Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2023, kohierartikel 708350021742 - dossier 2024-033

Ambtshalve ontheffing belasting op de aanplakborden, aanslagjaar 2023, kohierartikel 666320004089 - dossier 2024-034

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, 2022 en 2023, kohierartikel 708130013719, 708230056081 en 708330053179 - dossier 2024-035

Ambtshalve ontheffing belasting op de aanplakborden, aanslagjaar 2023, kohierartikel 666340001752 - dossier 2024-036

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2023, kohierartikel 708330008521 - dossier 2024-038

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2022 en 2023, kohierartikel 708290004509 en 708360007991 - dossier 2024-039

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2023, kohierartikel 708320052075 - dossier 2024-040

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2023, kohierartikel 708320043486 - dossier 2024-041

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, 2022 en 2023, kohierartikel 708190013168, 708260018169 en 708320022268 - dossier 2024-042

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2023, kohierartikel 708350010527 en 708350003251 - dossier 2024-043

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, 2022 en 2023, kohierartikel 708190000539, 708260000991 en 708320001151 - dossier 2024-044

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, 2022 en 2023, kohierartikel 708190045403, 708260055858 en 708320057533 - dossier 2024-052

Ambtshalve ontheffing belasting op de huis-aan-huis verspreiding van reclamebladen, aanslagjaar 2023, kohierartikel 427340023248 - dossier 2024-053

Ambtshalve ontheffing dienstenbelasting voor bedrijven, aanslagjaar 2020, kohierartikel 848011670049 - dossier 2024-054

Ambtshalve ontheffing belasting op de plaatsrechten op de markten, aanslagjaar 2024, kohierartikel 601420033328 - dossier 2024-055

Ambtshalve ontheffing belasting op de plaatsrechten op de markten, aanslagjaar 2024, kohierartikel 601420033025 - dossier 2024-056

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2023, kohierartikel 708350032149 en belasting op de aanplakborden, aanslagjaar 2023, kohierartikel 666320002978 - dossier 2024-058

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021 kohierartikel 708190036511 - dossier 2024-059

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, 2022 en 2023, kohierartikel 708150043815, 708240044253 en 708340042159 - dossier 2024-060

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2022, kohierartikel 708240039304 - dossier 2024-061

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, 2022 en 2023, kohierartikel 708190052978, 708260065154 en 708360004759 - dossier 2024-062

Onderhavig kohier van de belasting op het beheer van huishoudelijke afvalstoffen, aanslagjaar 2024 (module 8584), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 1.447.440 euro voor 19.148 artikels.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Ook in 2024 stelt limburg.net via het duurzaamheidsfonds aan elke gemeente een budget ter beschikking voor één of meerdere acties die door een gemeente worden uitgedacht en ontwikkeld rond de afvalproblematiek. Het totale bedrag van de jaarlijkse toelage is samengesteld uit 2 bedragen: een bedrag van 0,2 euro per inwoner samen met een bedrag gerelateerd aan de benuttingsgraad van het quotum huisvuil in het voorgaande dienstjaar. Het totale bedrag van de jaarlijkse toelage in 2024 voor Beringen bedraagt 47.124,13 euro. Deze nota verzamelt een aantal acties die binnen dit budget zouden kunnen uitgevoerd worden. Er wordt tevens een overzicht gegevens van de stand van zaken van de acties ikv duurzaamheidsfonds 2023.

In kader van de omgevingsvergunningsaanvraag van de heer Duygun Vakif voor het oprichten van twee ééngezinswoningen in halfopen bebouwing, het plaatsen van twee geschakelde tuinbergingen, het aanleggen van verhardingen en het deels ophogen van het perceel zou er een administratieve lus toegepast kunnen worden. 

De administratieve lus geeft 60 dagen extra tijd en is noodzakelijk in dit dossier om het nodige nieuwe advies van provincie Limburg dienst water in functie van planwijzigingen na een eerder ongunstig advies van deze adviesverlener te kunnen ontvangen. Dit advies is noodzakelijk daar dit om technische aspecten inzake overstromingsgebied en buffervolumes gaat en dit hun bevoegdheid en expertise is.

Het college van burgemeester en schepenen van de stad Beringen stelt heden vast dat de verkavelingsvergunning V1988/00031 van 13-09-1988 vervallen is.

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Het bestek met nr. D2024liv278 en de raming voor de opdracht “Ledigen van semi-ondergrondse afvalcontainers en leveren, plaatsen en ledigen van bovengrondse GFT-rolcontainers”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 74.797,36 EUR + 15.707,44 EUR (21% btw) = 90.504,80 EUR over 4 jaren.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Stad Beringen wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Beringen bij de gunning van de opdracht op te treden.

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 28 mei 2024, opgesteld door de Aankoopdienst.
De basisopdracht wordt gegund aan de enige inschrijver tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. Er kunnen 3 stilzwijgende verlengingen zijn.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. L2024liv215.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan gunningswijze en gunningsvoorstel voor deze opdracht.

De dienst Cultuur heeft de nodige verantwoordingsstukken ontvangen voor de projecttoelage aan:

• Thalia Beverlo -  project 'tentoonstelling 50 jaar Thalia Beverlo'. 
• Spectrumcollege Beringen - project 'Frans concert'. 

Hun dossiers zijn hiermee volledig.

Het college ging over tot de aanstelling van een administratief medewerker burgerzaken met een contract van onbepaalde duur.
De datum in dienst dient nog vastgesteld te worden.

Een medewerker van de stad, aangesteld als landschapsarchitect wegen en publieke ruimte in een contract van bepaalde duur, wilt haar contract beëindigen in onderling akkoord.

Consolidatie arbeidsongeval d.d. 13/10/2023. Het personeelslid is genezen zonder blijvende restletsels.

Consolidatie arbeidsongeval d.d. 04/12/2023. Het personeelslid is genezen zonder blijvende restletsels.

Bij uitblijven van een geschikte kandidaat voor de functie van deskundige bouwen bij stad Beringen werd door de dienst geoordeeld dat het beter is om deze heropenstelling van de vacature over de grote vakantie te hevelen. Er zijn voor dit knelpuntberoep de laatste maanden immers zeer veel vacatures opengesteld in verschillende gemeenten die niet allemaal ingevuld geraakten. We wensen deze uit te stellen in de hoop dat er zich in september nieuwe krachten aanbieden op de arbeidsmarkt en wensen hierbij reeds proactief te handelen in kader van het aankomend pensioen van één van de experten bouwen.

Stad Beringen organiseerde een  examen via interne personeelsmobiliteit en bevordering voor de functie van werkman/-vrouw garage-magazijn (Klasse 2). Het proces-verbaal is toegevoegd als bijlage. 

De procedure van interne/externe personeelsmobiliteit en bevordering voor de functie van werkman/-vrouw garage-magazijn (Klasse 2) is ondertussen afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

Scouts en Gidsen Tervant diende een aanvraag in tot toekenning van een toelage in het kader van het stedelijk reglement onderhoud en financiering jeugdinfrastructuur.

De gemeenteraad keurde op 20/04/2020 het reglement voor de erkenning en subsidiëring van jeugdwerkinitiatieven toe. Artikel 20 van dit reglement omvat de werkingssubsidie voor jeugdhuizen. Conform het reglement, dienden jeugdhuis club 9 vzw, jeugdclub Beverlo vzw en Club XVIII een aanvraag tot betaling van de werkingssubsidie in. De toekenning en betaalbaarstelling van de subsidies wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 

De stad mocht een verzoekschrift ontvangen op 06 mei 2024 inzake de verkeersdrukte/onveiligheid in de Everselstraat. In het verzoekschrift wordt gevraagd of er maatregelen genomen kunnen worden om de Everselstraat terug verkeersveiliger en rustiger te maken.

In het kader van de opdracht 'aankoop en onderhoud van een online platform m.b.t. digitaal loket kinderopvang' is de goedkeuring en gunning reeds verleend aan het digitaal platform van Opvang Vlaanderen, Cubicare bv. 

Een overeenkomst tot levering van clouddiensten (software as a service), opgesteld door Cubicare bv, ligt voor ter ondertekening.

De dienst ondernemen heeft een aanvraag ontvangen voor een overname op de openbare markt in Beringen.

Aanvraag van de uitbetaling van een subsidie voor gevelrenovatie van het handelspand gelegen te 3581 Beringen, Koolmijnlaan 354 (handelskern Beringen-Mijn). 

Door een wetswijziging dient het bestaande marktreglement te worden aangepast.
De marktcommissie verleende een positief advies op 30 mei 2024.

Door een wetswijziging dient het bestaande kermisreglement te worden aangepast.
De kermiscommissie verleende een advies op 30 mei 2024. 

Vraag tot afsluiten van een convenant met World Football Association BV voor het wedkantoor Bingoal Koersel  gelegen te 3582 Beringen, Koolmijnlaan 247.

De buurtbar vraagt toestemming om hun koffiebar tijdelijk te mogen plaatsen op een aantal plaatsen in Beringen.

Verslag van nazicht van de offertes van 28 mei 2024, opgesteld door de Dienst gebouwen. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

De opmaak van een strategisch vastgoedplan staat hoog op de agenda van stad Beringen. In deze nota staan we stil bij de verworven inzichten tot dusver en doen we een voorstel rond het verder plan van aanpak. Daarbij besteden we aandacht aan de impact van bepaalde keuzes op het eigen team alsook andere diensten binnen de organisatie. 

Het bestek met nr. D2024cle274-3557 en de raming voor de opdracht “Lutgart - Masterplan ontwikkeling Lutgart-site Beringen”, opgesteld door Omgeving en stadsontwikkeling worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Vorderingsstaat 10 bis voor de opdracht “Renovatie van Regina Mundi - Opwaarderen van de Site tot huisvesting diverse diensten - Fase 1 - Perceel 1 - Bouwkundige Werken".

Vorderingsstaat 10 voor de opdracht “Renovatie van Regina Mundi - Opwaarderen van de Site tot huisvesting diverse diensten - Fase 1 - Perceel 1 - Bouwkundige Werken”.

Hernieuwing energiecontract gas en elektriciteit stad en OCMW - Beslissing contracttype.

Op 27 maart 2019 werd de opstalakte verleden in kader van de PPS-overeenkomst Beringen-centrum. Op 14 december 2023 werd een verlenging van het opstalrecht tot en met 30 september 2024 goedgekeurd. Omdat nog niet alle private grondaandelen verkocht zijn, vraagt de opstalhouder of een bijkomende verlenging kan goedgekeurd worden. Aan het schepencollege wordt hierover een standpunt gevraagd.

Kinderdagverblijf De Speelboom verhuist tijdelijk naar een nieuwe locatie (omwille van verbouwingswerken). Een organisator die een vergunning voor groepsopvang aanvraagt voor de oprichting van een nieuwe locatie, een verhuis of een uitbreiding met minstens 9 plaatsen moet een opportuniteitsadvies van het lokaal bestuur toevoegen. Voor het opmaken van het opportuniteitsadvies heeft het lokaal bestuur een aantal criteria en een procedure vastgelegd. 

Op donderdag 13 juni organiseert de dienst samenleven de tweede editie van 'Allemaal Beringen, live'. De thema van de participatieavond is (G)oud in Beringen en de inhoud zal dienen als input voor het beleidsplan ouderen. Dit is een fysiek netwerk- en participatiemoment waarbij adviesraden, buurtplatformen en andere geëngageerde Beringenaren de kans krijgen om mee beleid te ontwikkelen, advies te geven over bestaande acties of input te leveren bij nieuw te ontwikkelen beleid. Vanuit dit experiment willen we een traject opstarten om een nieuwe dynamiek te geven aan de stedelijke adviesraden en buurtplatformen. 

Stad Beringen heeft een lopende samenwerkingsovereenkomst met het Spectrumcollege voor het gebruik van de Lego studio en sporthal voor de organisatie van de Lego kampen. Intussen werd vanuit het Spectrumcollege een Stem academie opgericht. Dit biedt de kans om de Legokampen te verruimen tot Stem kampen en de organisatie ervan in het geheel over te dragen aan de Stem academie Spectrumcollege.  

Project DuoSprong werd in september 2021 opgestart vanuit het Huis van het Kind Beringen. Het project begeleidt kwetsbare gezinnen bij de overstap van basis- naar secundair onderwijs. Het project werd vanuit een samenwerkingsverband door SAAMO Limburg vzw ingediend en verkreeg een erkenning en subsidie als 'Lokaal bondgenotennetwerk in de strijd tegen kinderarmoede'. Met de verkregen subsidie kan het project alvast worden verdergezet tot 31 januari 2027. De voorgestelde samenwerkingsovereenkomst draagt de bekomen werkingssubsidie van €150.000 vanuit SAAMO Limburg vzw over aan stad Beringen voor de verdere tewerkstelling van de DuoSprong-coach binnen het Huis van het Kind Beringen.

Binnen dit kader heeft SAAMO Limburg vzw ook een investeringsbudget bekomen van €15.000 in fuctie van acties rond het thema menstruatiewelzijn. Dit bedrag wordt door SAAMO Limburg vzw beheerd in overleg met stad Beringen en de projectpartners, maar het maakt geen deel uit van deze overeenkomst. Over de besteding van dit budget zal op latere datum worden teruggekoppeld aan het college.

Met deze samenwerkingsovereenkomst doet stad Beringen beroep op Kind en Taal vzw voor de organisatie van een taalbad tijdens de zomervakantie 2024 in Beringen-mijn. Het taalbad wordt geïntegreerd in een zomerkamp in samenwerking met de brede school Beringen. Kind en Taal voorziet in  een aanbod van taalstimulerende activiteiten voor 3 kleutergroepen. Voor de jongste kleuters voorziet Kind en Taal een aanbod in de voor- en namiddag. Voor de 2 andere kleutergroepen voorziet Kind en Taal in de voormiddag het taalstimulerend aanbod. Namiddag is er een afwisselend vrijetijdsaanbod vanuit de brede school. Aan het taalbad in samenwerking met Kind en Taal vzw kunnen 45 kinderen deelnemen. Taalzwakkere kinderen worden toegeleid vanuit de basisscholen in Beringen-mijn. De samenwerkingsovereenkomst omvat de engagementen van Kind en Taal vzw en Stad Beringen in deze samenwerking.

In het teken van actie 2: lokaal actieplan polarisatie ontwikkelen en uitrollen van Plan Samenleven gingen we aan de slag gaan met een onderzoeksbureau die een omgevingsanalyse kan doen gericht op de polarisatie in onze parallelle gemeenschap. We vonden een partner in de Leerstoel Polarisering, Radicalisering en Samenleven van UGent. 

Van juni 2023 tot en met februari 2024 werd een kwalitatief omgevingsonderzoek (Quickscan) gehouden. Op deze manier Vanuit dit onderzoek kregen we meer zicht op de perceptie van de burger over het leven (en opgroeien) in diversiteit. Hiervoor werden sleutelfiguren en inwoners uit het stille midden vanuit al de gemeenschappen en adviesraden stadsbreed bevraagd.

Gezien de goede samenwerking en positieve eindevaluatie, wensen we een verlenging van deze samenwerkingsovereenkomst, hetzij met vervolgonderzoeksvragen die aansluiten op de resultaten voortkomend uit het voorgaande onderzoek rond participatie en vertrouwen.

Uitbreiding aanstelling van een kleuteronderwijzer in SBS De Hoeksteen voor 3/32 als kinderverzorgster in vervanging van een afwezige kinderverzorgster èn voor 2/24 instaplestijden als kleuteronderwijzer van 13 mei tot einde schooljaar

Tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH) voor 4/24 van 29 januari tot en met 2 februari 2024, van 26 februari tot en met 1 maart 2024 en van 25 maart tot en met 29 maart 2024.

Uitbreiding aanstelling van een kinderverzorgster in SBS De Hoeksteen voor 3/32 (anderstalige nieuwkomers/vluchtelingencrisis) èn 3/32 instaplestijden èn 5/24 i.v.v. een kleuteronderwijzer in ziekteverlof.

Tijdelijke aanstelling van een kinderverzorgster in SBS De Hoeksteen Beverlo voor 17/32 in april, èn voor 3/32 instaplestijden van 13 mei tot einde schooljaar, èn bijkomend als kleuteronderwijzer voor 11/24 van 16 mei tot en met 29 mei (en eventuele verlengingen)

Twee inwoners van Koersel, trouwen op zaterdag 6/7/24.
Die dag willen ze graag trouwfoto's laten nemen aan Koersels Kapelleke, het bos waar ze elke dag met hun honden gaan wandelen en waar de huwelijksaanzoek heeft plaatsgevonden. 

Café ‘t Haantje wenst op 15 juni 2024 de Café ’t Haantje Open Air te organiseren op grondgebied Beringen te Tessenderlosesteenweg 181, 3583 Beringen.
Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. Events Beringen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Toekenning en betaalbaarstelling van een subsidie aan Regionaal Landschap Lage Kempen volgens subsidiereglement 'Loket onderhoud buitengebied via de Limburgse Landschapsteams'.

Toekenning en betaalbaarstelling van een subsidie aan Regionaal Landschap Lage Kempen.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in de Smeetshoevenstraat te Koersel op 29 juni 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in de Brelaarstraat te Paal op 20 juli 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in de Gele Plasstraat te Paal op 22 juni 2024.

Plaatsen stopcontact op verlichtingspaal in de Paalsesteenweg.

Fluvius wil een netversterking uitvoeren om de klachten van de Kampweg en omstreken op te lossen.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 18 voor de riolerings- en wegeniswerken sanering Tervant.

De eindafrekening voor de opdracht “Aanplanten LSM klimaatbomen 2021”.

Stad Beringen engageerde zich 3 november 2022 om het Charter ‘Masterplan Toegankelijke Haltes’ te ondertekenen. Als gemeentebestuur erkennen we dat de toegankelijkheid van de haltes voor het openbaar vervoer en de toegankelijkheid van het publiek domein een bepalende rol spelen om elke inwoner en bezoeker gelijke kansen te geven. Zo leveren we een bijdrage aan de uitvoering van het VN-verdrag voor de rechten van personen met een handicap, dat België ratificeerde in 2009. Dit verdrag bepaalt dat personen met een handicap volledig en gelijkwaardig moeten kunnen deelnemen aan de samenleving. Een toegankelijke stad of gemeente is een plek waar iedereen zich vlot kan verplaatsen en waar het goed is om te wonen, winkelen, werken, leren, sporten en genieten. Waar iedereen zonder problemen diensten gebruikt, ter plaatse of online, en alle informatie begrijpt. 

In deze nota zullen de doelstellingen van het Masterplan Toegankelijke Haltes andermaal worden toegelicht. Daarnaast is er een actieplan opgemaakt dat loopt van 2024 tot en met 2030. In de nota komt een toelichting van de procedure die gevolgd zal worden alsook de manier waarop de haltes die worden aangepakt zijn gekozen. 

Indien het CBS principieel akkoord gaat met het Masterplan Toegankelijke Haltes, maakt de stad kans op de prijs Meer Mobiele Gemeente/Stad. Beringen is grote kanshebber op de prijs. Bij winst zal er o.a. 50.000 euro ontvangen worden. Dit budget mag worden gebruikt om een project rond toegankelijke mobiliteit te realiseren.