Voor de productie van Wielerclub Wattage wordt een overeenkomst afgesloten tussen stad Beringen en productiehuis WOLF63. De overeenkomst wordt als bijlage toegevoegd aan deze nota.
Vanuit de stad wordt het volgende voorzien:
Bijkomend neemt stad Beringen volgende geraamde kosten voor zijn rekening:
Bovenvermelde prijzen zijn excl. btw en transport.
De uitgaven (ongeveer €3.000,00) worden voorzien op budget 2025.
Per ticket ontvangt stad Beringen €2,00. Uitgaande van 600 verkochte tickets bedragen de inkomsten €1.200,00. Ook deze dienen voorzien te worden op budget van 2025. De totale ticketprijs zal hoogstwaarschijnlijk €23,00 bedragen.
De gemaakte afspraken alsook de nota en de overeenkomst kwamen tot stand in overleg met de dienst Sport, de dienst Cultuur, de dienst Communicatie, de eventmanager en de strategisch expert vrijetijdseconomie.
Betreft een nieuw initiatief waarvan de budgettaire impact cfr. financiële info zal verwerkt worden bij eerstvolgende meerjarenplanaanpassing. Het financieel advies is bijgevolg gunstig onder voorbehoud van goedkeurig van deze meerjarenplanaanpassing.
De gemeenteraad gaat akkoord met de integrale overeenkomst tussen stad Beringen en WOLF63 naar aanleiding van de podcast 'Wielerclub Wattage' op 9 april 2025.
De gemeenteraad gaat akkoord voor het voorzien van de uitgaven, zijnde €3.000,00 en de inkomsten, zijnde €1.200,00. Dit op het budget van de dienst Visit in 2025.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.