Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Bijeenroeping van de gemeenteraad voor de vergadering van 10 maart 2025 en vaststelling van de agenda.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2023, kohierartikel 708390000997 - Dossier 2024 - 031.

Bezwaarschrift tegen de belasting op logeerhuizen of verblijfsbelasting, aanslagjaar 2022, kohierartikel 426220000321 - dossier 2023-086

Onderhavig kohier van belasting op  leegstaande woningen en/of gebouwen - AJ 2024 (LEEGSTAND 24-9 BIS), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 6.000,00 euro voor 2 vorderingen.

De VVBAD (Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief en Documentatie) biedt een charter Kernwaarden van de collectie openbare bibliotheken aan.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Kennisname notulen van de vergaderingen van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Pietersbanden Beringen.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Brigida Koersel.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Heilig Hart Korspel.

Betaalbaarstelling van een toelage aan RLLK conform 2023_GEM_00099 - Samenwerkingsovereenkomst RLLK (Regionaal Landschap Lage Kempen) - Parken met smaak - inrichting en promotie van een wildplukpad - goedkeuring. 

In Beringen zijn er meerdere projecten (Europees LIFE Multi peat project, Europees Interreg Care-peat project, natuurinrichtingsproject Zwarte Beek) uitgevoerd of lopende omtrent veenherstel. Deze projecten zijn echter niet bekend bij de gemiddelde Beringenaar. Natuurpunt Beringen wil vanaf 2025 inzetten op het bereiken van een breder publiek met de invoering van een 'Week van het Veen'. Tijdens deze week zullen er allerlei activiteiten gedaan worden om het bredere publiek te laten kennismaken met de topnatuur in eigen stad. Voor de financiering van dit project wenst Natuurpunt Beringen een projectsubsidie kleine duurzame projecten aan te vragen bij de provincie Limburg. Natuurpunt Beringen vraagt of stad Beringen co-promotor wil zijn in hun aanvraag.  

De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (Gecoro) wordt bij het begin van iedere nieuwe legislatuur opnieuw samengesteld. Een mandaat duurt 6 jaar. 

De gemeenteraad beslist zowel over welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meer vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de Gecoro, als over de eigenlijke samenstelling van de commissie.

Het pand met dossiernummer LSP202382 werd op 24/02/2023 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een verlenging van de vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2025 met als reden  "renovatie van een pand beschermd als monument of stads- of dorpsgezicht".

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Conform het decreet lokaal bestuur dient de overdracht van de kredieten voor investeringen en financiering voorafgaand vastgesteld te worden door het college van burgemeester en schepenen.

Personen die hun adres verlaten hebben zonder hiervan binnen de wettelijke termijn aangifte te doen en waarvan de nieuwe hoofdverblijfplaats niet kan worden vastgesteld, worden geschrapt uit de registers.

Het college van burgemeester en schepenen kan op de stedelijke begraafplaatsen graf- en nisconcessies verlenen. Deze worden toegestaan voor een periode van 30 jaar.

Dienst burgerzaken kampt al enkele jaren met een capaciteitstekort. Er is een structurele oplossing nodig omdat de personeelssituatie onhoudbaar is.  

Binnen de pijler beheer publieke ruimte - begraafplaatsen staan 3,50 FTE als werkman/-vrouw vacant. In februari 2025 werd een aanwervingsprocedure georganiseerd voor de invulling van deze vacante betrekkingen. 

De examenprocedure van deskundige belastingen en invordering (klasse 3 B1-B3) is ondertussen afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

Voor toekomstige invulling in contractueel verband werd een procedure bij wijze van aanwerving en bevordering georganiseerd voor de functie van diensthoofd gebouwen (klasse 6, A1a-A3a). Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd. 

De examenprocedure voor diensthoofd gebouwen (klasse 6, A1a-A3a) is afgerond. We kunnen overgaan tot de aanstelling van een diensthoofd gebouwen (klasse 6, A1a-A3a) . 

Het college ging over tot de aanstelling van een expert mobiliteit (klasse 5, A1a-A2a) met een contract van onbepaalde duur.
De datum in dienst dient nog vastgesteld te worden.

Gevraagd wordt om verlenging voor een toelage voor waarneming hogere functie toe te kennen aan de toezichter openbare werken (dienst wegen en publieke ruimte).

Een contractueel personeelslid wil haar deeltijds contract bij stad Beringen beëindigen.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van deskundige belastingen en invordering  (klasse 3, B1-B3)  voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel verband bij wijze van aanwerving. Tevens wordt gevraagd om de functiekaart goed te keuren.

De examenprocedure voor diensthoofd gebouwen (klasse 6, A1a-A3a) is afgerond en de wervingsreserve kan vastgesteld worden.

De Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk legt het verslag van bijeenkomst van comité PBW van 27 januari 2025 ter kennisname voor aan het CBS.

De Vlaamse Regering wil het aantal betaalbare huurwoningen verhogen en werkte daarvoor het geconventioneerde verhuur uit. Lokale besturen kunnen de voorrang lokale binding activeren via een gemeenteraadsbeslissing.

De gemeenteraad keurde op 20/04/2020 het reglement voor de erkenning en subsidiëring van jeugdwerkinitiatieven toe. Artikel 20 van dit reglement omvat de werkingssubsidie voor jeugdhuizen. Club XVIII diende in 2024 een aanvraag tot betaling van de werkingssubsidie in die eveneens weerhouden werd. Gezien de vzw ontbonden werd, besliste het college van burgemeester en schepenen op 06/06/2024 echter om de werkingstoelage slechts uit te betalen voor het bedrag dat nodig is om financieel uit de kosten te geraken. Club XVIII laat nu weten dat hun eigen financiële middelen niet volstaan om de laatste kosten (nog een deel van de factuur voor herstel van het raam, alsook de notariskosten) te dekken. Conform het reglement en de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 06/06/2024 wordt de betaalbaarstelling van de subsidie aan Club XVIII alsnog geagendeerd. 

Zeven gemeenten of steden in Europa dragen de naam Beringen namelijk: Zwitserland (1), Nederland (1), Luxemburg (1), Duitsland (3) en België (1). Om de 3 jaar organiseert een gastland een weekendevent waarin de deelnemers van 5xBeringen verbroederen en elkaar uitdagen tijdens Spel Zonder Grenzen.

Voor de 12de maal wil een sportieve groep personeel van stad Beringen ter gelegenheid van 5x Beringen Internationaal, een estafette lopen naar een stad of gemeente met dezelfde naam als ons eigen Beringen. Om de editie in goede banen te leiden wordt aan de stad ondersteuning gevraagd op vlak van communicatie, sponsoring en logistiek. Dit wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Toekenning en betaalbaarstelling voorschot van een subsidie aan De Beringse Tuimelaars conform het subsidiereglement organiseren van een sportevenement en aanvraag tot ondersteuning.

Goedkeuring wordt verleend aan de verwerkersovereenkomst tussen Geosparc BV (verwerker) en de stad Beringen (verwerkingsverantwoordelijke), zoals wettelijk opgelegd in het kader van de GDPR (AVG).

Goedkeuring wordt verleend aan de geheimhoudingsverklaring vanwege de stad Beringen (voor aanmelding en gebruik van het centrale non-conformiteitenregister OVAM, beheert door de Vlaamse overheid), zoals wettelijk opgelegd in het kader van de GDPR (AVG).

Programmavoorstel activiteiten erfgoeddag 25-27 april, thema 'Game on'.

Vraag tot goedkeuring van de voortverkoop van de bedrijfsgebouwen en gronden gelegen te De Weven 14 te 3583 Beringen.

Aanpassing van het subsidiereglement voor investeringen in handelspanden in de kernen van Beringen, n.a.v. einde looptijd reglement en cofinanciering Vlaio.

September 2024 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord met de uitvoering van de noodzakelijke aanpassingen van de elektriciteit van de algemene delen op de Lutgartsite. Via een eerdere werfvergadering werd duidelijk dat er extra kosten noodzakelijk waren.  De aannemer bezorgt ons een update over de werkzaamheden van de elektriciteit en de brandmeldinstallatie met schatting van de extra kosten. 

Men vraagt om op 19, 20 en 21 april 2025 een kermis te mogen inrichten op privédomein.

Een overdracht van een standplaats op de 2de kermis van Paal.

De dienst ondernemen heeft een mail ontvangen met de vraag de standplaats op de openbare markt van Beringen stop te zetten. 

Het gunnen van de raamovereenkomst voor het uitvoeren van wettelijk verplichte keuringen in diverse locaties binnen Beringen, voor de duur van 60 maanden.

Verslag van nazicht van de offertes van 18 februari 2025, opgesteld door de dienst gebouwen. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Verrekening 1 - aanpassing uurloon van de opdracht “RO Diverse locaties - Aanstelling tijdelijke projectleider dienst gebouwen 2024-2026”.

Het verslag van nazicht van de offertes van 12 februari 2025, opgesteld door de dienst wegen en publieke ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Het bestek met nr. W2025epa429 en de raming voor de opdracht “Zomer- en winterbebloeming 2025-2026”, opgesteld door de dienst wegen en publieke ruimte. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 18 voor het groenonderhoud van dossier riolering Orgelwinningstraat, Valentijnstraat, Guido Gezellestraat.

Het kabinet van minister De Ridder heeft groen licht gegeven voor de voorbereiding van een volgende Vlaamse concessie ‘normale publieke laadpunten op het openbare domein’. 

Werfverslagen.

PV's van oplevering.

Verkeersmaatregelen ingevolge de paddenoverzet in de Wittevennestraat vanaf 3 maart 2025.

Verkeersmaatregelen ingevolge de kermis op de Markt te Beringen-Centrum op 22, 23 en 24 maart 2025.

Het nieuw decreet “houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten” (3 mei 2019) geeft lokale besturen de opdracht om vanaf 1 januari 2026 een lokaal buitenschools beleid (rond opvang en activiteiten voor schoolgaande kleuters en lagere school kinderen) te ontwikkelen en concreet te implementeren in de stad.