Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Onderhavig kohier van belasting op de plaatsrechten op de markten - AJ 2025 (MARKTEN 25-8), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 1.263,60 euro voor 2 vorderingen.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

De stad heeft in 2005 een overeenkomst afgesloten met Belfius Verzekeringen voor het beheer van een tak 21-pensioenfonds voor mandatarissen en vastbenoemde personeelsleden (statutairen). Voor de mandatarissen worden de pensioenkosten op basis van een actuarieel plan gespreid op lange termijn. Inbegrepen in deze overeenkomst beheert Belfius Verzekeringen de dossiers van gepensioneerde mandatarissen in naam en voor rekening van de stad. In overleg met de verzekeraar wordt het actuarieel plan driejaarlijks geactualiseerd op basis van de dan gekende persoonsgegevens en vooruitzichten en rekening houdend met eventuele gewijzigde omgevingsfactoren. Het plan werd recent geactualiseerd op basis van nieuwe persoonsgegevens van actieve, zgn. slapende en gepensioneerde mandatarissen.

Bijkomend hebben zowel gemeenteraad als raad voor maatschappelijk welzijn in december 2015 beslist om de pensioenverplichtingen van de voormalige, huidige en toekomstige OCMW-voorzitters over te dragen van het OCMW naar de stad (als compensatie voor de overdracht van pensioenlasten van statutaire werknemers van de stad naar het OCMW). Gelijktijdig heeft de gemeenteraad beslist om deze verplichtingen op te nemen in het stedelijk pensioenfonds inclusief het beheer van de mandatarispensioenen door uitbesteding aan Belfius Verzekeringen conform de stadsmandatarissen. Ook voor deze OCMW-mandatarissen werd het actuarieel plan bijgewerkt.

Ten slotte werd ook het financieel plan voor het pensioenfonds voor statutairen geactualiseerd. Het doel van dit fonds is om de toekomstige pensioenrekening te plafonneren.

Het is steeds mogelijk om de strategie ter zake te wijzigen of om bijkomende middelen in de fondsen te injecteren. Op dit moment lijkt strategiewijziging of bijkomende injectie niet opportuun. Goedkeuring van de geactualiseerde financieringsplannen zonder strategiewijziging noch bijkomende injectie wordt gevraagd.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Lambertus Beverlo.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint-Gerardus Stal.

De Adviesraad voor Andersvaliden vraagt een financiële bijdrage voor de jaarlijkse werking van haar vereniging in 2025.

Kennisgeving aktenames of weigering ervan van meldingsplichtige handelingen en meldingsplichtige exploitaties voor de maand maart 2025

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 3 april 2025, opgesteld door de aankoopdienst.
De opdracht “Leveren, plaatsen en ledigen van semi-ondergrondse containers” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

VLS Paal wenst op vrijdag 16 mei en zaterdag 17 mei een schoolfeest te organiseren op grondgebied Beringen te Diestersesteenweg 42, 3583 Beringen. 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Visit nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota. 

Saamo Limburg wenst op 7 juni 2025 de Garageverkoop Vogelwijk te organiseren op grondgebied Beringen te Vogelwijk, Pauwenlaan 49, 3583 Paal. 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. Visit Beringen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota. 

Saamo Limburg wenst op 14 juni 2025 de Garageverkoop Kolmen te organiseren op grondgebied Beringen te Kolmen. 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. Visit Beringen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota. 

DISTRIKT EVENTS BV wenst in samenwerking met Huascaran BV op 19 juni 2025 Afterthrill Outside te organiseren op grondgebied Beringen te be-MINE. 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Visit Beringen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota. 

DISTRIKT EVENTS BV wenst in samenwerking met Huascaran BV op 21 juni 2025 Retro III Outside te organiseren op grondgebied Beringen te be-MINE. 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Visit Beringen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota. 

Café p’Ilske wenst op 20 september 2025 P’ilspop te organiseren op grondgebied Beringen te Café p’Ilske, Beverlosesteenweg 27, 3583 Beringen. 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Visit nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota. 

Gevraagd wordt om verlenging voor een toelage voor waarneming van een hogere functie toe te kennen aan een toezichter groenbeheer.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een reserve van werkleider garage - magazijn voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel verband bij wijze van bevordering en interne personeelsmobiliteit. Tevens wordt gevraagd om de functiekaart goed te keuren.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een reserve van expert gebouwen (klasse 6) voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel verband bij wijze van aanwerving/bevordering/interne personeelsmobiliteit. Tevens wordt gevraagd om de functiekaart goed te keuren.

De examenprocedure voor zaalverantwoordelijke sport is afgerond en de reserve kan vastgesteld worden.

De examenprocedure voor stafmedewerker bibliotheek is afgerond en de reserve kan vastgesteld worden.

Een contractueel personeelslid wil zijn contract van onbepaalde duur bij stad Beringen beëindigen.

In 2021 heeft Beringen in samenwerking met Ham en Tessenderlo een projectsubsidie voor de ondersteuning van lokale besturen in het kader van de preventie van gewelddadige radicalisering, extremisme en polarisatie vanuit de Vlaamse regering toegekend gekregen. Het ingediende project kon tot drie keer toe met één jaar verlengd worden. De derde en normaal gezien laatste verlenging van deze projectsubsidie loopt nog tot 30 juni 2025. De Vlaamse regering heeft bij wijze van overgangsmaatregel beslist dat het project nog kan verlengd worden tot 31 december 2025. Deze aanvraag tot bijkomende verlenging van het project ligt nu voor.

De gemeenteraad keurde op 20 april 2020 het reglement voor de erkenning en subsidiëring van jeugdwerkinitiatieven toe. Artikel 20 van dit reglement omvat de werkingssubsidie voor jeugdhuizen. Conform het reglement, dienden jeugdhuis club 9 vzw en jeugdclub Beverlo vzw een aanvraag tot betaling van de werkingssubsidie in. De toekenning en betaalbaarstelling van de subsidies wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

De stad Beringen heeft samenwerkingsovereenkomsten lopende met Arktos vzw en CAW Limburg in functie van BE-outreach, OverKop en JAC waarvan de opvolging zit bij de dienst jeugd en kinderopvang. Deze samenwerkingsovereenkomsten voorzien een toelagesaldo van 20% na voorlegging van een jaarverslag en financiële verantwoording.
Voor de werkingen van BE-outreach en JAC werden de nodige bewijsstukken aangeleverd en wordt de toekenning en betaalbaarstelling van de saldo's ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Tijdens het bestuurscollege van donderdag 3 april werden de verschillende onderdelen van campus Klitsberg besproken, met uitzondering van kinderdagverblijf Bambi. Voorliggende nota geldt als een beknopt verslag van deze bespreking, formaliseert de genomen beleidsbeslissingen en geeft richting voor de verdere uitwerking van het meerjarenplan 2026-2031.

Aanvraag van Customizze nv voor de uitbating van een pop-up zomerbar - Plage Odette -  gelegen aan de Kaaistraat z/n te 3580 Beringen.

Aanvraag terrasvergunning voor restaurant La Piazza gelegen te 3580 Beringen, Paalsesteenweg 1.

In het verandertraject materiële hulp werd vanuit het Armoedeforum Beringen een werkgroep Sociale kruidenier opgericht. Zij geven hun advies over de nodige veranderingen op vlak van materiële hulp die er in de toekomst nodig zullen zijn.  

De geloofsgemeenschappen dienden een erkenningsaanvraag in die voldoet aan de voorwaarden van de verkorte procedure tot erkenning, overeenkomstig met artikel 67 van het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021, omdat de lokale geloofsgemeenschap reeds een erkenningsaanvraag had ingediend voor 1 juli 2019. 

Het voormelde decreet bepaalt dat bij de erkenning van islamitische en orthodoxe lokale geloofsgemeenschappen het advies wordt gevraagd van de gemeente op wiens grondgebied de gebouwen bestemd voor uitoefening van de islamitische of orthodoxe eredienst gelegen zijn. 

Dit advies werd in 2023 aangeboden ter kennisgeving, zoals de procedure vereist. De verwerking liep vertraging op door het vertrek van bevoegd minister Somers en de federale verkiezingen. ABB vraagt stad Beringen nu om het advies opnieuw aan te leveren. Maar aangezien dit voor stad Beringen ondertussen ook met een nieuwe bestuursploeg is, dienen we het advies opnieuw ter kennisgeving aan CBS en GR voor te leggen. 

Het verslag van nazicht van de offertes (inclusief een samenvatting van de onderhandelingsfases) van 22 april 2025, opgesteld door de dienst wegen en publieke ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Het bestek met nr. W2025scl451 en de raming voor de opdracht “Ontwerp en aanleg dirt bike park”, opgesteld door de Dienst sport. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Verkeersmaatregelen ingevolge de opening van het nieuwe kantoor Flexer in de Botermijnstraat te Beringen-centrum op 22 mei 2025.

Verkeersmaatregelen ingevolge het buurtfeest op de Klitsbergwijk te Paal op 23 mei 2025.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in de Naaldweg te Koersel op 31 mei 2025.