2025_GEM_00103 - Intekenen project filmstreamingdienst Cinébib van Cultuurconnect en goedkeuring van de datagebruiksovereenkomst - Goedkeuring

Leners krijgen via hun Mijn Bibliotheek-profiel toegang tot een bibliotheek van meer dan 1500 online filmtitels. Cultuurconnect werkt hiervoor samen met Avila en Sooner. In de collectie zitten kortfilms, wereldcinema, documentaires, kinderfilms, animatiefilms,.... Zowel van recente datum als uit het geheugen van de film. Ze kunnen onbeperkt streamen op hun mobiel toestel, de computer of via casting naar de televisie.

Zo werkt de online filmstreamingdienst Cinébib

Leners van aangesloten bibliotheken kunnen na inloggen via hun Mijn Bibliotheek-profiel onbeperkt films selecteren en bekijken. Er is geen wacht - of reservatiesysteem. Elke film binnen de collectie is vrij beschikbaar om te streamen. De lener krijgt via diverse wegen toegang tot de collectie:

• via de bibliotheekcatalogus: alle titels zullen zichtbaar zijn onder het formaat ‘online film’. De lener gaat via de knop ‘bekijk film’ naar de detailpagina op het streamingplatform en start daar de stream. Bij lancering is er een tussenscherm ingebouwd die je vraagt eerst in te loggen. Leners bij een aangesloten bib krijgen toegang, anderen krijgen een notificatie dat hun bib deze dienst niet aanbiedt. 
• via de tegel in Mijn Bibliotheek: leden van aangesloten bibs vinden de tegel naar Cinébib ook tussen de digitale collecties. 
• via de landingspagina: we voorzien een pagina met informatie over de dienst. Daar integreren we de websites naar de leverancierspagina. Die hebben een Mijn Bibliotheek-knop beschikbaar binnen de pagina. 
• via de applicatie: dit is enkel het geval bij Sooner. Bij Avila is de website wel ‘responsive’. Dat betekent dat de site zich aanpast aan het toestel waarop je kijkt. Je kan dus perfect via je smartphone of tablet een film streamen.

Hoeveel films mogen de leden streamen? Daar staat geen beperking op. Ze hebben permanent toegang tot de collectie. Inloggen, selecteren en streamen dus. 

Collectie: voor elk wat wils

Het aanbod varieert van platform tot platform, gaande van (arthouse) langspeelfilms, documentaires, kortfilms, jeugd en/of series. De filmstreamingdienst is een verrijking en verruiming van de fysieke dvd-collectie van de bib.

• Sooner
  Sooner biedt (arthouse) langspeelfilms, docu’s en jeugdfilms. Sooner heeft het grootste, breedste en meest toegankelijke aanbod, met 1.400 films. Het Mijn Bibliotheek-profiel geeft toegang tot het standaard aanbod, op het platform aangeduid als 'essential' abonnement.
• Avila
  Avila brengt een gecureerd aanbod van 10 thematisch afgebakend films, dat elke 3 maanden vernieuwt. Het is een mooi aanbod van Belgische auteurscinema, historisch, artistiek en inhoudelijk gekaderd. Je ontdekt er verborgen parels. Het Mijn Bibliotheek-profiel geeft toegang tot het volledige aanbod.

Meerjarenplanning en budget

Het aanbieden van dit digitale project werd voorzien in de meerjarenplanning.

Het budget onder MJP1059 ‘Digitale toepassingen die de biblitoheekwerking ondersteunen’ werd verhoogd met 9.500 euro om oa. dit project te kunnen realiseren.

Het budget onder MJP1049 ‘De collectie op peil houden’ daarentegen werd verminderd met 5.500 euro.
Waar in 2024 het budget voor aankoop dvd’s nog 11.000 euro bedroeg, zal dit vanaf 2025 nog 5.500 euro bedragen.

Kostprijs voor Cinébib voor bib Beringen: 5.535,30 euro (berekeningstool in bijlage)

De deelnamekost bestaat uit een vaste kost van 700 euro + 100 euro per 1.000 inwoners bij intekening voor 3 jaar. De bib krijgt hiervoor een totaalpakket van software, collectie en kan-en-klaar communicatiemateriaal.

De deelnamekost is inclusief btw en kan geïndexeerd worden, jaarlijks berekend o.b.v. het inwonersaantal zoals gepubliceerd in het Staatsblad op 31/12 van het voorgaande jaar. Cultuurconnect factureert a rato van het aantal maanden dat de dienst effectief kon gebruikt worden door de bibliotheekleden. Het contract loopt in elk geval tot 15 september 2026.

Cultuurconnect mikt op een lancering in het voorjaar van 2025. Idealiter al in januari 2025.

Bij het aangaan van deze samenwerking zal Cultuurconnect een overeenkomst voorzien die moet ondertekend worden door de burgemeester en de algemeen directeur.
Het concept van deze overeenkomst is toegevoegd in bijlage.

De facturatie gebeurt jaarlijks in mei, samen met de facturatie van de andere digitale diensten die de bib afneemt van Cultuurconnect.

Datagebruiksovereenkomst

De datagebruiksovereenkomst wordt aangegaan tussen vzw Cultuurconnect, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Miriam Makebaplein 1, ingeschreven in de Kruispuntbank voor ondernemingen onder het nummer 0629.858.909, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Ilke Froyen, algemeen directeur  en het lokaal bestuur stad Beringen, met maatschappelijke zetel te 3580 Beringen, Collegestraat 1, met ondernemingsnummer 0207.465.281, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het college van burgemeester en schepenen, Thomas Vints en algemeen directeur, Luc Vrijdaghs.  Het betreft de door de vzw aangeleverde en vervolledigde en ingevulde datagebruiksovereenkomst. Deze voldoet aan alle voorwaarden voor een geldig en volledig verwerkerscontract. Deze overeenkomst werd nagekeken door onze DPO en kreeg goedkeuring op 19.02.2025.

De algemene verordening gegevensbescherming (i.h.b. artikel 28);

Artikel 2 jo. 40 Decreet lokaal bestuur;

Artikel 41, eerste lid Decreet lokaal bestuur (op basis van deze bepaling delegeerde de gemeenteraad op 10 februari 2020 de bevoegdheid inzake goedkeuring van verwerkersovereenkomsten aan het CBS).