Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Aanstelling juryleden voor het afnemen van de eerste proeven optie instrument aan de academie Beringen, schooljaar 2023-2024;

Onderhavig kohier van de belasting op de ingebruikname van het openbaar domein - AJ 2023 (SIGNAL 23-3), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 12.927,20 euro voor 5 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de aanplakborden - aanvullend - AJ 2023 (AANPLAKB 23-3), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 2.100,00 EUR, en 21 vorderingen.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Lambertus Beverlo.

Om voor te stellen aan de heer Gouverneur van de provincie Limburg om aan de betrokkene een afwijking toe te staan op de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel van architect, in het bijzonder artikel 4 alinea 2. Deze afwijking staat de betrokkene toe om haar woning te ontwerpen op een perceel grond gelegen te Beringen, zesde afdeling, sectie C nr. 962 N2, Hanebergstraat 25, 3581 Beverlo.

In kader van de omgevingsvergunningsaanvraag van BCS voor de exploitatie door verandering en actualisatie van een reeds vergunde inrichting voor de productie van soepen en salades, verpakken en vervoeren naar nabije omgeving, moeten externe adviesinstanties hun advies uitbrengen. De verplichte adviesinstanties (cfr. Vlarem II) die nog niet werden geraadpleegd  zijn VMM Grondwater en Departement Zorg bevoegd voor het toezicht op de volksgezondheid. 

We stellen voor om in dit dossier een administratieve lus toe te passen om in de lopende procedure nog advies te kunnen ontvangen. De VMM Grondwater kan meer informatie verschaffen omtrent het gebruik van water uit de grondwaterwinning. Het Departement Zorg geeft advies over de opslag van producten van dierlijke oorsprong (81 ton). 

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan het verslag van nazicht en het gunningsvoorstel.

De prijsvraag voor de opdracht “Dienst Toerisme: Remake Pierewiet zoektocht”, opgesteld door dienst toerisme wordt goedgekeurd.
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper.
Deze opdracht wordt gegund aan de enige inschrijver, tegen het nagerekende offertebedrag van 10.771,90 EUR + 2.262,10 EUR (21% btw) = 13.034,00 EUR.

KBWB VZW vraagt de betaalbaarstelling van het eerste voorschot aan Belgian Cycling voor het BK veldrijden 2026 volgens de samenwerkingsovereenkomst Stad Beringen / Golazo Sports nv  "Cyclocross".

Een personeelslid is sinds 1 januari 2008 ononderbroken in dienst geweest en vraagt om op 1 mei 2024 met pensioen te gaan.

Een personeelslid is sinds 1 januari 1988 ononderbroken in dienst geweest en vraagt om op 1 mei  2024 met pensioen te gaan.

Een personeelslid is sinds 1 januari 1987 ononderbroken in dienst geweest en vraagt om op 1 september 2024 met pensioen te gaan.

Het college ging over tot de aanstelling van een deskundige personeelsbeleid met een contract van onbepaalde duur.
De datum in dienst dient nog vastgesteld te worden.

Het college gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van deskundige verkeerseducatie (klasse 3, B1-B3) bij wijze van interne personeelsmobiliteit en bevordering.

Met dit besluit worden een aantal belangrijke wijzigingen in het organisatiemodel aangebracht ten gevolge van het budgetconclaaf, transitietraject stedelijke werkplaatsen en het traject functieclassificatie. 

Met dit besluit worden vanaf 1 januari 2024 nog een aantal medewerkers aangesteld in een andere weddeschaal als gevolg van de resultaten uit het traject functieclassificatie.

Het gaat over personen die hun formulier nog laattijdig (na opmaak van het besluit van 21/01/2023) hebben ingediend.

In de loop van 2024 worden gefaseerd drie trajectcontroles in zone 50 actief in Beringen. Er dient een keuze inzake de afhandeling van de vaststellingen gemaakt te worden. Lichte snelheidsovertredingen in zone 30 en zone 50 kunnen via GAS-snelheid (GAS5) gesanctioneerd worden. Bij invoering van GAS-snelheid geldt dit niet alleen voor de vaststellingen door de trajectcontroles maar voor alle vaststellingen in zone 30 en zone 50 op het grondgebied van Beringen. Voor de verwerking en de afhandeling van de vaststellingen wordt voorgesteld om beroep te doen op de dienstverlening van C-SMART (Cipal dv) inzake een sanctionerend ambtenaar. De principiële goedkeuring van de invoering van GAS-snelheid op het grondgebied van Beringen en de aanstelling van C-SMART als dienstverlener inzake sanctionerend ambtenaar wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Dit dient ook nog ter goedkeuring geagendeerd te worden op de gemeenteraad.

In het meerjarenplan 2020-2025 wordt onder de beleidsdoelstelling ‘Beringen bruisend en kindvriendelijk’ - meer bepaald onder actieplan ‘werk maken van een kind- en gezinsvriendelijk beleid’ - prioriteit gemaakt van jongerenwelzijn en vrije tijd van (niet-georganiseerde) jongeren. Dit vertaalt zich door de inzet van outreachend jongerenwerkers via Arktos (BE-outreach) sedert juni 2020. 
Binnen de bestaande samenwerkingsovereenkomst voor het project BE-outreach is 1VTE voorzien. In 2023 heeft Arktos vzw deze echter zelf uitgebreid met een extra halftijdse outreacher. Dit onder andere ter compensatie van ziekteverzuim in 2022. Dit bracht extra mogelijkheden met zich mee om bijkomend in te zetten op activiteiten, jongeren actief aan te sporen om zelf verantwoordelijkheden op te nemen binnen de werking, gerichter in te zetten op overlastsituaties (waaronder campus Regina Mundi), … .
Deze surplus zagen we vanuit de dienst jeugd en kinderopvang graag gecontinueerd. Naar aanloop van het budgetconclaaf werden er binnen het meerjarenplan de nodige middelen vrijgemaakt om deze bijkomende inzet van minstens 0.5VTE verder te continueren. Deze uitbreiding wordt nu geformaliseerd door middel van een addendum dat ter inhoudelijke goedkeuring wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 

Aan het college wordt gevraagd haar goedkeuring te geven aan de procedure van invordering.

Aan het college wordt de opzeg van de concessieovereenkomst van de sporthal van Paal ter kennis gebracht.

Voorliggende nota stelt een nieuw organogram voor voor de diensten toerisme, recreatie, evenementen, eventmanagement en be-MINE. 

Vraag tot goedkeuring van de verkoop van een gedeelte van de terreinen en gebouwen gelegen te Korspelsesteenweg 75.

Toekenning en betaalbaarstelling van de overgedragen reserve van de subsidie regie sociale economie en werk naar de projectvereniging West-Limburg Werkt.

Verrekening 2 van de opdracht “Diverse gebouwen - vervangen van brandwerende en niet-brandwerende deuren”. 

Aanstelling tijdelijke projectleider dienst gebouwen - verhoging budget.

Het bestek met nr. L2024rvl186-3471 en de raming voor de opdracht “Turnhal SAC - Vervangen turnvloer door olympische wedstrijdvloer”, opgesteld door de dienst gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

De dienst gronden ontving de vraag van Fluvius om een deel van een perceel grond gelegen aan de Korspelheidestraat te kunnen aankopen voor het plaatsen van een elektriciteitscabine. Aan het college wordt gevraagd om dit dossier op te starten en de schattingswaarde goed te keuren.

De dienst gronden ontving de vraag van Fluvius om een deel van een perceel grond gelegen aan de Mathias Geysenstraat te kunnen aankopen voor het plaatsen van een elektriciteitscabine. Aan het college wordt gevraagd om dit dossier op te starten.

Bij de ontwikkeling van een eigen HRtool voor de verschillende fasen van aanwerving, selectie en onboarding, is het wenselijk om een koppeling te maken met de VDAB vacaturedatabase. Om gebruik te kunnen maken van de Vacature Posting Service van VDAB is het noodzakelijk een samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen. 

De opdracht 'opleiding data-inzicht en rapportage LB365' wordt gegund aan C-Clear Partners. 

In het kader van Gemeente zonder Gemeentehuis projectoproep 6 – specifiek gericht op grootschalige transformaties – werd door lokaal bestuur Aalter het projectvoorstel ‘Slimme raadpleegomgeving in de broekzak van de burger’ uitgewerkt. In september 2022 ging het CBS akkoord tot deelname aan dit project via een samenwerkingsovereenkomst. 

Raadpleegomgeving : online portaal waar burgers verslagen / formele besluitvorming kunnen terugvinden.

De centrale doelstellingen van het project Slimme raadpleegomgeving zijn:

•     Het verkleinen van de afstand tussen de burgers en beleidsmakers;
•     Het bereiken van een betere betrokkenheid van burgers bij besluitvorming;
•     Het realiseren van een betere toegankelijkheid van de raadpleegomgeving;
•     Het behalen van een hogere klantvriendelijkheid van de raadpleegomgeving;
•     Het opzetten van een app-first strategie als beste en meest inclusieve manier om de burger te bereiken.

Als bijkomende voorwaarde in het subsidieproject vraagt het Agentschap Binnenlands Bestuur om een verplichte nulmeting uit te voeren. Deze nulmeting moet gebeuren voor aanvang project, bij voorkeur in QI 2024, met een nieuwe meting na de oplevering van het project in Q4 2025 - QI 2026

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer aan de Stedelijke Basisschool Koersel op 24 januari 2024 voor 12/24  i.v.v. een onderwijzer afwezig wegens ziekte.

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer aan de SBS Koersel voor 4/24 van 15 januari 2024 t.e.m. 4 februari 2024 i.v.v. een onderwijzer, met ziekteverlof.

Vzw zvk Il Mondo Paal wenst op 1 maart 2024 Winternacht 24 te organiseren op grondgebied Beringen te Heldenlaan 23, 3583 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

VZW Wielerclub Fonteintje wenst op 1 april 2024 de Paardentrek Ploegstraat te organiseren op grondgebied Beringen te Ploegstraat 44, 3582 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Koninklijke Fanfare Koersel wenst op 1 juni 2024 een Openluchtconcert te organiseren op grondgebied Beringen te Kerkplein Koersel.
Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Naar aanleiding van het Due Dilligence onderzoek wees het rapport uit dat er een vermoeden van een taak van gemeentelijk belang bestaat bij de werking van vzw toerisme. Dit vermoeden - tenzij weerlegd door het gemeentebestuur - vereist een nieuwe structuur of samenwerkingsvorm tussen beide partijen - conform de bepalingen in het Decreet Lokaal Bestuur. 

De gemeenteraad dient een besluit te nemen om de verdere dienstverlening te organiseren. 

Om mede de slagkracht te verhogen, ter realisatie van de operationele doelstellingen uit het toeristisch meerjarenplan, is het een optie om een vaste sluitingsdag te overwegen. Hierdoor kan er, tijdens de sluitingsdag, ongestoord doorgewerkt worden aan lopende projecten, acties en backoffice administratie, om zo de dienstverlening efficiënter te maken.

Het verslag van nazicht van de offertes van 22 januari 2024, opgesteld door de dienst Wegen en Publieke Ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Het bestek met nr. W2024sav195 en de raming voor de opdracht “Groenaanleg in plantvakken Beverlo-Dorp”, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 14 voor de riolerings- en wegeniswerken van de sanering in Tervant.

De aannemer stuurde ons onderhoudsstaat 1 voor de omgevingsaanleg monumenten oudstrijders.

De aannemer stuurde ons onderhoudsstaat 1 voor de omvorming groenvoorziening voorjaar 2022.

De aannemer stuurde ons onderhoudsstaat 1 voor het aanplanten bomen Limburg.net in de Acacialaan + Laan op Heusden - najaar 2022.

De plaatsingsprocedure voor Heraanleg paden begraafplaats Beverlo wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund en de procedure zal later opnieuw opgestart worden.

In het kader van de armoedetoets werd vervoersarmoede geselecteerd als één van de aandachtspunten. Op enkele deelaspecten van het mobiliteitsplan werd een armoedetoets uitgevoerd. De expertengroep stond stil bij onderdelen uit het fietsbeleidsplan, de toegang tot openbaar vervoer en het concept deelwagens kwamen aan bod. Onderstaand worden de lopende acties opgesomd. Deze werden besproken met de ervaringsdeskundigen tijdens de armoedetoets en bevinden zich ondertussen in een onderzoeks- of uitvoeringsfase.  

Als kenniscentrum voor de Vlaamse riolering organiseert Vlario een heel aantal opleidingen voor rioolbeheerders en gemeentes.  Voor hun opleiding 'keurder riolering' zoekt Vlario  altijd een samenwerking met een stad/gemeente om een steekproef te doen op een reeds uitgevoerd afkoppelingsproject. Bedoeling is dat kandidaat-keurders als praktijk-examen een private keuring opnieuw uitvoeren. Vlario wil voor hun opleiding in het voorjaar van 2024 samenwerken met de stad Beringen en rioolbeheerder Fluvius om een aantal nacontroles uit te voeren op recente afkoppelingsprojecten. 

PV's van oplevering.

Werfverslagen.