De agenda voor de bijzondere algemene vergadering van 31 maart 2025 dient dan ook aan de gemeenteraad voorgelegd te worden. Deze agenda bevat de volgende agendapunten:
1. Benoeming van de leden van de raad van bestuur
2. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen tot aanduiding van een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem en bepaling van de rangorde
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
De gemeenteraad ging eerder reeds over tot aanduiding van haar vertegenwoordiger BALOGLU Hatice voor de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Cipal gedurende de legislatuur 2024-2031.
De toelichtende nota van Cipal bij de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 31 maart 2025 werd eveneens als bijlage aan de uitnodiging toegevoegd
Art. 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt de voorwaarden m.b.t. de toepassing van de in-house-uitzondering.
Het is belangrijk dat de deelnemers van Cipal ook tijdens deze legislatuur beroep kunnen doen op de in-house-uitzondering en derhalve opdrachten kunnen toevertrouwen aan Cipal/C-smart (bv. inzake GAS- en informatieveiligheidsdienstverlening) zonder dat de formele aanbestedingsprocedure moet worden gevoerd
Overwegende dat de in-house-uitzondering o.m. inhoudt dat er sprake moet zijn van een ‘gezamenlijke controle’, hetgeen concreet betekent dat de besluitvormingsorganen van Cipal moeten worden samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers waarbij individuele vertegenwoordigers verscheidene of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen.
Gelet op het volgende voorstel van gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders:
Het voorstel van gezamenlijke voordrachtlijst werd genomen in consensus met de verschillende politieke partijen die, met toepassing van het systeem D’Hondt, recht hebben op een vertegenwoordiging in de raad van bestuur van Cipal.
Bij de opmaak van deze gezamenlijke voordrachtlijst werd o.m. rekening gehouden met de decretale en statutaire bepalingen, de geografische verdeling, de politieke verdeling (toepassing systeem D’Hondt), de bevolkingscijfers (inwonersaantallen van de aangesloten gemeenten), de genderratio en de continuïteit/vernieuwing binnen de raad van bestuur.
(*) Indien één van de namens CD&V voorgedragen kandidaten zijn mandaat niet zou kunnen opnemen, zal deze persoon vervangen worden door burgemeester Walter Horemans van Berlaar.
Indien één van de namens N-VA voorgedragen kandidaten zijn mandaat niet zou kunnen opnemen, zal deze persoon vervangen worden door schepen Niels Vermeulen van Laakdal.
Alle (met de gezamenlijke voordrachtlijst aangevulde) documenten m.b.t. deze bijzondere algemene vergadering zijn ter beschikking op de webpagina: https://www.c-smart.be/cipal/algemene-vergadering-31-maart-2025.
Deze gezamenlijke voordrachtlijst tot stand kwam na een uitgebreide consultatie- en overlegronde door de uittredende voorzitter van Cipal;
Bij de opmaak van deze gezamenlijke voordrachtlijst werd o.m. rekening gehouden werd met de decretale en statutaire bepalingen, geografische verdeling, bevolkingscijfers (inwonersaantallen van de aangesloten gemeenten), politieke verdeling (systeem D’Hondt), genderratio, continuïteit/vernieuwing binnen de raad van bestuur;
Volgende kandidaturen werden ingediend voor kandidaat-lid voor de raad van bestuur met raadgevende stem:
-Engin Ince
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming die volgende uitslag geeft:
Aantal deelnemers: 32
Aantal geldig uitgebrachte ja- of neen-stemmen: 29
Aantal ongeldige of blanco stemmen: 3
Engin Ince bekomt 21 stemmen voor en 8 stemmen tegen
Engin Ince wordt voorgedragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Cipal.
Statuten Cipal
De gemeenteraad keurt de voormelde gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders goed.
De gemeenteraad duidt uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan:
De gemeenteraad duidt volgend gemeenteraadslid als kandidaat-lid van de raad van bestuur met raadgevende stem aan: Engin Ince, met 21 stemmen voor, 8 stemmen tegen en 3 onthoudingen.
De vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering wordt gemandateerd om op de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 31 maart 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.