De VZW vraagt om de grond te mogen blijven gebruiken voor hun werking.
Omdat alle gebruik dient vastgelegd te worden stelt de dienst gronden voor om dit via een addendum te doen aan de lopende huurovereenkomst. Het betreffende terrein is gelegen binnen het RUP sport en recreatie Tervant en heeft als zonering ‘dagrecreatie’.
De grond is niet omheind en is vrij toegankelijk voor anderen die er ook gebruik van maken, zoals bijvoorbeeld de scouts Tervant. De club zelf gebruikt de grond slechts sporadisch (10-tal keer per jaar voor schietingen kampioenschap, beker van gilde en koningsschieten).
Het schepencollege ging op 22 februari 2024 principieel akkoord om voor deze extra oppervlakte die de Schuttersgilde gebruikt, geen huurvergoeding aan te rekenen (wegens het gedeeltelijk openbaar gebruik) en via het addendum als bijlage te werken dat aan de overeenkomst wordt gehecht.
Alle andere voorwaarden van de lopende huurovereenkomst blijven gelden en er wordt een aanvullende plaatsbeschrijving gemaakt van perceel 312D. De gilde zal dus ook moeten instaan voor het onderhoud van het perceel (maaien).
De gemeenteraad dient dit addendum nog goed te keuren.
De gemeenteraad gaat definitief akkoord om het addendum als bijlage van dit besluit aan de huurovereenkomst van 10 juli 2017 te voegen (uitbreiding huurzone).