Perceel 8 van het nieuwe dossier, ‘softwarelicenties en beheer’, werd reeds gegund aan leverancier Realdolmen door aanbestedend overheid Aalter.
Van dit perceel werden via collegebesluit van 25 maart 2021 reeds een beperkt aantal licenties afgenomen (referentie naar collegebeslissing) zodat de oplossingen die reeds gebruikt worden door een beperkt aantal diensten binnen stad en OCMW Beringen, actief konden blijven. Bedoeling is om het aantal licenties op te schalen en op afroep licenties bij te kopen naarmate het project organisatiebreed wordt uitgerold.
Immers, binnen het project LB365 is begin dit jaar gestart met digitale inkomende postregistratie voor de pilootdiensten (klantencontactcentrum, wegen en publieke ruimte, belasting en invordering). Daarnaast wordt de dossierentiteit voorzien binnen LB365 gebruikt door de burgemeester en zijn kabinetsmedewerkers in het kader van dienstbetoon en werd een eerste formulier, m.n. woonloket, aangemaakt in MS Dynamics.
Zoals hierboven aangehaald is de opdracht opgedeeld in 8 verschillende percelen. Hiervan zijn 2 percelen, m.n. perceel 1 beheer en regie servicebus en perceel 2 beheer en regie masterdatamanagement, verplicht gemeenschappelijk af te nemen door de verschillende besturen. Van de andere percelen is af te nemen op afroep naargelang de eigen behoeften van de verschillende besturen.
Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)
Het
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 77
en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk
welzijn.
Stad en OCMW Beringen treden toe tot het vervolgtraject van LB365, meer bepaald raamovereenkomst 'Generieke componenten voor Vlaamse gemeenten' op basis van bestek "Project LB 365" via samengevoegde opdracht gemeente Aalter i.s.m. V-ICT-OR.
Het vast bureau wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit.