Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaren 2021 en 2022, kohierartikelen 708120014534 en 708220004558 - Dossier 2023-078.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2023, kohierartikel 708390016963 - Dossier 2024-065.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2023, kohierartikel 708390016862 - Dossier 2024-066.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Theodardus Beringen-Mijn.

De bewoner van een woning werd aangemaand om middels onderhoudsattesten aan te tonen dat de CV-installaties correct werken. Aangezien hij naliet dit te doen, werd een verslag van vaststelling opgemaakt.

Kennisname proces-verbaal van Departement Omgeving afdeling Handhaving bij Borealis Polymers nv te Beringen.

Om het oppervlakte- en grondwater te beschermen tegen nutriëntenverliezen, bereidt de Vlaamse overheid het zevende mestactieplan (MAP 7) voor. Dit plan wordt opgesteld in overeenstemming met de Nitraatrichtlijn en heeft tot doel de nutriëntenverliezen uit de land- en tuinbouwsector te verminderen. Op deze manier wil Vlaanderen de waterkwaliteit verbeteren en deze in lijn brengen met de Europese doelstellingen, vastgelegd in de Nitraatrichtlijn, de Kaderrichtlijn Water en de Drinkwaterrichtlijn. Dit alles gebeurt binnen de gestelde termijnen en bepalingen van deze richtlijnen, en voor zover landbouw daar verantwoordelijk voor is.

Om de mogelijke effecten van MAP 7 op mens en milieu in kaart te kunnen brengen, wordt een plan-milieueffectrapport (plan-MER) opgemaakt. Een eerste stap daarin is de publicatie van een kennisgevingsnota. In die nota vindt u onder meer een beschrijving van het plan en een voorstel van de methode waarop de milieueffecten van dat plan in het uiteindelijke plan-MER beschreven en bestudeerd zullen worden. De kennisgevingsnota die al eerder ter inzage gelegd werd, is aangepast op basis van het landbouwakkoord dat in februari 2024 werd gesloten tussen de Vlaamse regering en een aantal landbouworganisaties.

Kennisgeving aktenames of weigering van meldingsplichtige handelingen en meldingsplichtige exploitaties voor de maand juni 2024. 

De woning met dossiernummer LSP2023334 werd op 05/07/2023 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerken".

De woning met dossiernummer LSP2023304 werd op 5/07/2023 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerken".

De woning met dossiernummer VOL01842  werd op 15/07/2021 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een verlenging van de vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "grote renovatie of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning". 

De woning met dossiernummer VOL01844 werd op 15/07/2021 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een verlenging van de vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "grote renovatie of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning". 

De woning met dossiernummer LSP201916 werd op 14/03/2019 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerken". 

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

De offerte voor de opdracht “Aanstellen dienstverlener voor het uitvoeren van assessments 2024-2025”, wordt goedgekeurd. 
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door dienst HRM.
Deze opdracht wordt gegund aan de enige kandidaat tegen het nagerekende offertebedrag van 19.500,00 EUR + 4.095,00 EUR (21% btw) = 23.595,00 EUR.

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 8 juli 2024, opgesteld door dienst samenleven in samenwerking met dienst budget en aankoop.
De opdracht “Studieopdracht ikv implementatie decreet BOA” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), tegen het nagerekende offertebedrag van 16.985,00 EUR + 3.566,85 EUR (21% btw) = 20.551,85 EUR.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. D2024liv268.

Personen die hun adres verlaten hebben zonder hiervan binnen de wettelijke termijn aangifte te doen en waarvan de nieuwe hoofdverblijfplaats niet kan worden vastgesteld, worden geschrapt uit de registers.

Volgende buurtwerkingen houden een straat- of buurtfeest en vragen een toelage conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Straatfeest Bugtenpad Koersel
• Straatfeest Langestraat Beverlo
• Buurtfeest Stijnenveld Paal
• Straatfeest Langvenstraat Koersel
• Straatfeest Meerstraat Paal
• Buurtfeest Korspel Statie

Evaluatie van de ploegenvoorstelling en tijdrit van de Baloise Belgium Tour 2024.

Sinds 1 januari 2024 is het mogelijk om het stelsel van  flexi-jobs te gebruiken om redders in te zetten in publiek toegankelijke zwembaden en zwemvijvers of op het strand. Met dit besluit vragen we het akkoord voor de inzet van flexijobs voor de functie als redder, naast de huidige inzet van jobstudenten, op de Paalse Plas.

Een dienstverlenend medewerker evenementenloket kan worden aangesteld.

Op de dienst wegen en publieke ruimte wordt een landschapsarchitect aangesteld in een contract van bepaalde duur.

Een personeelslid is sinds 13 december 1992 ononderbroken in dienst geweest en vraagt om op 1 november 2024 met pensioen te gaan.

De examenprocedure voor de aanwerving van een gemeenschapswacht-vaststeller (klasse 2, C1-C3) is afgerond en de wervingsreserve kan vastgesteld worden.

De examenprocedure van dienstverlenend medewerker evenementen is afgerond en de wervingsreserve kan vastgesteld worden.

Het college van burgemeester en schepenen keurde op 20 juni 2024 in functie van de bespreking personeelsbehoeften in kader van het budgetconclaaf 2024 de bestendiging van 1 FTE deskundige lokale en sociale economie goed. Gevraagd wordt om nu de procedure hiervoor op te mogen starten en hierbij de functie open te stellen bij wijze van aanwerving en bevordering. Tevens wordt gevraagd om de functiekaart goed te keuren.

Het college gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van deskundige samenleven (diversiteit) bij wijze van interne/externe personeelsmobiliteit en bevordering en keurt de functiekaart goed.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van deskundige omgeving (klasse 3, B1-B3) voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel verband bij wijze van aanwerving en bevordering.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van expert bouwen (klasse 5, A1a-A2a) voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel verband bij wijze van aanwerving en bevordering.

Het college van burgemeester en schepenen keurde op 20 juni 2024 in functie van de bespreking personeelsbehoeften in kader van het budgetconclaaf 2024 de uitbreiding van de dienst wegen en publieke ruimte met een  expert mobiliteit goed. Gevraagd wordt om nu de procedure hiervoor op te starten en hierbij de functie open te stellen bij wijze van aanwerving en bevordering. Tevens wordt gevraagd om de functiekaart goed te keuren.

De wervingsreserve van technisch administratief medewerker integrale veiligheid (klasse 2, C1-C3) werd vastgesteld op 1 augustus 2023. Deze wervingsreserve bevat nog valabele kandidaten en kan voor een eerste keer verlengd worden met één jaar.

De wervingsreserve van deskundige wonen (klasse 3, B1-B3) bevat nog 1 valabele kandidaat en kan nog verlengd worden.

De IDPBW stelt voor om de contracten van de scholen en de muziekacademie met de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk om te zetten van een basisondersteuningscontract naar een contract op basis van preventie-eenheden. Dit zorgt ervoor dat de dienstverlening kan worden geoptimaliseerd.

De aanleg van de 1^ste fase van be-NATURE is gestart. Vanuit het oogpunt van preventie en toezicht wordt de vraag gesteld om een cameraplan uit werken voor be-NATURE. Hiertoe wordt aan s-Lim gevraagd om een conceptstudie uit te werken.

Tijdens de gemeenteraadszitting van 24 juni 2024 werd de samenwerkingsovereenkomst renovatie Chiro Fonteintje met daarin het vastgestelde financieringsprincipe goedgekeurd. Op basis van deze overeenkomst diende Chiro Fonteintje een aanvraag in tot de uitbetaling van de investeringstoelage en de lening.

Intrekking toekenning en terugvordering voorschot van een subsidie aan Limburg Shotguns conform het subsidiereglement organiseren van een sportevenement en aanvraag tot ondersteuning.

Betaalbaarstelling van een subsidie aan Weerstand Koersel conform het subsidiereglement investeringstoelage sportinfrastructuurprojecten.

Betaalbaarstelling van een subsidie aan KVK Beringen conform het subsidiereglement investeringstoelage sportinfrastructuurprojecten.

Toekenning en betaalbaarstelling van een subsidie aan Limburg Shotguns conform het subsidiereglement projecttoelage.

Tijdens de zitting van 2 mei 2024 is het college van burgemeester en schepenen akkoord gegaan om het restbedrag van het noodfonds cultuur, sport en jeugd te voorzien voor het Iedereen UIT Fonds. Nu blijkt dat FC Turkse recent nog een factuur van de Vlaamse Belastingdienst heeft ontvangen voor hun kadastraal inkomen – bebouwde percelen van 2021.

Tijdens de zitting van 26 april 2024 is het college van burgemeester en schepenen akkoord gegaan om de uitbater van cafetaria Paal formeel in gebreke te stellen op basis van de openstaande bedragen en een deurwaarder aan te stelen om een PV van plaatsbeschrijving op te maken. De opzegperiode liep af op 30 juni 2024. Op maandag 1 juli is er plaatsbezoek geweest door Ann Hillen en Sofie Schaeken en vond ook de sleuteloverdracht plaats. 

Vanaf 1 juli 2023 is de maatregel lokale diensteneconomie (LDE) ingekanteld in het kader van individueel maatwerk. De Vlaamse Regering heeft in haar regeerakkoord het engagement genomen dat de lokale diensteneconomie zich verder kan ontplooien binnen individueel maatwerk en dat een klaverbladfinanciering mogelijk blijft.

Op vrijdag 8 december 2023 keurde de Vlaamse Regering het wijzigingsbesluit goed waarmee de oorspronkelijke werkingssubsidie wordt bijgesteld. Deze bijstelling kon worden toegekend n.a.v. een herallocatie van lokale diensten die uitgevoerd worden in het kader van de Vlaamse klaverbladen: Toerisme, Wonen, Natuur en Bos, naar de lokale besturen waar deze dienstverlening momenteel wordt uitgevoerd. Ten gevolge van dit wijzigingsbesluit werd er een bijkomende werkingssubsidie ALD toegekend. Deze bedraagt voor stad Beringen € 28.084,00 voor het werkingsjaar 2023 (periode 1 juli 2023 tot 31 december 2023).

Aanvraag voor het uitbaten van pop-up horeca op het terras van het voormalig parochiaal centrum, Fonteintjesstraat 21.

Aanvraag om tijdens de zomerperiode een ijskar te plaatsen op verschillende plaatsen op de site van be-MINE.

Het bestek met nr. D2024fle305 en de raming voor de opdracht “Diverse locaties: Opmaak van asbestattesten”, opgesteld door de dienst gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De plaatsingsprocedure voor CC Casino: relighting schouwburg wordt stopgezet.

Verrekening 1 van de opdracht “Mijnstadion - Putboring voor beregening B-plein”.

Vorderingsstaat 2 voor de opdracht “Kioskplein en Park van de Directeur: restauratie ommuring Park (Fase 1)”.

Nieuwbouw BKO Koersel en sociale woningen - eindstaat Wonen in Limburg.

De opdracht “Inrichting nieuw stadhuis: Leveren en plaatsen van los meubilair - Perceel 2 (Stoelen en bureaustoelen)” wordt definitief opgeleverd.

Ontwikkeling Mijnstadion Beringen - voorstudie: voorkeurscenario ontwerpopdracht.

Bevrijdingsfeesten 6 september 2024 - Voorstel programma 80ste verjaardag bevrijding.

De gemeenteraad ging definitief akkoord met de verkoop van de gebouwen in de Laakstraat. Er is nog geen geldig bod geplaatst aan de minimum geschatte waarde. Er is de vraag gesteld of de stad iets wil doen aan de wegversmalling ter hoogte van het perceel van de voormalige BKO. 

Het raamcontract met Covast voor de organisatie van het vervreemden van onroerende goederen via een online biedingsplatform is deze maand afgelopen. De dienst gronden evalueert in dit besluit deze werkwijze en stelt voor een nieuwe aanpak te overwegen.

Voor de aanleg van een fietspad en nutsvoorzieningen in de Katermeerstraat dienen er gronden aangekocht te worden. Hiervoor werd volgens het beurtrolsysteem een notaris aangesteld. Echter loopt het dossier volledig spaak. Na herhaaldelijke pogingen om meer feedback en vooruitgang te krijgen in dit dossier, staan we nog steeds even ver van huis als bij de aanstelling in november 2023. Voorstel aanpak, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het schepencollege.

Toekenning en betaalbaarstelling van subsidies aan verschillende organisaties, die partner zijn van de Digibank Beringen, conform met de samenwerkingsovereenkomst van het project @llemaal digitaal Beringen. 

De eerste schijf van 40% werd uitbetaald in 2023, de tweede schijf van 40% werd uitbetaald begin 2024. De betaling van de derde schijf  van 20% is in de SWO voorzien voor februari 2025. Boekhoudkundig zijn deze middelen in 2024 geraamd. VZW Oasis en CVO LBC gaven reeds aan dat ze de resterende budgetten versneld wensen te ontvangen. Zij rekenen op deze middelen om de lonen in het najaar van 2024 uit te betalen. . 

Naar aanleiding van de goedkeuring en toekenning van de buurtbudgetten, dient een besluit voor betaalbaarstelling te worden goedgekeurd, zodat de dienst boekhouding tot betaling kan overgaan. 

In mei dienden we onze tussentijdse evaluatie van projectjaar 2 en onze aanvraag voor projectjaar 3 van het Plan Samenleven in.

Na staalname van de bodem is gebleken dat de ondergrond eveneens sterk vervuild is met zinkslakken.

Op 17/06/2024 werd de evaluatie van de winterdienst besproken tijdens gemeenteraadscommissie 3. Deze evaluatie impliceert een aantal bijsturingen die nu aan het college voorgelegd worden ter goedkeuring.

Naar aanleiding van diverse meldingen over everzwijnen in de wijk 't Hof en het meermaals omgewoelde speelpleintje werd vanuit de milieudienst gevraagd om een afsluiting te plaatsen op diverse locaties in de wijk waar er een aansluiting is naar het achterliggende natuurgebied.

KFC Paal-Tervant wenst op 24 augustus 2024 het 100-jarig bestaan te organiseren op grondgebied Beringen te Duistbosstraat 21, 3583 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. Events Beringen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

De Vinkenstraat wenst op 31 augustus 2024 het Burenfeest te organiseren op grondgebied Beringen te Vinkenstraat 21, 3582 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. Events Beringen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Slyboots VZW wenst op 14 september 2024 de Slyboots Motortreffen te organiseren op grondgebied Beringen te Brelaarstraat 10, 3583 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

VZW Wielerclub Fonteintje wenst op 21 april 2025 de Paardentrek Ploegstraat te organiseren op grondgebied Beringen te Ploegstraat 44, 3582 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. Events Beringen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Toekenning en betaalbaarstelling van de subsidie werkingsjaar 2024 aan vzw Mijnmuseum, conform samenwerkingsovereenkomst.

Week van de Mobiliteit 2024 – Fietstocht langs buitendiensten, Car Free Workday ontbijt en wedstrijd, infosessie Lease A Bike

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in het Bugtenpad te Koersel op 28 juli 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge organisatie speelstraat in de Buitingstraat te Paal van 29 juli tem 11 augustus 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge Paal op Stelten in Paal op 3 en 4 augustus 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in de Noord-Ooststraat te Koersel op 10 augustus 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge de Halfoogstfeesten in het park van Beverlo op 17 en 18 augustus 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in de Langvenstraat te Koersel op 30 augustus 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in de Helmsteeg te Paal op 31 augustus 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in Molenveld te Beringen-Centrum op 31 augustus 2024. 

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in de Vinkenstraat te Koersel op 31 augustus 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge de sportdag voor het vierde middelbaar aan de Paalse Plas op 6 september 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in de Petermansstraat te Paal op 7 september 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge Dag van de hond bij Blueberry fields te Koersel op 7 en 8 september 2024.

In 2023 namen De Praeters - lokale podcastmakers, gespecialiseerd in podcasts voor overheden - contact op met onze stad met een voorstel tot creatie van een podcastreeks over sport in het Mijnverleden. Het voorstel kwam enerzijds omdat één van de podcastmakers opgroeide in Beringen en dus een sterke affiniteit heeft met onze stad. Anderzijds maakten zij ons attent op het feit dat FC Beringen dit jaar exact 60 jaar geleden hoogtij vierde.