Terug College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Uit een analyse van betalingen blijkt dat indien er een QR-code op een boete, factuur, ... vermeld wordt, de betaling veel sneller uitgevoerd wordt. Een bijkomend voordeel is dat de betaling dadelijk met de correcte mededeling op het juiste rekeningnummer uitgevoerd wordt.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Evangelische Kerk Beringen - De Graankorrel.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Brigida Koersel.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Jan de Doper Paal.

De Stedelijke Adviesraad Andersvaliden vraagt een financiële bijdrage voor de jaarlijkse werking van haar vereniging in 2024.

De Stedelijke Cultuurraad vraagt een financiële bijdrage voor de jaarlijkse werking van haar vereniging in 2024.

Naar aanleiding van vaststellingen dat een woning niet conform de voorwaarden is aangesloten op de riolering,  werd een PV opgemaakt.

In december 2023 werd er een gebruiksovereenkomst afgesloten met Velt vzw ikv volkstuin de Motten. Volgens de overeenkomst wordt de toelage van 5.000 euro jaarlijks uitbetaald.
De volkstuin heeft op 22/01/2024 een algemene vergadering gehouden en daarbij ons hun jaaroverzicht van 2023 alsook hun actieplan voor 2024 bezorgd. Op basis van deze documenten vraagt men de uitbetaling van de subsidie voor het werkingsjaar 2024.

In de in december 2023 afgesloten gebruiksovereenkomst met Velt vzw ikv volkstuin De Motten werd opgenomen dat alle verzekeringen, uitgezonderd de brandverzekering van de onroerende goederen, op kosten van de gebruiker zijn. De volkstuin trachtte ondertussen een diefstalverzekering af te sluiten voor de inhoud van de berging. Dit is echter niet mogelijk aangezien ze geen eigenaar zijn van het gebouw en de berging een alleenstaand gebouw is. Aangezien er in het verleden al eens ingebroken werd in de berging, vraagt men nu dat de stad dergelijke verzekering afsluit. 

De woning met dossiernummer LSP2023241 werd op 31/03/2023 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerken". 

De woning met dossiernummer LSP2023280 werd op 19/06/2023 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "grote renovatie of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning". 

De woning met dossiernummer LSP2023300 werd op 19/06/2023 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaars vragen een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "grote renovatie of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning". 

Het pand met dossiernummer LSP202416 werd opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister op 15/02/2024.

De eigenaars van het pand dienden op 06/03/2024 bezwaar in tegen de opname in het leegstandsregister.

Het pand met dossiernummer LSP202421 werd opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister op 13/02/2024.

De eigenaars van het pand dienden op 26/02/2024 bezwaar in tegen de opname in het leegstandsregister.

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Stad Beringen is op zoek naar een sanctionerend ambtenaar voor de administratieve afhandeling van GAS-5.
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 3 jaar en is jaarlijks opzegbaar onder volgende modaliteiten:
- de opzegging dient te gebeuren met een aangetekend schrijven;
- 6 maanden voor het verstrijken van het lopende jaar.
De geraamde uitgaven voor 2024, 2025 en 2026 voor deze dienstverlening uitgaande van een kostprijs van 8,09 EUR per dossier:
• 2024: 17.122 x 8,09 EUR = 138.516,98 EUR
• 2025: 14.604 x 8,09 EUR = 118.146,36 EUR
• 2026: 10.840 x 8,09 EUR = 87.695,60 EUR.

Niet-Belgische burgers van de Europese Unie kunnen een aanvraag indienen bij de gemeente van de hoofdverblijfplaats om ingeschreven te worden op de kiezerslijst die opgesteld wordt voor de verkiezing van het Europese Parlement.

Betaalbaarstelling van een voorschot aan Provincie Limburg, conform artikel 130 van het Kieswetboek.

Niet-Belgische minderjarige burgers van de Europese Unie kunnen een aanvraag indienen bij de gemeente van de hoofdverblijfplaats om ingeschreven te worden op de kiezerslijst die opgesteld wordt voor de verkiezing van het Europese Parlement.

Een medewerker van de stad, aangesteld als gemeenschapswachter in een contract van onbepaalde duur, wilt zijn contract beëindigen in onderling akkoord.

De aanleiding voor deze vraag is het langdurige tekort aan inzetbaar personeel binnen het team gemeenschapswachten-vaststeller.

De wervingsreserve van begeleider buitenschoolse kinderopvang bevat nog een valabele kandidaat en kan nog verlengd worden.

De wervingsreserve voor deskundige mobiliteit (klasse 3, B1-B3)  bevat nog twee valabele kandidaten en kan nog verlengd worden.

De wervingsreserve voor strategisch manager omgeving & stadsontwikkeling (klasse 8, A5a - A5b) bevat nog één valabele kandidaat en kan nog verlengd worden.

Het college gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van administratief medewerker secretariaat (klasse 2, C1-C3) bij wijze van aanwerving.

In de laatste procedure waren er geen geslaagde kandidaten voor werkleider beheer wegen - signalisatie.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van werkleider beheer wegen - ploeg signalisatie voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel verband bij wijze van aanwerving.

Stad Beringen organiseerde een examen voor de functie van toezichter beheer publieke ruimte - groenbeheer (Klasse 2 C1-C3) via een aanwervingsprocedure. Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd.

De interne dienst voor preventie en bescherming op het werk legt het verslag van bijeenkomst van comité PBW van 5 februari 2024 ter kennisname voor aan het college van burgemeester en schepenen.

Sinds november 2022 behaalde Beringen het label kindvriendelijke stad. Onze mascotte Barrie is daarvan het uithangbord en is intussen gekend en geliefd bij vele Beringenaren. De veelvuldige vraag om Barrie in te zetten tijdens tal van acties het voorbije anderhalf jaar heeft ertoe geleid dat de dienst jeugd en kinderopvang het nodig acht om een kader uit te werken zodat dit overwogen gebeurt.

Het betreft een overname van een standplaats op de openbare markt te Paal.

Aanvraag voor de organisatie van een kermis op openbaar domein in Tervant tijdens het paasweekend 30, 31 maart en 1 april 2024.

Er werden eerder dringende dakwerken uitgevoerd op het dak van de F-blok (middelste gebouw). De aannemer heeft nadien een volledige inspectie van de daken op de site uitgevoerd en maakte een lijst van minimaal uit te voeren werken om de staat van het dak te vrijwaren. Er wordt aan het college van burgemeester en schepenen goedkeuring gevraagd om de werken te laten uitvoeren in opdracht van Interim Vastgoedbeheer in het kader van de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Beringen en bvba Interim Vastgoedbeheer.

Vastleggen van de bijzondere verkoopvoorwaarden voor de verkoop van lot 1 op verdelingsplan van landmeter-expert GEOTEC van 26 januari 2023 met een oppervlakte van 50a07ca (5.007m²) gelegen op het bedrijventerrein Ravenshout (ENA Poort West-Limburg) langs de zijtak Industrieweg.

We hebben een mail ontvangen voor een aanvraag voor de uitbreiding van een nieuw artikel.

Aanvraag van een subsidie voor gevelrenovatie van het handelspand gelegen te 3581 Beringen, Koolmijnlaan 354 in de handelskern van Beringen-Mijn.

We hebben een mail ontvangen met een aanvraag voor een inkrimping op de openbare markt van Paal.

Toestemming voor het openstellen van de Mijnkathedraal in Beringen-Mijn met de hulp van erfgoedvrijwilligers in de periode april-november.

Vorderingsstaat 4 bis - eindstaat voor de opdracht “Sporthal Beverlo, Lutgart-conciërgewoning - Vervangen buitenschrijnwerk”.

Sinds september 2022 is Talenten Academie Limburg (TALim) actief in Beringen. Hun opdracht bestaat erin maatschappelijk kwetsbare tieners en hun omgeving te emanciperen en integreren in een meer inclusieve en solidaire samenleving, en dit door jongeren hun talenten te laten ontdekken en te laten ontplooien. Elke zaterdag organiseren ze daarvoor telkens drie verschillende ervaringsgerichte workshops, die gegeven worden door professionals uit het werkveld.

Met dit besluit vragen we goedkeuring voor toegang tot de backoffice voor de groepsverantwoordelijken van TALim.

Ledenbijdrage van stad Beringen aan vzw Toerisme Limburg voor de ondersteuning en werking van Toerisme Limburg. 

In 2023 werd er een tijdelijke concessieovereenkomst afgesloten met Vancle BV voor de uitbating van de zomerbar aan de Uitkijktoren. Zij willen deze overeenkomst verlengen voor 2024.

Velt – De Motten wenst op 2 juni 2024 de Open Tuin De Motten te organiseren op grondgebied Beringen te Hasseltsesteenweg 130, 3580 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Events nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Jeugdhuis Club 9 VZW wenst op 24 mei 2024 Slagkracht te organiseren op grondgebied Beringen te Avonturenberg be-MINE.

Het verslag van nazicht van de offertes van 5 maart 2024, opgesteld door de dienst wegen en publieke ruimte.

Het bestek met nr. W2024wsa219 en de raming voor de opdracht “Herstellen gracht Nieuwe Hofstraat”, opgesteld door de dienst wegen en publieke ruimte worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestek met nr. D2024sso227 en de raming voor de opdracht “Onderhoud atletiekpiste”, opgesteld door de dienst sport. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 15 voor de sanering in Tervant.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 16 voor de riolerings- en wegeniswerken in Tervant.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 17bis voor de wegenis en rioleringswerken in de Bandstraat e.a.

Fiberklaar - DG098 vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15968143 voor het plaatsen van leidingen in de Asbergstraat. 

PV's van oplevering.

Verkeersmaatregelen ingevolge de schietingen in de Brelaarstraat te Paal op 17 maart, 6 april, 19 mei en 7 juli 2024.

Het college neemt kennis van de teksten van b-magazine editie april 2024.