Terug raad voor maatschappelijk welzijn

Goedkeuring notulen vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn.

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de tijdelijke verhindering van mevrouw Jessica Mantoni, lid van het Bijzonder Comité Sociale Dienst, om haar mandaat uit te oefenen. Mevrouw Liesbeth Borejko wordt voorgedragen om haar tijdelijk te vervangen. De raad voor maatschappelijk welzijn dient deze voordracht goed te keuren.

De dagprijs voor de serviceflats in residentie De Klitsberg wordt jaarlijks aangepast aan de evolutie van het indexcijfer.

Kennisneming van het addendum, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het door het besluit van de Vlaamse Regering van 7 mei gewijzigde besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

Sinds 2016 heeft stad Beringen een samenwerkingsovereenkomst met Rimo Limburg VZW, deelwerking Depot Margo. We willen deze overeenkomst verlengen voor het jaar 2021. 

De geïntegreerde jaarrekening voor stad en OCMW Beringen over boekjaar 2020 werd opgesteld.
De raad voor maatschappelijk welzijn dient het deel van OCMW Beringen vast te stellen.
De geïntegreerde jaarrekening 2020 sluit met een budgettair verlies van het boekjaar van 10.020.216 euro, een beschikbaar budgettair resultaat van 20.275.708 euro en een positieve autofinancieringsmarge van 9.518.129 euro. Voor boekjaar 2020 komt stad Beringen niet tussen in het tekort van OCMW Beringen.

De jachtverpachting is al een tijdje afgelopen en het schepencollege is akkoord om deze tijdelijk te verlengen. Dit geeft de diensten de nodige tijd om een verpachting op te maken die  beter afgestemd is  aan de huidige noden.
De raad van maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het goedkeuren van de tijdelijke verlenging.

Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die beogen om een redelijke zekerheid te verschaffen dat de organisatie effectief, efficiënt, integer en kwaliteitsvol werkt. Het DLB geeft daarvoor de nodige vrijheidsgraden, in de zin dat gemeente en openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zelf kunnen bepalen op welke wijze ze organisatiebeheersing organiseren. Als kader voor dit organisatiebeheersingssysteem werd door de raden eerder ingestemd met een systeem met tien organisatiethema's volgens de leidraad organisatiebeheer van Audit Vlaanderen. De inspanningen en realisaties van het afgelopen jaar zijn in het document behorend bij dit besluit nader toegelicht. Om het rapportagemoment beter te stroomlijnen met het DLB werd ervoor gekozen om jaarlijks te rapporteren op de zittingen van GEM en RMW van juni (en voordien te bespreken binnen de schoot van het bestuurscollege).

In februari 2020 zijn Stad en OCMW Beringen toegetreden tot het consortium LB 365 in het kader van opdrachten voor leveringen en diensten voor generieke componenten op basis van bestek 281.03-17d0010 dat werd uitgeschreven door het gemeentebestuur van Aalter in samenwerking met V-ICT-OR. Dit dossier is afgelopen eind 2020 en een nieuw bestek met nr. 281.03-20d0215 werd uitgewerkt.
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring om toe te treden tot het vervolgtraject op basis van de vervolgraamovereenkomst 'Generieke componenten voor Vlaamse gemeenten' op basis van het nieuwe bestek. 

Sinds 2017 voert het bestuur van Beringen een onderzoek naar mogelijke pistes voor de integratie van Corsala.  

Sinds 2020 lopen er gesprekken met het intergemeentelijk samenwerkingsverband Vitas om een mogelijke integratie van Corsala in hun structuur te onderzoeken op wenselijkheid en haalbaarheid. De gesprekken zijn in een fase gekomen waar beide partijen voldoende geïnformeerd zijn om een principiële beslissing over deze integratie te nemen.

De raad voor maatschappelijk welzijn verleent haar goedkeuring aan  de wijziging van het adres van de maatschappelijke zetel van het OCMW Beringen met ingang van 11 oktober 2021.

Het bestek met nr. D2021liv826 en de raming voor de opdracht “OCMW BERINGEN: uitbating van de centrale keuken, bereiding en levering van maaltijden, beheer en organisatie van de aankopen, terbeschikkingstelling en onderhoud infrastructuur keuken in het woonzorgcentrum Corsala”, opgesteld door de Juridische dienst in samenwerking met de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 1.014.537,50 EUR excl. btw of 1.075.409,75 EUR incl. btw over 4 jaren.
De raming van de maandelijkse vergoeding voor infrastructuur bedraagt 96.000,00 EUR excl. btw of 101.760,00 EUR incl. btw over 4 jaren.
De overeenkomst zal worden afgesloten voor een periode van 10 jaar.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.