2024_GEM_00106 - Aanpassing subsidiereglement Lokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie Beringen 2020 - 2025 - Kennisneming

In het huidige reglement staat opgenomen dat individuele terugbetalingen mogelijk zijn tot uitputting van de middelen. Sinds de start van het Iedereen Uit Fonds hebben we tekorten aangevuld, gerechtigden uitbetaald en bleef de dienstverlening gegarandeerd. In 2023 hebben we in totaal 53.687.08 euro (18.314,00 euro trekkingsrecht, 13.044,00 euro middelen OCMW en 22.329,08 euro Iedereen UIT Fonds) gespendeerd. 

Voor 2024 en 2025 zijn de middelen ontoereikend. Daarom stelt de stuurgroep volgende aanpak voor: 

1. Aanpassing van het huidige subsidiereglement Lokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie (zie reglement in bijlage)

• De maximale tussenkomst per persoon verlagen van 300 euro naar 200 euro.
• Terugbetalingen voor aanbod buiten Beringen zijn niet meer mogelijk. 
• Terugbetalingen voor activiteiten van erkende verenigingen of organisaties, lidmaatschap voor verenigingen, cursussen en kampen en het commercieel aanbod binnen Beringen blijft mogelijk. 
• We deden een update naar de huidige situatie:
  • aanpassing en aanvulling van partners binnen het netwerk;
  • contactgegevens Rap Op Stap;
  • besteding middelen voor participatie en sociale activering OCMW;
  • verduidelijking doelgroep afgestemd op UiTPAS;
  • vermelding van UiTPAS als systeem voor stedelijke aanbod en als toekomstig systeem voor Berings vrijetijdsaanbod.
    
    Op basis van de cijfers 2023 besparen we mogelijks een bedrag van 14.339 euro (6.945 euro aanbod buiten Beringen en 7.394 euro maximum bedrag naar 200 euro)  Dit blijft een inschatting omdat het bereik van de doelgroep via Rap Op Stap anders kan zijn in 2024. 

2. Inzetten op de bekendmaking van het Iedereen UIT Fonds om extra lokale middelen te genereren

Het fonds heeft in 2023 een bedrag van 22.329,08 euro aangevuld  voor individuele terugbetalingen. Momenteel is er een restbudget van 5.706,32 euro in het fonds. Op basis van de cijfers 2023 schatten we  dat, met de aanpassingen aan het reglement, we nog een budget nodig hebben van 39.348,08 euro. Ons huidig budget is 37.064,32 euro (18.314,00 euro trekkingsrecht, 13.044,00 euro budget OCMW (is veranderlijk naargelang subsidie) en 5.706,32 euro restbudget Iedereen UIT Fonds). Dat brengt ons op een tekort van 2.283,76 euro. 

 We willen extra middelen genereren door de focus te leggen op: 

• Sponsorlabels en partnerschappen met lokale bedrijven door een specifieke communicatie te voeren. 
• Zichtbaarheid op lokale  evenementen (bv: Paal op Stelten). Uitwerken van geschikt promomateriaal met vermelding van partnerschappen. We onderzoeken hoe we extra stortingen mogelijk maken bij ticketverkoop. 
• CD verkoop in samenwerking met de bibliotheek. 
• Contacten met de lokale serviceclubs onderhouden door het aanbieden van concrete sponsorpakketten (sportkledij-materiaal). 

Inzetten op structurele vormen van sponsoring blijkt in de praktijk niet evident. Toch is dit nodig om ook in 2025 de werking te garanderen.

3. Toeleiding van vrijetijdsaanbieders, specifiek commercieel aanbod en sportclubs, naar de UiTPAS. 

 In Beringen kiezen we voor de UiTPAS als methode om vrijetijdsbeleving dichter bij alle Beringenaren te brengen. Inzetten op de toeleiding van de top 10 van aanbieders met het meest aantal terugbetalingen via Rap Op Stap (14.450,74 euro voor het commercieel aanbod  en 15.600 euro voor sportclubs) kan soelaas bieden. In eerste instantie vragen we een gesprek met de 10 aanbieders waarvan de terugbetalingen het hoogst liggen.

Dit is op lange termijn de meest structurele oplossing. Hierbij dienen we rekening te houden met de financiële impact voor stad Beringen. Verenigingen en niet-commercieel aanbod komen in aanmerking voor de 5% regeling. Stad Beringen geeft een extra financiële tussenkomst aan clubs die meer dan 5% van hun totaal aantal leden, mensen in armoede (MIA's) bereiken.