Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de aanplakborden of digitale borden, aanslagjaar 2024, kohierartikel 666410013524 - dossier 2024-159

Bezwaarschrift tegen de belasting op de aanplakborden of digitale borden, aanslagjaar 2024, kohierartikelen 666410005137, 666410004935, 666410004834, 666410005036, 666410004733, 666410005238 - dossier 2024-147

Behandeling van een bezwaarschrift tegen de belasting op leegstaande woningen en gebouwen, aanslagjaar 2022, kohierartikel 715210002087- Dossier 2023-022.

Behandeling van een bezwaarschrift tegen de belasting op de ingebruikneming van het openbaar domein, aanslagjaar 2023, kohierartikel 606330004788 - Dossier 2024-007.

Behandeling van een bezwaarschrift tegen de belasting op de ingebruikneming van het openbaar domein, aanslagjaar 2023, kohierartikel 606330003879 - Dossier 2024-046.

Onderhavig kohier van de belasting op het ontbreken van parkeerplaatsen - AJ 2024 (Parkeerpl 24-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 20.000,00 euro voor 1 vordering.

Onderhavig kohier van de belasting op de ingebruikname van het openbaar domein - aanvullend - AJ 2024 (TERRASOD 24-4), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 120,00 EUR, en 5 vorderingen.

Indien een belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger in zijn bezwaarschrift uitdrukkelijk vraagt om gehoord te worden, dient er een hoorzitting georganiseerd te worden.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

In december 2023 werd er een gebruiksovereenkomst afgesloten met Velt vzw ikv volkstuin de Motten. Volgens de overeenkomst wordt een toelage van maximaal 5.000 euro jaarlijks uitbetaald.
De volkstuin heeft op 14/01/2025 een algemene vergadering gehouden en daarbij ons hun jaaroverzicht van 2024 alsook hun actieplan voor 2025 bezorgd. Op basis van deze documenten vraagt men de uitbetaling van de subsidie voor het werkingsjaar 2025.

Ingevolge het KB van 23 september 1998 betreffende de bescherming van dieren bij wedstrijden vraagt de Kempische Vereniging voor Windhondenrennen Beringen toelating voor het organiseren van een aantal wedstrijden in 2025.

Update vergunningenregister stad Beringen tot en met 31 december 2024.

De woning met dossiernummer LSP202371 werd op 24/02/2023 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een verlenging van de vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2025 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerken".

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Het college gaat akkoord met de verlenging van de bestaande raamovereenkomst voor catering recepties/ontvangsten en levering van losse broodjes/salades tot datum gunning nieuwe opdracht en dit onder dezelfde voorwaarden als het huidige contract.

Het schepencollege verleent goedkeuring aan het verslag van nazicht en het gunningsvoorstel. De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder op basis van prijs/kwaliteit.

Om de 4 jaar wordt door loting een lijst van gezworenen opgesteld uit de kiezerslijsten. Deze gezworenen kunnen aangewezen worden om te zetelen in het Hof van Assisen.

Indien de burgemeester de taak van ambtenaar van de burgerlijke stand niet wil uitoefenen, kan een schepen deze taak vervullen. Het college moet deze schepen dan aanduiden.

Met het nieuwe jaar in het vooruitzicht lanceert CC Beringen in samenwerking met een kunstenaar en 't Ateliertje, het kunstresidentieproject van CC Beringen in OC De Buiting, het project ‘Lang Leve De Liefde’. Dit project, gericht op zelfliefde en universele liefde, wordt georganiseerd in februari 2025, met een bijzondere focus op Valentijn. Het project omvat een reeks creatieve, participatieve en verbindende activiteiten, in samenwerking met scholen, lokale kunstenaars en verenigingen, om de gemeenschap bij elkaar te brengen. 

Vzw Den Abri en Chiro Koersel wensen op 26 april 2025 de Groes Party te organiseren op grondgebied Beringen te Pieter Vanhoudtstraat 72, 3582 Beringen. Het betreft het plein achter SBS Koersel. 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota. 

De seniorenraad wenst op 2.05.2025 de Dansnamiddag “The New Oldies” te organiseren op grondgebied Beringen te Klarinetstraat 26, 3582 Beringen in ontmoetingscentrum COR. 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota. 

House family wenst op 20 juli 2025 House Family Outdoor te organiseren op grondgebied Beringen te Schansvijverstraat 64, 3581 Beringen. 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Events nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota. 

Een personeelslid is sinds 17 december 1984 in dienst en wenst op 1 mei 2025 met pensioen te gaan.

Jeugdhuis JC Beverlo diende een aanvraag in voor een toelage i.k.v. het subsidiereglement onderhoud en financiering jeugdinfrastructuur voor de installatie van een inbraakbeveiligingssysteem.

Jeugdhuis Club 9 diende een aanvraag tot toekenning van een fuiftoelage in het kader van het stedelijk reglement erkenning en subsidiëring jeugdwerkinitiatieven in.

Chirojongens Stal diende een aanvraag tot toekenning van een fuiftoelage in het kader van het stedelijk reglement erkenning en subsidiëring jeugdwerkinitiatieven in.

Afsprakennota en mandaat tussen Team Vlaamse Bouwmeester en stad Beringen in kader van de Open Oproep voor de studie-en uitvoeringsopdracht Mijnstadion Beringen.

De start- en procesnota werden opgemaakt i.k.v. het ruimtelijk uitvoeringsplan voor de kanaalzone.

Met deze beslissing wordt de start- en procesnota ter goedkeuring voorgelegd. Dit is de eerste stap in de formele procedure van het RUP Kanaalzone.

Scouts en Gidsen Tervant vraagt goedkeuring voor het organiseren van een kienavond op zaterdag 22 februari 2025.

Vraag tot goedkeuring van de voortverkoop en deling van de bedrijfsgebouwen en gronden gelegen te Lochtemanweg 15-17 te 3580 Beringen.

Verslag van nazicht van de offertes van 13 januari 2025, opgesteld door de dienst gebouwen. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

Vorderingsstaat 2 voor de opdracht “CC Casino: realiseren van een nieuwe loskade - Perceel 2 (Goederenlift)”.

Vorderingsstaat 5 voor de opdracht “CC Casino: realiseren van een nieuwe loskade - Perceel 1 (Algemene bouwwerken)”.

De eindstaat voor de opdracht “Kioskplein en Park van de Directeur: restauratie ommuring Park (Fase 1)”.

De opdracht “Club 9 & slagwerklokalen - Leveren en plaatsen ontruimingsalarm” wordt definitief opgeleverd.

De voorlopige oplevering met eindafrekening voor de opdracht “Kioskplein en Park van de Directeur: restauratie ommuring Park (Fase 1)”. 

Eén van de huurders van naastliggende grond in de Hyacintenlaan 14 is overleden. De andere huurders wensen de huurovereenkomst verder te zetten. Via addendum aan de overeenkomst dient de verschijningsvorm van huurders aangepast te worden.

Dit besluit betreft de voorlegging van een opvolgingsrapportering aan gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn. Deze opvolgingsrapportering over (het tweede semester van) het boekjaar, dient voor het einde van het eerste kwartaal te worden voorgelegd.

De opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bevat minstens al de volgende elementen:
1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan
2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar
3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan
4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's

In het besluit voor de raden zijn de elementen onder 1° tot en met 4° vervat en maken daar integraal onderdeel van uit. 

Een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan (1°) wordt gevonden in de opvolgingsrapportering in Pepperflow. In totaal is 91% van de prioritaire acties uitgevoerd of in uitvoering, 8% in voorbereiding en 1% nog niet opgestart (cf. aantal nieuwe acties).

De elementen onder 2° tot en met 4° zijn vooral financieel van aard.

Oasis vzw vraagt goedkeuring om een zitdag te mogen organiseren in spreeklokaal 17 omwille van de privacygevoelige aard van de intakegesprekken in kader van de laptopbib. 

De uitbaters van het fietscafé aan de Paalse plas vragen de toelating om de inkomhal te herinrichten. Zij wensen nieuwe kasten te plaatsen en de bestaande vitrinekast te verwijderen. 

De technische beschrijving met nr. D2024epa396 en de raming voor de opdracht “Vergroenen ontharde zones Paalsesteenweg - Hasseltsesteenweg - kerkmuur Beverlo”, opgesteld door de dienst wegen en publieke ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes van 14 januari 2025 werd opgesteld door de dienst wegen en publieke ruimte.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 14 voor de infrastructuur- en omgevingsaanleg site Jeugdpad Koersel (club 9).

Het gebruik van het kerkplein werd bekeken.

Omwille van spanningsklachten gaat Fluvius een netversterking uitvoeren in de Twaalf Meilaan.

Verkeersmaatregelen ingevolge de Groes Party in de Pieter Vanhoudtstraat te Koersel op 26 april 2025.

De communicatie rond Visit Beringen wordt sinds vorig jaar verzorgd door de communicatiedienst van de stad Beringen. In dat kader achten wij het gepast om de vakantiegids grondig te herwerken en te vernieuwen, zowel op het vlak van inhoud als lay-out.

Als gevolg van de werkzaamheden aan kolenwasserij 1 en 3 op be-MINE in het kader van be-NATURE, vraagt vzw Mijnmuseum een tijdelijke locatie voor het plaatsen van de mijnbouwmachine 'DOSCO'.