Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen, gelegen in het centrum van Beringen, aanslagjaar 2023, kohierartikel 401310006964, dossier 2023-153.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen, gelegen in het centrum van Beringen, aanslagjaar 2024, kohierartikel 401410006082, dossier 2025-003.

Onderhavig kohier van de belasting op de aanplakborden - aanvullend - AJ 2024 (AANPLAKB 24-3), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 1.900,00 euro en 15 vorderingen.

Onderhavig kohier van belasting op  leegstaande woningen en/of gebouwen - AJ 2024 (LEEGSTAND 24-6), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 80.400,00 euro voor 20 vorderingen.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Lambertus Beverlo.

Betaalbaarstelling van een subsidie conform subsidiereglement ter bestrijding van de Aziatische hoornaar. 

Vraag van Fluvius om deel te nemen aan 'Earth Hour' op zaterdag 22 maart 2025: via deze actie stellen ze voor om de avondverlichting uitzonderlijk te doven om 19 uur en het gebruik van elektrische apparaten te vermijden.

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Conform de interne procedure inzake kredietbewaking dienen sommige kredietaanpassingen voorafgaand goedgekeurd te worden door het bestuur. Dat is het geval wanneer nieuwe acties worden gecreëerd, bij materiële kredietverschuivingen over acties heen met beleidsimpact en bij materiële kredietaanpassingen voor toelagen (exploitatie en investering).

De dienst samenleven vraagt om een verschuiving van het reservebudget voor het dossier ontbrekend uitgavenbudget nav verlenging subsidies Digibank. De dienst motiveert dat deze kredietaanpassing nodig is omdat er bij de opmaak van budgetten nav de verlenging van de subsidies voor Digibank een aantal budgetten niet werden voorzien bij aanpassing meerjarenplan. Deze budgetten waren wel voorzien in de raming van de te besteden middelen die via deze subsidies zijn ontvangen, maw deze uitgaven zijn opgevangen door de subsidie van 450.000 €.Voor MJP005096 zou er in totaal een extra investeringsbudget voorzien moeten worden van 26.620 € (21.780 € in 2025, en 4.840 € in 2026), bijkomend voor MJP005097 zou er in 2025 een investeringsbudget van 423,5 € voorzien moeten worden.

Conform de interne procedure inzake kredietbewaking dienen sommige kredietaanpassingen voorafgaand goedgekeurd te worden door het bestuur. Dat is het geval wanneer nieuwe acties worden gecreëerd, bij materiële kredietverschuivingen over acties heen met beleidsimpact en bij materiële kredietaanpassingen voor toelagen (exploitatie en investering).

De dienst jeugd vraagt om een verschuiving van het reservebudget voor het dossier ontbrekend uitgavenbudget nav verlenging samenwerkingsovereenkomst Overkop. De dienst motiveert dat deze kredietaanpassing nodig is omdat er bij de opmaak van budgetten nav de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met Overkop de nodige budgetten niet werden voorzien bij aanpassing meerjarenplan. Voor MJP004718 zou er in totaal een extra exploitatiebudget voorzien moeten worden van 22.830 € in 2025.

De opdracht "Extra ondersteuning risicobeheersing voor IDPBW door EDPBW" wordt gegund aan de inschrijver tegen het nagerekende offertebedrag van 19.636,32 EUR, vrijgesteld van btw.

De concessie overeenkomst met BVBA After Before voor de uitbating van de "Brasserie Casino Beringen" wordt verlengd tot 31 januari 2026.

De organisator wenst in samenwerking met stad Beringen op 05.04.2025 Moonlight Techno te organiseren op grondgebied Beringen te Kardijk Beverlo. 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota. 

De aanwervingsprocedure van deskundige ICT (klasse 3 B1-B3) is ondertussen afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

Consolidatie arbeidsongeval d.d. 16/05/2023. Het personeelslid is genezen zonder blijvende restletsels.

Consolidatie arbeidsongeval d.d. 24 januari 2024. Het personeelslid is genezen zonder blijvende restletsels.

Een personeelslid is sinds 13 december 2004 in dienst en wenst op 1 mei 2025 met pensioen te gaan.

Een personeelslid is in kader van een vaststelling definitieve ongeschiktheid op consultatie geweest bij de arbeidsgeneesheer. Uit het formulier definitieve ongeschiktheid blijkt dat de medewerker definitief ongeschikt is voor het overeengekomen werk met vraag naar mogelijkheden voor aangepast werk. Op de vraag naar aangepast werk kon niet worden ingegaan. Het college kan overgaan tot de beëindiging van de arbeidsovereenkomst omwille van medische overmacht.

Het college gaat over tot de aanleg van een reserve voor de functie van stafmedewerker bibliotheek bij wijze van bevordering/interne personeelsmobiliteit.

Voor toekomstige invulling in contractueel verband werd een procedure bij wijze van aanwerving georganiseerd voor de functie van expert mobiliteit (klasse 5, A1-A2). Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd. 

Voor toekomstige invullingen in contractueel verband werd een procedure bij wijze van aanwerving georganiseerd voor de functie van werkman/-vrouw beheer publieke ruimte (klasse 1). Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd. 

Volgende jeugdwerkinitiatieven dienden een aanvraag in voor erkenning in de categorie "jeugdbeweging":
· Chiro St. Petrusbanden
· Chiro St. Brigida Koersel
· Chiro WIJ Koersel
· Chiro Fonteintje
· Chiro St. Gerardus Stal
· Chiro Don Bosco Stal
· Chiro St. Lambertus Beverlo
· Scouts & Gidsen St. Paulus Tervant
· Scouts & Gidsen St. Jozef – A. Cuppens Beringen
· Scouts & Gidsen St. Jan Bergmans Beringen-Mijn
· KAJ Stal
· Akabe Tervant

Volgende jeugdwerkinitiatieven dienden een aanvraag in voor erkenning in de categorie "jeugdhuis":
- Jeugdhuis Club 9
- Jeugdhuis JC Beverlo

Volgende jeugdwerkinitiatieven dienden een aanvraag in voor erkenning in de categorie "andere vormen van jeugdwerk":
- ReSaM
- De MuziekOnaut 

Scouts & Gidsen Tervant, Chiro Koersel (vzw Den Abri), Scouts en Gidsen Beringen-Mijn en Chiro Beverlo (De Orgelwinning vzw) dienden een aanvraag in voor een toelage i.k.v. het subsidiereglement onderhoud en financiering jeugdinfrastructuur voor de gedeeltelijke recuperatie van de aflossing en intresten van hun lening voor de realisatie van hun jeugdlokalen.

Scouts&Gidsen Beringen diende een aanvraag tot toekenning van een fuiftoelage in het kader van het stedelijk reglement erkenning en subsidiëring jeugdwerkinitiatieven in.

Chiro WIJ diende een aanvraag tot toekenning van een fuiftoelage in het kader van het stedelijk reglement erkenning en subsidiëring jeugdwerkinitiatieven in.

Op 23 januari 2025 werd het verzoekschrift met de oproeping verschijning voor de rechtbank van eerste aanleg Limburg, afdeling Hasselt ontvangen.

Aanstelling van een raadsman voor de verdediging van de belangen van de stad is nodig, voor de vertegenwoordiging in rechte.

Stopzetting van een abonnement op de openbare markt van Paal.

Het betreft een overname van een standplaats op de openbare markt te Paal.

Verslag van nazicht van de offertes van 23 december 2024, opgesteld door de ontwerper. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

Verslag van nazicht van de offertes van 11 december 2024, opgesteld door de dienst gebouwen. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

De dienst gronden ontving de vraag van Fluvius om een cabine te plaatsen op een deel openbaar domein aan de Hofstraat te 3581 Beringen. De gemeenteraad ging op 18 december 2023 akkoord met een vereenvoudigde procedure voor het plaatsen van elektriciteitscabines op openbaar domein. Het college dient nu enkel de locatie goed te keuren zodat er een domeinconcessie kan worden afgesloten.

Op vraag van het college werd de locatie van de cabine verplaatst. Er werd door Fluvius een nieuw opmetingsplan aangebracht.

De lokale producten- en dienstencatalogus (LPDC) integreert met de interbestuurlijke producten-en dienstencatalogus (IPDC) en zorgt ervoor dat lokale besturen informatie over hun producten en diensten efficiënt op 1 plaats kunnen beheren en van daaruit hun informatie makkelijk kunnen verspreiden om op andere plaatsen te hergebruiken.

De geïntegreerde LPDC is gebaseerd op het principe van ‘linked open data’ en het hergebruik van machineleesbare informatie. Het biedt verschillende voordelen als lokaal bestuur om hierover te beschikken.

Aangezien de huidige versie van IPDC niet meer beschikbaar zal zijn vanaf 1/1/2025 en enkele productpagina’s op de stedelijke website zich op deze producten hebben gebaseerd, dringt een inventarisatie van de reguliere stedelijke producten maar ook een update aan de stedelijke website zich op. In deze nota presenteren we een projectdossier en plan van aanpak. 

De participatieleidraad, bestemd voor gebruik door interne diensten, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Deze leidraad is speciaal ontworpen om collega’s te ondersteunen bij het organiseren van participatie in hun projecten. Daarnaast wordt voorgesteld om de leidraad te publiceren op een intranetpagina die speciaal aan participatie is gewijd en zal fungeren als draaiboek met uitgebreide informatie over participatie.

Het verslag van nazicht van de offertes van 13 januari 2025, opgesteld door de dienst wegen en publieke ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

College van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het opstarten van het dossier om de fietspaden in de Havenlaan te vernieuwen.

Het schepencollege gaat akkoord met het voorzien van een verlichtingsarmatuur op een reeds bestaande paal ter hoogte van het kruispunt met de Broekkantstraat & Gestelstraat.

PV's van oplevering.

Verkeersmaatregelen ingevolge de opendeurdag van AVL Woningbouw in de Lochtemanweg te Beringen op 2 maart 2025.

Externe communicatie naar de inwoners van Beringen is een belangrijke taak van de dienst communicatie.