Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Het college van burgemeester en schepenen viseert de bijgaande lijst van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen en verklaart ze uitvoerbaar met het oog op het sturen van een dwangbevel.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Betaalbaarstelling van een toegestane lening van 60.000 euro. Het betreft een tweede schijf van een toegestane lening voor een totaalbedrag van 486.500 euro aan de kerkfabriek Sint-Lambertus Beverlo voor financiering van de restauratiewerken aan de transepten (stabiliteit van de draagmuren en de dakenstructuur) van het kerkgebouw. De eerste schijf van 350.000 euro werd betaalbaar gesteld op 22/09/2023.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Evangelische Kerk Beringen - De Graankorrel.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Brigida Koersel.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint-Jan de Doper Paal.

Kennisname proces verbaal

De woning met dossiernummer LSP2018135 werd op 12/04/2018 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaars vragen de vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerken".

De woning werd opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister op 22 juli 2019. 
De eigenaar vraagt via zijn advocaat een nieuwe vrijstelling aan wegens overmacht aangezien de erfdienstbaarheid nog steeds van toepassing is en de vrijstelling jaarlijks verlengd wordt zolang de overmacht aanhoudt.

De woning met dossiernummer LSP202242 werd op 08/04/2022 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaars vragen een verlenging van de vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerken".

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht, gunningswijze en het gunningsvoorstel. De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder.

Conform het decreet lokaal bestuur dient de overdracht van de kredieten voor investeringen en financiering voorafgaand vastgesteld te worden door het college van burgemeester en schepenen.

In het besluit van 29/02/2024 (gekoppeld aan dit besluit) zat een erratum met betrekking tot MJP005136. Hiervoor moest het restbudget van 987,91 € nog worden overgedragen naar 2024 in functie van aansluitingen van het LED-bord aan de Diestersesteenweg. Deze is nu correct opgenomen in de bijlage.

Conform de interne procedure inzake kredietbewaking dienen sommige kredietaanpassingen voorafgaand goedgekeurd te worden door het bestuur. Dat is het geval wanneer nieuwe acties worden gecreëerd, bij materiële kredietverschuivingen over acties heen met beleidsimpact en bij materiële kredietaanpassingen voor toelagen (exploitatie en investering).

De dienst gebouwen (in samenspraak met de dienst ICT) vraagt om bijkomend budget voor het dossier van toegangscontrole voor een aantal stedelijke gebouwen. De dienst motiveert dat deze kredietaanpassing nodig is omdat men een uniforme toegangscontrole wenst te hebben voor alle gebouwen binnen het patrimonium. Dit budget zou nodig zijn voor de nodige toegangscontroles in de bibliotheek, het casino (was niet opgenomen in de budgettering van de algemene renovatiewerken), de werkplaatsen (inclusief stapelhal) en het gebouw van SAMWD. Na prijsvraag in 2023 en de nodige indexeringen die de dienst hiervoor verwacht, zou er in totaal een budget nodig zijn van 87.500 €.

Het college van burgmeester en schepenen verleent goedkeuring aan het verslag van nazicht van de offertes en het gunningsvoorstel.
De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder op basis van prijs/kwaliteit.

Beringen Spring(t), een lente-evenement wat de start betekent van het evenementenseizoen in Beringen.

Aanvraag voor  een tweejarig traject met begeleiding en subsidies voor de verduurzaming van evenementen bij OVAM.

De wervingsreserve van deskundige ICT bevat nog een valabele kandidaat en kan nog verlengd worden.

Definitieve uitbreiding van het contract van onbepaalde duur van een dienstverlenend medewerker KCC.

Definitieve uitbreiding van het contract van onbepaalde duur van een dienstverlenend medewerker KCC.

In kader van de vernieuwde structuur van de dienst jeugd en sport worden de uren van de teambegeleiders definitief uitgebreid.

Een medewerker heeft op 12 augustus 2021 een arbeidsongeval gehad. 

Een personeelslid is sinds 1 september 2020 ononderbroken in dienst geweest en vraagt om op 1 mei 2024 met pensioen te gaan.

Het college gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van deskundige samenleven (vrijwilligersbeleid en participatie) bij wijze van interne/externe personeelsmobiliteit en bevordering en keurt de functiekaart goed

De verslagen van de stuurgroep en het beheerscomité van 12 maart 2024 met bijlagen worden ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Goedkeuring wordt verleend aan de verwerkersovereenkomst tussen Adeona bvba en het bestuur, zoals wettelijk opgelegd in het kader van de GDPR (AVG).

In het voorjaar van 2022 heeft de club Koninklijke Tennis & Padel Paal twee padelvelden aangelegd. Alvorens de stad een officieel standpunt had ingenomen over de inplanting hiervan, heeft de club beslist hiervoor één tennisterrein op te offeren. De club wilde de padeltrend niet missen om een toonaangevende club te blijven. Twee jaar later is padel nog steeds even populair. Het aantal padelleden, padelclubs en padelterreinen blijven stijgen in Vlaanderen. Ook de club uit Paal merkt de stijgende interesse. Om deze vraag te kunnen ondervangen wensen zij twee bijkomende padelvelden aan te leggen.

Toekenning van een subsidie aan meerdere sportclubs conform het subsidiereglement investeringstoelage sportinfrastructuurprojecten.

Aan het college wordt het positieve arrest van het Hof van Cassatie van 28 maart 2024 ter kennis gebracht.

Tweejaarlijks organiseren we een dag van de medewerker waarin we dienst-overschrijdend collega’s met elkaar laten kennis maken op een verbindende manier. Het opzet is een dag te organiseren waar de nadruk ligt op een ongedwongen sfeer en we inzetten op een ontspannende dag vol leuke activiteiten op volwassenenniveau om zo tot een goede, betere groepsdynamiek te komen, dit op een mooie locatie en met verzorgde maaltijd.

Hiervoor wordt een externe partner ingeschakeld die zorgt voor (1) een locatie, (2) aantrekkelijk dagprogramma en (3) catering.

Stad Beringen sloot in 2019 een samenwerkingsovereenkomst van onbepaalde duur af met Energiehuis Limburg. In 2023 werd er  door Energiehuis Limburg een (ver)nieuw(d)e dienstverlening opgesteld - Mijnverbouwbegeleiding. Door een wijziging in de wetgeving - burenpremie doet de noodzaak zich voor om opnieuw het addendum te wijzigen. De grote lijnen blijven hetzelfde. 

Aanvraag toelating garageverkoop Steenbergwijk / Vogelwijk op zaterdag 8 juni 2024. 

De opdracht “Stedelijke werkplaatsen : Plaatsen van een lasrookafzuiginstallatie” wordt voorlopig opgeleverd.

De dienst gronden ontving de vraag van Fluvius om een cabine te plaatsen op een deel openbaar domein aan de Schansvijverstraat te 3581 Beringen. De gemeenteraad ging op 18 december 2023 akkoord met een vereenvoudigde procedure voor het plaatsen van elektriciteitscabines op openbaar domein. Het college dient nu enkel de locatie goed te keuren zodat er een domeinconcessie kan worden afgesloten.

De dienst gronden ontving de vraag van Fluvius om een cabine te plaatsen op een deel openbaar domein aan de Wijerstraat te 3583 Beringen. De gemeenteraad ging op 18 december 2023 akkoord met een vereenvoudigde procedure voor het plaatsen van elektriciteitscabines op openbaar domein. Het college dient nu enkel de locatie goed te keuren zodat er een domeinconcessie kan worden afgesloten.

Op zondag 2 juni wordt een inspirerend netwerkontbijt voor verenigingen georganiseerd binnen het vormingstraject 'Beringen verenigt'.  Per vereniging kunnen twee personen genieten van een een lekker ontbijt en inspirerende deelsessie met goede praktijken van andere verenigingen.

Goedkeuring overeenkomsten met imkers voor de plaatsing van bijenkasten in de openbare ruimte.

Binnen de actieplannen van het UFMP zijn er ook acties opgenomen voor de bomen op privé terreinen.

Deze acties houden in:

- Bomen beschermen - via bouwvergunningen.

- Bomen in stand houden - via bomenbeheer en opvolging.

- Bomenbestand uitbreiden - via bouwvergunningen en plantacties.

Stam Scouts Beringen-Centrum wenst op 24 mei 2024 de Bert & Ernie Stamfuif te organiseren op grondgebied Beringen te Jeugdhuis Beverlo.

Alle info uit de evenementaanvraag is gebundeld in een voorafgaande nota op het college van 28 maart 2024.

Events Beringen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen over de bijkomende geluidsvergunning van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

DISTRIKT EVENTS BV wenst in samenwerking met Huascaran BV op 20 juni 2024 Afterthrill Outside te organiseren op grondgebied Beringen te be-MINE. 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst events Beringen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Het verslag van nazicht van de offertes van 9 april 2024, opgesteld door de dienst sport.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 1 voor de verfraaiing van de kleuterspeelplaats SBS Koersel.

Woensdag 27 maart 2024 werden we door de Vlaamse Milieumaatschappij op de hoogte gebracht van de bekenmaking van het investeringsprogramma voor 2024.
Voor Beringen is er één dossier opgenomen op het investeringsprogramma. Namelijk het dossier:

PV's van oplevering.

Verkeersmaatregelen ingevolge Erfgoeddag bij VZW De Brug op Beverlosesteenweg 3 te Paal op 21 april 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge de opendeurdag bij hoeve Genemeer in de Genemeerstraat te Stal op 12 mei 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge het verplaatsen van de zondagsmarkt voor de kermissen in Paal op 30 juni 2024 en 1 september 2024.

Goedkeuring wordt verleend aan het protocol (verwerkerscontract) tussen Vlaams gewest - Agentschap binnenlands bestuur en het Agentschap wonen in Vlaanderen en het bestuur, zoals wettelijk opgelegd in het kader van de GDPR (AVG).

Goedkeuring wordt verleend aan het protocol (verwerkerscontract) tussen Duwolim CVBA-SO en het bestuur, zoals wettelijk opgelegd in het kader van de GDPR (AVG).

Goedkeuring wordt verleend aan het protocol (verwerkerscontract) tussen IT1 BV en de stad Beringen, zoals wettelijk opgelegd in het kader van de GDPR (AVG).

Goedkeuring wordt verleend aan het protocol (verwerkerscontract) tussen Cipal dv en het bestuur, zoals wettelijk opgelegd in het kader van de GDPR (AVG), in kader van GAS 5.