Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Kennisname notulen van de vergaderingen van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Theodardus Beringen-Mijn.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Heilig Hart Korspel.

De Sportraad vraagt een financiële bijdrage voor de jaarlijkse werking van haar vereniging in 2025.

Naar aanleiding van een klacht werd de verplichte geluidsmeting opgevraagd bij de organisator van de tentfuif. Hieruit blijkt dat gedurende langere periode de opgelegde geluidsnorm niet werd gerespecteerd. Volgens agendapunt 00086570 van het schepencollege van 20 december 2012 (bijlage 3) kunnen er beperkende maatregelen worden opgelegd bij de organisatie van een volgend event. Aangezien de organisator in 2025 opnieuw een fuif wenst te organiseren, dient de organisator tijdig in kennis gesteld te worden van eventuele maatregelen die worden opgelegd. 

Kennisname proces-verbaal van Departement Omgeving afdeling Handhaving bij  een bedrijf te Beringen.

Kennisgeving aktenames of weigering ervan van meldingsplichtige handelingen en meldingsplichtige exploitaties voor de maand januari 2025

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Goedkeuring wordt verleend aan de raming, opdracht, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

Personen die hun adres verlaten hebben zonder hiervan binnen de wettelijke termijn aangifte te doen en waarvan de nieuwe hoofdverblijfplaats niet kan worden vastgesteld, worden geschrapt uit de registers.

Alle materiële vergissingen die er gebeuren op de dienst burgerzaken waarbij de stad Beringen de financiële kost draagt, worden aan het schepencollege maandelijks teruggekoppeld zodat de dienst financiën deze kosten legitiem kan afboeken. 

Stad Beringen kan voor intern gebruik persoonsgegevens (in de vorm van een personenlijst) uit het bevolkings- en vreemdelingenregister consulteren.
Deze opvraging kan kaderen binnen een wettelijke taak, decretale taak of initiatieven die door het lokaal bestuur (bij collegebesluit) worden genomen.
Het schepencollege is bevoegd voor het goedkeuren van deze verwerking. Om van een coherent beleid te kunnen spreken, werkt het bestuur een doelgroepenbeleid uit.

De dienst cultuur heeft de verantwoording ontvangen van de projecten "Paniek in Paal" en "Trio Solista". 

Chiro Vrolijke Kring Leopolsburg wenst op 15 maart 2025 de Freggelfuif te organiseren op grondgebied Beringen te Jeugdclub Beverlo, Schansvijverstraat 64, 3581 Beringen 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota. 

Vzw De Vossenbergrijders wenst op 27.04.2025 de ATB Cross Beverlo te organiseren op grondgebied Beringen aan de Gildezaal in Korspel. 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota. 

De prestatie-uren van een dienstverlenend medewerker cultuur worden uitgebreid tot een voltijdse betrekking.

Een personeelslid is sinds 1 maart 2001 in dienst en wenst op 1 mei 2025 met pensioen te gaan.

Consolidatie arbeidsongeval d.d. 10/01/2024. Het personeelslid is genezen zonder blijvende restletsels.

Het college gaat over tot de aanleg van een reserve voor de functie van zaalverantwoordelijke sport bij wijze van aanwerving/bevordering/interne personeelsmobiliteit.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van medewerker communicatie (klasse 2, C1-C3) voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel verband bij wijze van bevordering en IPM. Tevens wordt gevraagd om de functiekaart goed te keuren.

De wervingsreserve van technisch tekenaar (klasse 2, C1-C3) bevat nog valabele kandidaten en kan nog verlengd worden.

De reserves van medewerker schoonmaak bevatten nog valabele kandidaten en kunnen nog verlengd worden.

Met dit besluit worden een aantal wijzigingen van klassen in het organisatiemodel aangebracht ten gevolge van de onderhoudsfase van de functieclassificatie en wordt er een deskundige samenleven toegevoegd aan de dienst samenleven conform principiële goedkeuring tijdens het budgetconclaaf 2024. 

Binnen de pijler beheer publieke ruimte - begraafplaatsen staan 3,50 FTE als werkman/-vrouw vacant. In februari 2025 werd een aanwervingsprocedure georganiseerd voor de invulling van deze vacante betrekkingen. 

Binnen de pijler beheer publieke ruimte - begraafplaatsen staan 3,50 FTE als werkman/-vrouw vacant. In februari 2025 werd een aanwervingsprocedure georganiseerd voor de invulling van deze vacante betrekkingen. 

Tijdens de zitting van 29 augustus 2024 is het college van burgemeester en schepenen akkoord gegaan met de tijdelijke uitbating van cafetaria Paal door de sportclubs Bepavoc en KTCC Paal. Naast de oproepen in het voorjaar (vacature) heeft ook het infomoment in september helaas niet tot een geschikte uitbater geresulteerd. Dit betekent dat de cafetaria momenteel nog steeds uitgebaat wordt door de 2 sportverenigingen. Gezien de oproep voor een geschikte uitbater nog steeds openstaat, vraagt de dienst om de uitbating door de sportclubs tijdelijk te bestendigen tot en met juni 2025.

Aan het college wordt het positieve vonnis van de politierechtbank van Beringen van 4 februari 2025 ter kennis gebracht.

Goedkeuring wordt verleend aan de verwerkersovereenkomst tussen DE PETTEFLET en de stad Beringen (en het OCMW  Beringen), zoals wettelijk opgelegd in het kader van de GDPR (AVG) inzake de elektronische mededeling van persoonsgegevens in organisatie van de samenwerking in kader van het BOA-decreet.

Overeenkomst tussen stad Beringen en Paalonline vzw voor de overdracht van al de vermogensrechten door Paalonline vzw aan de stad naar aanleiding van het herdenkingsmonument Dakota C47 (Paalse Plas).

Stad Beringen heeft een samenwerkingsovereenkomst met vzw Centrummanagement Beringen. Volgens de overeenkomst wordt de toelage jaarlijks uitbetaald.
De vzw heeft op 21 januari 2025 een algemene vergadering gehouden en heeft ons hun jaaroverzicht van 2024 alsook hun actieplan voor 2025 bezorgd. Op basis van deze documenten vraagt de vzw de uitbetaling van een deel van de subsidie voor het werkingsjaar 2025.

Op 10 februari 2020 besliste de gemeenteraad om de subsidieovereenkomst tussen stad Beringen en vzw Centrummanagement Beringen (afgekort vzw CMB) te verlengen voor de periode 1 januari 2020 tem 31 december 2025. Er werd een toelage ten bedrage van 75.000,00 euro per jaar aan de vzw vastgelegd. 

Voor het werkingsjaar 2025 wordt er gevraagd om de toelage te wijzigen naar 50.000,00 euro waarbij de resterende 25.000,00 euro wordt overgedragen aan stad Beringen, specifiek Visit Beringen,  voor de organisatie van het event in Beringen centrum. Naar aanleiding van deze beslissing moet de subsidieovereenkomst tussen de stad Beringen en de vzw CMB aangepast worden en werd er een addendum opgemaakt.

Aanpassing van het subsidiereglement voor investeringen in handelspanden in de kernen van Beringen, n.a.v. einde looptijd reglement en cofinanciering Vlaio.

De Mijnwerwerkers- Brancardiers Paal vraagt goedkeuring voor het organiseren van een kiennamiddag op zondag 9 maart 2025.

De handelaars van Beringen vragen voor volgende data in 2025 een afwijking aan van de wekelijkse rustdag.

Bij de dienst ondernemen is een mail binnengekomen voor een wijziging van een VOF naar een B.V.

Nieuwbouw BKO Koersel en sociale woningen - PERCEEL 1 - BOUWKUNDE
Nieuwbouw BKO Koersel en sociale woningen - PERCEEL 2 - FLUIDA
Nieuwbouw BKO Koersel en sociale woningen - PERCEEL 3 - ELEKTRICITEIT

In deze legislatuur willen we een kwalitatief, transparant en pragmatisch intern vrijwilligersbeleid uitrollen. Het is duidelijk dat we als stad vaak (kunnen) rekenen op vrijwilligers. We willen deze vrijwilligers dan ook op een professionele manier begeleiden in hun traject bij stad Beringen. Daarvoor stellen we de missie en visie voor aan het beleid. Volgens de indicatoren van dit intern vrijwilligersbeleid zorgen we voor uniformiteit en respecteren we het wettelijk kader inzake vrijwilligers zodat alle vrijwilligers hun talenten volop kunnen ontplooien. 

We focussen ons in eerste instantie op onze interne vrijwilligers. De externe uitrol volgt later als ons eigen intern beleid op punt staat. 

Vaste benoeming van een kleuteronderwijzer aan de stedelijke basisschool Koersel voor 24/24 met ingang van 1 januari 2025.

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer in een korte vervanging aan de SBS Koersel voor 20/24 van 20/01/2025 tot en met 31/01/2025 met eventuele verlengingen.

Tijdelijke aanstelling als kleuteronderwijzer in een korte vervanging aan de SBS Koersel voor 20/24 van 03/02/2025 tot en met 14/02/2025 met eventuele verlengingen.

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer in een korte vervanging aan de SBS Koersel voor 20/24 van 04/02/2025 tot en met 21/02/2025 met eventuele verlengingen.

Het verslag van nazicht van de offertes van 3 februari 2025, opgesteld door de dienst wegen en publieke ruimte.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 2 voor het leveren en plaatsen van een afvalberging met overdekte fietsenstalling en fietsleunhekken.

De aannemer stuurde onderhoudsstaat 1 voor de wegen en riolering Molendijk fase 2 en Aardeweg.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 2 voor het onderhoud van de wegenis- en rioleringswerken op de Kampweg.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het bijplaatsen van straatverlichting ter hoogte van de oversteekplaats aan het station van Beverlo.

Werfverslagen.

Verkeersmaatregelen ingevolge de loopwedstrijd van de brandweer te be-Mine op 23 maart 2025.

Verkeersmaatregelen ingevolge de ATB-cross in Korspel op 27 april 2025.