk andere opdracht;

Aanstelling tijdelijke leerkracht voor 1 uur per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2023, wegens verlof tijdelijk andere opdracht;

Aanstelling tijdelijke leerkracht voor 1 uren per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2023, wegens verlof tijdelijk andere opdracht;

Aanstelling tijdelijke begeleider voor 3 uren per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2023, wegens verlof tijdelijk andere opdracht;

Aanstelling tijdelijke leerkracht voor 2 uren per week aan de academie voor muziek, woord en dans Beringen, met ingang van 1 september tot en met 30 november 2023 in vervanging van een leerkracht met 1/5de loopbaanonderbreking wegens medische redenen;

Aanstelling tijdelijk administratief medewerkers voor 6 uren per week aan de Academie Beringen met ingang van 1 september 2023 in vervanging van   een administratief medewerker met ouderschapsverlof in het kader van een gedeeltelijke loopbaanonderbreking  voor 1/5^de;

Aanstelling tijdelijk administratief medewerker voor 7 uren per week aan de Academie Beringen met ingang van 1 september 2023 in vervanging wegens verlof voor verminderde prestaties vanaf 55+ voor 1/5de;

Onderhavig kohier van de belasting op masten, pylonen en andere draagconstructies - AJ 2023 (MASTEN 23-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 468.000,00 euro voor 30 vorderingen.

Er werd een aanvraag voor het gebruik van elektriciteit via een marktkast ontvangen maar deze mogelijkheid is niet voorzien in het belastingreglement.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Jan de Doper Paal.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Brigida Koersel

Op vraag van de Federale Politie is de milieudienst ter plaatse gegaan om vaststellingen te doen op de exploitatie en werd een navolgend PV opgemaakt.

Eind juni 2023 werd al eens een nota opgebracht in het kader van de besteding van de middelen van het duurzaamheidsfonds. Aangezien het budget nog niet uitgeput was, worden in deze nota nog enkele voorstellen tot besteding van de resterende middelen geformuleerd. 

Advies van het college van burgemeester en schepenen aangaande het bodemsaneringsproject Borealis Polymers  - diluent recovery, Industrieweg 148, 3583 Beringen - dossiernummer Ovam: 239.
Het bodemsaneringsproject bevat activiteiten of inrichtingen die vergunningsplichtig zijn overeenkomstig het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid.

De woning met dossiernummer LSP202344 werd op 24/02/2023 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "grote renovatie of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning". 

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel.
De opdracht wordt gegund via afname van de ICT raamovereenkomst van stad Brugge.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan het gunningsvoorstel.

De prijsvraag voor de opdracht “SWP: Aankoop strooizout 2023-2024”, opgesteld door de ontwerper wordt goedgekeurd. De raming bedraagt 19.134,00 EUR + 4.018,14 EUR (21% btw) = 23.152,14 EUR.
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde FAM INTERNATIONAL NV, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0837656366, Elsenstraat 3 te 2170 Merksem tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte.

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “SWP - Raamovereenkomst voor het afhalen en leveren van bouwmaterialen” voor het totaal bedrag in meer van 11.750,00 EUR + 2.467,50 EUR (21% btw) = 14.217,50 EUR.

Het college van burgemeester en schepen verleent goedkeuring aan raming, gunningswijze, lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's.

Personen die hun adres verlaten hebben zonder hiervan binnen de wettelijke termijn aangifte te doen en waarvan de nieuwe hoofdverblijfplaats niet kan worden vastgesteld, worden geschrapt uit de registers.

Ouders die een kindje verliezen na minder dan 140 dagen zwangerschap, kunnen wettelijk gezien geen aangifte doen. Stad Beringen wil ouders van een sterrenkindje een hart onder de riem steken door hen de mogelijkheid te geven om het kindje symbolisch te laten registeren in het sterrenregister. 

Aan de organisatoren van evenementen wordt, conform de samenwerkingsovereenkomst, bij de toepassing van kansentarieven voor UiTpas-houders een toelage toegekend van 40% van de ticketprijs.De toelagen voor het eerste tot en met het derde kwartaal van 2023 worden toegekend en betaalbaar gesteld.

Een dienstverlenend medewerker sport wordt aangesteld in een contract van onbepaalde duur.  

De wervingsreserve van dienstverlenend medewerker polyvalent (mens) bevat nog een valabele kandidaat en kan nog verlengd worden.

De organisatie beschikt over een personeelskader die de gewenste bezetting aangeeft per functie en dienst. 

In realiteit wijkt de effectieve bezetting echter vaak af van het gewenste kader omwille van diverse afwezigheden, hetzij volledig, hetzij gedeeltelijk (opname stelsels, ziekte,...). Er zijn diverse mogelijkheden om deze afwezigheden op te vangen maar dat vergt telkens een oefening op maat. 

Met dit besluit willen we die mogelijkheden in een overzicht gieten, de verantwoordelijkheid van de verschillende rollen in het verzuim- en vervangingsbeleid bespreken en ook een kader scheppen voor eventuele vervangingen van onbepaalde duur in specifieke contexten. Tegelijk moeten we bekijken hoe we omgaan met de aanpassingen van het kader en het organisatiemodel.

Niet-erkenning van het arbeidsongeval van 7 juli 2022 van een medewerker. 

Voor toekomstige invullingen werd een procedure 'aanleg van een wervingsreserve voor de functie van deskundige burgerzaken (B1-B3) voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel verband bij wijze van IPM/bevordering' opgestart en uitgevoerd. Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd. 

Het college gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van dienstverlenend medewerker polyvalent (mens) bij wijze van interne personeelsmobiliteit en bevordering.

De interne dienst voor preventie en bescherming op het werk legt het verslag van bijeenkomst van comité PBW van 18 september 2023 ter kennisname voor aan het college.

Na evaluatie van de politieverordening op kamerwonen worden enkele wijzigingen voorgesteld. De belangrijkste hiervan is de toevoeging van handhaving via de jaarlijkse aanvraagplicht van een conformiteitsattest.

Betaalbaarstelling van een toelage ondersteuning jongerenfuiven aan Scouts&Gidsen Tervant conform het stedelijk reglement erkenning en subsidiëring van het jeugdwerk.

Betaalbaarstelling van een subsidie aan Weerstand Koersel conform het subsidiereglement investeringstoelage sportinfrastructuurprojecten

Betaalbaarstelling saldo van een subsidie aan Limburg Shotguns conform het subsidiereglement organiseren van een sportevenement en aanvraag tot ondersteuning.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Firefighter Mountain Trail op zondag 24 maart 2024 met als gevolg dat het MTB-park die dag niet toegankelijk is voor fietsers

Betaalbaarstelling van een subsidie aan Tennis Beringen conform het subsidiereglement investeringstoelage sportinfrastructuurprojecten.

Goedkeuring wordt verleend aan het protocol (verwerkerscontract) tussen Finder Financials BV en het bestuur, zoals wettelijk opgelegd in het kader van de GDPR (AVG).

In uitvoering van het opgemaakt lichtplan be-MINE en eerdere beslissingen werd door Fluvius uitvoeringsontwerpen met ramingen opgemaakt voor verlichting van een aantal monumenten die in het lichtplan als "bakens" worden aangeduid. Aan het college wordt goedkeuring gevraagd voor uitvoering.

De dienst ondernemen heeft een aanvraag ontvangen voor een vergunning voor exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer. 

VIBO Sint Barbara vraagt goedkeuring voor het organiseren van een kienavond op vrijdag 2 februari 2024

Het ondernemingsnummer is stopgezet. Hierdoor kan de activiteit individueel bezoldigd personenvervoer niet verder gezet worden en wordt de vergunning en daarbij horend voertuig ingetrokken. 

We kregen per mail een aanvraag voor een stopzetting op de openbare markt van Beringen.

Definitieve oplevering voor de opdracht “Mijnstadion - Compartimentering i.f.v. brandveiligheid”. 

Plaatsen van een erfgoedduidingspaneel op het atrium van de Theodardussite van Beringen. 

Verrekening 2 - Controle lood in water, ea. van de opdracht “RO Diverse locaties - Legionella: Opmaak risicoanalyse en beheersplan, jaarlijkse evaluatie en analyses van de waterstalen”.

De dienst gronden ontving op 23 oktober 2023 de vraag of de stad Beringen een perceel grond gelegen aan de Wittevennestraat wil aankopen. Aan het college wordt gevraagd of zij dit dossier willen opstarten.

Deze nota geeft een stand van zaken van het traject materiële hulp met de visie en de eerste acties vanuit een breed netwerk van betrokken actoren. Sint-vincentius neemt de trekkersrol op in de eerste pilootprojecten waar de focus ligt op voedselhulp. We vragen de toekenning en betaalbaarstelling van een extra toelage op basis van de bestaande samenwerkingsovereenkomst. Middelen voor materiële hulp zijn beschikbaar binnen de budgetten.  

Toekenning en betaalbaarstelling van de reeds goedgekeurde noodhulp voor de slachtoffers van de aardbeving in Marokko.

Toekenning halftijdse loopbaanonderbreking voor ouderschapsverlof (12/24) met ingang van 10 november  2023 tot en met 30 juni 2024, aan een kleuteronderwijzer in de stedelijke basisscholen van Beringen.

Vacantverklaring van openstaande uren, toestand 15 oktober 2023 met het oog op vaste benoeming op 1 januari 2024 in de scholengemeenschap De Puzzel.
Werkwijze kandidatuurstelling wordt vastgelegd.

Whatz Hap wenst op 17 november 2023 de Motown Afterparty te organiseren op grondgebied Beringen te Kioskplein 25, 3582 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, Recreatie en Evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Huascaran BV wenst op 30 november 2023 Afterthrill te organiseren op grondgebied Beringen te evenementenhal De Turbien be-MINE.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, Recreatie en Evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

De Seniorenraad wenst op 14 november 2023 de Komisch Variété-optreden ‘De Lachende Banaan’ te organiseren op grondgebied Beringen te Burgemeester Heymansplein 14, 3582 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, Recreatie en Evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

Ouderraad Chiro Stal wenst op 25 november 2023 de Winterbar van Chiro Stal te organiseren op grondgebied Beringen te Rolweg 11, 3582 Beringen. Het betreft het grasveld achter de chirolokalen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, Recreatie en Evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Middenstand Paal wenst op 13 januari 2024 de Kerstboomverbranding Paal te organiseren op grondgebied Beringen op de terreinen rondom de Merelhoeve.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst toerisme, recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Arktos VZW wenst op 9 en 10 december 2023 Winter@Lutgart te organiseren op grondgebied Beringen te Hoogstraat 10, 3580 Beringen (Lutgartsite).

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, Recreatie en Evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Uitbating drankstanden door verenigingen tijdens Koersel Kerst 2023.

De technische beschrijving met nr. L2023dam168 en de raming voor de opdracht “Slagboom school Straf!”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd.
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Wij hebben verrekening 3 ontvangen voor de infrastructuur- en omgevingsaanleg site Jeugdpad Koersel (club 9) - inclusief sloopwerken verlaten gebouwen.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 1bis voor het dossier onderhoud wegen 2023 - asfaltwerken, bestrijken en slemmen.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 6 voor de wegenis- en rioleringswerken in de Meerstraat.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 10 voor de heraanleg van de August Cuppensstraat.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 11 voor de wegenis- en rioleringswerken Molendijk fase 2 en Aardeweg.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 11 voor de riolerings- en wegenwerken sanering Tervant.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 11 voor de infrastructuur- en omgevingsaanleg site Jeugdpad Koersel (Club 9) - inclusief sloopwerken verlaten gebouwen.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 12 = eindstaat voor de infrastructuur- en omgevingsaanleg site Jeugdpad Koersel ( club 9) - inclusief sloopwerken verlaten gebouwen.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 14 voor de wegenis en riolering in de Bandstraat, pleinstraat, Groenhoekstraat, Boskantstraat e.a.

De aannemer stuurde ons onderhoudsstaat 1 voor de nieuwe laanbomen winter 2022-2023 in de Mezenstraat, Mijnschoolstraat, Scholencampus en Eygenweg.

Fluvius plant een netuitbreiding/netvernieuwing van de riolering in de Watertorenstraat. Het is een opportuniteit voor de stad om op dat ogenblijk ook de rijweg te vernieuwen. 

De Avonturenberg is sinds 2016 in gebruik genomen.  Bij de ingebruikname van de Avonturenberg moest de glijbaan uit veiligheidsoverwegingen onmiddellijk terug gesloten worden waardoor de voorlopige oplevering niet kon plaatsvinden. Tijdens het zoeken naar een oplossing voor de glijbaan, manifesteerde zich ook een probleem met de houten palen. Voor beide problematieken werden concrete afspraken gemaakt tussen het schepencollege en aannemer Krinkels. Aan alle afspraken is in die mate voldaan dat het dossier van de Avonturenberg nu voorlopig opgeleverd kan worden.

Fluvius vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 13667431 voor grondwerken in de Heidestraat. 

PV van oplevering.

Werf- en veiligheidsverslagen.

Verkeersmaatregelen ingevolge de Lampjestocht in Stal en op militair domein op 10 november 2023

Verkeersmaatregelen ingevolge de drukjachten in Koersel op donderdag 23 november 2023

Verkeersmaatregelen ingevolge Café Recupel op de Markt in Beringen-Centrum op 24 en 25 november 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge de lichtshow in de Deurnestraat ter hoogte van huisnummer 52 te Paal van 15 december 2023 tot 3 januari 2024.

Ieder jaar verwelkomen wij onze nieuwe inwoners met een aantrekkelijk programma voor jong en oud. Ook op het einde van 2023 trachten wij onze nieuwe Beringenaren een aangename onthaaldag aan te bieden op zondag 17 december 2023. De dag waarop ook be-MINE on ICE en de Mijnentocht worden georganiseerd in onze stad. 

Geen warmere verwelkoming voor nieuwe inwoners dan op een moment dat hun nieuwe stad bruist. 

Dienst communicatie vraagt de principiële goedkeuring aan het college voor de uitvoering van een laagdrempelige communicatiemonitor die specifiek voor steden en gemeenten wordt uitgevoerd door de unieke expertise van onderzoekscentrum Memori (Thomas More Mechelen) .

Concreet gaat het om een grotendeels gestandaardiseerde publieksenquête, die benchmarking mogelijk maakt. Zo krijg je als lokaal bestuur zicht op bereik en waardering van je communicatie bij de bevolking. Bovendien kan je de resultaten van je eigen stad of gemeente vergelijken met de scores die elders worden behaald en aan de hand van deze scores en analyse een doelgericht communicatiebeleid uitvoeren.

In 2022 heeft vzw be-MINE een subsidie van 35.000 euro ontvangen. Ter verantwoording van deze subsidie legt vzw be-MINE Beheer de nodige documenten voor. In navolging van de samenwerkingsovereenkomst vraagt vzw be-MINE Beheer de uitbetaling van het voorschot, zijnde 80% van de subsidie voor werkingskosten, aan.

Golazo wenst op 17 december 2023 een nieuwe editie van de Mijnentocht te organiseren. De start is voorzien in Heusden-Zolder. De deelnemers komen aan op be-MINE. 

De organisator wil het menselijk leed dat veroorzaakt wordt door het Israëlisch-Palestijns conflict onder de aandacht brengen door een statische en vreedzame manifestatie te organiseren.