Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Behandeling van een bezwaarschrift tegen de belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen, aanslagjaar 2021, kohierartikel 715110000646 - Dossier 2021-069.

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2022, kohierartikel 708260013321 - dossier 2023-121

Ambtshalve ontheffing belasting op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen, gelegen in het centrum van Beringen, aanslagjaar 2021 en 2022, kohierartikel 401110009940 en 401210011078 - dossier 2023-122.

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021 en 2022, kohierartikel 708190033679 en 708260043431 - dossier 2023-123

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021 en 2022, kohierartikel 708190047524 en 708260058383 - dossier 2023-129

Ambtshalve ontheffing belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen, aanslagjaar 2020, kohierartikel 715020000612, 715020000713, 715020000511, 715030001413 - dossier 2023-130

Ambtshalve ontheffing belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen, aanslagjaar 2023, kohierartikel 715310004441 - dossier 2023-131

Ambtshalve ontheffing belasting op logeerhuizen of verblijfsbelasting, aanslagjaar 2022, kohierartikel 426210002752 - dossier 2023-146

Ambtshalve ontheffing belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen, aanslagjaar 2022, kohierartikel 715220003595 - dossier 2023-148

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2022, diverse belastingplichtigen - dossier 2023-150

Ambtshalve ontheffing belasting op de tweede verblijven, aanslagjaar 2023, kohierartikel 713310014991 - dossier 2023-151

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2022, kohierartikel 708290003697 - dossier 2023-154

Ambtshalve ontheffing belasting op de ingebruikneming van het openbaar domein, aanslagjaar 2023, kohierartikel 606330003273 - dossier 2023-156

Ambtshalve ontheffing belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen, aanslagjaar 2018 en 2020, kohierartikelen 715810003772 en 715050000284 

Het college van burgemeester en schepenen viseert de bijgaande lijst van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen en verklaart ze uitvoerbaar met het oog op het sturen van een dwangbevel.

Doordat Pure & Fine zich niet houdt aan de betaling van de facturen, de achterstallige betalingen opnieuw oplopen, ze hun opzeg gedaan hebben, geen concreet voorstel voor betaling konden doen en alle bijkomende problemen zoals in de nota van de dienst sport vermeld, wordt er om de financiële schade voor stad Beringen te beperken opnieuw een dwangschrift voor de huidige openstaande schuld voorgelegd waarbij er bewarend beslag op de goederen en de drankvoorraad wordt gelegd.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Tervant.

Kennisname proces-verbaal van Departement Omgeving afdeling Handhaving voor het bedrijf Raamexpres nv, Nijverheidsstraat 51 te Beringen.

Betaalbaarstelling van een toelage aan RLLK conform 2023_GEM_00099 - Samenwerkingsovereenkomst RLLK (Regionaal Landschap Lage Kempen) - Parken met smaak - inrichting en promotie van een wildplukpad - goedkeuring. 

Aangezien actueel het zwerfkattenproject niet optimaal werkt, wordt gezocht naar een tussenoplossing tot er een nieuwe contractant wordt gevonden om het asiel in Lommel uit te baten. Er wordt voorgesteld dat burgers zelf met zwerfkatten naar de dierenarts mogen gaan en de kosten terugbetaald krijgen met een maximum tarief gelijk aan hetgeen de stad normaal aan de uitbater van het dierenasiel zou uitbetalen. 

Ligging perceel: Smeetshoevenstraat 13, 3582 Beringen

Kad.: Beringen 5 afd; Sectie B; nr(s). 1555S en 1555T.

Gewestplan Hasselt-Genk: Woongebied (eerste 50m) en landschappelijk waardevol agrarisch gebied.

In het kader van de aankoop van de woning met achterliggende (deels zonevreemde) loods, wensen de kopers de loods, de welke momenteel niet vergund is, op te nemen in het vergunningenregister ‘als vergund geacht’.

De woning met dossiernummer LSP2023321  werd op 19-06-2023 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "verblijf in een ouderenwoning of zorgwoning".

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Stad en OCMW Beringen: Raamovereenkomst - juridische dienstverlening” wordt opgestart.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan raming, gunningswijze, lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan raming, gunningswijze, technische beschrijving, verslag van nazicht en gunningsvoorstel.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring om bijkomend budget te voorzien voor de uitvoering van deze opdracht en aan de verrekening aan de opdracht.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan gunningswijze en gunningsvoorstel voor deze opdracht.

Een medewerker van de stad, aangesteld als kabinetsmedewerker in een contract van bepaalde duur, wil het contract beëindigen.

De examenprocedure voor de aanwerving van een deskundige be-MINE is afgerond en de wervingsreserve kan vastgesteld worden.

Het college ging over tot de aanstelling van een deskundige be-MINE met een contract van onbepaalde duur.
De datum in dienst dient nog vastgesteld te worden.

De examenprocedure voor de aanwerving van een medewerker schoonmaak is afgerond en de wervingsreserve kan vastgesteld worden.

De examenprocedure voor deskundige omgeving (klasse 3, B1-B3) heeft plaatsgevonden.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een aanwervingsreserve van toezichter beheer publieke ruimte - groenbeheer (Klasse 2 C1-C3) voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel verband bij wijze van aanwerving.

Scouts & Gidsen Tervant, Chiro Koersel (vzw Den Abri) en Chiro Beverlo (De Orgelwinning vzw) dienden een aanvraag in voor een toelage i.k.v. het subsidiereglement onderhoud en financiering jeugdinfrastructuur voor de gedeeltelijke recuperatie van de aflossing en intresten van hun lening voor de realisatie van hun jeugdlokalen.

Aanpassing stedelijk reglement ondersteuning en toelage kampvervoer omwille van een toevoeging in de toelage voor vervoer van materialen.

De gemeenteraad van de stad Beringen keurde op 8 november 2021 de intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst Overkop Noord-, West- en Midwest-Limburg en bijhorend addendum met Arktos goed. Deze samenwerkingsovereenkomst en bijhorend addendum betreft de opdracht tot uitvoering van het Overkophuis op het grondgebied Beringen door Arktos en dit van 1 juni 2021 tot 31 december 2023. In afwachting van de nieuwe basisgebruiksovereenkomst Overkop Noord-, West- en MidWest-Limburg, wordt door middel van dit addendum de verderzetting van Overkop tijdelijk gecontinueerd.

Tijdens de zitting van 1 februari 2024 is het college van burgemeester en schepenen in kennis gesteld van de opzeg van de concessieovereenkomst van cafetaria sporthal Paal. 

Op maandag 29 januari 2024 zijn enkele medewerkers van stad Beringen op bezoek geweest bij de cafetaria uitbater, hij wenst graag duidelijkheid over de overname van bepaalde zaken. Hij heeft een inventarisatie voorgelegd van zaken die hij sinds de uitbating tot nu zelf bekostigd zou hebben (zie bijlage). Dit komt neer op een totaal van €46.660.

De dienst sport nam het initiatief om bij opmaak van deze nota de dienst juridische zaken en belastingen en invordering te betrekken om vervolgens samen tot deze gecoördineerde nota te komen. 

De Koning Boudewijnstichting lanceert een oproep 'Nike Community Impact Fund', en geeft hiermee financiële steun aan initiatieven die de hand reiken naar kwetsbare jongeren en drempels wegwerken om hen tot bewegen aan te zetten. Geselecteerde projecten kunnen tot maximaal 6.000 euro steun ontvangen. Het projectteam BOA heeft een projectdossier voorbereid om samen met Brede school Beringen, BKO De Bengeltjes en IBO De Petteflet naschoolse sportaanbod in verschillende opvanglocaties in Beringen aan te bieden. 

Vzw Kind&Samenleving heeft ons op de hoogte gebracht dat het ingediend dossier omtrent een participatietraject Flandria-site Paal onder leiding van Kind&Samenleving werd goedgekeurd.

Binnen de lopende PPS-procedure Beverlo wordt de limietdatum voor het indienen van een eerste offerte verlengd.

Conform het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met het energiehuis Limburg heeft het Energiehuis Limburg de afgesproken diensten geleverd: het aanbieden van renovatieadvies en begeleiding aan inwoners van Beringen. De schuldvordering mag worden uitbetaald.

Vergroening en ontharding is een belangrijke pijler binnen onze klimaatdoelstellingen. Het werd opgenomen in het Klimaatactieplan Beringen 2030 en binnen het Lokaal Klimaat en Energiepact zit het opgenomen in de doelstellingen van werf 1 - Laten we een boom opzetten en werf 4 - water is het nieuwe goud. Als lokaal bestuur kunnen we een belangrijke rol opnemen in het informeren en sensibiliseren van de inwoners. Hieraan gekoppeld is het voorstel om terug in te gaan op het aanbod Klimaattuinen van provincie Limburg na het succes van vorige edities. 

Gaia vraagt op zondag 25 februari 2024 een standplaats in te nemen op de markt van Paal.

Op de dienst ondernemen is een mail binnengekomen voor een overdracht van een standplaats op de  1ste en 2de kermis van Koersel.

De dienst ondernemen heeft een samenwerkingsovereenkomst, nl. vzw Centrummanagement Beringen. Volgens de overeenkomst wordt de toelage van 75.000 euro jaarlijks uitbetaald.
De vzw heeft op 23/01/2024 een algemene vergadering gehouden en daarbij ons hun jaaroverzicht van 2023 alsook hun actieplan voor 2024 bezorgd. Op basis van deze documenten vraagt de vzw de uitbetaling van de subsidie voor het werkingsjaar 2024.

Verslag van nazicht van de offertes van 7 februari 2024, opgesteld door de ontwerper. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

Verslag van nazicht van de offertes van 12 februari 2024, opgesteld door de dienst gebouwen. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

De dienst gronden ontving de vraag van Fluvius om een cabine te plaatsen op een deel openbaar domein aan de Ploegstraat te 3582 Beringen. De gemeenteraad ging op 18 december 2023 akkoord met een vereenvoudigde procedure voor het plaatsen van elektriciteitscabines op openbaar domein. Het college dient nu enkel de locatie goed te keuren zodat er een domeinconcessie kan worden afgesloten.

De dienst gronden ontving de vraag van Fluvius om een cabine te plaatsen op een deel openbaar domein aan de Rijsselstraat te 3583 Beringen. De gemeenteraad ging op 18 december 2023 akkoord met een vereenvoudigde procedure voor het plaatsen van elektriciteitscabines op openbaar domein. Het college dient nu enkel de locatie goed te keuren zodat er een domeinconcessie kan worden afgesloten.

De dienst gronden ontving de vraag van Fluvius om een cabine te plaatsen op een deel openbaar domein aan de Fazantenlaan te 3583 Beringen. De gemeenteraad ging op 18 december 2023 akkoord met een vereenvoudigde procedure voor het plaatsen van elektriciteitscabines op openbaar domein. Het college dient nu enkel de locatie goed te keuren zodat er een domeinconcessie kan worden afgesloten.

De dienst gronden ontving de vraag van Fluvius om een cabine te plaatsen op een deel openbaar domein aan de Diestersesteenweg/Beukenstraat te 3583 Beringen. De gemeenteraad ging op 18 december 2023 akkoord met een vereenvoudigde procedure voor het plaatsen van elektriciteitscabines op openbaar domein. Het college dient nu enkel de locatie goed te keuren zodat er een domeinconcessie kan worden afgesloten.

Stad Beringen verhuurt grond in de Piloonstraat. De huurder had aanpalend ook grond in gebruik van een private eigenaar. Stad Beringen kocht eind vorig jaar deze grond aan. Het schepencollege wordt gevraagd te beslissen over dit gebruik en dit voor te leggen aan de gemeenteraad.

Toekenning van subsidies aan diverse organisaties, conform subsidiereglementen en toekenning en betaalbaarstelling van de voorschotten voor werkingsjaar 2024, conform samenwerkingsovereenkomsten onder regie vanuit dienst samenleven.

Toekenning van subsidies aan diverse organisaties, conform subsidiereglementen voor werkingsjaar 2024, conform subsidiereglementen en samenwerkingsovereenkomsten onder regie vanuit dienst samenleven.

Betaalbaarstelling van de subsidie aan RegenbOog (regie dienst samenleven)  conform samenwerkingsovereenkomst van de saldi voor 2023.

Betaalbaarstelling van het saldo 2023 aan SAAMO, conform  samenwerkingsovereenkomst onder regie vanuit dienst samenleven.

Betaalbaarstelling van het saldo 2023 aan Depot Margo, conform de samenwerkingsovereenkomsten onder regie vanuit dienst samenleven.

Betaalbaarstelling van de subsidie aan Kind en Taal, conform samenwerkingsovereenkomsten onder regie vanuit dienst samenleven.

Huascaran BV wenst op 21 maart 2024 Afterthrill te organiseren op grondgebied Beringen te evenementenhal De Turbien be-MINE.

Het verslag van nazicht van de offertes van 12 februari 2024, opgesteld door de dienst wegen en publieke ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Er wordt de vraag gesteld of het mogelijk is een stukje ontbrekende openbare verlichting bij te plaatsen op de helling van de brug over de snelweg gelegen op de Buitingstraat.

(Melding MEL-2023-01197)

Bespreking van ontwerp kerkplein Stal. 

Fluvius vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 14549655 voor een netuitbreiding op de Industrieweg. 

Fluvius vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 13475407 voor het verplaatsen van leidingen op de Kruisbaan/Nijverheidsstraat.  

Wyre vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15860713 voor werken aan de nutsleidingen in de Steenstortstraat.  

De Watergroep vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15762898 voor de aanleg van waterleiding in de Zavelstraat.  

PV van oplevering.