Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Onderhavig kohier van de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper - AJ 2023 (VESTIGING 23-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 1.320,00 euro en 13 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de ingebruikname van het openbaar domein - AJ 2023 (SIGNAL 23-2), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 8.416,32 EUR, en 7 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper - AJ 2023 (VESTIGING 23-9), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 134.325,76 euro en 236 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op kermisinstallaties - AJ 2024 (KERMIS 24-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 115,50 euro voor 1 vordering.

Onderhavig kohier van belasting op de plaatsrechten op de markten - kwartaal 2- AJ 2024 (MARKTEN 24-4), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 10.241,40 euro voor 48 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op logeerhuizen of verblijfsbelasting - AJ 2023 (LOGEERH 23-3), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 504,00 EUR, en 3 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de huis-aan-huis verspreiding van reclamebladen - kwartaal 4- AJ 2023 (RECLAME 23-6), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 28.721,26 euro en 123 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de ingebruikname van het openbaar domein - AJ 2024 (SIGNAL 24-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 10.659,20 euro voor 7 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper - AJ 2023 (VESTIGING 23-8), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 16.098,96 EUR, en 2 vorderingen.

Doordat Pure & Fine zich niet houdt aan de afspraak van einde februari om de (gedeeltelijke) betaling van de openstaande facturen in orde te brengen, lopen de achterstallige betalingen opnieuw op. Daarom wordt er om de financiële schade voor stad Beringen te beperken opnieuw een dwangschrift voor de huidige openstaande schuld voorgelegd waarbij er bewarend beslag op de goederen en de drankvoorraad wordt gelegd (o.a. op basis van de lijst van materialen die we eerder ontvingen).

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Gerardus Stal.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Gerardus Stal.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Heilig Hart Korspel Beverlo.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Het ontwerp van de jaarrekening over boekjaar 2023 werd opgesteld voor vaststelling op de gemeenteraadszitting van 13 mei 2024. Het college van burgemeester en schepenen dient het ontwerp vast te stellen.

Binnen het Blue Deal-project Bemalingswater zoekt men naar structurele oplossingen voor droogte en watertekorten. Hierbij werd door Databank Ondergrond Vlaanderen (DOV) een eerste concrete realisatie verwezenlijkt: een kaartlaag waarop de actieve bemalingen binnen Vlaanderen aangeduid staan. Deze is te raadplegen in de online applicatie van DOV.

 Aanvankelijk werd dit project gestart door VMM en DOV met 10 deelnemende gemeentes, voornamelijk gesitueerd in Oost-Vlaanderen. Op 18 maart 2024 werd op het regionaal milieu-overleg, een samenwerking tussen provincie West-Vlaanderen, WVI en Leiedal, een oproep gelanceerd aan de milieuambtenaren om mee in te stappen in dit proefproject. Vanaf 1 mei 2024 wordt hiermee van start gegaan voor de gemeenten die wensen in te stappen. VMM en DOV zullen instaan voor de communicatie naar de bemalingsfirma’s.

De Vlaamse Landmaatschappij wenst een bebossingsvergunning aan te vragen voor de percelen gelegen te Beringen, afdeling 4 Koersel, sectie D percelen 568K en 568L. De bebossing kadert in het engagement dat de Vlaamse Landmaatschappij aanging ter ondersteuning van het bosuitbreidingsproject "Meer bos voor Vlaanderen". 

Om voor te stellen aan de Gouverneur van de provincie Limburg om aan de betrokkene een afwijking toe te staan op de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel van architect, in het bijzonder artikel 4 alinea 2. Deze afwijking staat de betrokkene toe om zijn woning te ontwerpen op percelen grond gelegen te Beringen, vijfde afdeling, sectie A nr. 397R2 en 397L3 P0000. 

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. DOKO-2022_KDS_004 voor de opdracht “Schoolboeken SBS Koersel en Korspel via distributeur volgens raamovereenkomst DOKO”, opgesteld door de ontwerper, DOKO vzw. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 63.600,00 EUR excl. btw of 67.416,00 EUR incl. 6% btw per schooljaar.
Akkoord werd gegeven om aan te sluiten bij het raamcontract van DOKO voor aankoop van schoolboeken via distributeur dat tot stand kwam na een overheidsopdracht met Europese bekendmaking via een openbare procedure.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 7 februari 2023 voor de opdracht DOKO-2022_KDS_004, opgesteld door DOKO.
Deze opdracht wordt gegund aan LICHTVIS BV, KBO nr. BE 0635559440, Baron Ruzettelaan 7 bus 1 te 8310 Brugge tegen de vaste kortingspercentages op de door de uitgevers vastgestelde officiële catalogusprijzen zoals gepubliceerd in de boekenbank.
De overeenkomst wordt afgesloten tot 1 maart 2027.

Het bestek met nr. L2024liv231 en de raming voor de opdracht “Dienst Toerisme: fietsverhuur”, opgesteld door dienst toerisme in samenwerking met de aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 14.903,83 EUR + 3.129,80 EUR (21% btw) = 18.033,63 EUR over 4 jaren.
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 17 april 2024, opgesteld door de Aankoopdienst.
Deze opdracht wordt gegund aan de enige inschrijver tegen een korting van 16% op de totale verhuuropbrengst.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. L2024liv231.

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Het stadhuis zal geen UiTPASSEN meer aanmaken en verkopen.

In het kader van het reglement projecttoelagen cultuur stad Beringen wordt er een aanvraag voorgelegd voor toekenning en betaalbaarstelling. 

Consolidatie arbeidsongeval d.d. 2 februari 2023. Het personeelslid is genezen met een blijvende arbeidsongeschiktheid van 4%.

De aanwervingsprocedure van deskundige omgeving (klasse 3, B1-B3) is ondertussen afgerond.

De procedure van bevordering en IPM voor de functie van deskundige verkeerseducatie (klasse 3, B1-B3) is ondertussen afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

Een dienstverlenend medewerker wordt aangesteld in een contract van onbepaalde duur.  

Een contractueel personeelslid wil haar contract bij stad Beringen beëindigen.

Er werd een polyvalent administratief medewerker deeltijds ingeschakeld bij de dienst gronden sinds 1 april 2022, maar omdat er nog geen vervanging was voor haar vorige functie als deskundige GIS, bleef zij deze functie ook waarnemen. Vanaf 1 oktober 2022 is de huidige functiehouder aangesteld als deskundige GIS en werd de polyvalent administratief medewerker formeel overgezet naar de functie administratief medewerker bij dienst gronden. Ze zou in principe twee jaar ingeschakeld worden op onze dienst en dat specifiek voor het bieden van ondersteuning voor het project “strategisch grondbeleid”. Haar aandeel in het project betreft voornamelijk het inventariseren en het uitvoeren van plaatsbezoeken.

Omdat de tewerkstelling van 2 jaar afloopt op 1 oktober 2024, wordt via deze motiveringsnota gevraagd of er een verlenging van de inzet van de polyvalent administratief medewerker voor het genoemde strategisch project met 2 jaar mogelijk is.

De examenprocedure van cultuurbeleidscoördinator is afgerond en de wervingsreserve kan vastgesteld worden.

De examenprocedure van dienstverlenend medewerker polyvalent (mens) is afgerond en de wervingsreserve kan vastgesteld worden.

De aanwervingsprocedure voor deskundige omgeving (klasse 3, B1-B3)  is afgerond en de wervingsreserve kan vastgesteld worden.

Een contractueel personeelslid wil haar contract bij stad Beringen beëindigen.

Stad Beringen organiseerde een intern examen voor de functie van werkman/-vrouw beheer publieke ruimte (Klasse 1) . Het proces-verbaal is toegevoegd als bijlage.

De procedure van interne en externe personeelsmobiliteit voor de functie van werkman/-vrouw beheer publieke ruimte (Klasse 1) is ondertussen afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

IGS HBTL (heden: IGS Woonverhaal) voerde in 2021-2022 het onderzoek uit met als onderzoeksvraag 'Waarom betrekken huurders woningen van slechte kwaliteit op de private huurmarkt?'.  Na analyse van de gegevens werden conclusies en beleidsacties opgesteld. Eén van deze beleidsacties was “Een visie vormen over de onderbezetting en mogelijke aanpassing van de typologieën bij de woonmaatschappij”. De analyse van de onderbezetting werd besproken op de stuurgroep van 12 maart 2024. 

De burgemeester beslist om de woningcontroleur van Ham, Tessenderlo en Leopoldsburg mee aan te stellen ter uitvoering van woningkwaliteitsonderzoeken i.k.v. de procedure ongeschikt- en onbewoonbaarheid en de afgifte conformiteitsattest. Dit besluit wordt ter kennisgeving op het college van burgemeester en schepenen gebracht.

Toekenning en betaalbaarstelling van een voorschot voor werkingsjaar 2024 aan organisatie Integra vzw (voorheen ZorGGroep Zin vzw), conform samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Beringen en ZorGGroep Zin vzw

Toekenning en betaalbaarstelling van een voorschot voor werkingsjaar 2024 aan organisatie ARKTOS vzw, conform de samenwerkingsovereenkomst inzake het project in het kader van de preventie van gewelddadige radicalisering, extremisme en polarisatie.

De organisator gaat akkoord om de manifestatie te laten plaatsvinden t.h.v. de rode weg, langs het Theodardusplein in Beringen-Mijn.

De datum wordt aangepast naar 12 mei.

Jeugdhuis Club 9 diende een aanvraag tot toekenning van een fuiftoelage in het kader van het stedelijk reglement erkenning en subsidiëring jeugdwerkinitiatieven in.

Toekenning en betaalbaarstelling voorschot van een subsidie aan Limburg Shotguns conform het subsidiereglement organiseren van een sportevenement en aanvraag tot ondersteuning.

Nieuwe sportverenigingen Beringen 2024

Tijdens de zitting van 7 maart 2024 heeft het college van burgemeester en schepenen een update gekregen over het dossier rond de uitbaters van cafetaria sporthal Paal. Het college ging akkoord met een tijdelijk uitstel van de voorgenomen uitvoeringsmaatregelen en vroeg na een maand een terugkoppeling te krijgen over de mate waarin de uitbater de aangegane engagementen heeft nagekomen. 

De dienst sport nam het initiatief om bij opmaak van deze nota de dienst belastingen en invordering en de financieel directeur te betrekken om vervolgens samen tot deze gecoördineerde nota te komen.

Vzw Familiehulp voert een verregaande renovatie uit op de site Regina Mundi om haar kinderdagverblijf De Speelboom duurzaam in te bedden op deze locatie. Er wordt voorgesteld om de jaarlijkse erfpachtvergoeding niet toe te passen, maar te herleiden naar één symbolische euro voor heel de duur van de erfpacht.

Vraag tot afsluiten van een convenant met Laola Entertainment bv voor het wedkantoor Tribune Betting gelegen te 3582 Beringen, Pieter Vanhoudtstraat 5.

Aanvraag van een subsidie voor vergroening en optimalisering van indeling van het handelspand gelegen te Koolmijnlaan 27 in het centrum van Beringen. 

Aanvraag tot de hernieuwing van een bestaande kansspelvergunning klasse III voor café Het Bierhuis, Pieter Vanhoudtstraat 64 te 3582 Beringen.

Yumkumpi vraagt toestemming om vanaf 6 mei 2024 een ambulante activiteit te mogen oefenen op het openbaar domein buiten de openbare markt.

Aanvraag van Blueberry Fields voor een pop up horecavergunning voor de periode 19 mei 2024 tot 15 september 2024.

Aanvraag tot toelating van een kansspelvergunning klasse III voor café De Vagant by PMB, Bredonkstraat 19, 3582 Beringen.

Verrekening 1 - Aanpassing dak + extra wandversteviging + boiler van de opdracht “SBS Korspel - Slopen oud prefabgebouw en plaatsen van nieuwe klascontainers - Toegestane variante 1 (Leveren en plaatsen van klascontainers (aankoop))”. 

Vorderingsstaat 5 voor de opdracht “Renovatie van Regina Mundi - Opwaarderen van de Site tot huisvesting diverse diensten - Fase 1 - Perceel 2 - HVAC & Sanitair”. 

Bij de aanvraag van een omgevingsvergunning werd opgemerkt dat er door de eigendom van Lukoil aan de Paalsesteenweg nog een deel openbaar domein gelegen is.
Om de situatie recht te zetten dient het deel openbaar domein onttrokken en verkocht te worden.
Het schepencollege dient akkoord te gaan om de procedure tot onttrekking en verkoop op te starten.
Er werd reeds een schattingsverslag en meetplan opgevraagd en ontvangen. In dit besluit neemt het schepencollege kennis van dit schattingsverslag en het meetplan.

Op 19 februari 2024 ging de gemeenteraad principieel akkoord met de verkoop van een deel van een perceel grond aan de Mathias Geysenstraat te 3582 Beringen. Ondertussen werd het schattingsverslag ontvangen. In dit besluit neemt het schepencollege kennis van dit schattingsverslag.

Tijdens de 'Week van de Opvoeding' worden enkele activiteiten georganiseerd in samenwerking met een breed netwerk van partners van Huis van het Kind:

- Spelnamiddag voor kinderen en ouders bij de werkingen op de Regina Mundi site, 15 mei 2024

- Boekstartdag en verwenmoment voor jonge gezinnen in de bibliotheek in Beringen, 18 mei 2024

Tijdelijke aanstelling als kleuteronderwijzer aan de Stedelijke Basisschool Koersel van 15 april 2024 t.e.m. 30 juni 2024 voor 9/24.

Tijdelijke aanstelling als kleuteronderwijzer aan de Stedelijke Basisschool Koersel van 15 april 2024 t.e.m. 30 juni 2024 voor 12/24.

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer aan de SBS Koersel voor 7/24 van 15 april 2024  t.e.m. 30 april 2024 i.v.v. een onderwijzer, met ziekteverlof.

Tijdelijke aanstelling als kinderverzorgster aan de SBS Koersel van 15 april 2024 t.e.m. 30 juni 2024 voor 3/32.

Aanvraag Reddend zwemmen Beringen om aan de Paalse plas open-watertrainingen te organiseren.
Aanvraag Reddend zwemmen Beringen om op 7 september 2024 aan de Paalse plas een "auto te water" te organiseren. 

Het verslag van nazicht van de offertes van 11 april 2024, opgesteld door de dienst wegen en publieke ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Vernieuwing van de waterleiding in de Kruisbaan.

Vernieuwing van de waterleiding in de Nieuwe Hofstraat.

Aanvraag tot goedkeuring om terug te koppelen met de participanten op basis van 1 ontwerp.

PV's van oplevering.

Verkeersmaatregelen ingevolge de kermis te Paal op 29 juni, 30 juni en 1 juli 2024 en op 31 augustus, 1 september en 2 september 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in de Leysestraat te Beringen-Mijn op 26 mei 2024.