Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Onderhavig kohier van de belasting op de aanplakborden - AJ 2024 (AANPLAKB 24-4), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 1.500,00 euro en 21 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op logeerhuizen of verblijfsbelasting - AJ 2024 (LOGEERH 24-3), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 1.500,00 euro voor 5 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de ingebruikname van het openbaar domein - ambtshalve - AJ 2024 (SIGNAL 24-5), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 634,08 euro voor 4 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op kermisinstallaties - AJ 2024 (KERMIS 24-5), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 148,50 euro voor 2 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de huis-aan-huis verspreiding van reclamebladen - kwartaal 2- AJ 2024 (RECLAME 24-2), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 21.135,06 euro en 100 vorderingen.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Evangelische Kerk Beringen - De Graankorrel.

Betaalbaarstelling van een toegestane lening van 325.000 euro. Het betreft een tweede schijf van een toegestane lening voor een totaalbedrag van 650.000 euro aan de kerkfabriek Sint-Jan de Doper Paal  voor financiering van de renovatie van de torenspits van het kerkgebouw. De eerste schijf van 325.000 euro werd betaalbaar gesteld op 22/09/2023.

De woning met dossiernummer LSP2023349 werd op 30/08/2023 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "overmacht". 

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht, raming, gunningswijze, lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's.

Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht, gunningswijze en gunningsvoorstel. De opdracht wordt gegund aan de economische meest voordelige bieder.

Personen die hun adres verlaten hebben zonder hiervan binnen de wettelijke termijn aangifte te doen en waarvan de nieuwe hoofdverblijfplaats niet kan worden vastgesteld, worden geschrapt uit de registers.

Een personeelslid wordt opgeroepen voor verhoor naar aanleiding van vaststellingen en met het oog op het opleggen van een sanctie. 

Het college neemt een beslissing na het betrokken personeelslid gehoord te hebben.

Dit besluit stelt het eerste deel voor van het voorstel van de nieuwe RPR voor stad en ocmw Beringen. Na een eerste informele bespreking vandaag, zal het voorstel voorgelegd en besproken worden met de vakorganisaties teneinde tot een finaal voorstel te komen dat uiteindelijk goedgekeurd wordt door het bestuur. 

Naar aanleiding van de voorbespreking budgetconclaaf 2024 is bevestigd dat de dienst financiën - team budget en aankoop versterkt mag worden met een voltijdse administratief medewerker.

Een personeelslid is sinds 1 juni 2004 in dienst en wenst op 1 oktober 2024 op vervroegd pensioen te gaan.

Toekenning en betaalbaarstelling van het toelagesaldo voor werkingsjaar 2023 aan organisatie Integra vzw, conform de samenwerkingsovereenkomst inzake de uitvoering van het ambulant drughulpverleningsproject en en de outreachend medewerker met focus op hangvolwassenen en verdoken verslavingsproblematieken.

Toekenning en betaalbaarstelling van het toelagesaldo voor werkingsjaar 2023 aan organisatie Arktos vzw, conform de samenwerkingsovereenkomst inzake de projectsubsidie voor de ondersteuning van lokale besturen in het kader van de preventie van gewelddadige radicalisering, extremisme en polarisatie.

Betaalbaarstelling van een subsidie aan Tennis en Padel Paal conform het subsidiereglement investeringstoelage sportinfrastructuurprojecten.

Tijdens de zitting van 30 mei 2024 en 25 juli 2024 heeft het college van burgemeester en schepenen respectievelijk de goedkeuring gegeven voor de betaling van LED verlichting (voorschotfactuur) en de renovatie van de velden voor de Limburg Shotguns. Door een verrekening met de openstaande schulden is niet heel het bedrag betaald en werd hierdoor de volgende betaling on hold gezet. De club vraagt nu om een uitzondering. 

Tijdens de zitting van 5 september 2024 is het college van burgemeester en schepenen akkoord gegaan met de prijsverhoging van de opdracht “Raamovereenkomst voor het leveren van dranken aan verschillende diensten van stad en OCMW Beringen voor een periode van 4 jaar”. Bijgevolg zijn er dus nieuwe eenheidsprijzen die gehanteerd worden voor de resterende looptijd van de overeenkomst tot en met 31 december 2025. Nu stelt zich de vraag of en hoe dit vertaald wordt naar de uitbaters van de cafetaria’s en de verenigingen. 

Tijdens het infomoment voor de uitbating cafetaria Paal waren er 3 geïnteresseerden. De procedure voor de kandidaatstelling wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan het schepencollege. 

Naar aanleiding van het traject dat werd opgezet rond het stedelijke vakantieaanbod in Beringen, is er een bijkomend inhoudelijke traject opgestart dat zich specifiek focust op de organisatie van speelpleinwerking in Beringen. Zie ook bestuurscollege van 14 maart 2024. 

De voorbije maanden hebben we de ideeën verder vorm gegeven, in samenwerking met de animatoren van het speelplein en de Vlaamse Dienst Speelpleinwerking vzw.  

Het pilootprogramma leerecosystemen in Limburg van Europa WSE (oproep 545) is afgesloten op 31 december 2023. In dit kader maakten we een eindafrekening van het project 'Beringen Talentenstad'. 

De werking van de kwaliteitskamer en de Projectregisseur Beringen Mijn wordt positief geëvalueerd en er wordt voorgesteld om de werking van de kwaliteitskamer te verlengen gezien de meerwaarde hiervan. 

Na de stopzetting van de PPS-procedure Beverlo wordt eerst overgegaan tot een marktverkenning en op basis hiervan zullen verdere vervolgstappen worden uitgewerkt. Het college gaat akkoord met het voorzien van bijkomend budget om de begeleiding door GD&A te kunnen verder zetten.

Het college gaat akkoord om in 2025 voldoende budget te voorzien voor de studiekosten voor het uitwerken van een integrale visie op het openbaar domein ifv een leefbare en duurzame tuinwijk, waarin zowel mobiliteit, ruimte voor water, energie, ontharden, vergroenen en ontmoeten centraal staan.

Voor het vierde kwartaal 2024 werden er nieuwe vacatures uitgeschreven voor open standplaatsen op de openbare markt van Beringen.

De brandmeldcentrale dient na 5 jaar dienst wettelijk onderhouden te worden. Ook de rookdetectoren dienen wettelijk vervangen te worden. Er wordt aan het college van burgemeester en schepenen officieel goedkeuring gevraagd om de werken te laten uitvoeren in opdracht van Interim Vastgoedbeheer in het kader van de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Beringen en bvba Interim Vastgoedbeheer. 

Invoering van een nieuw geschenkbonnensysteem

De technische beschrijving met nr. W2024rvl279-3562 en de raming voor de opdracht “Bibliotheek - Leveren en plaatsen van inbraakalarm”, opgesteld door de dienst gebouwen. 

Verrekening 3 - Actualisatie gebouwenpatrimonium van de opdracht “Diverse locaties: Onderhoud en herstelling gasverwarmingsinstallaties 2021 – 2022 – 2023 - 2024".

Vorderingsstaat 10 voor de opdracht “Renovatie van Regina Mundi - Opwaarderen van de Site tot huisvesting diverse diensten - Fase 1 - Perceel 2 - HVAC & Sanitair”.

Samenwerkingsovereenkomst tussen stad Beringen en Paalonline vzw: Oprichten en ontsluiten herdenkingsmonument Dakota DC3 - Paalse Plas (Paal) - Toekenning en betaalbaarstelling.

Reveil 2024: Troostconcerten op de begraafplaatsen van Beringen en productie 'Boodschap aan de Overkant'.

Herbestemmingsonderzoek, Watertoren Stationstraat (Beringen): stand van zaken en rol van de stad.

Stand van zaken innames gronden voor de aanleg fietspad Katermeerstraat. Voor inname 7 wordt een voorstel gedaan de aanpak te wijzigen.

Verschillende diensten hebben nood aan een boekings- en reservatiesysteem met daaraan gekoppeld een kassasysteem voor de activiteiten die zij organiseren. Daarnaast loopt de huidige opdracht in kader van zaalreservatie af en dient deze geherevalueerd te worden.

Stad Beringen maakt sinds 2022 gebruik van Digitaal Archief Vlaanderen voor het serieregister en het e-depot. 

We willen het gebruik nu uitbreiden met de Documentenkluis. Aanleiding is de overstap naar CS Sign 2.0. De documentenkluis maakt het mogelijk voor derden om de echtheid van digitaal ondertekende documenten te verifiëren.

Aanvraag verlof om een tijdelijk andere opdracht in het onderwijs voor 20/24 van een vast benoemd leermeester lichamelijke opvoeding  en onderwijzer in de SBS Koersel  om 30/36 zorg in het lager onderwijs te presteren van 1 september 2024 tot en met 30 juni 2025.

Aanvraag verlof om een tijdelijk andere opdracht in het onderwijs voor 18/24 van een vast benoemd onderwijzer in de SBS Koersel om 27/36 te presteren als administratief medewerker van 1 september 2024 tot en met 30 juni 2025.

Aanvraag verlof om een tijdelijk andere opdracht in het onderwijs voor 12/24 van een onderwijzer in de SBS Koersel  om 12/24 te presteren als leermeester lichamelijke opvoeding, met ingang van 1 september 2024 tot en met 30 juni 2025.

Toekenning van een verlof verminderde prestaties voor 4/24 aan een onderwijzer van de SBS Koersel van 1 juni 2024 tot en met 30 juni 2024.

Tijdelijke aanstelling doorlopende duur als kleuteronderwijzer aan de SBS Koersel voor 24/24 i.v.v. kleuteronderwijzers met loopbaanonderbreking.

Tijdelijke aanstelling doorlopende duur als kleuteronderwijzer aan de SBS Koersel vanaf 1 september 2024.

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer voor 24/24 aan de SBS Koersel van 1 september 2024 t.e.m. 30 juni 2025 i.v.v. onderwijzers, met TAO en loopbaanonderbreking.

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer voor 24/24 aan de SBS Koersel van 1 september 2024 t.e.m. 30 juni 2025 i.v.v. onderwijzers, met TAO en ouderschapsverlof en zorgkrediet.

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer voor 24/24 aan de SBS Koersel van 1 september 2024 t.e.m. 30 juni 2025 i.v.v. onderwijzers, met TAO en loopbaanonderbreking.

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer voor 24/24 aan de SBS Koersel van 1 september 2024 t.e.m. 30 juni 2025 i.v.v.  een onderwijzer met TAO.

Aanvraag verlof om een tijdelijk andere opdracht in het onderwijs voor 18/24 van een vast benoemd onderwijzer in de SBS Koersel,  10/24 en 5/36 te presteren als beleidsondersteuner  en 8/36 als zorgcoördinator van 1 september 2024 tot en met 30 juni 2025.

Tijdelijke aanstelling doorlopende duur als onderwijzer aan de SBS Koersel vanaf 1 september 2024, 5/24 in vacante uren en 4/24 i.v.v. onderwijzer met loopbaanonderbreking medische bijstand.

Tijdelijke aanstelling als leermeester lichamelijke opvoeding aan de SBS Koersel vanaf 1 september 2024, 24/24 in vacante uren.

Toekenning 1/5 loopbaanonderbreking medische bijstand voor 7/36 met ingang van 26 augustus 2024 tot en met 31 oktober  2024 met eventuele verlengingen, aan een administratieve medewerker in de stedelijke basisscholen van Beringen.

Toekenning 1/5e loopbaanonderbreking medische bijstand voor 4/24 met ingang van 1 september 2023 tot en met 30 november 2023 en eventuele verlengingen, aan een vast benoemde onderwijzer in SBS De Hoeksteen.
Toekenning TAO voor 2/24 om aangesteld te kunnen worden als stafmedewerker SG in deze uren. 

Toekenning verlof (TAO) voor 5/24 in SBS Koersel als onderwijzer om tijdelijk belast te worden met een andere aanstelling in SBS De Hoeksteen, eveneens als onderwijzer, voor het schooljaar 2024-2025

Toekenning verlof (TAO) voor 24/24 aan een onderwijzer in SBS Koersel om tijdelijk belast te worden met een andere aanstelling in SBS De Hoeksteen, namelijk als onderwijzer in vervanging van verschillende verlofstelsels van verschillende onderwijzers voor het schooljaar 2024-2025.

Aanvraag TAO voor 1/36 van een deeltijds vast benoemde administratief medewerker in SBS Koersel om een tijdelijke andere opdracht uit te oefenen in SBS De Hoeksteen.

Toekenning verlof (TAO) voor 10/24 in SBS Koersel als kleuteronderwijzer om tijdelijk belast te worden met een andere aanstelling in SBS De Hoeksteen, eveneens als kleuteronderwijzer, voor het schooljaar 2024-2025

Toekenning van:
TAO in SBS Koersel voor 14/24 om in SBS De Hoeksteen te presteren.
TAO in SBS De Hoeksteen voor 6/24 om een andere opdracht uit te oefenen.
Loopbaanonderbreking ouderschapsverlof in SBS De Hoeksteen voor 4/24.

Toekenning verlof (TAO) voor 1/24 aan een kleuteronderwijzer om een tijdelijke andere opdracht uit te oefenen in SBS De Hoeksteen, namelijk als zorgcoördinator voor 2/36. 

Goedkeuring verlof verminderde prestaties (17/24)  van een vastbenoemde onderwijzer van SBS De Hoeksteen, voor het schooljaar 2024-2025.

Toekenning halftijdse loopbaanonderbreking medische bijstand voor 12/24 m.i.v. 1 september 2024 t.e.m. 30 november 2024 met eventuele verlengingen, aan een vast benoemde onderwijzer in SBS De Hoeksteen.

Leermeester NCZ wordt voor 4/24 TBS (ter beschikking gesteld wegens ontstentenis van betrekking) in SBS De Hoeksteen.
Deze leermeester kan wedertewerkgesteld worden voor 4/24 als onderwijs in SBS De Hoeksteen

Toekenning halftijdse loopbaanonderbreking i.k.v. mantelzorg  voor 12/24 met ingang van 1 september 2024 tot en met 31 oktober  2024 en eventuele verlengingen, aan een vastbenoemde onderwijzer in SBS De Hoeksteen.

Toekenning 1/5e loopbaanonderbreking voor ouderschapsverlof (4/24) met ingang van 1 september 2024 tot en met 30 juni 2025, aan een vast benoemde kleuteronderwijzer in SBS De Hoeksteen.

Tijdelijke aanstelling van een zorgcoördinator voor 31/36 in SBS De Hoeksteen voor 2024-2025

Goedkeuring van een VVP (verlof verminderde prestaties) van een kinderverzorgster in SBS Koersel voor 2/32 voor het schooljaar 2024-2025.
Tijdelijke aanstelling als administratief medewerker in SBS De Hoeksteen voor 1/36 voor het schooljaar 2024-2025.

Aanstelling van een kleuteronderwijzer  in SBS De Hoeksteen voor 11/24 voor het schooljaar 2024-2025

Aanstelling van een kleuteronderwijzer in SBS De Hoeksteen voor 22/24 voor het schooljaar 2024-2025

Samenwerking met Centrum Duurzaam Groen en de Provincie Limburg voor een studiebezoek in Beringen.

Café The Corner wenst op 31/10/2024 op hun terras een tent te plaatsen en buiten muziek te spelen tijdens de bartour Beringen, op grondgebied Beringen te Markt 22, 3580 Beringen. 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Events nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Vorderingsstaat 2 van Bouwwerken Leonard Sools bvba, KBO nr. BE 0400974937, Turnhoutsebaan 242 te 3294 Molenstede voor de opdracht “Heraanleg hoofdpadenstructuur begraafplaats Beringen-Mijn”.

Aanpassing speelzone SBS Korspel.

PV van ingebrekestelling.

Verkeersmaatregelen ingevolge de Internationale Wandeltocht van Wandelend Paal te Paal op 20 oktober 2024.

Voor het afhandelen van verloren en achtergelaten voorwerpen of fietsen baseerden gemeenten zich op wetten van 1975 en 1983. Vanaf 1 september 2021 wijzigde de regelgeving die meer verantwoordelijkheid legt bij de eigenaar, vinder en het lokaal bestuur.

In overleg met de lokale politie BHT en lokale besturen Ham - Tessenderlo is de huidige procedure inzake de registratie, bewaring en afhandeling van verloren voorwerpen en fietsen aangepast conform de wetgeving.

Daaraan verbonden herbestendigen we de procedure inzake uithuiszetting maar wenst men af te zien van de verplichting tot terugvordering onkosten.

De bewaring van verloren/achtergelaten voertuigen werd eveneens aangepast in samenspraak met de politie om hoge bewaringskosten te vermijden.