Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Ambtshalve ontheffing belasting op onbebouwde bouwgronden en onbebouwde kavels, AJ 2023 (vrijstelling op basis van artikel 5§4, inwonende kinderen)

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2022, kohierartikel 708260019684 - dossier 2024-075

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2023, kohierartikel 708320029241 - Dossier 2024-030.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2022, kohierartikel 708290003091 - Dossier 2024-048.

Onderhavig kohier van de belasting op de huis-aan-huis verspreiding van reclamebladen - kwartaal 1- AJ 2024 (RECLAME 24-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 25.471,94 euro en 99 vorderingen.

Onderhavig kohier van belasting op  leegstaande woningen en/of gebouwen - AJ 2024 (LEEGSTAND 24-7), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 1.200,00 euro voor 1 vordering.

Door de delegatie van de bevoegdheid voor het vaststellen van de tarieven en het aanbieden van diensten door de dienst Toerisme, Recreatie en Evenementen van de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen wordt er een lijst van producten en diensten ter goedkeuring voorgelegd. In deze lijst werden voor evenementen de producten van Paal op Stelten, Half-oogstfeesten, Mijnhappening en BK Mountainbike toegevoegd. De lijst van de shop werd aangevuld met 4 nieuwe producten van Blueberry Fields en een boek. Deze tarieven zullen vanaf 28 juni 2024 toegepast worden.

Onderhavig kohier van de belasting op de aanplakborden - ambtshalve - AJ 2023 (AANPLAKB 23-5), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 450,00 EUR, en 1 vordering.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen Tervant.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Jan de Doper Paal.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Gerardus Stal.

Ligging perceel: Sint-Annastraat 5, 3580 Beringen

Kad.: Beringen 1e afd; Sectie A; nr. 470K2.

Gewestplan Hasselt-Genk: Woongebied.

In het kader van de verkoop van het pand wensen de eigenaars de bestaande woning met uitbreidingen en het tuinhuis, de welke momenteel niet vergund zijn, op te nemen in het vergunningenregister ‘als vergund geacht’. Het pand bestaat uit een hoofdgebouw met aanbouw (A ), waartegen links achteraan nog een uitbreiding werd gebouwd (B ) en achteraf nog 2 overkappingen werden gerealiseerd (D en E). Op het perceel bevindt zich ook nog een garage (C ) en een tuinhuis (F ).

De woning met dossiernummer LSP2020110 werd op 21/10/2020 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een verlenging van de vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "grote renovatie of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning". 

Het pand met dossiernummer LSP201827 werd op 07/08/2018 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "overmacht". 

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Stad Beringen koopt jaarlijks (oktober voorafgaand aan het promotiejaar in kwestie) promotionele formats en media aan en dit op basis van het aanbod uit de Visit Limburg catalogus.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Deze opdracht wordt gegund aan de enige aanbieder voor een geraamd bedrag van 33.057,85 EUR + 6.942,15 EUR (21% btw) = 40.000,00 EUR per jaar (kan afwijken maar is in deze grootorde).

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Vervanging van 3 politionele camera’s en upgrade van 5 verplaatsbare stedelijke camera’s” voor het totaal bedrag in meer van 32.393,92 EUR + 6.802,72 EUR (21% btw) = 39.196,64 EUR.

Op 27 januari 2022 werd de opdracht voor 'Raamovereenkomst catering recepties/ontvangsten en levering van losse broodjes/salades - contract 1' toegewezen aan Contractant 1. Met ingang van 1 juni 2024 werden de handelsactiviteiten van Contractant 1 overgenomen. Daar de bestaande service en werkwijze op dezelfde manier zal worden voortgezet en enkel de facturatie vanuit een andere leverancier zal uitgevoerd worden, kunnen wij akkoord gaan met de overdracht van deze overeenkomst aan de nieuwe leverancier.

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes en het gunningsvoorstel. De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieders op basis van prijs/kwaliteit.

Het college van burgemeester en schepenen kan op de stedelijke begraafplaatsen graf- en nisconcessies verlenen. Deze worden toegestaan voor een periode van 30 jaar.

Met de verkiezingen van 13 oktober 2024 worden er voor het eerst fijnmazige stemresultaten gepubliceerd: de stemresultaten worden, naast de resultaten op gemeenteniveau, bekendgemaakt op basis van herkenbare geografische deelgebieden van de gemeente. Zo kunnen burgers, beleidsmakers en andere stakeholders niet enkel de stemresultaten van de hele gemeente, maar ook die van kleinere deelgebieden raadplegen. De fijnmazige resultaten worden enkele dagen na de verkiezingen gepubliceerd. 

De wervingsreserve voor directeur SBS Koersel bevat nog valabele kandidaten en kan nog verlengd worden.

Het college ging over tot de aanstelling van een cultuurbeleidscoördinator op de dienst cultuur met een contract van onbepaalde duur.
De datum in dienst dient nog vastgesteld te worden.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van administratief medewerker gebouwen (klasse 2, C1-C3) voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel verband bij wijze van bevordering/IPM. Tevens wordt gevraagd om de functiekaart goed te keuren.

De functie van medewerker evenementenloket werd bestendigd in het organisatiemodel. Gevraagd wordt om voor de invulling van deze functie beroep te doen op de wervingsreserve van dienstverlenend medewerker evenementen.

SoccerTec heeft de vraag gesteld om een voetbalhal aan te leggen. Zij hebben een voorstel ingediend van een SoccerTec Hal, een state-of-the-art, multifunctionele sport- en evenementenhal. Dit innovatieve project is ontworpen om te voldoen aan de groeiende behoefte aan veelzijdige sportfaciliteiten en om een breed scala aan evenementen te accommoderen, wat aanzienlijke voordelen zal bieden voor de inwoners van Beringen en de gemeente als geheel.

Aan het college wordt het positieve vonnis van 11 juni 2024 van de Rechtbank van Eerste Aanleg ter kennis gebracht.

Aan het college wordt haar goedkeuring gevraagd van het betalen van een geldboete bij het niet in het bezit zijn van een code 95 voor het kampvervoer.

Aan het college wordt het verzoekschrift ter kennis gebracht en wordt gevraagd om akkoord te gaan met de aanstelling van een raadsman.

Aan het college wordt gevraagd om akkoord te gaan met het tegenvoorstel inzake de betwisting van de factuur voor de brand beschadiging aan de beer tijdens de kerstperiode op de markt in Beringen Centrum.

De huidige overeenkomst met vzw Familiehulp in verband met het gebruik van lokalen op de site Regina Mundi voor de uitbating van het kinderdagverblijf De Speelboom loopt af op 30 juni 2024 en dient hernieuwd te worden.

De 7de editie van de Week van de Duurzame Gemeente, van 18 tot 25 september 2024, richt zich op het verduurzamen van lokaal beleid, met nadruk op de SDG's en de lokale verkiezingen in oktober. Voorstel is om opnieuw deel te nemen maar gezien het thema niet echt aansluit bij activiteiten is het voorstel om eerder beperkt deel te nemen aan deze campagne.

Supportersclub De Volksmacht vraagt om een rommelmarkt te mogen organiseren op de terreinen van KVK Beringen.

Om de brandmeldingscentrale (BMC) terug gekeurd te krijgen diende de batterijen van de centrales volgens de wettelijke voorschriften vervangen te worden. Er wordt aan het college van burgemeester en schepenen officieel goedkeuring gevraagd om de werken te laten uitvoeren in opdracht van Interim Vastgoedbeheer in het kader van de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Beringen en bvba Interim Vastgoedbeheer.

Aanvraag standplaats voor het plaatsen van een ijskar in de Fonteintjesstraat (hoek Grauwe Steenstraat) vanaf 1 juli 2024. 

Gezinsbond Koersel vraagt goedkeuring voor het organiseren van een kienspel.

Verslag van nazicht van de offertes van 13 juni 2024, opgesteld door de dienst gebouwen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Verslag van nazicht van de offertes van 18 juni 2024 voor Perceel 2 (Goederenlift), opgesteld door de ontwerper.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Het bestek met nr. D2023bdi145 en de raming voor de opdracht “Beringen - Opmaak kerkenbeleidsplan met participatie”, opgesteld door Strategische cel Omgeving en Stadsontwikkeling worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Verrekening 1 - verankering houten hekwerk van de opdracht “Kioskplein en Park van de Directeur: restauratie ommuring Park (Fase 1)”.

Pv van vaststelling voor de opdracht "RO Diverse locaties - Risicoanalyses brand / evacuatieplannen / interventiedossiers / DIP interventiedossiers Vlaanderen".

Met deze nota geven we een terugkoppeling na het tweede werkingsjaar van TALim in Beringen en vragen we goedkeuring voor de continuering zoals vooropgesteld.

Het Vlaamse Gelijkenkansenbeleid lanceert een thematische projectoproep menstruatiewelzijn.
Vanuit project DuoSprong dienen we een projectaanvraag in.

In het kader van versterking van buurten en participatie van burgers in het beleid voorziet de stad een reglement buurtbudgetten. Een buurtbudget is bedoeld om het leven en wonen in de buurt aangenamer te maken via eigen kleine projecten. Via het participatieplatform Allemaalberingen zijn dit voorjaar vier projecten voor een buurtbudget ingediend. 

VZW ZVK Il Mondo Paal wenst op 19 en 20 juli Buiting Live te organiseren op grondgebied Beringen te Paal Dorp.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. Events Beringen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

De Seniorenraad wenst op 26 november 2024 het komisch optreden ‘Animolly en zanger Geeno’ te organiseren op grondgebied Beringen te Burgemeester Heymansplein 14, 3582 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, Recreatie en Evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

De Seniorenraad wenst op 29 november 2024 de dansnamiddag ‘The New Oldies’ te organiseren op grondgebied Beringen te Ontmoetingscentrum COR, 3582 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, Recreatie en Evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

Het verslag van nazicht van de offertes van 18 juni 2024, opgesteld door werkplaatsen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Het verslag van nazicht van de offertes van 18 juni 2024, opgesteld door stad Beringen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Het verslag van nazicht van de offertes van 17 juni 2024, opgesteld door de dienst wegen en publieke ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Het verslag van nazicht van de offertes van 18 juni 2024, opgesteld door de dienst wegen en publieke ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Het bestek met nr. W2024vlj285 en de raming voor de opdracht “Inrichten speelzone Guldenwijk met speeltoestellen, ontharden en beplanting”, opgesteld door de dienst wegen en publieke ruimte. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De stad mocht een klacht ontvangen vanwege een burger over het parkeerbeleid op de Graaf van Loonstraat en het kruispunt met de Violetstraat te Beringen De klacht werd ingediend bij het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB). De stad moet binnen 30 dagen haar standpunt over het voorwerp van de klacht en de bijhorende stukken bezorgen aan het ABB (via het digitaal loket)

PV van oplevering.

Verkeersmaatregelen ingevolge organisatie speelstraat in de Wijerstraat te Paal van 15 juli tem 28 juli 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge organisatie speelstraat in de Drie Gezustersstraat te Stal van 10 augustus tot en met 24 augustus 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge het buurtfeest van het lokaal dienstencentrum in de Klitsbergwijk te Beringen op 30 augustus 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in de Rozenlaan te Beringen op 31 augustus 2024.

In november 2023 werd beslist om de communicatie van stad Beringen grondig onder de loep te nemen. De gemeentelijke communicatiemonitor, uitgevoerd door onderzoekscentrum Memori van hogeschool Thomas More, is al jarenlang de uitgelezen gestandaardiseerde publieksenquête voor steden en gemeenten in Vlaanderen. Onder leiding van Professor Eric Goubin werden de inwoners en betrokkenen van stad Beringen bevraagd en na grondige analyse van de antwoorden, kennen we nu ook de resultaten en bereiden we de volgende stappen voor.