2024_GEM_00094 - Organisatie Urban Walk 2024 - samenwerkingsovereenkomst met Golazo Sports NV - Goedkeuring

GOLAZO zal instaan voor volgende zaken: 

1. De algemene organisatie van het event in al zijn aspecten en de kwaliteitsvolle uitwerking van het event. 
2. De levering van alle installaties, materieel en personeel nodig voor het event, met de nodige logistieke steun van stad Beringen (zie art. 3).
3. Het dragen van het financiële risico van het event.
4. De verkoop van sponsorpakketten.
5. Zich houden aan de voorwaarden voor het gebruik van het openbaar domein en van de stads- en veiligheidsdiensten zoals opgenomen in de vergunning voor het event.
6. Het uitwerken van een promotiecampagne voor het event (media, drukwerken, sociale media).
7. De algemene drukwerken van het event (tickets, folders, badges, etc.).
8. De productie, hosting en onderhoud van de eventwebsite. 
9. Het recruteren van medewerkers voor het event.
10. Zorgen voor de medische voorzieningen ten behoeve van deelnemers aan het event.
11. Zich in alle vormen van interne en externe communicatie steeds loyaal opstellen ten opzichte van stad Beringen. 
12. Voorzien van de nodige verzekeringen die haar activiteiten tegen de gebruikelijke risico’s verzekeren.
13. Het voorzien van voldoende mobiele toiletten

Daarnaast garandeert GOLAZO volgende return aan STAD BERINGEN:

1. logo-opname in de volledige communicatie en mediacampagne
2. visibiliteit op het event
   - 12 spandoeken
   - 6 beachflags
   - logovermelding op I did it-wall
   - logovermeldingen op de START en FINISH-overbruggingen
3. 20 gratis inschrijvingen

STAD BERINGEN staat in het kader van de organisatie van het event in voor volgende zaken:

1. Toelating tot organisatie van het event op de gekozen event site.
2. Vrije en kosteloze terbeschikkingstelling van het eventterrein
3. Parkeervrijhouden van de nodige straten.
4. Aanvraag voor politionele ondersteuning door de lokale politie. 
5. Stedelijke veiligheidscel (politie, brandweer, rode kruis).
6. Logistieke steun/ondersteuning in de vorm van:
   1. Ter beschikking stellen van 300m nadars. Deze worden ter plaatse geleverd.
   2. Elektriciteitsverbruik 
   3. Groenonderhoud waaronder snoeiwerk en herstellingswerken na het event