Voor Beringen werd het overleg met de scholen gevoerd in het LOP Beringen basisonderwijs en in het LOP Beringen-Leopoldsburg secundair onderwijs. Dit overleg werd telkens ook vanuit de stad opgevolgd vanuit een regierol op het vlak van lokaal onderwijsbeleid.
Vanuit het LOP Beringen basisonderwijs werd in consensus volgende aanpak uitgewerkt. Alle basisscholen zullen in Beringen werken binnen één gezamenlijk aanmeldingssysteem. Dit betekent dat ouders via één link digitaal kunnen aanmelden voor alle basisscholen in Beringen. Hierbij kunnen ze vervolgens meerdere scholen opgeven in volgorde van hun voorkeur. Dit gezamenlijk aanmeldingssysteem voor het basisonderwijs wordt mee ondersteund vanuit het LOP en vanuit stad Beringen - dienst onderwijs.
Binnen het aanmeldingssysteem gebeurt de ordening op basis van schoolkeuze en vervolgens op basis van afstand. Vanuit het LOP basisonderwijs wordt voorgesteld om niet te werken met een voorrang voor ‘ondervertegenwoordigde groepen’. Het LOP vindt het niet wenselijk om zo’n voorrang uit te werken voor de aanmeldingen voor het schooljaar 2024-2025. Bovendien zou de impact beperkt zijn aangezien het gaat om maximaal 20%, inclusief de plaatsen van de broers en zussen en kinderen van personeel die aan zo'n criterium beantwoorden. Tot slot is het niet eenvoudig om een criterium te vinden dat naast relevant, ook aanvaardbaar is voor ouders en controleerbaar voor scholen. Zo was bijvoorbeeld ook het criterium 'diploma van de moeder' in het verleden soms moeilijk aanvaardbaar voor ouders en moeilijk controleerbaar voor scholen.
De organisatie van het gezamenlijk aanmeldingssysteem voor het basisonderwijs wordt vanuit Stad Beringen mee ondersteund vanuit de dienst samenleven. Stad Beringen zet hiervoor de bestaande overeenkomst met V-ICT-OR verder voor het gebruik van het online-aanmeldsysteem. Stad Beringen organiseert in samenwerking met het LOP de communicatie en de infomomenten voor de instappers in de kleuterschool. De stad is ook vertegenwoordigd in de ombudsdienst voor de behandeling van vragen en klachten in verband met het aanmeldingssysteem. In samenwerking met de partners uit het Huis van het Kind ondersteunen we (kwetsbare) gezinnen bij de aanmelding van hun kind.
Binnen het LOP Beringen-Leopoldsburg secundair onderwijs werd in consensus besloten dat alle secundaire scholen in Beringen en Leopoldsburg voor het eerste jaar van de eerste graad in het gewoon onderwijs zullen werken met een aanmeldingssysteem. Maar er werd opnieuw geen consensus gevonden om te werken binnen één gezamenlijk aanmeldingssysteem. Voor de aanmelding zullen de secundaire scholen in Beringen en Leopoldsburg dus gebruik maken van van verschillende systemen. Beide aanmeldingssystemen werken onafhankelijk van elkaar maar wel binnen dezelfde tijdlijn.
De school A-Maze (GO!) in Beverlo zal samen met de scholen in Leopoldsburg aansluiten bij het aanmeldingssysteem aanmelden.school, dat reeds een grote groep scholen omvat in Vlaams Brabant. Ook de ombudsdienst wordt vanuit dit grotere geheel georganiseerd.
Het Spectrumcollege campus Paal en campus Beringen zullen een afzonderlijk aanmeldingssysteem oprichten. De betrokken scholen zullen hiervoor een eigen ombudsdienst oprichten.
Voor het secundair onderwijs is de rol van de stad dus beperkter omdat de scholen werken met een afzonderlijk aanmeldingssysteem. De verantwoordelijkheid voor de communicatie en informatie, alsook de organisatie van de ombudsdienst ligt hier bij de scholen. De link naar het aanmeldingssysteem, met de data en tijdlijn, wordt gecommuniceerd via de website van de school. Vanuit stad Beringen maken we wel de data en tijdlijn mee bekend en verwijzen we voor verdere info naar de websites van de scholen op ons grondgebied. Op vraag helpen we ook hier gezinnen bij het aanmelden van hun kind.
Op vraag van het Spectrumcollege campus Beringen en campus Paal, vraagt het LOP secundair goedkeuring om wel te kunnen werken met ondervertegenwoordigde groepen. De voorgestelde voorrang zal enkel worden toegepast door de scholen van het Spectrumcollege. A-Maze zal dus niet werken met ondervertegenwoordigde groepen.
Het Spectrumcollege stelt voor om te werken met de ondervertegenwoordigde groep 'buurtkinderen'. Deze groep wordt gedefinieerd als de kinderen die binnen een straal van 1 kilometer in vogelvlucht rond de school wonen. 20% van de beschikbare plaatsen zouden worden toegewezen op basis van dit criterium. Spectrumcollege geeft aan dat deze groep ondervertegenwoordigd is ten opzichte van de referentiepopulatie in het basisonderwijs.
De school wil hiermee inspelen op de capaciteitsproblemen die er vorige editie waren in de B-stroom. Hier vonden heel wat leerlingen geen plaats bij het afsluiten van de aanmeldingen. En daaronder waren ook heel wat kinderen die in de directe omgeving van de school woonden. Zes geweigerde leerlingen woonden zelfs binnen een straal van 1 kilometer rond de school. Maar de decretaal bepaalde ordening op basis van toeval maakte het vorige editie onmogelijk om deze kinderen toegang tot de school te geven, zelfs na capaciteitsuitbreiding.
Deze uitgave is voorzien in het budget van 2024, op MJP001837.
De uitvoering verloopt via de standaard aankoop- en bestelcyclus.
Er is geen visum vereist.
De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel vanuit LOP basisonderwijs om gezamenlijk aan te melden voor het schooljaar 2024-2025 en hierbij niet te werken met ondervertegenwoordigde groepen.
De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel vanuit LOP secundair onderwijs Beringen-Leopoldsburg, om scholen de kans te geven om te werken met de ondervertegenwoordigde groep buurtkinderen.