Terug
Gepubliceerd op 05/07/2021

2021_RMW_00036 - Wijziging maatschappelijke zetel OCMW Beringen - Goedkeuring

raad voor maatschappelijk welzijn
ma 28/06/2021 - 19:30 MS Teams / Bistro
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Wouter Vandermeeren, voorzitter; Thomas Vints, voorzitter vast bureau; Werner Janssen, lid vast bureau; Jean Vanhees, lid vast bureau; An Moons, lid vast bureau; Patrick Witters, lid vast bureau; Jessie De Weyer, lid vast bureau; Tijs Lemmens, lid vast bureau; Anne Cuypers, raadslid; Bert Schoofs, raadslid; Rita Keunen, raadslid; Mark Bex, raadslid; Lowie Tielens, raadslid; Hilaire Poels, raadslid; Abdulkadir Yilmaz, raadslid; Ömer Ünlü, raadslid; Liesbeth Borejko, raadslid; Guido Feyen, raadslid; Siegfried Van Braband, raadslid; Betty Buijs, raadslid; Youssef El Ballata, raadslid; Bilgin Bekdemir, raadslid; Ann-Sofie Vanoverstijns, raadslid; Hanim Karacan, raadslid; Gosha Rosinska-Peeters, raadslid; Marieke Meelberghs, raadslid; Stijn Truyens, raadslid; Kelly Meykens, raadslid; Meral Ozcan, raadslid; Kobe Snyers, raadslid; Erik Gilissen, raadslid; Serge Daniëls, raadslid; Luc Vrijdaghs, algemeen directeur

Afwezig

Hilal Yalçin, voorzitter BCSD

Verontschuldigd

Dave Schops, raadslid; Gilbert Lambrechts, raadslid

Secretaris

Luc Vrijdaghs, algemeen directeur

Voorzitter

Wouter Vandermeeren, voorzitter
2021_RMW_00036 - Wijziging maatschappelijke zetel OCMW Beringen - Goedkeuring 2021_RMW_00036 - Wijziging maatschappelijke zetel OCMW Beringen - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De stad en het OCMW Beringen zullen met ingang van 11 oktober 2021 officieel op eenzelfde adres te vinden zijn, nl. Collegestraat 1, 3580 Beringen. Dit biedt naast bovenvermeld voordeel op het vlak van digitalisering en dienstverlening, ook het voordeel dat de idee van integratie van stad en OCMW fysiek tot uiting komt. Deze idee van integratie kwam reeds in het Vlaams regeerakkoord van 2014 naar voren en vormde de basis voor onder andere het decreet lokaal bestuur als een omvattend wetgevend kader voor stad en OCMW. Bovendien zal het voor de burger in de toekomst eenvoudiger zijn om de weg naar de stad of het OCMW te vinden, aangezien beide besturen binnen eenzelfde, herkenbaar gebouw in het centrum van Beringen gevestigd zullen zijn. De onthaalmedewerkers van het administratief centrum en de sociale dienst zullen ook in één overkoepelend klantencontactcentrum werken, zodat elke bezoeker op dezelfde manier onthaald wordt. Tot slot wensen zowel de stad als het OCMW als moderne werkgevers het nieuwe werken te introduceren, door flexibele werkplekken te voorzien in het nieuwe gebouw. Dit creëert een mentaliteit van samenwerking, vrijheid en vertrouwen op de werkvloer. Ook hopen de besturen er efficiëntiewinsten mee te boeken doordat personeelsleden overal kunnen inloggen, alle processen gedigitaliseerd worden en documenten vanop elke locatie kunnen worden geraadpleegd.

Administratief en juridisch gezien vormt het geen obstakel dat beide besturen eenzelfde postadres hebben, het blijven immers twee aparte rechtspersonen met eigen bevoegdheden. 

Ingevolge artikel 290 van het decreet lokaal bestuur is het postadres gelijk aan het adres van de zetel, tenzij hierover anders wordt beslist door de raad voor maatschappelijk welzijn. Voor een groot deel van de briefwisseling zal de zetel ook als postadres gebruikt worden. Dit is het geval voor de communicatie van en naar (de organen van) het OCMW als bevoegde sociaal centrum, en alle diensten die op de zetel van het OCMW gevestigd zijn. De buitendiensten (vb. lokaal dienstencentrum De Klitsberg) blijven echter op een ander adres (vestigingseenheid) gevestigd, zodat ook in de toekomst aparte postadressen blijven bestaan. Hetzelfde geldt overigens voor de stad Beringen. Voor daklozen en gedetineerden kan het postadres van het OCMW Beringen als bevoegde sociaal centrum gebruikt worden als referentieadres.

De raad voor maatschappelijk welzijn dient de wijziging van de maatschappelijke zetel goed te keuren, alvorens de wijziging bij de officiële instanties kan worden aangevraagd.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn verleent haar goedkeuring aan de wijziging van de maatschappelijke zetel van het OCMW Beringen. Met ingang van 11 oktober 2021 zal de maatschappelijke zetel van het OCMW Beringen gevestigd zijn te Collegestraat 1, 3580 Beringen.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt goed dat het adres van de maatschappelijke zetel van het OCMW Beringen wordt gecommuniceerd als postadres van het OCMW Beringen als bevoegde sociaal centrum, en dat voor de bestaande buitendiensten (vb. lokaal dienstencentrum De Klitsberg) het postadres (vestigingseenheid) niet wijzigt.

Artikel 3

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt goed dat het adres van het OCMW Beringen als bevoegde sociaal centrum wordt gebruikt als referentieadres voor daklozen.

Artikel 4

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt goed dat het adres van het OCMW Beringen als bevoegde sociaal centrum wordt gebruikt als referentieadres voor gedetineerden.