De algemeen directeur geeft jaarlijks aan de bestuursorganen terugkoppeling in kader van organisatiebeheersing.
Lokaal bestuur Beringen werkt al jaren systematisch aan het (continu) verbeteren van de werking en het installeren van een PlanDoCheckAct-verbeterdynamiek. Aandacht gaat onder meer naar continu verbeteren (traject naar uitmuntendheid), projectopvolging (onder andere via verdere uitrol Pepperflow), digitaal organisatiehandboek, diensteigen processen, thema-audits. Sinds het vorige rapportagemoment is er verder uitvoering gegeven aan verbeteracties die nog open stonden èn is het gekozen verbetertraject 2022-2023|2024 in antwoord op de in 2021 opgestarte zelfevaluatie op organisatieniveau verder uitgevoerd.
In de periode oktober 2023 - december 2023 voerde een auditteam van Audit Vlaanderen bij lokaal bestuur Beringen auditwerkzaamheden uit in het kader van 'Handhaving milieuaspecten van de omgevingsvergunning' alsook de ruimere organisatiebeheersing. De eindrapporten daarvan (23.04.2024), met daarin opgenomen aanbevelingentabel en managementreactie, zijn als bijlage opgenomen in dit besluit.
Kennisname van de jaarlijkse terugkoppeling van de algemeen directeur in kader van organisatiebeheersing aan de hand van het opvolgingsdocument Organisatiebeheersing - Jaarlijkse rapportering ('2024-04_Organisatiebeheersing_Jaarlijkse rapportering'). Toegevoegd is ook een korte samenvatting ('2024-04_Organisatiebeheersing_Samenvatting'), waarin de belangrijkste verbeteracties kort en bondig zijn opgelijst.
Kennisname van de voortgang van de uitvoering van de verbeter- dan wel versterkingstrajecten 2022-2023|2024 met focus op monitoring, facilitair management en ICT. Van de 20 initiële acties zijn er nog 6 lopend. Het streven is om eind 2024 alle verbeteracties afgerond te hebben. In 2025 volgt hernieuwd een zelfevaluatie om te bepalen welke verdere beheersmaatregelen op te starten zijn in functie van de belangrijkste risico's dan.
Kennisname van de terugkoppeling rond klachtenmanagement waarin opgenomen de manier waarop de organisatie is omgegaan met de verschillende ontvangen klachten en zo lering trekt om dit naar de toekomst toe beter te doen.
Kennisname van de resultaten van de evaluatie door Audit Vlaanderen in het kader van de thema-audit Handhaving milieuaspecten van de omgevingsvergunning bij lokaal bestuur Beringen, met daarbij ook afzonderlijk aandacht voor enkele elementen van de ruimere organisatiebeheersing (en daarmee de maturiteit van de aanpak van organisatiebeheersing).