Het PPS bestek is opgebouwd als volgt (zie bijlagen):
- inleidende bepalingen,
- administratieve voorschriften (waaronder het voorwerp van de opdracht, de gunningscriteria, de vereiste inhoud van de offerte...),
- contractuele bepalingen van het publiek programma (waaronder de omschrijving van de verschillende fasen),
- contractuele bepalingen van het private programma,
- gemeenschappelijke contractuele bepalingen.
De volgende bijlagen maken integraal deel uit van het bestek:
- offerteformulieren,
- verzoek tot toelichting
- outputspecificaties
- projectdefinitie
- verstrekte gegevens (bindend of informatief: plannen aanduiding van de site, beschikbare stedenbouwkundige info m.b.t. de site, beschikbare bodeminfo m.b.t. de site, beschikbare asbestattesten m.b.t. de site, masterplan Oud Gemeentehuis Beverlo, beschikbare EP-attesten m.b.t. de bestaande onroerende goederen op de site, sloopopvolginsplan.
Voor de realisatie van dit project zijn de nodige budgetten voorzien in het meerjarenplan, onder de actie AC000842 “Realiseren van PPS van PPS project als hefboom voor dorpskernvernieuwing”. Voor het realiseren van het publiek programma zijn de nodige uitgaven door de stad voorzien en door middel van de realisatie van het privaat programma worden er ontvangsten voorzien door verkoop van de gronden/grondaandelen.
Uitgaven:
MJP005418 Sloop en bouw nieuw ontmoetingscentrum Kardijk via DBm: budget voorzien in 2026 : 3.900.000 EUR
MJP005421 aanleg nieuw dorpsplein en bouw ondergrondse publieke parkeerplaatsen via DB: budget voorzien in 2026: 2.822.000 EUR
MJP003052 Begeleidingsopdracht (juridisch en financieel) ifv PPS: buiten de middelen die in 2023 al zijn voorzien en vastgelegd voor de begeleiding door GD&A advocaten is er in 2024 nog 15.000 EUR voorzien voor het vergoeden van de enige weerhouden kandidaat indien er toch niet tot gunning zal worden overgegaan. Deze vergoeding is voorzien in de goed te keuren gunningsleidraad en is gebruikelijk in een PPS procedure, aangezien van de kandidaten wordt verwacht een degelijk uitgewerkt dossier met ontwerpen en kostenramingen bij te brengen.
Ontvangsten:
MJP005419 Verkoop grondaandelen Burgemeester Heymansplein (deel private ontwikkeling): ontvangst voorzien in 2026: 2.000.000 EUR.
Voor het realiseren van omschreven publiek programma is de wetgeving overheidsopdrachten van toepassing. Dit geldt niet voor het privaat programma aangezien het hier gaat om een privaat vastgoedproject. Er wordt gekozen voor de "mededingingsprocedure met onderhandeling".
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het PPS bestek Beverlo voor ontwerp en bouw van een nieuw ontmoetingscentrum met in begrip van de aanleg van de publieke ruimte en de private (woon-) ontwikkeling goed te keuren. Het bestek bestaat uit een gunningsleidraad met bijhorende bijlagen. De gunningsleidraad beschrijft o.m. de gunningscriteria aan de hand waarvan de kwaliteit van de offerte zal worden beoordeeld, alsook de uitvoeringsvoorwaarden die zullen gelden tijdens de uitvoering van de opdracht. De outputspecificaties omvatten het vastgestelde programma van eisen, gesteld in termen van randvoorwaarden en/of minimale output, waaraan de publieke infrasturctuur moet voldoen o.m. opdat hij voorlopig kan worden opgeleverd.
Het PPS bestek over te maken aan de geselecteerde kandidaat projectontwikkelaars met het oog op de opmaak van een offerte.
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van dit besluit.