OCMW Beringen heeft de mogelijkheid om gebruik te maken van de aankoopcentrale van VEB (Vlaams Energie Bedrijf), waardoor men krachtens artikel 47, §2 va de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Dit houdt in dat:
- een aankoopcentrale in de zin van titel 2 van de wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten (overheidsopdrachten in klassieke sectoren) is een aanbesteder die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht als bedoeld in de bepalingen onder respectievelijk artikel 2, 7° en 8° van voornoemde wet;
- door de omvang van overheidsopdrachten te vergroten via de techniek van een aankoopcentrale wordt het mogelijk de mededinging te verbreden en overheidsbestellingen efficiënter te plaatsen;
- in toepassing van artikel 48 van de genoemde wet van 17.06.2016 kunnen overheidsopdrachten voor rekening van verschillende aanbesteders ook worden samengevoegd;
- een aankoopcentrale staat in voor de beslissing in verband met de keuze van de wijze van gunning, de redactie van het bestek, voor de publicatie van de opdracht, voor het onderzoek van de offertes, voor de gunning van de opdracht (en eventueel voor de oplevering van een prototype);
- een aanbesteder die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
De betrokken aanbesteder is evenwel verantwoordelijke voor de nakoming van de verplichtingen met betrekking tot de delen die hij zelf verricht, zoals:
1° het plaatsen van een opdracht in het kader van een dynamisch aankoopsysteem dat door een aankoopcentrale wordt geëxploiteerd;
2° een nieuwe oproep tot mededinging organiseren op grond van een raamovereenkomst die door een aankoopcentrale is gesloten;
3° conform de wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten artikel 43, § 5, onder 1° en 2°, vaststellen welke van de ondernemers die partij zijn bij de raamovereenkomst, een gegeven taak uitvoert op grond van een door een aankoopcentrale gesloten raamovereenkomst.
De aanbesteders mogen, zonder toepassing van de in de wet van 17.06.2016 vervatte procedures, een overheidsopdracht voor diensten betreffende gecentraliseerde aankoopactiviteiten aan een aankoopcentrale gunnen.
Dergelijke overheidsopdrachten voor diensten mogen ook het verrichten van aanvullende aankoopactiviteiten omvatten;
- de aanbesteder VEB treedt op als aankoopcentrale voor de gunning van volgende opdracht(en): levering gas en groene elektriciteit;
- het OCMW Beringen wenst, gelet op de hogergenoemde overwegingen, aan te sluiten bij genoemde aankoopcentrale.
Het is aangewezen dat OCMW Beringen gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:
• Vanwege de grote volumes die het VEB in de markt zet, is een marktconforme energieprijs gegarandeerd;
• VEB voorziet een uitgebreide dienstverlening en vergevorderde ontzorging van ons als bestuur;
• De procedure en de contractvoorwaarden zijn reeds gekend;
• Het dataplatform Terra is reeds operationeel.
Bij het afsluiten van de contracten zal er verwezen worden naar de goedgekeurde toetredingsbeslissing.
De leveringen zijn voorzien voor de jaren 2025, 2026 en 2027.
Gelet op
- het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, artikelen 56 en 57;
- de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
- de wet van 29.07.1991 betreffende de openbaarheid van bestuur;
- het Bestuursdecreet van 07.12.2018, titel II, hoofdstuk 3;
- de wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten;
- het KB plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18.04.2017;
- het KB van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd;
- de wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd.
Het OCMW Beringen sluit zich aan bij de aankoopcentrale Vlaams Energie Bedrijf (VEB) voor de plaatsing van opdrachten.
Als aangeslotene bij de aankoopcentrale kan de gemeente rechtstreeks opdrachten plaatsen bij de opdrachtnemer, aan wie de aankoopcentrale de opdracht heeft gegund.
De gemeente staat zelf in voor de uitvoering van de geplaatste opdracht (levering, opvolging, betaling van facturen, …) en vrijwaart de aansprakelijkheid van de aankoopcentrale voor eventuele schade ten gevolge van fouten en/of leemten in de opdrachtdocumenten.
De raad van maatschappelijk welzijn van Beringen geeft aan het vast bureau het mandaat om met VEB contracten te sluiten voor de levering van groene elektriciteit en gas voor een periode van drie jaren, met ingang vanaf 01/01/2025.