Het addendum (als bijlage) omvat specifieke afspraken tussen stad Beringen enerzijds en Arktos anderzijds en zijn enkel van toepassing op het OverKophuis Beringen.
Bijkomende personeelsinzet
Stad Beringen geeft Arktos de opdracht om het bestaande project ‘OverKophuis Beringen’ uit te breiden met een halftijdse (minimaal 0.5VTE) extra inzet van een OverKopmedewerker. Teneinde deze extra inzet te vervullen, stelt de stad Beringen jaarlijks een budget van €28.535,00 euro ter beschikking van Arktos vzw.
Infrastructuur
Stad Beringen voorziet een locatie voor het OverKophuis en staat in voor huur-, onderhoud- (poets) en nutskosten (water, elektriciteit, verwarming en data). Arktos engageert zich om alle ter beschikking gestelde infrastructuur en materialen als een voorzichtig en redelijk persoon te beheren.
Bijkomend kan Arktos kosteloos gebruik maken van stedelijke infrastructuur wanneer er een duidelijke samenwerking is met een stedelijke dienst en/of het activiteiten betreft die kaderen binnen deze overeenkomst.
Materiaal
Stad Beringen blijft eigenaar van alle aankopen en investeringen die verlopen via het jaarlijks ter beschikking gesteld budget ‘werkingskosten’. Het materiaal en meubilair dat door de stad ter beschikking wordt gesteld aan OverKop blijft te allen tijde in eigendom van de stad Beringen. Het verwijderen van dit materiaal door Arktos kan enkel door voorafgaandelijke toestemming van de stad Beringen.
Deze uitgave is voorzien in het budget van 2024-2026, op MJP004718.
De gemeenteraad gaat akkoord met het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst Arktos vzw in kader van OverKop Noord-, West- en MidWest-Limburg.