Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2022, kohierartikel 708260004227  - Dossier 2023-136.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2022, kohierartikel 708260001496 - Dossier 2023-142.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2022, kohierartikel 708260005439  - Dossier 2023-139.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2022, kohierartikel 708260007560  - Dossier 2023-140.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2022, kohierartikel 708260012513  - Dossier 2023-138.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2022, kohierartikel 708260008267  - Dossier 2023-141.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2022, kohierartikel 708260012715  - Dossier 2023-143.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2022, kohierartikel 708260003520  - Dossier 2023-135.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2022, kohierartikel 708260006853  - Dossier 2023-137.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2022, kohierartikel 708260010691  - Dossier 2023-134.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2022, kohierartikel 708260007661  - Dossier 2023-133.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2022, kohierartikel 708260014735  - Dossier 2023-144.

Onderhavig kohier van de belasting op gebruik van elektriciteitsvoorziening - jaarlijks - AJ 2024 (ELEKTR 24-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 1.708,00 euro voor 14 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op gebruik van elektriciteitsvoorziening - kwartaal 1- AJ 2024 (ELEKTR 24-2), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 696,00 euro voor 15 vorderingen.

Onderhavig kohier van belasting op  leegstaande woningen en/of gebouwen - AJ 2024 (LEEGSTAND 24-2), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 50.400,00 euro voor 31 vorderingen.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Kennisgeving van het kerkenbeleidsplan, ingediend voor administratief toezicht op 12/04/2024.
In de notulen van de kerkraad van 12/03/2024 van Kerkfabriek Sint Gerardus Stal. werd hiernaar verwezen.

De Jeugdraad vraagt een financiële bijdrage voor de jaarlijkse werking van haar vereniging in 2024.

Het pand met dossiernummer LSP202414 werd opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister op 15/02/2024.

De eigenaar van het pand dient op 19/04/2024 bezwaar in tegen de opname in het leegstandsregister.

De woning met dossiernummer LSP202145 werd op 14/04/2021 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaars vragen een verlenging van de vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerken".

Het pand met dossiernummer VOL01635 werd opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister op 30 juni 2020.
De eigenaars vroegen via mail op 4/04/2024 een verlenging van de vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "renovatie van een pand beschermd als monument of stads- of dorpsgezicht".

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Het college van burgemeester en schepen verleent goedkeuring aan het verslag van nazicht en het gunningsvoorstel. De opdracht wordt per perceel gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van prijs/kwaliteit).

Het college van burgemeester en schepenen stelt de kiezerslijst vast voor de verkiezingen van het Europees, het federaal en het Vlaams Parlement op zondag 9 juni 2024. 

Het college ging over tot de aanstelling van een dienstverlenend medewerker op de dienst visit Beringen met een contract van onbepaalde duur.
De datum in dienst dient nog vastgesteld te worden.

Een contractueel personeelslid wil zijn contract bij stad Beringen beëindigen.

De aanwervingsprocedure van administratief medewerker secretariaat (klasse 2 C1-C3) is ondertussen afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

Voor toekomstige invullingen in contractueel verband werd een aanwervingsprocedure georganiseerd voor werkleider beheer wegen (klasse 3, B1-B3). Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd. 

Binnen de pijler beheer wegen is er nog 1FTE voor een werkleider niet ingevuld. In april werd een aanwervingsprocedure georganiseerd voor de invulling van deze vacante betrekking.

In het kader van de structuuraanpassing om de dienst toerisme, recreatie en evenementen om te vormen naar een meer geschikte structuur 'Visit-Beringen', zijn een aantal aanpassingen in het organisatiemodel noodzakelijk.

Anderzijds moest de aanpassing (uitbreiding) voor de teambegeleiders in het kader van de hertekening van de dienst Jeugd en Kinderopvang nog in het organisatiemodel ingeschreven worden. 

Eveneens is er de vraag vanuit facilitair beheer, ploeg schoonmaak, om een rechtzetting te doen in het kader. 

De stad Beringen heeft samenwerkingsovereenkomsten lopende met Arktos vzw en CAW Limburg in functie van BE-outreach, Overkop en JAC waarvan de opvolging zit bij de dienst jeugd en kinderopvang. Deze samenwerkingsovereenkomsten voorzien een toelagesaldo van 20% na voorlegging van een jaarverslag en financiële verantwoording.
Voor de werkingen van BE-outreach en JAC werden de nodige bewijsstukken aangeleverd en wordt de toekenning en betaalbaarstelling van de saldo's ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Jaarlijks organiseert de kindergemeenteraad een actie voor het goede doel. Dit jaar organiseerden ze op vrijdag 29 maart een kinderfuif in de OC De COR. Daarnaast nam de kindergemeenteraad ook deel aan de straat.net-actie. Beide acties brachten geld in het laatje dat ze willen schenken aan Purrito, een opvang voor hulpbehoevende kittens. Dit wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 

Aanvraag subsidie Tornado Gym in kader van het organiseren van een sportevenement

Toelichting door school A-Maze in Beverlo over huidige werking, de uitbreidingsvraag en de mogelijke samenwerking met stad Beringen omtrent het opmaken van een masterplan voor deze site.

BVBA Janssen – Vanpoppel vraagt toestemming tot het plaatsen en openen van een mobiele frituurwagen aan de kerk in Brelaar Hei. 

De dienst ondernemen heeft een aanvraag ontvangen voor het organiseren van een garageverkoop  op zaterdag 1 en zondag 2 juni 2024.

Aanvraag  van "Brandstoffen Paesen bv" voor de uitbating van pop-up zomerbar- Xperience bubblebar-  gelegen aan de Schipperstraat in Tervant.

Goedkeuring voorkeurscenario's voor de toekomstige ontwikkeling van het Mijnstadion in Beringen.

In navolging van een overleg met dienst gebouwen, dienst sport en strategisch manager O&S is er een opvolging/evaluatie van de geplande instandhoudingswerken voor het Mijnstadion.

Lokale politie Beringen / Ham / Tessenderlo zoekt een tijdelijke locatie voor politionele oefeningen. 

Het bestek met nr. L2024rwa244 en de raming voor de opdracht “Bibliotheek - Onbemande Bibliotheek”, opgesteld door de dienst gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Het proces-verbaal van ingebrekestelling II voor dossier "RO Diverse Locaties - Legionella: Opmaak risicoanalyse en beheersplan, jaarlijkse evaluatie en analyses van de waterstalen", opgesteld door dienst gebouwen.

De opdracht “Stadhuis en bibliotheek Beringen - Leveren en installeren van buitenmeubilair - Perceel 2 (Lounge meubelen)” wordt voorlopig en definitief opgeleverd.

Betaalbaarstelling van een subsidie aan Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Lage Kempen (IOED).

Tijdelijke aanstelling als leermeester rooms-katholieke godsdienst aan de SBS Koersel voor 7/24  van 2 mei 2024 tot en met 31 mei 2024 i.v.v. van een leermeester rooms-katholieke godsdienst, met ziekteverlof.

Toekenning loopbaanonderbreking medische bijstand voor 24/24 met ingang van 1 mei 2024 tot en met 30 juni 2024, aan een vast benoemd kleuteronderwijzer van de SBS Koersel.

Stopzetting verlof voor verminderde prestaties 55+ voor 18/36 met ingang van 1/07/2024 aan een administratief medewerker van de SBS Koersel.

Rimpelrock vzw wenst op 9 mei 2024 Garnizoen te organiseren op grondgebied Beringen te be-MINE.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. Events Beringen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Limburg Shotguns wenst op 25 mei 2024 House Family te organiseren op grondgebied Beringen te Schansvijverstraat 58, 3581 Beringen (kantine Limburg Shotguns).

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Events nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Fietscafé Surplas wenst op 18 augustus 2024 een Foodtruckfestival te organiseren op grondgebied Beringen te Fietscafé Surplas, Holststraat 85 3583 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Het verslag van nazicht van de offertes van 30 april 2024, opgesteld door werkplaatsen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

De technische bepalingen met nr. D2024wsa265 en de raming voor de opdracht “Conditiemeting van de wegen gelegen op het grondgebied van de stad Beringen 2024”, opgesteld door de dienst wegen en publieke ruimte worden goedgekeurd. Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 30 april 2024, opgesteld door de dienst wegen en publieke ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

De aannemer stuurde vorderingsstaat 1 voor de groenaanleg in plantvakken voor Beverlo-Dorp.

Vernieuwing van de waterleiding in de Katermeerstraat.

De dienst heeft vastgesteld dat er op een aantal plaatsen op de Industrieweg slechte zones zijn. Deze zones verslechteren snel en de herstelling dient vlug te gebeuren.
Daarom wordt gevraagd om het reservebudget investeringen aan te wenden voor MJP 002100 aangezien de voorziene budgetten reeds zijn vastgelegd.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in de Naaldweg te Koersel op 1 juni 2024.

Het college neemt kennis van de teksten van b-magazine editie juni 2024.