Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708190007310 - Dossier 2023-160.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708190003872 - Dossier 2023-111.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708190000943 - Dossier 2023-113.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708190005791 - Dossier 2023-112.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708190008320 - Dossier 2023-115.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708190005185 - Dossier 2023-116.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708190004680 - Dossier 2023-106.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708190002357 - Dossier 2023-107.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708190002761 - Dossier 2023-118.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708190008522 - Dossier 2023-110.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708190005286 - Dossier 2023-114.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708190010037 - Dossier 2023-108.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708190005892 - Dossier 2023-117

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708190007209 - Dossier 2023-109.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Jan de Doper Paal.

Kennisname proces-verbaal  van het Agentschap voor Natuur en Bos - met daaraan gekoppeld een besluit houdende bestuurlijke maatregelen opgesteld voor schending van Jachtdecreet: art 8, art. 19 - Jachtvoorwaardenbesluit: art. 4, art. 13, art. 25, art. 31 - Jachtadministratiebesluit: art. 30, art. 44 MB - aankorrelplaatsen Wilde zwijnen: art. 1 Soortenbesluit:Art. 12, Art. 16, bijlage 2 Bosdecreet: art. 97 - Materialendecreet: art 12.

Het besluit houdende bestuurlijke maatregelen is bij het Agentschap voor Natuur en Bos bekend onder het volgnummer BHBM.2024.l0.0153 / HA.63A.H2.170099/2024, waarvan een kopie als bijlage is gevoegd.

Kennisname proces-verbaal van de Vlaamse Land Maatschappij - vaststelling van milieumisdrijven.

Deze vaststellingen zijn inbreuken op het Mestdecreet. Gezien de strafbepaling verloopt volgens het decreet tot aanvulling van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid met een titel XVI "Toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen" (BS 29/02/2008) werd het opgestelde proces-verbaal overgemaakt aan het parket van de Procureur Des Konings Hasselt

Naar aanleiding van vaststellingen van een sluikstort in de Steenstortstraat, werd een PV opgemaakt.

De Aziatische hoornaar is een nieuwe soort in Vlaanderen. Het is een invasieve uitheemse soort. Dat betekent dat ze hier door menselijk toedoen is verzeild geraakt en mogelijk problematisch kan zijn voor onze natuur en op andere vlakken. Aangezien deze soort jaar na jaar verder oprukt, ook in Beringen, dringt een plan van aanpak zich op. 

Kennisgeving aktenames of weigering van meldingsplichtige handelingen en meldingsplichtige exploitaties voor de maand april 2024. 

Het pand, Paalsesteenweg 289 bus 2 te 3583 Beringen, met dossiernummer LSP2023245 werd op 05/05/2023 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaars vragen de vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerken".

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Het bestek met nr. D2024liv268 en de raming voor de opdracht “Studieopdracht ikv implementatie decreet BOA”, opgesteld door dienst budget en aankoop worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 41.322,31 EUR + 8.677,69 EUR (21% btw) = 50.000,00 EUR.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De prijsvragen voor de opdracht "Catering verkiezingen 2024", opgesteld door de dienst budget en aankoop en dienst burgerzaken worden goedgekeurd.
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper.
Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de economisch meest voordelige offerte (op basis van de prijs).

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan raming, gunningswijze, lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's.

Personen die hun adres verlaten hebben zonder hiervan binnen de wettelijke termijn aangifte te doen en waarvan de nieuwe hoofdverblijfplaats niet kan worden vastgesteld, worden geschrapt uit de registers.

Volgende buurtwerkingen houden een straat- of buurtfeest en vragen een toelage conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Buurtfeest Meldertsesteenweg - Paal
• Buurtfeest Naaldweg
• Buurtfeest Schaarkensweg, de Erven en Tumulusstraat 

Gevraagd wordt om aan een bibliotheekassistent een toelage voor waarneming hogere functie van stafmedewerker bibliotheek toe te kennen.

Het college van burgemeester en schepen ging over tot de aanleg van een wervingsreserve via aanwerving voor de toekomstige invulling van de functie van werkleider beheer wegen - signalisatie in contractueel verband. Het examen is ondertussen afgerond en de aanstelling is gebeurd.

Het college van burgemeester en schepen ging over tot de aanleg van een wervingsreserve via aanwerving voor de toekomstige invulling van de functie van werkman/-vrouw beheer publieke ruimte in contractueel verband. Het examen is ondertussen afgerond en de aanstelling is gebeurd.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van werkman/-vrouw garage-magazijn via interne personeelsmobiliteit en bevordering en keurt de functiekaart goed.

Het college gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van dienstverlenend medewerker evenementen bij wijze van aanwerving en keurt de functiekaart goed.

Het college gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van  dienstverlenend medewerker KCC (klasse 2, C1-C3) bij wijze van aanwerving.

Het college ging ermee akkoord om in het kader voor de functie dossierbeheerder publieke ruimte (klasse 2) 1FTE te voorzien. De prestatie-uren van de huidige functiehouder zullen worden uitgebreid tot een voltijdse aanstelling. 

De uren van een schoonmaakster worden definitief uitgebreid. 

De stad Beringen heeft samenwerkingsovereenkomsten lopende met Arktos vzw en CAW Limburg in functie van BE-outreach, Overkop en JAC waarvan de opvolging zit bij de dienst jeugd en kinderopvang. De toekenning en betaalbaarstelling van de voorschotten voor werkingsjaar 2024, conform de lopende samenwerkingsovereenkomsten, worden ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 

Aanpassing tarieven Sportoase voor clubs en verenigingen

Betaalbaarstelling van een subsidie aan Turkse FC conform het subsidiereglement investeringstoelage sportinfrastructuurprojecten

Aan het college wordt gevraagd haar goedkeuring te geven aan het antwoord dat zal worden verzonden aan de indieners van de petitie.

Aan het college wordt het tussenvonnis van de Rechtbank van Eerste Aanleg van 17 april 2024 ter kennis gebracht en wordt gevraagd om te berusten.

Aan het college wordt gevraagd haar goedkeuring te geven aan de overeenkomst met betrekking tot studies op Zone 2 en 4 van het bedrijventerrein Ravenshout-Noord,  gelegen te 3583 Beringen.

Het nieuw decreet buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) ging op 1 januari 2021 in werking. Het decreet maakt het lokaal bestuur verantwoordelijk voor een geïntegreerd aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten (onderwijs, welzijn, cultuur, jeugd, sport,...) voor kleuters en lagere schoolgaande kinderen. Het lokaal bestuur krijgt de regie in handen en zal de middelen daarvoor ontvangen van de Vlaamse Overheid. Samen met de lokale spelers wordt lokaal een divers en kwalitatief buitenschools aanbod gerealiseerd. Op dit moment zitten we in een overgangsfase. Het lokaal bestuur heeft tot 31 december 2025 de tijd om samen met lokale partners een lokaal beleid buitenschoolse opvang en activiteiten uit te werken.

In de projectplanning zitten we momenteel in de verdiepingsfase en wordt de pilootfase voorbereid. De onderzoeksvragen en de experimenten van de pilootfase worden voorgelegd.

Het college beslist over het verlenen van een vrijstelling aan NV be-Mine voor het innemen van openbaar domein in functie van het inrichten van een werfzone voor het uitvoeren van de werken van be-Nature.

De horecazaak Café The Tower, gelegen te Pater Carremansstraat 6 te Paal, vraagt toestemming om zijn terras uit te breiden op de parkeerplaats voor zijn pand en dit voor de periode van 1 juni 2024 tot 30 september 2024.

Vraag tot goedkeuring van de herontwikkeling van de site gelegen te Reservorenstraat 33 tot een bedrijfsverzamelgebouw met 7 KMO-units. De bijzondere verkoopvoorwaarden opgelegd werden in alle voorgaande aktes blijven onverminderd van toepassing en dienen opgenomen te worden in alle toekomstige overeenkomsten en/of aktes.

Hernieuwing energiecontract gas en elektriciteit stad en OCMW - stand van zaken.

Verslag van nazicht van de offertes van 30 april 2024, opgesteld door de dienst gebouwen. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Verrekening 1 deel A tem E en verrekening 2 van de opdracht "Renovatie van Regina Mundi - Opwaarderen van de Site tot huisvesting diverse diensten - Fase 1 - Perceel 3 Elektriciteit".

Verrekening 5 tem 11 van de opdracht "Renovatie van Regina Mundi - Opwaarderen van de Site tot huisvesting diverse diensten - Fase 1 - Perceel 1 Bouwkundige werken".

Vorderingsstaat 9 “Renovatie van Regina Mundi - Opwaarderen van de Site tot huisvesting diverse diensten - Fase 1 - Perceel 1 - Bouwkundige Werken”.

Goedkeuring voorkeurscenario's voor de toekomstige ontwikkeling van het Mijnstadion in Beringen.

In navolging van een overleg met dienst gebouwen, dienst sport en strategisch manager O&S is er een opvolging/evaluatie van de geplande instandhoudingswerken voor het Mijnstadion.

Een goede organisatiebeheersing draagt bij tot een sterk, doelgericht en nabij bestuur dat het vertrouwen van de burgers krijgt. Lokaal bestuur Beringen werkt systematisch en gestructureerd aan de verbetering van de werking en het identificeren, evalueren en via beheersmaatregelen beperken van risico’s die het bereiken van de organisatiedoelstellingen kunnen belemmeren. De inspanningen en realisaties van het afgelopen jaar zijn in het document behorend bij dit besluit nader toegelicht. Ook is de jaarlijkse rapportage voor wat betreft klachtenmanagement (kalenderjaar 2023) in dit rapport geïntegreerd.

Audit Vlaanderen gaf lokaal bestuur Beringen in april 2024 de op een na hoogst mogelijke score voor wat betreft de globale maturiteitsinschatting voor wat betreft organisatiebeheersing. 

Bosbeheersplan omzetten naar Natuurbeheersplan

BVBA Brodami wenst op 25/05, 08/06, 29/06, 13/07, 27/07, 10/08, 31/08, 07/09 Secret Garden te organiseren op grondgebied Beringen te Kamerstraat – Maalbeekstraat.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. Events Beringen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Jeugdhuis Club 9 VZW wenst op 24 mei 2024 Slagkracht te organiseren op grondgebied Beringen te Jeugdpad, 3582 Beringen.

Gezien de organisatie de locatie wijzigt van de Avonturenberg naar de site Jeugdpad, wordt er een nieuwe nota ter goedkeuring opgebracht.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Events nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Limburg Shotguns wenst op 20 juli 2024 House Family Outdoor te organiseren op grondgebied Beringen te Schansvijverstraat 58, 3581 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Events nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Vzw War Against Child Abuse Belgium (WACA) wenst op 31 augustus 2024 de 2^e Kids Run & Fun te organiseren op grondgebied Beringen te Markt Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Events Beringen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Het college neemt kennis van de stand van zaken en geeft goedkeuring aan de waardebepalingen van de diverse onderdelen van de VZW Toerisme voor overname door de stad.

Het bestek met nr. D2024jvc275 en de raming voor de opdracht “Begeleiding bij participatieve uitrol warmtenet”, opgesteld door Stad Beringen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestek met nr. W2023sav150 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen afvalberging met overdekte fietsenstalling en fietsleunhekken”, opgesteld door de dienst wegen en publieke ruimte worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

PV's van oplevering.

Verkeersmaatregelen ingevolge de ploegenvoorstelling van de Baloise Belgium Tour op 11 juni 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge Crelan 3x3 Masters op het Kerkplein in Koersel.