Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Wonen in Limburg vraagt de stad Beringen om een afgevaardigde aan te duiden voor de algemene vergadering vanaf heden tot 31/12/2024.

Onderhavig kohier van de belasting op de ingebruikname van het openbaar domein - AJ 2023 (SIGNAL 23-4), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 300,00 euro voor 1 vordering.

Door de delegatie van de bevoegdheid voor het vaststellen van de tarieven en het aanbieden van diensten door de dienst Toerisme, Recreatie en Evenementen van de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen wordt er een lijst van producten en diensten ter goedkeuring voorgelegd. In deze lijst werden de producten van het Aerts Paradijs opgenomen, bij Kompel/Remise/Koolputter bier werd de prijs aangepast en excl leeggoed toegevoegd, de prijzen van Beer Liquor en op de koffie met de mijnwerker werden aangepast. Voor recreatie werden de tarieven voor minigolf en trickpin ikv "vakantieparticipatie" toegevoegd. Voor evenementen werden de tarieven voor Beringen Spring(t), de ticketprijzen voor Paal op Stelten en de standgelden voor de rommelmarkt van Halfoogstfeesten toegevoegd. Deze tarieven zullen vanaf 25 maart 2024 toegepast worden.

De bib voert de volledige muziekcollectie cd's af. Net als de reguliere afvoer worden deze materialen te koop aangeboden. In tegenstelling tot de verkoop van de jaarlijkse afvoer die door de bibliotheekmedewerkers behartigd wordt, wordt de verkoop van de muziekcollectie cd's volledig uitgevoerd via een project van Horizont vzw. De opbrengst van deze verkoop komt terecht in het Iedereen UIT fonds van Beringen, zodat deze opbrengst uiteindelijk terugvloeit naar de Beringenaar die het financieel wat moeilijker heeft.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen Tervant.

Ligging perceel: Vinkenstraat 14, 3582 Beringen

Kad.: Beringen 5e afd; Sectie B; nr. 1512D3.

Gewestplan Hasselt-Genk: Woongebied.

In het kader van de verkoop van de woning wensen de eigenaars de bestaande woning met het verhoogde terras, de welke momenteel niet vergund is, op te nemen in het vergunningenregister ‘als vergund geacht’. 

Kennisgeving aktenames of weigering ervan van meldingsplichtige handelingen en meldingsplichtige exploitaties voor de maand februari 2024.

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Goedkeuring wordt verleend aan gunningswijze, lastvoorwaarden, gunningsverslag en -voorstel. De opdracht wordt gegund aan de meest voordelige offerte op basis van prijs/kwaliteit.

Vorig jaar ging het college nog akkoord met het plaatsen van rechtstreekse bestellingen bij de uitgeverijen daar Lichtvis (distributeur) op dat moment niet in de mogelijkheid was om de lagere scholen te voorzien van schoolboeken. De aankoopdienst onderzocht ondertussen de mogelijkheid om in te stappen in de bestaande raamovereenkomst van aankoopcentrale DOKO.
De dienst budget en aankoop wenst zijn aankopen te vereenvoudigen en optimaliseren. Meer bepaald willen we meer opdrachten gaan bundelen en via raamcontracten werken.
Ook wensen we sneller te kunnen schakelen en inspelen op onze noden en behoeften. Meer en meer besturen treden toe tot aankoopcentrales.
De aankoopcentrale DOKO heeft voor schoolboeken basisonderwijs een raamovereenkomst met een distributeur afgesloten voor een periode van 1 maart 2023 tot 1 maart 2027.
Stad Beringen gaat akkoord met deelname aan de raamovereenkomst "schoolboeken basisonderwijs via distributeur" van aankoopcentrale DOKO vzw voor een bedrag indicatief geraamd op 67.416,00 EUR incl. btw op jaarbasis.
De beslissing tot gunning van de opdracht zal op een volgend schepencollege worden voorgelegd.

Traditioneel gaat er om de twee jaren een kunstroute door in Beringen.

De editie van 2024 zal doorgaan op 4 en 5 mei, telkens van 10 tot 18 uur met 43 locaties en 144 kunstenaars. Naar aanleiding hiervan wordt een brochure uitgegeven en worden er uitnodigingen, wedstrijdkaarten gedrukt en eetbonnen uitgegeven.

Volgende buurtwerkingen hielden een buurt- of straatfeest en diende de nodige verantwoordingsstukken in conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Buurtfeest Rooi Wijk Beverlo
• Buurtfeest Kaaistraat Beringen
• Straatfeest Brelaarstraat Paal

Kennisneming van de overeenkomst voor de samenwerking met Golazo Sports NV voor de organisatie van Urban Walk op zondag 2 juni 2024.

Het college van burgemeester en schepenen ging akkoord met de omzetting van het tijdelijk contract van administratief medewerker burgerzaken naar een voltijds contract onbepaalde duur. 

Een domeinverantwoordelijke be-MINE zal worden aangesteld in een contract van onbepaalde duur.

Het college van burgemeester en schepenen ging akkoord met de vervanging van een administratief medewerker burgerzaken (die op pensioen gaat) door een voltijds administratief medewerker onbepaalde duur.

Het college gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van administratief medewerker burgerzaken (klasse 2, C1-C3) bij wijze van aanwerving. Gevraagd wordt om de functiekaart ook goed te keuren.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van werkman/vrouw beheer wegen en beheer publieke ruimte.

Stad Beringen organiseerde een intern examen voor de functie van deskundige verkeerseducatie (klasse 3, B1-B3). Het proces-verbaal is toegevoegd als bijlage.

Een toezichter beheer publieke ruimte - groenbeheer (Klasse 2 C1-C3) zal worden aangesteld in een contract van onbepaalde duur.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve voor een dienstverlenend medewerker KCC bij wijze van bevordering en interne/externe personeelsmobiliteit en keurt de functiekaart goed.

In het kader van de subsidiëring van het strategisch veiligheids- en preventieplan moet er jaarlijks een rapportering gebeuren. Het voortgangsrapport voor het jaar 2023 ligt nu ter goedkeuring voor.

Aan het college wordt de oproeping tot verhoor ter kennis gebracht en wordt gevraagd haar goedkeuring te geven aan de aanstelling van een raadsman voor bijstand.

TPC Koersel en stad Beringen dienen een gezamenlijk projectsubsidiedossier in bij Sport Vlaanderen, te kaderen binnen de oproep 'bovenlokale sportinfrastructuur 2024'. Concreet betreft het de bouw van een indoorpadelhal namens TPC Koersel, daarnaast het uitvoeren van een dakrenovatie en plaatsen van zonnepanelen sporthal Koersel namens stad Beringen.

Aan het schepencollege wordt kennisgegeven van de laatste ontwikkelingen in dit dossier en wordt een principieel akkoord gevraagd om het vervolgtraject onder gewijzigde voorwaarden verder te zetten.

De dienst ondernemen heeft een mail ontvangen met de vraag de standplaats op de openbare markt van Beringen stop te zetten. 

Inname definitieve standplaats op de markt in Beringen.

Aanvraag van het fieldmarketingbedrijf Pepperminds om een actie op het grondgebied Beringen te organiseren voor het informeren van mogelijke klanten voor Hello Fresh. 

Aanvraag terrasvergunning voor Café De Vagant gelegen te 3582 Beringen, Bredonkstraat 19.

Amaz(e)ing Ouders vzw vraagt goedkeuring voor het organiseren van een kienavond op vrijdag 19 april 2024

Samenwerkingsovereenkomst tussen stad Beringen en Paalonline vzw: Oprichten en ontsluiten herdenkingsmonument Dakota DC3 - Paalse Plas (Paal).

PV's en werfverslagen gebouwen. 

De opdracht “Sporthal Beverlo, Lutgart-conciërgewoning - Vervangen buitenschrijnwerk” wordt voorlopig opgeleverd.

Het bestek met nr. L2024wec213-3496 van 4 maart 2024 en de raming voor de opdracht “Stadhuis: Herinrichting vergaderlokaal 6”, opgesteld door de dienst gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Het bestek met nr. D2024wec202-3485 en de raming voor de opdracht “Diverse locaties: Onderhoud brandschermen 2024 - 2028”, opgesteld door de dienst gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Voor de renovatie van de daken van de sporthallen dient er een studiebureau aangesteld te worden. Dit voor het opmaken van het bestek voor de renovatie van de daken, het ontwerpen en het opvolgen van de werf op bouwtechnisch vlak. 

Vorderingsstaat 7 voor de opdracht “Renovatie van Regina Mundi - Opwaarderen van de Site tot huisvesting diverse diensten - Fase 1 - Perceel 1 - Bouwkundige Werken".

Het platform E-lyse wordt stopgezet op 31/12/2024, er is een noodzaak om over te stappen naar een nieuw platform om het energiebeheer van stad Beringen / OCMW Beringen in kaart te brengen.

De huurovereenkomst van 1 mei 2016 met de voormalige eigenaars van de woning Muizenheidestraat 15 voor het achterliggend perceel grond gelegen aan de Muizenheidestraat wordt opgezegd door de stad Beringen. In dit besluit gaat het schepencollege akkoord om de verhuring stop te zetten.

In navolging van de nota 'verder bouwen aan een klantgerichte dienstverlening' werden door het college van burgemeester en schepen enkele verbeterpunten naar voor geschoven als prioritair.

Een van deze prioriteiten betreft het invoeren van een permanent tevredenheidsonderzoek via korte tests (hoe hebben de klanten de dienstverlening ervaren?).

In deze nota beschrijven we het plan van aanpak voor een eerste testcase gedurende drie maanden bij de diensten burgerzaken en KCC. 

In het kader van de Digibank Beringen willen we sensibiliseren rond de vraag "durf een digitale vraag te stellen". We starten in mei een campagne op die "Digihelden" heet. Het is de bedoeling dat burgers nadenken over hulp die ze kunnen krijgen in hun eigen netwerk of zelf hulp kunnen verlenen. 

Tijdelijke aanstelling als kleuteronderwijzer aan de Stedelijke Basisschool Koersel op 4 maart 2024 voor 24/24 i.v.v. een kleuteronderwijzer met nascholing.

Tijdelijke aanstelling als leermeester Islamitische godsdienst voor 10/24 aan de SBS Koersel van 7 maart 2024 t.e.m. 31 maart 2024 i.v.v. een leermeester Islamitische godsdienst met ziekteverlof.

OPV Koersel wenst op 21 juni 2024 How Cool Is School te organiseren op grondgebied Beringen te Speelplaats SBS Koersel, Pieter Vanhoudtstraat 44 3582 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. Events Beringen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

De Seniorenraad wenst op 19 april 2024 de dansnamiddag ‘Twinsound’ te organiseren op grondgebied Beringen te Klarinetstraat 26, 3582 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, Recreatie en Evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

Zondag 28 april 2024 organiseert schapenboerderij De Stalse Schans een opendeurdag. Voor deze editie vraagt de dienst toerisme of de wc-wagen gratis ter beschikking kan gesteld worden voor dit event.

Het verslag van nazicht van de offertes van 5 maart 2024, opgesteld door de ontwerper, Het Beeld van Morgen, KBO nr. BE 0457580078, Koolmijnlaan 201 te 3580 Beringen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Het verslag van nazicht van de offertes van 12 maart 2024, opgesteld door stedelijke werkplaatsen.

De aannemer stuurde ons onderhoudsstaat 2 voor de aanplanting nieuwe laanbomen 2022-2023 in de Mezenstraat, Sholencampus en Eygenweg.

Voorstel om in de Brelaarstraat net na het kruispunt met de Sint-Jorisstraat een rijbaankussen aan te brengen. 

Invoeren van enkele snelheidsremmers in de Lijsterbesstraat te Paal n.a.v. enquête bewoners.

Aanpassing straatverlichting achterliggende parkings Sint-Catharinastraat.

N.a.v. de goedgekeurde omgevingsvergunning werd er een schoolvervoersplan opgemaakt door de schooldirecties.

Een speelstraat is volledig voorbehouden voor spelende kinderen. Voetgangers en spelende kinderen hebben in de speelstraat voorrang op alle weggebruikers. Tijdens de speelstraat wordt de straat volledig of gedeeltelijk afgesloten en is doorgaand gemotoriseerd verkeer verboden. Zo krijgen ze de mogelijkheid om hun straat om te toveren tot een gezellig speelparadijs.

De evaluatie was positief, waardoor we de speelstraten verder willen zetten en uitbreiden naar de paasvakantie en herfstvakantie. Ook zullen de uren uitgebreid worden. 

PV's van oplevering.

Verkeersmaatregelen ingevolge de jeugdolympiade op de parking aan de sporthal te Koersel op 22 april 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge de jeugdolympiade in de Parkstraat te Paal op 23 april 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge de autoluwe schooldag van VBS Westakker in de Onderwijsstraat te Beverlo op 15 mei 2024 tijdens de verkeersweek.