Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Bijeenroeping van de gemeenteraad voor de vergadering van 19 februari 2024 en vaststelling van de agenda.

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708190017414 - dossier 2023-064

Betwisting factuur boete bibliotheek, factuurnummer 2018004243, Dossier 2023-070

Onderhavig kohier van de belasting op de aanplakborden - aanvullend - AJ 2023 (AANPLAKB 23-4), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 1.575,00 EUR, en 16 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de ingebruikname van het openbaar domein - aanvullend - AJ 2023 (TERRASOD 23-3), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 40,00 EUR, en 2 vorderingen.

Doordat Pure & Fine zich niet houdt aan de betaling van de facturen, de achterstallige betalingen opnieuw oplopen, ze hun opzeg gedaan hebben, geen concreet voorstel voor betaling konden doen en alle bijkomende problemen zoals in de nota van de dienst sport vermeld, wordt er om de financiële schade voor stad Beringen te beperken opnieuw een dwangschrift voor de huidige openstaande schuld voorgelegd waarbij er bewarend beslag op de goederen en de drankvoorraad wordt gelegd.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

De Stedelijke Adviesraad Andersvaliden vraagt een financiële bijdrage voor de jaarlijkse werking van haar vereniging in 2023.

Naar aanleiding van vaststellingen dat een asbestverdacht leien dak niet conform de voorwaarden werd afgebroken,  werd een PV opgemaakt.

Vraag van Fluvius om deel te nemen aan 'Earth Hour' op zaterdag 23 maart 2024: Via deze actie stellen ze voor om de avondverlichting uitzonderlijk te doven om 19 uur en het gebruik van elektrische apparaten te vermijden.

Actualisatie van het register van de onbebouwde percelen tot en met 31 december 2023.

De woning met dossiernummer LSP2023247 werd op 31/03/2023 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerken".

De woning met dossiernummer VOL-01952 werd op 06/04/2022 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaars vragen een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerken".

De woning met dossiernummer LSP202373  werd op 24/02/2023 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "renovatie van een pand beschermt als monument of stads- of dorpsgezicht". 

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Het schepencollege verleent goedkeuring aan raming, gunningswijze en lastvoorwaarden.

Personen die hun adres verlaten hebben zonder hiervan binnen de wettelijke termijn aangifte te doen en waarvan de nieuwe hoofdverblijfplaats niet kan worden vastgesteld, worden geschrapt uit de registers.

Op 13 oktober 2024 vinden de verkiezingen plaats voor gemeenteraad en de provincieraad. Net zoals bij de verkiezingen van 9 juni 2024 moet er voor deze verkiezingen een gemeentelijke coördinator aangesteld worden. Bijkomend moet er een coördinator digitaal stemmen aangeduid worden. 

Het college ging over tot de aanstelling van een hoofdmaatschappelijk assistent sociale dienst met een contract van onbepaalde duur.
De datum in dienst dient nog vastgesteld te worden.

Een werkman beheer wegen werd aangesteld door het college. De desbetreffende werkman heeft besloten af te zien van zijn aanstelling.

Stad Beringen organiseerde een examen voor de functie van deskundige be-MINE via een aanwervingsprocedure. Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd.

De examenprocedure voor de aanwerving van een deskundige be-MINE is afgerond en de aanstelling kan gebeuren.

De rol van de dienst SWP in het reguliere groenbeheer en -onderhoud wordt versterkt via de overheveling van enkele specifieke groendossiers, in concreto bebloeming, de opmaak en opvolging van omvormingsbestekken en de aanplant van laanbomen. 

Niet alleen deze bijkomende opdrachten maar ook de realiteit van een almaar toenemend areaal aan publiek domein vraagt om een versterking van het groentoezicht. Bijkomend vraagt ook het gewijzigd afsprakenkader met AWV betreffende de samenwerkingsovereenkomsten  een verhoogde inzet van groentoezichters. Op basis van deze elementen is het voorstel om ook bij de SWP in een versterking met een groentoezichter (0,5 VTE) te voorzien.

Het college gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van Toezichter beheer publieke ruimte - groenbeheer (Klasse 2 C1-C3) bij wijze van interne personeelsmobiliteit en bevordering.

De enige geslaagde kandidaat voor werkleider beheer wegen - ploeg signalisatie (klasse 3- B1-B3) heeft laten weten niet in te gaan op de aanstelling.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van werkleider beheer wegen - ploeg signalisatie voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel verband bij wijze van aanwerving.

Tevens wordt gevraagd om de functiekaart goed te keuren.

De enige geslaagde kandidaat voor coördinator facilitair beheer (klasse 3- B1-B3) heeft laten weten niet in te gaan op de aanstelling.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van coördinator facilitair beheer voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel verband bij wijze van aanwerving.

Tevens wordt gevraagd om de functiekaart goed te keuren.

Volgens het reglement ‘investeringstoelagen voor sportinfrastructuurprojecten’ (SIP-IT) kunnen clubs, die hun sportinfrastructuur via een domeinconcessie, recht van opstal of erfpacht in gebruik hebben en beheren, jaarlijks een dossier indienen voor infrastructuur- of onderhoudswerken. Tennis & Padel club Koersel vraagt uitzonderlijk een goedkeuring om hun werken al eerder aan te vatten gezien zij anders midden in hun hoogseizoen zitten. 

Tijdens de zitting van 1 februari 2024 is het college van burgemeester en schepenen in kennis gesteld van de opzeg van de concessieovereenkomst van cafetaria sporthal Paal. 

Op maandag 29 januari 2024 zijn enkele medewerkers van stad Beringen op bezoek geweest bij de cafetaria uitbater, hij wenst graag duidelijkheid over de overname van bepaalde zaken. Hij heeft een inventarisatie voorgelegd van zaken die hij sinds de uitbating tot nu zelf bekostigd zou hebben (zie bijlage). Dit komt neer op een totaal van €46.660.

De dienst sport nam het initiatief om bij opmaak van deze nota de dienst juridische zaken en belastingen en invordering te betrekken om vervolgens samen tot deze gecoördineerde nota te komen. 

Aan het college wordt het verzoekschrift ter kennis gebracht en wordt gevraagd haar goedkeuring te geven aan de aanstelling van een raadsman.

Vzw Familiehulp gaat een renovatie uitvoeren aan het voormalige OCMW Torengebouw en aanpalend de lokalen die ze nu reeds bezetten in Regina Mundi, dit voor de uitbating van hun kinderdagverblijf De Speelboom. Dit renovatietraject biedt de opportuniteit aan de stad om eventueel mee te participeren.

Vanaf 01 juli 2023 wordt de maatregel lokale diensteneconomie (LDE) ingekanteld in het kader van individueel maatwerk. Vzw De Winning LDE (ondernemingsnummer 465.873.281) zal vanaf 01/01/2024 niet meer operationeel zijn. De Winning gaat daarbij verder onder de maatregel "collectief maatwerk", zijnde vzw De Winning Maatwerk (ondernemingsnummer 465.903.173). Dit heeft gevolgen voor de samenwerkingsovereenkomst aangezien het ondernemingsnummer wijzigt en aangezien De Winning Maatwerk btw-plichtig is.

Er wordt goedkeuring gevraagd voor opmaak van addenda op de samenwerkingsovereenkomsten tussen stad Beringen en de Winning, concreet gaat het om twee overeenkomsten:

1. Onderhoud groen en toeristische infrastructuur
2. Stads -en buurtonderhoud

Hohoba BV vraagt om afwijkingen van de wekelijkse rustdag toe te staan voor het filiaal De Grabbelton, Burgemeester Elensstraat 30 te Koersel. 

Toekenning en betaalbaarstelling van subsidie voor ondersteuning ondernemerstraject C.LAB van jeugdhuis Club 9

Aanvraag tot toelating van een kansspelvergunning klasse III voor café Careja, Brugstraat 11, 3580 Beringen.

Het bestek met nr. W2024fle199 en de raming voor de opdracht “Mijnstadion - Putboring voor beregening B-plein”, opgesteld door de Dienst gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

De opdracht “SBS Korspel - verduistering lagere school ifv digiborden” wordt opgeleverd. 

De opdracht “prijsvraag: vervangen rookdetectie diverse gebouwen” wordt opgeleverd. 

Werfverslagen gebouwen. 

Het schepencollege ging op 7 december 2023 akkoord om een ruilingsdossier op te starten. De gemeenteraad ging principieel akkoord op 22 mei 2023. Ondertussen zijn de opmetingen binnen. Voor de ruiling dient er een deel van het openbaar domein onttrokken te worden. Het college moet hiervoor een openbaar onderzoek openen.

De dienst gronden ontving de vraag om een deel van het openbaar domein (oude grachtbedding) gelegen op de Hasseltsesteenweg te kunnen aankopen. Aan het college wordt gevraagd om dit dossier op te starten.

De dienst gronden ontving de vraag van Fluvius om een cabine te plaatsen op een deel openbaar domein aan de Genemeerstraat te 3581 Beringen. De gemeenteraad ging op 18 december 2023 akkoord met een vereenvoudigde procedure voor het plaatsen van elektriciteitscabines op openbaar domein. Het college dient nu enkel de locatie goed te keuren zodat er een domeinconcessie kan worden afgesloten.

Na een geslaagd eerste projectjaar kunnen we ook voor projectjaar 2 (2023-2024) rekenen op de ondersteuning van het Agentschap Integratie en Inburgering voor de uitwerking van Plan Samenleven.

Voor het Urban Forest Masterplan worden er actieplannen opgemaakt.

In dit hoofdstuk worden de thema’s en de doelstellingen per thema uitgebreid beschreven. Er wordt getracht om per thema het prestatieniveau weer te geven van stad Beringen, echter is het niet mogelijk om dit voor elk thema op korte termijn te onderzoeken. 

In het plan zal gesproken worden over de doelen die men wil behalen binnen een bepaalde  termijn. De volgende termijnen worden gebruikt:

 • Korte termijn: binnen een jaar

• Middellange termijn: 1 tot 5 jaar

• Lange termijn: meer dan 5 jaar

Deze hebben volgende thema's:

• Thema: Uitbreiding
• Thema: Kwaliteitsvol beheer
• Thema: Verbondenheid
• Thema: Boombehoud
• Thema: Private bomen

Betreffende de bomenproblematiek Kloosterstraat 28 en 30 op aanvraag van de school en de aangelanden.

Fietscafé Surplas wenst op 2 maart 2024 een Après-ski Party te organiseren op grondgebied Beringen te Fietscafé Surplas, Holststraat 85 3583 Beringen. 
Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota. 

Het verslag van het Due Diligence onderzoek wees uit dat er een vermoeden van een taak van gemeentelijk belang bestaat bij de werking van vzw toerisme. Als gevolg en deel van het geheel van het parallel geagendeerd gemeenteraadsbesluit ‘Overdracht taakstelling vzw toerisme’ d.d. 2024-02-19, wordt met dit besluit de continuïteit van de dienstverlening ‘aanbod geschenkbonnen Stad Beringen’ geregeld.

Vzw Toerisme vraagt de betaling van de nominatieve toelage voor productontwikkeling. 

Het rapport van het Due Diligence onderzoek wees uit dat er een vermoeden van een taak van gemeentelijk belang bestaat bij de werking van vzw toerisme. Als gevolg en deel van het geheel van het parallel geagendeerd gemeenteraadsbesluit ‘Overdracht taakstelling vzw toerisme’ d.d. 2024-02-19, wordt met dit besluit de continuïteit van de dienstverlening 'ticketverkoop en boekingen voor het Mijnmuseum' geregeld.

Het verslag van nazicht van de offertes van 29 januari 2024, opgesteld door de dienst milieu.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

De technische beschrijving met nr. L2024ath197 en de raming voor de opdracht “Aankoop van vier digitale snelheidsinformatieborden”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd.
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 15 voor de wegenis- en rioleringswerken Molendijk fase 2 en Aardeweg.

Het ontwerp voor de aanleg van de speelzone van de BKO in Koersel voorziet dat de verlichtingspalen geïntegreerd worden in de plantvakken. Hierdoor is het nodig om de verlichtingspalen te verplaatsen.

De Watergroep vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15761518 voor het aanleggen van waterleiding in de Broekhovenstraat 71. 

Proximus vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15782856 voor het plaatsen van leidingen in de Katermeerstraat. 

Wyre vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15740563 voor het werken aan nutsleidingen in de Laan op Heusden. 

Er is een nieuwe omzendbrief beschikbaar omtrent de gemeentelijke machtiging die praalwagens toelaat gebruik te maken van de openbare weg. Deze nieuwe omzendbrief wil tegemoet komen aan enkele bedenkingen van de sector en steden en gemeenten, met name om te komen tot minder administratieve rompslomp. De dienst vraagt goedkeuring om de nieuwe bepalingen toe te passen op de machtigingen van stad Beringen. 

Werfverslagen.

Verkeersmaatregelen ingevolge de schietingen in de Sint-Sebastiaanstraat te Paal op 27 maart, 7, 20, 28 en 29 april, 1, 3, en 5 mei, 14 juni, 19 juli, 16 augustus, 6, 14 en 15 september 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge de ATB-cross in Korspel op 28 april 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge het schoolfeest van vrije basisschool 't Klavertje te Koersel op 25 mei 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge de verkiezingen op 9 juni 2024 en 13 oktober 2024.

Het college neemt kennis van de teksten van b-magazine editie maart 2024.