2025_GEM_00110 - Wijziging subsidiereglement ter ondersteuning van handelaarsverenigingen in Beringen - Goedkeuring

Artikel 4 van het reglement regelt welke initiatieven in aanmerking komen voor de subsidie. 

Voor punt 1 van artikel 4 wordt voorgesteld om volgende bepaling toe te voegen:

• "Het aandeel aan cateringkosten (kosten voor drankjes, hapjes, eten, …) wordt vastgelegd op maximum 10% van het totale budget dat in aanmerking komt voor de subsidie."

Tevens worden volgende voorwaarden toegevoegd in artikel 4:

• "Het logo van de stad dient op de publicaties van de handelsverenigingen voorzien te worden om de herkenbaarheid van de subsidie door de stad te vergroten. Indien er gebruik gemaakt wordt van geschenkbonnen/waardebonnen dient het logo van de stad Beringen erop vermeld te worden ofwel dienen de stedelijke geschenkbonnen gebruikt te worden."
• "Om in aanmerking te komen voor subsidiëring van geschenkbonnen/waardebonnen dient er een kwalitatieve actie/wedstrijd georganiseerd te worden die verbonden is aan deze geschenkbonnen/waardebonnen. Deze actie/wedstrijd dient minimum 2 weken te lopen om te motiveren om lokaal te kopen. Enkel geschenkbonnen/waardebonnen waarvan aangetoond kan worden dat ze effectief uitbetaald werden (door bv. een rekeninguittreksel), komen in aanmerking voor uitbetaling."

Artikel 5 van het reglement regelt de aanvraag. In het eerste punt wordt voorgesteld om volgende toevoeging te doen voor de uiterste datum voor de aanvraag:

• "... vóór 30 april van het nieuwe werkingsjaar. Een uitzondering kan aangevraagd worden bij startende ondernemersverenigingen."

Bijkomend wordt voorgesteld om volgende alinea toe te voegen:

• "Wijzigingen van de voorgestelde en goedgekeurde acties/initiatieven dienen ten laatste op 1 september van het lopende jaar aangevraagd te worden. Er dient een duidelijk overzicht gegeven te worden van de acties/initiatieven die niet meer zullen uitgevoerd worden en de acties/initiatieven die ter vervanging gedaan worden, met bijhorende schatting van kosten."

Artikel 7 van het reglement regelt de rapportage. In dit artikel wordt voorgesteld om de uiterste datum van indiening van de rapportage te wijzigen van 30 juni naar 30 april. Deze rapportage dient samen met de aanvraag voor de nieuwe acties ingediend te worden. Door de datum te vervroegen, is er meer tijd en ruimte voor de verenigingen om de acties voor te bereiden en uit te voeren.

Aangezien het subsidiereglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad, dient een afwijking aan de bepalingen van het reglement goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. 

Het betreft een gemeentelijk reglement. Er zijn geen subsidies of voorwaarden van hogere overheden van toepassing op het reglement.